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改進管理崗位職責

2024-07-31 閱讀 4675

供應鏈管理及流程改進主管bestseller綾致時裝(天津)有限公司,bestseller,ONLY,天津綾致時裝,綾致時裝,綾致時裝有限公司,綾致JobDescription:

ThisnewcreatedpositionisbelongtoDECSupplyChainTeamforthecombinedresponsibleofbothE*portprojectdemand&orderhandlingandprocessesoptimizingnotonlyforsupplychainteam,butthewholeDECdepartment.E*ceptthis,therolewilltakealsosomeotherorderhandlingtaskstobeclosertotherealbusiness,andhaveinterfaceswiththewholeDECdepartment.Whyweplanforthisassignmentisbecauseit’sveryimportanttoknowhowbusinessworksfirstlybeforestartinganyoptimizationprocess.

?*xportprojectE2Esupplymanagement

-*xportdemandcollectingandfollowup

-Findresourcesandmakedecisionsonconsolidationpointselecting,transportationrouteetc.accordingtoprojectrequests

-Breakdowntheschedulesandmanageeachstepsofthewholechaintoachieveit.

-Releaseordertosuppliesandmonitortheshipmentfromsuppliertotheconsolidationpoints.

-ProviderequestedinfoandsupportI/Eteamtofinishinternationaltransportation

-Coordinatewithprocurementteam,Backofficeteam,designerteam,Logisticsteam,I/Eteamtosolveanyissuemayhappenduringthewholeprocess

-BeingastheownerofE2Eprocess,continuouslyworkingonimprovementofbothprocessandsystem.

?Operationprocessoptimization

-PartnerwithallDECdepartments,includingdesignerteam,procurementteam,Backofficeteam,andalsosupplychainteaminternalgroups,tounderstandtheirdailyoperationprocess.

-Craft,promoteaLEANoperationvisionthatcanimproveefficiencies,reduceemployeeturnover

-ThinkstrategicallyasaleaderwiththeknowledgeofLEANprocess,whiledoingthehardworkanddrivingtactical*execution

-Worktogetherwiththeteamandmemberstodiscussandverifythebenefitsofchanging,planofimplementation,andgetalignonthetargetwithdetailedimplementationplan.

-Create,document,train,andcontinuallyrefineconsistentandefficientoperationsprocedures

-Demonstratetheimportanceofaccountability,decisiveness,andcontinuousimprovement

PositionRequirement

-Education:Bachelor’sdegreeorequivalentdegree;

-Proactiveworkingattitudeandcustomerorientatedworkingstyleisamust

-Working*experienceofsupplychainsuchasplanning,orde&p;deliverymanagementetcisrequested

-Goodatfindingsolutionstoachievetargetbyusingavailableresourcesisrequested

-Goodbusinesssensetospotouttheproblemswithsolutionisrequested

-Projectmanagementorrelated*experienceispreferred

-Canworkunderpressureandacceptbusinesstravel(10-15%)

-CoordinationandCommunicationskills:Demonstratestheabilitytohandleimportant/urgentcaseswithmultiplestakeholderstoworkoutthemostsatisfactorysolutiontobalancemajorityinterests.

-Languages:fluentEnglishskills,writtenandspoken

-QuicklearnerandGoodteamworkspirit:canquicklylearnandadaptintonewenvironmentandabletoworkwelltogetherinateam

-Capabilitytodriveprocessimprovement

-Deepknowledgeofimplementingandmanagingkeyoperationalprocessesacrossacpxp*exenvironment

職責描述:

這個新創建的職位屬于工程部供應鏈團隊,職責包括兩部分:1.出口項目端到端供需管理2、運營流程優化(這個優化不僅限于供應鏈內部,而是整個工程部所有部門)。除此之外,該職位還將負責一些其他業務,這些具體業務操作可以更接近和了解實際業務,并建立和整個DEC各部門的接口。我們之所以這么安排的原因,是因為開始任何優化過程之前首先了解業務如何運作非常重要。

?出口項目E2E供需管理

-出口項目需求管理及跟進

-決策并調動各方資源滿足出口項目的要求,包括集貨倉選擇,運輸方式等等。

-根據項目要求做時間及任務拆解,分段管理每個階段的任務,以實現項目目標。

-下單給供應商,并監控順利發貨到集貨倉

-為進出口部門提供國際運輸所需要的資料,確保順利按計劃運輸

-在整個端到端過程中,和相關部門,包括采購、結算、設計、物流、進出口等部門,一起合作解決一切可能發生的問題。

-作為項目E2E負責人,基于業務需要持續對流程及系統進行優化。

?運營流程優化

-與所有DEC部門合作,包括設計師團隊,采購團隊,物流團隊以及供應鏈團隊內部團隊,以了解他們的日常運營流程。

-起草、推廣精益運營,提高工作效率。

-擁有精益過程管理的知識,戰略性地思考精益管理解決方案,同時努力在工作中推動戰術執行。

-與團隊和成員一起討論和驗證變更的好處,推進計劃實施。

-通過創建,記錄,培訓等一系列過程,不斷在實施過程中進行流程完善,保障最終實施計劃達到目標結果

職位要求

-教育程度:學士學位或同等學歷

-有供應鏈相關經驗,包括計劃、訂單和交付管理等供應鏈的工作經驗

-擅長通過使用可用資源找到實現目標的解決方案,擅長發現問題并提供解決方案

-積極的工作態度和以客戶為導向的工作風格,可以在壓力下工作并接受商務旅行(10-15%)

-協調和溝通技巧:擁有平?多方利益相關者,并能處理重要/緊急案件的能力。可以和相關合作部門一起找到最滿意的解決方案以平?多數利益。

-快速學習和良好的團隊合作精神:能夠快速學習和適應新環境,并能夠在團隊中一起工作

-有精益管理及流程梳理相關經驗,擅長在復雜環境???實施和推進關鍵業務流程

-語言要求:能用英文讀寫和溝通

篇2:改進地方煤礦機電管理措施

摘要:加強地方煤礦機電管理必須從思想、機構、標準化管理、設備綜合管理、規章制度、計劃管理、技術人員責任制、機電管理重點、職工業務素質等九個方面入手,強化落實,以提高管理水平。

關鍵詞:地方煤礦;機電管理;改進措施

中圖分類號:c93文獻標志碼:a文章編號:1000-8772(2012)21-0-01

山東礦業管理集團通過托管省外地方煤礦,在管理、技術等方面為這些礦注入了活力。筆者通過對地方煤礦機電管理進行調研,總結分析了地方煤礦普遍存在的機電問題,認為應該從以下幾個方面加強地方煤礦的機電管理工作。

一、從思想上重視機電管理

重視機電管理,首先是礦井領導人重視機電管理,這是加強機電管理的關鍵。機電管理人員要經常向礦領導匯報機電工作,多提工作建議,以獲得領導的支持。當前地方煤礦的機電管理基本處于設備維修管理階段。其實,礦井機電管理應該把設備的一生做一個系統,實行設備運行全過程的管理,追求設備壽命周期費用最優化,從技術、經濟、組織三個方面進行綜合管理。

二、建立健全機電管理機構

礦井機電管理機構的設置、人員配備、組織形式、體系結構都要因地制宜、因礦而異,不能一個模式,但應相對穩定。當前,建立與生產系統并列的機電管理結構體系是發展方向,對于井型較大、基礎工作比較扎實的礦井,設置機電管理科,負責全礦機電技術、設備管理、機電工作調度,對全礦機電工作實行統一管理。

三、加強機電標準化管理

建立健全標準化管理組織,提高全體機電人員的質量標準化意識,按標準化要求開展機電工作。機電標準化是確保礦井機電安全生產的基礎,地方煤礦應逐步完善機電標準化工作,成立標準化領導小組,設定標準化建設奮斗目標及具體措施、完成時間。實行“三抓”,即面上抓質量升級,線上抓達標頭面、機道、機房,點上抓薄弱環節。

四、扎實地做好設備綜合管理

設備管理的基本任務是掌握設備動態,建立、保管設備檔案,辦理設備調撥轉移手續,掌握設備技術性能狀態,編制審查設備購置、更新、改造、修理、配件計劃,掌握大修資金的使用,對設備實行全過程的管理。各礦應建立設備綜合管理體系,完善設備綜合管理制度,配齊設備管理人員,實行流程化管理,扎實地做好設備綜合管理工作,確保設備管理制度化、正常化、規范化。

五、認真落實機電規章制度

規章制度是機電業務活動的準則,是做好機電工作的紀律保證,應建立健全。當前,規章制度執行不利是突出的問題,特別是操作、維修、綜合平衡、質量驗收、現場管理等制度的執行方面尤為突出。礦井機電管理的主要工作對象是設備,落實規章制度也必須以管好、用好、修好設備為主要工作內容。

六、實行計劃管理,強化綜合平衡

計劃管理是機電管理的核心,是組織機電業務活動的根據。編制機電工作計劃,一般應根據機電設備的技術狀態、礦井生產計劃、企業財力和物力、機電施工技術力量、技術條件手段、上級主管部門的意見、要求等。及時有力地正確協調平衡是計劃順利實施不可缺少的手段。

七、實行技術人員責任制,強化技術管理

技術人員是技術管理工作的主體。實行技術人員責任制,職責、職權和專業班組職責掛鉤,是充分發揮技術人員作用、強化技術管理行之有效的方法,便于技術人員在生產活動中解決技術問題,做好技術管理工作。為了提高機電技術管理的工作質量,必須嚴格技術文件的審批制度,分級負責,層層把關。重視積累技術資料和科技情報的檢索工作,做好圖紙資料技術檔案的管理工作。設備的運轉、檢查、保養、檢修、事故等記錄都要做好資料分析整理,妥善保管,存檔備查。設備技術性能測定報告,機電工作的檢查、評比、總結、工作計劃、報告、報表、定額指標也必須存檔備用。

八、突出機電管理重點

礦井機電系統比較復雜,必須抓住工作重點。當前機電管理應突出三個方面的重點:(1)安全可靠性,對危及礦井安全生產的重要設備及電氣設備必須及時進行更新改造,對暫時達不到《煤礦安全規程》要求及標準的設備,要分期分批予以整改,逐步提高設備的安全可靠性。(2)為井下供電和提升運輸兩個系統,井下供電是采掘一線設備的動力系統,環境復雜多變,結構因機而異,重點抓好流動設備的現場管理,完善安全保護裝置,杜絕電氣設備失爆。提升運輸是礦井的咽喉,工作面廣、量大,要進一步完善提升運輸系統的各種保護裝置,堅持每天兩小時的強制保養,帶式輸送機必須使用輸送機綜合保護。(3)環節的重點為操作、維護、修理三個環節,不遵章操作就會發生事故,不檢查保養就不能發現隱患,不修理老化磨損得不到補償。抓好這三方面,礦井的生產秩序就會基本保持正常。

九、努力提高職工業務技術素質

要管好、用好、修好機電設備,必須有掌握先進專業技術知識的人才才能發揮先進設備的優勢。業務技術培訓是機電管理的一項重要的基礎工作。受培訓的人員,既要學習基礎知識,又要學習當前管理、使用和修理設備需要的專業技術知識。同時建立激勵機制,如評定技術職稱(包括工人評定技師),結合企業經濟能力,提高技術權威的經濟待遇。

總之,目前地方煤礦的機電管理,必須從基礎工作做起,以提高礦井機電設備安全可靠性為中心,以“管理、裝備、培訓”為原則,以標準化統攬工作全局,以經濟杠桿為手段,扎扎實實地搞好機電管理工作,確保礦井機電系統安全、可靠、高效。

篇3:物業管理公司持續改進程序13

物業管理公司持續改進程序(13)

1.0目的:

通過制訂與實施糾正和預防措施,消除實際或潛在的不合格服務,以達到持續改進的目的。

2.0適用范圍:

2.1日常檢查中發現的嚴重不合格服務。

2.2客戶關于服務的重大投訴。

2.3內部質量審核和管理評審中發現的嚴重不合格服務。

2.4外部檢查發現的一般(嚴重)不合格。

2.5潛在不合格服務。

3.0職責:

3.1各部門負責對本部門內發生的一般(嚴重)不合格服務進行調查分析,制訂并實施糾正措施,跟蹤驗證。

3.2綜合事務部負責跟蹤驗證公司糾正與預防措施的執行情況。

4.0程序:

各部門自檢、巡檢時發現的不合格(潛在不合格),公司監督檢查中發現的不合格(潛在不合格),客戶的投訴,管理評審和內審中發現的不合格(潛在不合格),外部檢查中發現的不合格(潛在不合格)。

檢查人員做好檢查記錄;接待投訴的人員做好投訴記錄。

對輕微的不合格予以立即關閉;對嚴重的不合格發《糾正通知單》;對潛在不合格填寫《預防通知單》。

糾正(預防)措施完成并驗證有效后,并在《糾正通知單》、《預防通知單》上作記錄。

5.0支持性工具:《糾正通知單》

《預防通知單》

編制:審核:批準:日期: