一、科學(xué)管理,資料完整、準(zhǔn)確,及時(shí)為設(shè)備管理、維修工作提供資料。

二、檔案資料分門(mén)別類(lèi)編號(hào)入檔案櫥保管,有專(zhuān)人負(fù)責(zé)、專(zhuān)人管理。

三、各種資料擺放整齊,有相關(guān)的記錄。

四、原則上圖紙資料不外借,在資料室查閱后放歸原處,如必須外借,一律簽字,注明借閱人、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間、并到時(shí)一定歸還。

五、查閱資料時(shí),要愛(ài)護(hù)資料,不允許有撕頁(yè)破損及涂臟現(xiàn)象。

六、有收發(fā)、借用、歸還記錄。

七、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),圖紙、資料一律不借外來(lái)單位。

八、打印圖紙有記錄,交付施工圖紙有記錄。

九、如有借閱丟失現(xiàn)象,原則上補(bǔ)還資料,否則罰款100元。

十、新到設(shè)備隨機(jī)資料交檔案室統(tǒng)一保管,未交者按資料丟失予以處罰。

十一、檔案室所有資料、記錄除資料保管員以外任何人沒(méi)有外借的權(quán)利。

篇2:大學(xué)圖書(shū)資料管理規(guī)定

大學(xué)圖書(shū)資料管理暫行規(guī)定

圖書(shū)資料是我校教學(xué)、科研以及管理工作的重要資源。為加強(qiáng)圖書(shū)資料的采購(gòu)、驗(yàn)收和保管等工作,特制訂本暫行規(guī)定。

一、圖書(shū)館是學(xué)校的圖書(shū)資料管理中心,負(fù)責(zé)對(duì)本館圖書(shū)資料的采購(gòu)、驗(yàn)收、編目加工、流通借閱、保管以及各院系圖書(shū)資料的驗(yàn)收工作。

二、各院系的圖書(shū)資料室在業(yè)務(wù)方面屬學(xué)校圖書(shū)館的二級(jí)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本院系圖書(shū)資料的采購(gòu)、編目加工、保管、借閱等工作,業(yè)務(wù)上受圖書(shū)館的監(jiān)督和指導(dǎo)。

三、圖書(shū)資料的訂閱應(yīng)根據(jù)學(xué)校人才培養(yǎng)、教學(xué)、科研發(fā)展的需要和資金狀況有計(jì)劃的進(jìn)行。

四、各院系應(yīng)緊密結(jié)合本單位教學(xué)、科研和專(zhuān)業(yè)建設(shè)的需要進(jìn)行圖書(shū)資料的訂閱。所訂書(shū)目應(yīng)由院系主管教學(xué)、科研的領(lǐng)導(dǎo)審批確定。為防止重復(fù)訂購(gòu),減少積壓浪費(fèi),訂購(gòu)前還與圖書(shū)館協(xié)調(diào)。

五、圖書(shū)資料的采購(gòu),根據(jù)其經(jīng)費(fèi)的來(lái)源渠道,實(shí)行分級(jí)采購(gòu):圖書(shū)館負(fù)責(zé)本館圖書(shū)資料的采購(gòu),各院系資料室負(fù)責(zé)本單位專(zhuān)業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、研究生經(jīng)費(fèi)和其他經(jīng)費(fèi)的圖書(shū)資料采購(gòu)。

六、圖書(shū)館和各院系所購(gòu)圖書(shū)資料,一律歸口圖書(shū)館采編部辦理驗(yàn)收。采編部根據(jù)購(gòu)書(shū)發(fā)票和圖書(shū)資料實(shí)物進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收并開(kāi)具圖書(shū)資料驗(yàn)收目錄清單(一式三聯(lián)),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,所購(gòu)圖書(shū)資料費(fèi)用方能到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)帳手續(xù)。

七、各院系資料室應(yīng)根據(jù)圖書(shū)館驗(yàn)收清單辦理圖書(shū)資料調(diào)撥手續(xù),并做好本資料室圖書(shū)資料入庫(kù)登記工作。為確保圖書(shū)資料管理到位,各院系應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理驗(yàn)收與調(diào)撥手續(xù)。

八、圖書(shū)館和各院系資料室要確保圖書(shū)資料的完整,每年應(yīng)對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行清理,對(duì)破損、丟失的圖書(shū)資料要在查明原因、落實(shí)責(zé)任的基礎(chǔ)上及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù),未經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理處和有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),不得擅自處置變賣(mài)圖書(shū)資料。

九、本規(guī)定從發(fā)布之日起實(shí)行。

十、以前與本規(guī)定不符的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。