物業公司采購管理規定(十三)

1.0目的

保證供方提供的物資和服務符合組織要求達到的規定標準,對產品服務的最終實現提供優質保障;

2.0適用范圍

適用于公司對物資采購的控制及對評價、選擇供方服務的管理;

3.0職責

3.1管理部根據實際情況,選擇物資供應商和供方,并進行供方評審確定物資供應商和供方名單;

3.2辦公室負責員工標識、辦公用品等物資的采購,管理部負責其它物資的采購;并分別制定《物資采購計劃單》;;

3.3各相關責任部門負責物業管理過程供方提供服務的控制;

3.4各倉庫由各部門(管理處)負責管理,倉管員負責各類已采購物資的質量、數量、驗收及采購物資的保存;

3.5總經理負責審批《物資采購計劃單》;

4.0程序

4.1供方評審

4.1.1相關專業人員配合管理部選擇物資供應商或服務供方,選擇依據包括但不限于:

a)公司現狀及發展目標;

b)供方基本情況,例如服務態度、營業執照及地理位置等,服務供方還應考察人員基本素質及服務水平是否能達到公司要求;

4.1.2管理部組織人員進行供方評審,評審內容包括但不限于:

a)營業執照和產品經營資格證書或執業資質證書;

b)顧客滿意率及行業中的聲譽和口碑;

c)有人員和設備能保證及時提供配件和售后服務,從業人員的持證上崗率合格;

d)評審時的物資樣品質量達到100%,現場操作人員服務質量達到100%的合格;

e)在保證質量的前提下考慮價格;

f)評審完畢,管理部填寫《供方評審報告》;

4.1.3評審合格的物資供應商在《合格物資供應商名單》中登記,合格服務供方在《合格供方名單》中登記。不合格者,由管理部填寫《不合格報告》不予登記,《合格物資供應商名單》和《合格供方名單》由管理部編制,總經理審批;

4.1.4管理部對評審合格的物資供應商和供方每年進行復評,填寫《物資供應商評價報告》和《供方評價報告》以保證其持續提供合格產品的能力,復評不合格者,應從《合格物資供應商名單》和《合格供方名單》中除名。

4.2各部門、小區與合格的服務供方簽訂服務分包合同時在合同中應明確:

a)提供服務的范圍、期限、質量要求;

b)公司對供方所提供服務的監督方法和供方的保證措施;

c)雙方的權利和義務;

d)違約責任,賠償等事項;

4.3當合格物資供應商和供方在提供產品或服務中出現問題時,各責任部門應會同采購人員采取以下措施,以保證產品、服務符合要求:

a)與供應商或供方溝通,要求其采取糾正措施將出現不合格產品的機率降至最低,必要時向其提供一定的幫助。

b)嚴密采購的驗證或檢驗過程,嚴格監控供方提供服務的過程。

c)根據合同限制或停止物資供應商供貨/供方的服務,并從《合格物資供應商名單》和《合格供方名單》中另選供應商或供方以保證產品實現。

4.4采購

4.4.1每月底各部門(管理處)制定下月《物資需求計劃》交綜合辦;

4.4.2綜合辦根據各部門(管理處)的《物資需求計劃》制定公司下月,

《物資采購計劃單》,《物資采購計劃單》應包括:采購物資的名稱、型號、規格、數量及所購物資的質量等級和要求;

4.4.3采購人員根據《物資采購計劃單》內容在《合格物資供應商名單》中選購,如果該物資無法在合格的物資供應商中選購時,采購人員應上報綜合辦經理,由綜合辦經理組織人員重新選擇物資供應商進行臨時評審,臨時評審準則根據實際情況而定,至少應包括供方評審內容中的"a、d"項;

4.4.4各部門(管理處)每月初按本部門(管理處)本月《物資需求計劃》到公司倉庫領取本月所需物資,如遇突發事件需另外購買時,部門(管理處)負責人可決定臨時購買,但應向綜合辦經理說明,各小區管理處主任可決定單價在200元(含200元)以下物資的采購,大廈管理處主任可決定單價在500元(含500元)以下物資的采購;

4.4.5服務供方項目應由相關部門根據顧客要求進行評審,并填寫《服務分包申請計劃》、《服務分包申請計劃單》包括:服務項目范圍、質量要求、期限等,經授權人審批后報管理部。

4.4.6綜合辦根據《服務分包申請計劃單》內容在合格的供方名單中選擇適當的供方。

4.5物資的驗證與接收。

4.5.1所有采購的物資,由有關采購部門或申購部門根據具體產品驗收的必要性和采購文件、資料和驗證標準分別對產品進行驗證,并記錄驗證結果,及時通知倉管員進行檢驗和入庫,倉管員按《采購物資檢驗規程》進行驗收。

4.5.2如果有必要在供方現場檢驗時,應檢驗合格后進行記錄才給予放行。

4.5.3對于服務分包項目應由分管部門在服務過程中對其服務質量進行定期和不定期檢查,其中屬一次性分包服務項目如:外墻清洗,管理處必須加強過程的連續監控和采取竣工驗收,明確其是否符合有關規定和合同的要求。

5.0相關文件

a)《合格物資供應商名單》QR-C

b)《合格供方名單》QR-C

c)《服務分包合同》

d)《物資供應商評價報告》QR-C

e)《供方評價報告》QR-C

f)《物資采購計劃單》QR-C

g)《服務分包申請計劃單》QR-C

h)《采購物資檢驗規程》

i)《供方評審報告》QR-C

篇2:物業采購員崗位職責范文

篇一:物業公司采購員崗位職責

物業公司采購員崗位職責提要:在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現良好的職業操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。采購員崗位職責

直接上級:工程部主管

直接下級:無

工作概述:采購管理處所需物資,降低采購成本。

(一)工作職責:

1.執行公司質量體系文件和管理處有關規定,按時完成管理處物資采購工作。

2.熟悉住宅區管理與服務所需物資的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商背景。

3.按照管理處采購計劃,及時采購所需物資。

4.采購物品入庫時按程序辦理入庫手續。

5.采購標準以優質、優價為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節約資金,力求選購價廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。

6.遵守財務制度,費用支出有憑有據,執行驗收程序,采購的物品及時報銷,日清月結。

7.妥善保管現金、支票,防止丟失被盜。

8.定期提交供應商評審報告,提議進行供應商評審,提報合格供應商資料,供領導參考。

9.完成領導交辦的其他工作。

(二)溝通職責

A.外部溝通:

1.與供應商保持良好溝通,及時了解最新市場行情。

2.在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現良好的職業操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。

B.內部溝通

1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映采購過程中的各種情況,以便做出相關的決策。

2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議,以便改善工作。

3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時改善。

篇二:某某物業公司采購員崗位職責

財務某物業公司采購員崗位職責提要:落實采購申請單和合同執行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應,并不斷尋求新的貨源提高品質

1.隨時了解并準確掌握資源、物價、市場動態和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和使用部門。

2.保持與各供應商的良好關系,隨時根據要貨部門的要求和市場變動做好采購事務。

3.落實采購申請單和合同執行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應,并不斷尋求新的貨源提高品質,降低成本,改善采購業務。

4.經常收集使用部門的反饋意見,深入了解所采購的物資的使用效果,及時拿庫存物資存儲情況按定額及時補充所需物資。

5.執行財務部經理和有關上級指派的其他工作。

篇三:物業管理公司采購員崗位職責:

物業管理公司采購員崗位職責

部門:人事行政部

直接上司:行政主管

直接下屬:

工作地點:**

1、負責公司各部門物資及辦公用品的采購工作。

2、學習、了解每種商品的性能和質量,洞悉市場價格。

3、按領導批示采購物品,保證按時、按質、按量完成。

4、做到貨比三家,爭取以最合理的價位采購商品,為公司節約開支。

5、購入物品及時入庫,盡快結清遺留帳務,入庫單存檔。

6、建立完備的供應商資料庫。

篇四:物業物資采購員崗位

本文提要:物業物資采購員崗位職責/采購員崗位職責

采購員崗位職責(一)

1.掌握各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握財務部及采購部對各種物資成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。

2.嚴格審核合同款項,訂購業務必須上報經理或主管,研究后方可實施。

3.采購物品應做到擇優選擇、物美價廉;時鮮、季節性物資如部門尚未提出申購計劃,應及時提供樣板、信息,供經營部門參考。

4.經常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉率;經常與倉庫保持聯系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃、有步驟按排好各項事務。

5.嚴格把好質量關,對不符合質量要求的要堅決拒收;根據銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,按"暢銷多進、滯銷不進"的原則,保證充足貨源。

6.各部門急需的物品要優先采購,并做到按計劃采購;認真核實各部門的申購計劃,根據倉庫存貨情況,定出采購計劃;對常用物資按庫存規定及時辦理,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃。

7.嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄、受賄,在平等互利下開展業務活動;購進物資要盡量做到單據(發票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要用時,不得隨意拖賬掛賬。

8.努力學習業務知識,提高業務水平,接待來訪業務要熱情有禮,外出采購時要注意維護禮儀、利益和聲譽,不謀私利。

9.嚴格遵守各項規章制度,服從上級領導的分工安排。

采購員崗位職責(二)

1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規格、型號、特點、產地、進價、售價、銷售和行情等情況。

2.了解和掌握商業行情、市場營銷情況,按商品銷售的特點和規律進行采購。

3.注意采購高檔、名牌商品要按計劃進貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。

4.根據門市的營銷情況有計劃地進行采購和進貨,保證供銷。

5.要與供貨單位保持良好的貿易關系,講究職業道德,遵紀守法,不索賄受賄,不以次充好。

6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業務活動中,能多代銷的最好不要購銷。

7.客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用對公付款,要按購銷協議辦理有關手續。

8.在進行大宗商品訂購時必須有經理和財會人員一起參加洽談、簽訂協議,并嚴格按協議執行,講究信譽。

篇五:新城物業采購員工作職責

新城物業采購員工作職責提要:隨時了解并準確掌握資源、物價、市場動態和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和部門使用。

1隨時了解并準確掌握資源、物價、市場動態和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和使用部門。

2保持與各供應商的良好關系,隨時根據要貨部門的要求和市場變動做好采購事務。

3落實采購申請單和合同執行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應,并不斷尋求新的貨源提高品質,降低成本,改善采購業務。

4經常收集使用部門的反饋意見,深入了解所采購的物資的使用效果,及時拿庫存物資存儲情況按定額及時補充所需物資。

5保管有關采購的所有文件及紀錄,并通過以往的價格紀錄分析物料的價格變化。

6完成上級交辦的其他工作。

篇六:物業管理公司采購員職責

公共物業管理公司采購員職責提要:負責物品申購計劃的制度,物品的驗收、出入倉庫手續的辦理以及庫存物品的保管工作。

物業管理公司采購員職責

一、負責采購公司所需的物品工作。

二、負責物品申購計劃的制度,物品的驗收、出入倉庫手續的辦理以及庫存物品的保管工作。

三、為公司提供服務管理所需要的有形物料、工具等。

四、管理處經理負責零星物品的應急物品采購的審批。

五、公司總經理負責申購計劃的審批。

六、要嚴格按照物品采購計劃表或采購單進行采購。

七、完成公司臨時的采購任務。篇七:物業采購員崗位職責

1、在行政管理部經理的領導下,嚴格按照"三個三"原則開展采購工作。

2、及時聯系供應商,保證各部門、物業公司(管理處)所需物品及時采購到位。

3、定期對各類采購物品進行全方位市場調查,做好統計記錄與報表。協助經理辦理招投標事宜。

4、定期對供應商進行調查與評估。

5、收集、匯總各部門、公司每月的采購計劃報領導審核。

6、按《材料采購確認書》明確的供貨單位和采購價格執行采購任務。

7、按財務規定辦理物資采購報帳手續。

8、按倉庫管理規定辦理進出倉手續。

篇八:物業公司采購員崗位職責時間

采購員的工作是在采購管理處所需物資,降低采購成本。下面主要提供了物業公司采購員崗位職責,歡迎參閱。

(一)工作職責:

1.執行公司質量體系文件和管理處有關規定,按時完成管理處物資采購工作。

2.熟悉住宅區管理與服務所需物資的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商背景。

3.按照管理處采購計劃,及時采購所需物資。

4.采購物品入庫時按程序辦理入庫手續。

5.采購標準以優質、優價為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節約資金,力求選購價廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。

6.遵守財務制度,費用支出有憑有據,執行驗收程序,采購的物品及時報銷,日清月結。

7.妥善保管現金、支票,防止丟失被盜。

8.定期提交供應商評審報告,提議進行供應商評審,提報合格供應商資料,供領導參考。

9.完成領導交辦的其他工作。

(二)溝通職責

A.外部溝通:

1.與供應商保持良好溝通,及時了解最新市場行情。

2.在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現良好的職業操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。

B.內部溝通

1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映采購過程中的各種情況,以便做出相關的決策。

2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議,以便改善工作。

3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時改善。

篇3:物業采購員崗位職責

物業公司采購員崗位職責

物業公司采購員崗位職責提要:在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現良好的職業操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。采購員崗位職責

直接上級:工程部主管

直接下級:無

工作概述:采購管理處所需物資,降低采購成本。

(一)工作職責:

1.執行公司質量體系文件和管理處有關規定,按時完成管理處物資采購工作。

2.熟悉住宅區管理與服務所需物資的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商背景。

3.按照管理處采購計劃,及時采購所需物資。

4.采購物品入庫時按程序辦理入庫手續。

5.采購標準以優質、優價為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節約資金,力求選購價廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。

6.遵守財務制度,費用支出有憑有據,執行驗收程序,采購的物品及時報銷,日清月結。

7.妥善保管現金、支票,防止丟失被盜。

8.定期提交供應商評審報告,提議進行供應商評審,提報合格供應商資料,供領導參考。

9.完成領導交辦的其他工作。

(二)溝通職責

A.外部溝通:

1.與供應商保持良好溝通,及時了解最新市場行情。

2.在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現良好的職業操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。

B.內部溝通

1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映采購過程中的各種情況,以便做出相關的決策。

2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議,以便改善工作。

3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時改善。

篇二:某某物業公司采購員崗位職責

財務某物業公司采購員崗位職責提要:落實采購申請單和合同執行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應,并不斷尋求新的貨源提高品質

1.隨時了解并準確掌握資源、物價、市場動態和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和使用部門。

2.保持與各供應商的良好關系,隨時根據要貨部門的要求和市場變動做好采購事務。

3.落實采購申請單和合同執行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應,并不斷尋求新的貨源提高品質,降低成本,改善采購業務。

4.經常收集使用部門的反饋意見,深入了解所采購的物資的使用效果,及時拿庫存物資存儲情況按定額及時補充所需物資。

5.執行財務部經理和有關上級指派的其他工作。

篇三:物業管理公司采購員崗位職責:

物業管理公司采購員崗位職責

部門:人事行政部

直接上司:行政主管

直接下屬:

工作地點:**

1、負責公司各部門物資及辦公用品的采購工作。

2、學習、了解每種商品的性能和質量,洞悉市場價格。

3、按領導批示采購物品,保證按時、按質、按量完成。

4、做到貨比三家,爭取以最合理的價位采購商品,為公司節約開支。

5、購入物品及時入庫,盡快結清遺留帳務,入庫單存檔。

6、建立完備的供應商資料庫。

篇四:物業物資采購員崗位

本文提要:物業物資采購員崗位職責/采購員崗位職責

采購員崗位職責(一)

1.掌握各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握財務部及采購部對各種物資成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。

2.嚴格審核合同款項,訂購業務必須上報經理或主管,研究后方可實施。

3.采購物品應做到擇優選擇、物美價廉;時鮮、季節性物資如部門尚未提出申購計劃,應及時提供樣板、信息,供經營部門參考。

4.經常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉率;經常與倉庫保持聯系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃、有步驟按排好各項事務。

5.嚴格把好質量關,對不符合質量要求的要堅決拒收;根據銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,按"暢銷多進、滯銷不進"的原則,保證充足貨源。

6.各部門急需的物品要優先采購,并做到按計劃采購;認真核實各部門的申購計劃,根據倉庫存貨情況,定出采購計劃;對常用物資按庫存規定及時辦理,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃。

7.嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄、受賄,在平等互利下開展業務活動;購進物資要盡量做到單據(發票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要用時,不得隨意拖賬掛賬。

8.努力學習業務知識,提高業務水平,接待來訪業務要熱情有禮,外出采購時要注意維護禮儀、利益和聲譽,不謀私利。

9.嚴格遵守各項規章制度,服從上級領導的分工安排。

采購員崗位職責(二)

1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規格、型號、特點、產地、進價、售價、銷售和行情等情況。

2.了解和掌握商業行情、市場營銷情況,按商品銷售的特點和規律進行采購。

3.注意采購高檔、名牌商品要按計劃進貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。

4.根據門市的營銷情況有計劃地進行采購和進貨,保證供銷。

5.要與供貨單位保持良好的貿易關系,講究職業道德,遵紀守法,不索賄受賄,不以次充好。

6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業務活動中,能多代銷的最好不要購銷。

7.客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用對公付款,要按購銷協議辦理有關手續。

8.在進行大宗商品訂購時必須有經理和財會人員一起參加洽談、簽訂協議,并嚴格按協議執行,講究信譽。

篇五:新城物業采購員工作職責

新城物業采購員工作職責提要:隨時了解并準確掌握資源、物價、市場動態和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和部門使用。

1隨時了解并準確掌握資源、物價、市場動態和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和使用部門。

2保持與各供應商的良好關系,隨時根據要貨部門的要求和市場變動做好采購事務。

3落實采購申請單和合同執行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應,并不斷尋求新的貨源提高品質,降低成本,改善采購業務。

4經常收集使用部門的反饋意見,深入了解所采購的物資的使用效果,及時拿庫存物資存儲情況按定額及時補充所需物資。

5保管有關采購的所有文件及紀錄,并通過以往的價格紀錄分析物料的價格變化。

6完成上級交辦的其他工作。

篇六:物業管理公司采購員職責

公共物業管理公司采購員職責提要:負責物品申購計劃的制度,物品的驗收、出入倉庫手續的辦理以及庫存物品的保管工作。

物業管理公司采購員職責

一、負責采購公司所需的物品工作。

二、負責物品申購計劃的制度,物品的驗收、出入倉庫手續的辦理以及庫存物品的保管工作。

三、為公司提供服務管理所需要的有形物料、工具等。

四、管理處經理負責零星物品的應急物品采購的審批。

五、公司總經理負責申購計劃的審批。

六、要嚴格按照物品采購計劃表或采購單進行采購。

七、完成公司臨時的采購任務。篇七:物業采購員崗位職責

1、在行政管理部經理的領導下,嚴格按照"三個三"原則開展采購工作。

2、及時聯系供應商,保證各部門、物業公司(管理處)所需物品及時采購到位。

3、定期對各類采購物品進行全方位市場調查,做好統計記錄與報表。協助經理辦理招投標事宜。

4、定期對供應商進行調查與評估。

5、收集、匯總各部門、公司每月的采購計劃報領導審核。

6、按《材料采購確認書》明確的供貨單位和采購價格執行采購任務。

7、按財務規定辦理物資采購報帳手續。

8、按倉庫管理規定辦理進出倉手續。

篇八:物業公司采購員崗位職責時間

采購員的工作是在采購管理處所需物資,降低采購成本。下面主要提供了物業公司采購員崗位職責,歡迎參閱。

(一)工作職責:

1.執行公司質量體系文件和管理處有關規定,按時完成管理處物資采購工作。

2.熟悉住宅區管理與服務所需物資的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商背景。

3.按照管理處采購計劃,及時采購所需物資。

4.采購物品入庫時按程序辦理入庫手續。

5.采購標準以優質、優價為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節約資金,力求選購價廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。

6.遵守財務制度,費用支出有憑有據,執行驗收程序,采購的物品及時報銷,日清月結。

7.妥善保管現金、支票,防止丟失被盜。

8.定期提交供應商評審報告,提議進行供應商評審,提報合格供應商資料,供領導參考。

9.完成領導交辦的其他工作。

(二)溝通職責

A.外部溝通:

1.與供應商保持良好溝通,及時了解最新市場行情。

2.在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現良好的職業操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。

B.內部溝通

1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映采購過程中的各種情況,以便做出相關的決策。

2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議,以便改善工作。

3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時改善。