藝術(shù)學(xué)院黨院辦副主任崗位職責(zé)(2)

一、根據(jù)黨院辦公室的職責(zé)范圍,側(cè)重協(xié)助主任完成院辦公室各項(xiàng)任務(wù),主任外出時(shí),代理主任主持辦公室日常工作。

二、負(fù)責(zé)安排行政有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)務(wù)工作,檢查會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行情況。

三、經(jīng)常調(diào)查研究,及時(shí)了解并掌握信息,側(cè)重為院行政領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)綜合數(shù)據(jù)、資料,并提出意見和建議。

四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理各系、部門行政方面的工作。

五、組織接待上級(jí)或兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)來學(xué)院參觀、訪問。

六、負(fù)責(zé)院內(nèi)外群眾來信來訪的接待處理工作。

七、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部各科室的行政管理,抓好辦公室人員的考勤考核工作。

八、負(fù)責(zé)辦公室的安全、保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等內(nèi)務(wù)工作。

九、完成院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其他工作。

篇2:某職業(yè)學(xué)院辦公室副主任分管文秘崗位職責(zé)

職業(yè)學(xué)院辦公室副主任(分管文秘)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)文秘工作,起草學(xué)院重要報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話及其它重要文稿。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政文件的管理與編印。

3、組織學(xué)院《年鑒》的編纂出版和大事記的編審工作。

4、協(xié)助主任做好調(diào)研工作。

5、審核黨政系統(tǒng)各部門、各單位的年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié)。

6、分管信息工作,負(fù)責(zé)全院信息的搜集、匯總和對(duì)上級(jí)部門的報(bào)送。

7、分管保密、綜合檔案管理和文印工作。

8、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。

篇3:某職業(yè)學(xué)院辦公室副主任分管行政工作崗位職責(zé)

職業(yè)學(xué)院辦公室副主任(分管行政工作)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)學(xué)院的日常接待與禮儀工作,協(xié)助主任做好信訪工作。

2、協(xié)助主任做好對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,做好部門之間的協(xié)調(diào)工作和督查、督辦工作。

3、協(xié)助主任做好接待工作,做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和校際聯(lián)誼工作。

4、負(fù)責(zé)四季作息時(shí)間的調(diào)整和節(jié)假日值班的安排工作。

5、協(xié)助主任做好會(huì)務(wù)工作。

6、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)勤服務(wù)及辦公室內(nèi)部事務(wù)管理工作。

7、做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。