醫(yī)院辦公室工作職責(zé)
院長辦公室是醫(yī)院行政的綜合辦事機構(gòu)。其主要職能是圍繞醫(yī)院中心工作,積極發(fā)揮醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、信息樞紐、部門的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實等作用。服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)部門,服務(wù)基層,認真做好文秘調(diào)研、組織協(xié)調(diào)、督查督辦、公文處理、信息溝通、機要保密、對外聯(lián)絡(luò)、重要活動組織、綜合管理服務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
主要為:
1、負責(zé)醫(yī)院黨政聯(lián)席會、院長辦公會、全院例會、專題辦公會及其它全院性會議的組織工作,做好會議記錄、會議紀要,督促、協(xié)調(diào)落實會議決定事項;
2、負責(zé)協(xié)調(diào)行政各部門、各科室的工作關(guān)系及有關(guān)事宜,督促落實上級和醫(yī)院的重要決策、通知精神,做好督查督辦工作;
3、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院重大事項和大型活動;
4、負責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)會議、出行、接待等日常事務(wù);
5、負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)的秘書工作,做好醫(yī)院行政公文的處理工作,起草醫(yī)院的重要文件和院領(lǐng)導(dǎo)的重要講話,指導(dǎo)醫(yī)院內(nèi)各科室、各部門的公文處理;
6、負責(zé)做好院內(nèi)外、上下級的聯(lián)系、溝通與協(xié)調(diào),開展對外聯(lián)絡(luò),接待重要來賓;
7、負責(zé)開展調(diào)查研究工作,及時向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)反映和提出建議,做好信息反饋工作;
8、負責(zé)醫(yī)院行政印章和介紹信的管理、使用、登記工作;
9、負責(zé)醫(yī)院上下級來文的收文、批辦、傳閱、管理、歸檔及醫(yī)院的保密工作;
10、負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)的用車及各單位、各部門的用車指標分配工作;負責(zé)節(jié)、假日的放假時間和總值班安排;
11、負責(zé)院長辦公室自身建設(shè),做好院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦和突發(fā)的各項工作。
醫(yī)院辦公室是在醫(yī)院院長和黨總支書記領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)處理醫(yī)院行政和黨務(wù)等日常工作,行使黨政管理等綜合管理的職能部門。其工作職責(zé)是:
一、貫徹落實黨的路線、方針和政策,執(zhí)行上級有關(guān)文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等,負責(zé)布置、督促、檢查執(zhí)行落實情況;
二、負責(zé)在院領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)下組織起草醫(yī)院綜合性工作計劃、報告,制發(fā)醫(yī)院各類文件,同時做好調(diào)研工作,收集反饋信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
三、負責(zé)醫(yī)院日常行政事項的通知安排,組織安排院辦公會議、全院性行政會議及院長召開的其它專門會議,作好記錄,整理紀要,并檢查貫徹落實情況;
四、負責(zé)協(xié)調(diào)全院各部門、各科室工作,及時上傳下達,受理各部門和科室的請示報告,并呈交院領(lǐng)導(dǎo)批示;
五、負責(zé)全院行政公文、上級機關(guān)及學(xué)校來文、來函登記、資料整理和歸檔,負責(zé)醫(yī)院行政和黨總支印章的管理和使用,負責(zé)出具對外介紹信、公函等,隨時做好登記及保密工作;
六、負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)活動的相關(guān)安排和接待上級機關(guān)和兄弟院校的領(lǐng)導(dǎo)來院檢查指導(dǎo)工作的活動安排;
七、負責(zé)按國家和學(xué)校政策執(zhí)行人事管理制度規(guī)定,在上級人事部門及院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下做好全院人事管理方面的各項具體工作;
八、負責(zé)全院的財務(wù)報銷、職工崗位津貼、績效考核獎等的發(fā)放工作;
九、負責(zé)院工會、統(tǒng)戰(zhàn)和離退休的日常管理工作(計劃生育、職工生活、醫(yī)療等福利及喪葬等);
十、負責(zé)醫(yī)院辦公自動化和醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(含中心站)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)和維護工作;
十一、負責(zé)全院保密、安全保衛(wèi)和來信來訪等工作;
十二、負責(zé)醫(yī)院考勤管理工作和掛號室的日常管理工作;
十三、負責(zé)醫(yī)院車輛管理工作及辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的全院職工的各項服務(wù)工作;
十四、完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1.負責(zé)協(xié)會日常行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào),保障日常工作正常運轉(zhuǎn);
2.負責(zé)公文處理,機要、檔案管理和公文印章管理;
3.負責(zé)協(xié)會工作計劃和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理事項的督促檢查,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項目管理工作;
4.負責(zé)安排和組織協(xié)會的工作例會和其他重要會議;
5.負責(zé)實體機構(gòu)的管理工作,負責(zé)辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)和實體機構(gòu)之間的協(xié)調(diào),以及同社會各界、有關(guān)社會團體組織間的聯(lián)系;
6.負責(zé)協(xié)會黨務(wù)、紀檢、監(jiān)察和維穩(wěn)工作;
7.負責(zé)協(xié)會辦事機構(gòu)的人力資源管理和社會保險工作;
8.負責(zé)協(xié)會自身權(quán)益維護與法律事務(wù)工作;
9.負責(zé)期刊管理、網(wǎng)站建設(shè)與維護、新聞宣傳與信息發(fā)布工作;
10.負責(zé)協(xié)會及其分支機構(gòu)的財務(wù)、審計和統(tǒng)計工作;
11.負責(zé)協(xié)會來信、來訪接待工作;
12.負責(zé)協(xié)會辦公用品購置、設(shè)備及物業(yè)管理、衛(wèi)生保潔、保安、消防等工作;
13.協(xié)助協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件;
14.完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.擬定醫(yī)院的工作計劃,總結(jié)各種文件并負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;收發(fā)醫(yī)院來往文件并登記。轉(zhuǎn)載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。
2.對來自各方面的信息進行收集,加工、分析。及時反潰提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議。
3.安排各種行政、黨政會議。記好會議記錄。
4.負責(zé)保管和正確使用醫(yī)院公章。
5.負責(zé)公布醫(yī)院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度。傳達上級領(lǐng)導(dǎo)批示。并督促檢查。
6.做好外勤公關(guān),通訊聯(lián)絡(luò)。人員接待以及群眾來信*工作。
7.負責(zé)醫(yī)院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送。郵遞等。
8.根據(jù)院長的批示,對各科室的某項工作進行協(xié)調(diào)。
9.負責(zé)處理黨支部部署的各項黨務(wù)工作。
10.負責(zé)醫(yī)院的檔案管理工作。
11.負責(zé)行政、救護車輛的調(diào)度。檢修、保養(yǎng)并保證使用
12.負責(zé)處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時交給的各項工作。一、認真貫徹黨的路線方針政策、執(zhí)行上級有關(guān)文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等,負責(zé)布置、督促、檢查執(zhí)行落實情況。
1.負責(zé)協(xié)會文秘、文書檔案管理和行政事務(wù)工作。
2.負責(zé)協(xié)會財務(wù)工作和分支機構(gòu)的財務(wù)監(jiān)督管理工作。
3.作好各辦事機構(gòu)和各分支機構(gòu)之間的協(xié)調(diào)、溝通工作;密切同社會各界及有關(guān)社會團體組織間的聯(lián)系,增強團結(jié),多方合作。
4.負責(zé)協(xié)會來信來訪接待、會議安排、用品購置等日常工作。
5.協(xié)會辦公地點衛(wèi)生保潔、保安、消防等總務(wù)工作。
6.完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
篇2:人民醫(yī)院門診辦公室工作職責(zé)
區(qū)人民醫(yī)院門診辦公室工作職責(zé)
1.門診部主任應(yīng)在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)門診的業(yè)務(wù)管理、組織協(xié)調(diào)、督促檢查各科室的門診工作。各科室主任則負責(zé)本科門診的業(yè)務(wù)技術(shù)指導(dǎo)和考核。
2.門診部的醫(yī)、護、醫(yī)技、收費等各類人員由各科派出并相對固定。各科應(yīng)派有一定經(jīng)驗、責(zé)任心強、服務(wù)態(tài)度好的人員出診。必須配置足夠的醫(yī)力,保證門診病人的及時就醫(yī)。副主任醫(yī)師以上人員應(yīng)定期出門診。門診人員調(diào)換時由科室與門診部共商定。
3.建立明確的崗位責(zé)任制,完善各種醫(yī)療、護理操作常規(guī)及首診責(zé)任制、會議制度、“三查七對”制度、收入院制度、傳染病報告制度等。要嚴格執(zhí)行消毒隔離制度。門診人員一律佩戴胸卡上崗。
4.對重病員、65歲以上老人、軍人、殘疾人等病員,優(yōu)先安排就診。
5.應(yīng)盡量簡化手續(xù),方便病人。要有解決門診“三長一短”及節(jié)假日醫(yī)力不足的措施。對病人要做好分診工作,認真診治,做到科學(xué)治療,合理用藥,盡可能減輕病人負擔(dān)。要認真書寫門診病歷、處方及門診日志。對病員要做到關(guān)心體貼,態(tài)度和藹,耐心地解答問題。對疑難重病員不能確診,病員兩次復(fù)診不能確診者,應(yīng)及時請上級醫(yī)生診視。
6.門診檢驗、B超、放射等各項檢查結(jié)果,必須做到準確及時。門診手術(shù)應(yīng)根據(jù)條件規(guī)定一定的范圍。醫(yī)師需加強對換藥室、治療室的檢查指導(dǎo),必要時親自操作。對病情不適于在門診處置的病人要收入院或轉(zhuǎn)院治療。
7.門診各科與住院處、病房應(yīng)加強聯(lián)系,以便根據(jù)病床使用及病員情況,及時收容病人住院治療。
8.門診禁止吸煙,保持環(huán)境整潔、安靜、秩序良好。
9.開展便民活動,為病人提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)。經(jīng)常開展多種形式的宣傳教育活動,向病員宣傳衛(wèi)生防病及計劃生育等知識。
10.門診大廳公開設(shè)立病人意見本、意見箱及投訴電話;建立專門處理投訴的規(guī)章制度,接受群眾的監(jiān)督。
篇3:人民醫(yī)院改革辦公室工作職責(zé)
區(qū)人民醫(yī)院改革辦公室工作職責(zé)
1、積極維護醫(yī)院聲譽,愛護醫(yī)院財產(chǎn),不做有損醫(yī)院聲譽和形象的事情。
2、嚴格遵守國家的法律、法規(guī)以及本院依法制定的各項規(guī)章制度,不折不扣嚴格執(zhí)行羅湖醫(yī)院“六榮六恥”。
3、遵守勞動紀律,不遲到、不早退、不曠工、上班不干私活,不隨意離開崗位。有特殊情況須先請假,向領(lǐng)導(dǎo)或同事說明去向,同意后方能離開工作崗位。
4、同事之間團結(jié)友愛,分工協(xié)作,互相諒解。
5、遵守保密規(guī)定,未經(jīng)批準,不擅自對外泄露醫(yī)院經(jīng)營管理、技術(shù)開發(fā)、營銷狀況等資料和情況。
6、服從工作安排,積極主動、按時按質(zhì)完成工作任務(wù)。