物業公司行政人事主管職責(七)

A、職務說明

崗位名稱:行政人事主管

直接上司:物業公司經理

直接下級:行政文員/采購員/倉管/司機/食堂/文宣員。

在物業經理的領導下,全面負責公司人員的招聘、培訓、考評、制訂年度人員編制及招聘、培訓費用。

制定年度人員的編制審核、統計年度人力資源的費用;按時按質向各用人部門輸送人力資源并落實開發、培訓。

組織各類公司活動,提高員工的集體榮譽感,培養員工的團隊精神,使員工有較強的凝聚力,做好員工的思想教育工作。

負責各類招聘、轉正、考評、考核的依據標準,為各部門員工的聘用、轉正、升降、晉級、解聘提供科學的數字依據,及操作程序規范。

行政人事管理機制,監督《員工手冊》執行情況,嘉獎好人好事,處罰違紀失職。

協調公司各部門的關系,對內負責理順管理人員之間的關系,處理員工的重大投訴。

負責員工考勤、獎金、津貼、勞保、保險及其他福利的審核管理,主持每月考勤、考評、提交工資表交財務部審核每月的次月二號交。

監督各部門辦公制度的執行,配合上級監督公司制度的執行情況。

負責公文的起草、傳遞、落實、跟進、工作進度、檔案管理,公章的使用監督。

負責新進員工的制服、工卡、體檢、工作臺、文具、通訊工具、鑰匙、崗位內容、工作表現、適應程度,積極與用人部門協調,解決有關疑難問題。

工衣的收發、修補,離職的折舊管理。

各類辦公設施、文具、易耗品的采購、保管,及年度統計固定資產,行政費用,總結次年的計劃。

車輛的調派、膳食飯堂宿舍內務的管理。

小區報刊、通訊的匯總,公司月刊的編制、印發、宣傳,20號收集各部門信息,28日出刊。

收集與公司相關的法規、信息,組織各部門學習。

各類指示牌、表格、名片、信箋、信封、工卡、文刊的印制。

小區活動的組織協調。

參加公司每周例會,各部門當值晨會及主持行政人事部例會。

與機關人事,勞動及政府部門保持良好工作關系。

完成上級交辦的其它任務。

B、任職條件

行政、人力資源管理大專以上學歷,30歲以上,持相關上崗證件;

任職行政、人事主管3年以上工作經驗;

熟悉有關人事、勞動、保險法規;

熟悉人事管理工作,能根據公司的管理目標和物業實際情況,制訂組織架構、人員編制供領導參考,能熟練地進行人事錄用、培訓、考核等工作;

熟悉資料文檔的處理工作,熟悉電腦操作;

熟悉日常的行政管理工作,有較強的協調能力,能協助公司領導制訂企業發展計劃和措施,并負責協調落實。

C、考核要點

(1)不按時上班;

(2)離崗、串崗;

(3)不按規定著裝;

(4)儀容儀表差;

篇2:某公司行政人事主管崗位職責說明書

公司行政人事主管崗位職責說明書

職位名稱:行政人事主管

職位代碼

所屬部門:行政人事部

職系

職等職級

直屬上級

薪金標準

填寫日期

核準人

職位概要:

負責建立員工檔案,辦理員工入職、離職等相關手續,負責員工日常事務的管理。

工作內容:

1.制定有關人事管理制度;

2.按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續;

3.建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統計表;

4.熟悉定崗定編方案,協助部門經理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作;

5.負責調查分析員工報酬福利情況,分析各崗位報酬的合理性,適時提出改善措施和辦法;

6.解答員工就勞動法規、政策和公司人事制度方面的疑問,協助處理人事勞資糾紛;

7.負責分配與回收員工住房、更衣柜,負責制作員工工作牌號民、員工制服、鞋襪的發放;

8.監督執行《員工手冊》所規定的規章制度和勞動紀律;

9.每周末小結工作,計劃下周工作安排。

任職資格:

教育背景:

◆行政管理、人力資源等相關專業大專以上學歷。

培訓經歷:

◆受過現代人力資源管理技術、勞動法律法規、財務會計方面知識和管理能力等方面的培訓。

經驗:

◆2年以上行政或人事主管工作經驗。

技能技巧:

◆熟悉人事工作流程,辦公用品采購流程,企業資產管理;

◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟練使用電算及辦公軟件;

◆較好的公文寫作和文字表達能力。

態度:

◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強;

◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,經常出差。

環境狀況:基本舒適。

危險性:基本無危險,無職業病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉崗位

篇3:某公司行政人事主管崗位職責

公司行政人事主管的崗位職責

1.負責協助上級根據公司的發展需要,進行人員規劃;

2.負責按規定程序與權限,根據各部門崗位需求申請,招聘、配置人員;

3.負責人事檔案整理,并定期(每周一次)更新提供給上級做決策參考;

4.負責組織開展員工的入職培訓、崗前培訓與考核,并做好記錄;

5.負責員工的考勤管理,包括辦理指紋錄入、編號和考勤記錄的定期采集、核實及定期打印等工作;

6.負責公司送貨司機工作的安排與管理;

7.負責辦公室人員工作職責的監督落實與外來人員的接待事宜;

8.負責按規定程序與權限,做好員工的請假、考核、評定轉正、晉升、調資及辭職等工作;

9.負責妥善處理員工矛盾及勞資糾紛,搞好員工關系;

10.完成上級交辦的臨時任務。