州揚大學采購管理辦公室安全管理制度

為了保證采購管理辦公室工作秩序，預防事故的發生，確保員工人身和學校財產的安全，特制定本制度。

1、全體員工應樹立安全意識，落實安全責任，配合學校各項安全管理工作，每人均必須掌握消防滅火器材的使用方法。

2、全體員工都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。辦公室的鑰匙不得轉交本處以外的人員使用，嚴禁將與學校無關的外來人員單獨留在辦公室。

3、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜，人離時注意確認門窗是否關閉。

4、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。

5、注意防火和安全用電，嚴禁在辦公室內焚燒雜物、紙張，不準亂接電源，人離時注意關閉電源，以消除事故隱患。

6、辦公室內嚴禁使用和存放易燃、易爆、易腐蝕和有毒、有害等危險物品。

7、辦公室的重要的文件、資料要妥善保管，不得丟失，不得對外泄露。

8、使用計算機執行《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《互聯網信息服務管理辦法》、《州揚大學校園計算機網絡用戶管理試行辦法》等有關管理規定。嚴禁任何人違反有關規定，利用計算機網絡給國家和學校利益造成損害。

9、本制度自發布之日起執行。

采購管理辦公室

篇2:防空辦公室公物采購管理制度

防空辦公室公物采購和管理制度

為了加強對財物的管理,節約經費,降低成本,根據政府采購的有關規定,制定本制度。

一、本制度所指的公用物品是利用辦公經費和業務經費所購置的辦公用品及工作用品。

二、采購物品要本著實際需要、適合使用、節約經費的原則,既要保證質量,又要價廉物美,有使用價值。

三、采購物品應有計劃,實行統一采購,專人負責。使用預算內資金,不能超支。

四、采購物品前應先由相應科提出書面申請,經相應科負責人審核,并呈辦領導審批后方可進行。

五、列入政府集中采購目錄內或達到政府集中采購限額標準的物品必須按政府集中采購程序實施政府采購。

六、審批權限。采購物品100元以下由綜合科審批;100元至1000元的呈分管財務副主任審批,1000元至3000元呈主任審批;3000元以上的采購由辦領導班子研究決定。

七、報銷程序。經辦人簽字――會計審核――財務負責人簽字協管財務副主任簽字――辦主任審批。

八、統一保管。采購的物品如攝像機、照相機投影機、手提電腦等由綜合科驗收后集中統一保管,個人一般不保管公用物品。500元以上(含)屬于固定資產,要報會計建立臺賬,登記造冊。使用物品時,應先登記,才能領取。貴重物品的使用,使用者先提出書面申請,經辦領導同意后方可領取使用。各科使用電腦、電話機及文件柜、沙發、辦公臺、飲水器等物品由后勤管理員驗核后,報會計登記造冊,由各科室妥善保管。

九、固定資產和貴重物品的報廢應按有關規定進行,經綜合科證實并經辦領導同意后,送會計備案注銷。

十、凡屬公用物品要妥善保管,注意防潮、防火、防盜,注意保養、維護、維修,確保公用物品不丟失,不損壞。

十一、個人使用的公用物品,在工作變動時,應如數移交,經綜合科驗收后,方可辦理相關手續。

十二、建立采購領導小組

組長:辦主任

副組長:副主任

成員:各科科長

(一)辦公用品采購小組

小組長:綜合科科長

組員:出納、文秘人員

(二)工程采購小組

小組長:工程科科長

組員:會計、工程科人員

(三)指揮通信采購小組

小組長:業務科科長

組員:負責指揮、通信業務人員各一名。