國土局檔案室工作職責

檔案室工作職責、職權、法律依據、行使程序及業務工作流程圖

一、檔案室職責:

1、檔案室工作人員要認真執行黨和國家的方針、政策、熱愛本職工作,忠于職守,遵守紀律,鉆研業務,不斷提高政治思想,科學文化和檔案管理水平。

2、負責接收、收集、整理、保管和提供利用檔案。

3、科學管理室藏檔案資料,負責室內檔案資料的分類排列、編號、整理、裝盒和立卷歸檔統計工作,并編制歸檔文件目錄和檔案檢索工具。

4、確保檔案室資料安全,保證不霉爛,不被蟲、鼠咬,不潮濕,認真做好防火、防光、防盜工作。

5、接收移交檔案必須認真核對、清點,并辦理交接手續。

6、要定期進行庫藏檔案的清理核對工作,做好賬物相符,對破損或載體變質的檔案及時修補和復制。

7、凡是借出的案卷,要嚴格辦理借閱登記簽字手續,并負責催辦歸還。

8、對歸還的檔案當面查清,如有損壞、任意涂改、丟失、應及時追查責任,認真處理。

9、負責保管本單位的檔案,并對局各股室檔案工作實行監督和指導。

二、股室職權、法律依據、行使程序

1、股室職權:貫徹執行檔案工作法律法規和方針政策,建立健全各項規章制度;按照省檔案的一級的標準和規定,統一管理本單位的檔案,并按照規定向檔案館移交檔案;對所屬單位的檔案工作進行監督和指導,對本單位文書部門和業務部門的文件材料的形成,積累和歸檔工作進行指導,負責室藏檔案材料的整理、鑒定、編目、保管、編研、統計和提供利用工作;收藏和管理一些有關的內部書刊等資料。

2、法律依據:《中華人民共和國檔案法》《河南省檔案管理條例》

3、行使程序:

(1)應歸檔的文件材料要收集齊全、完整。按照文件的形式規律和保持文件材料之間的歷史聯系,進行分類、立卷、使案卷能正確反應機關活動的基本面貌,便于保管和利用。

(2)歸檔的文件材料,應做到:線條、字跡清楚、紙質優良、簽署完備。案卷封面的各個項目均填寫清楚。案卷標題確切簡明。

(3)歸檔案卷在按本單位的檔案分類大綱排列、編目。交接案卷時,雙方要清點核對,并履行交接簽字手續。

(4)文件材料歸檔制度,要與本單位其它相關的管理制度相一致。要把文件材料的形成,積累,歸檔納入科技,生產工作程序;納入科技工作計劃;納入有關人員的崗位責任制。

業務工作流程圖

接收―整理―歸檔―保管―檔案利用

篇2:綜合檔案室工作職責

綜合檔案室職責

綜合檔案室職責

一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發利用、服務交流的中心,負責全局檔案管理的各項工作。

二、對全局的檔案工作實行監督指導。

三、負責檔案的接收、收集、整理、保管、統計、鑒定和提供利用等工作。

四、負責制定檔案管理工作的各項制度,并負責制度的貫徹執行,同時負責對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。

五、負責綜合檔案室庫房的日常管理工作,嚴格按照“八防”的要求,保證檔案庫房的安全和衛生。

六、組織檔案管理人員進行業務學習和業務培訓,努力提高檔案管理人員的業務水平。

七、研究制定檔案管理現代化方案,努力實現全局檔案管理的現代化。

八、完成領導交辦的其他各項工作任務。

篇3:檔案室崗位職責

一、按時接收各部門移交的各類檔案,并辦理好移交手續,做好編號,上架工作。

二、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編制多種檢索工具,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發工作,為學校各項工作及社會利用檔案史料服務。

三、貫徹執行黨和國家關于保守黨和國家機密的規定,維護涉密檔案的安全。

四、做好"八防"工作,對學校檔案和資料的保管情況進行定期檢查,做好應急預案,消除安全隱患,遇到特殊情況,立即向主管領導報告,及時處理。

五、對保存的檔案數量進行準確統計。

六、負責歸檔文件的文件級計算機管理使用工作,對前來查檔人員要熱情接待和按檔案管理程序核實檔案材料。

七、負責做好檔案的保護和對破損、陳舊的檔案材料進行修補或復制工作。

八、定期進行檔案的鑒定、調整及銷毀工作。

九、負責各種資料、匯編訂閱,登記,保管工作。

十、負責對各部門的兼職檔案員進行業務指導工作。

十一、完成辦公室領導交辦的其他工作。