物業管理公司內部溝通規定(三)

1.0目的

確保信息在公司不同的部門和層次間及時有效傳遞,增進理解,協調行動,實現過程的有效控制。

2.0適用范圍

適用于公司各部門、各崗位。

3.0職責

3.1各部門收集相關信息并及時傳遞。

3.2公司任何員工均應及時、有效地將信息反饋到上級部門。

4.0程序

4.1內部溝通的內容包括但不限于:

a)服務要求及服務質量;

b)質量方針、目標的完成情況;

c)服務過程業績;

d)內部質量審核結果;

e)有關顧客滿意度的感知信息;

f)人力資源狀況;

g)法律法規及行業市場情況;

4.2各部門間的溝通

4.2.1每周一公司辦公室組織召開總經理辦公會,各部門負責人參加,匯報上周工作情況和本周工作計劃,由辦公室做會議記錄并整理會議紀要。小區間存在的工作困難,資源需求、顧客投訴,內部投訴、階段性質量目標的完成情況等問題時,應報管理部,由管理部組織召開臨時會議研究解決,解決結果以《會議紀要》的形式下發各部門。

4.2.2每周一分別由總經理和管理部經理召開部門負責人例會和管理處主任例會匯報上周計劃完成情況和本周工作安排,并通報周檢結果,以便于及時掌握服務狀況及資源需求的情況,管理處每月末應編制當月《月度工作總結》和《經濟指標完成情況表》交管理部。

4.2.3公司各部門通過《內部工作信息單》傳遞信息,《內部工作信息單》一式兩聯,交流雙方各執一份。

4.2.4內部質量審核、管理評審、顧客滿意調查的輸出結果應形成相應的報告,由管理部及時以通知、會議等形式向內部員工傳達,并對相關部門的糾正措施進行驗證,將驗證結果及時與員工溝通。

4.2.5公司的任何員工可通過會議紀要、布告欄、內部刊物等渠道獲得日常工作信息,管理部通過一周一收的建議箱收集工作建議及反饋信息。

4.2.6辦公室每月出版一期《**人》以利于公司內部人員交流,及時了解行業的發展動態,公司發展狀況及有關信息。

5.0相關文件

a)《會議紀要》

b)《會議簽到表》

c)《會議記錄》

d)《審核報告》

e)《管理評審報告》

f)《顧客滿意度調查表》

g)《不合格報告》

h)《經濟指標完成情況表》

i)《**人》

j)《內部工作信息單》

篇2:外部聯系內部溝通合理化建議管理制度

根據《金屬非金屬礦山安全標準化規范》要求,制定本制度

一、外部聯系

1、外部聯系主要指與全事項相關的各級政府安全生產監管部門,蔻人事部門、當地公安部門、當地監察部門、礦山救護隊、消防部門、醫院、工傷保險單位、上級主管單位及礦區周邊居民等。

2、根據已識別的外部聯系對象采用文件化的形式及時向外界披露和溝通企業重大安全事項。對外溝通事項包括:外部關注的安全和事項,外部團體或個人的報怨、直接的社會要求等。

3、保存外部的安全投訴記錄。

4、外部聯系由企業安環部管理,指定專人外部聯系和協調安全安全產事項。

二、內部溝通

1、建立文件化的內部溝通制度,明確溝通方式,時機、內容、職責及信息處理。

2、企業在每季度末召開一次全員安全工作會議,就企業安全生產形勢、存在安全問題,今后安全工作要求向全體員工溝通。

3、企業安環部每月組織召開一次安全事項討論會,吸收各部門主管安全工作的負責人,專職安全員,員工代表、“問題解決小組”組長,標準化負責人參加,回顧前段安全工作情況,收集員工關心國家大事的安全和健康問題,并對問題及時處理。

4、基層管理要每月召開一次安全工作會議,討論安全生產事項,對重要安全生產事項與員工進行計劃性對話,收*議中員工關心國家大事的安全生產事項。

5、基層管理所在以在向職工分派任務時,要進行了正確執行任務說明。

6、每次內部溝通活動,要做好記錄保存。

三、合理化建議

1、建立員合理化建議制度。

2、企業總部和基層單位均設合理化建議箱或建議表格,并放置于醒目的位置,以方便員工獲取。

3、對收集的合理化建議進行了評估,對已采納的建議進行認可,對建議以進行表揚,對未采納的建議,給予建議以必要的解釋。

4、基層要設立專欄展示安全設備善和使用情況。

5、企業安環部負責合理化建議管理,并指定專人負責。

6、認真保管合理化建議,并做好合理化建議評估記錄。

篇3:外部聯系與內部溝通制度

一內部聯系

完善的企業內部溝通體系有利于保證企業戰略的實施、營運流程和過程的控制,保證執行過程與執行結果與計劃目標的一致。通過對公司中所存在的不足分析,制訂構建企業內部溝通體系的初步方案:確定溝通目標,創建鼓勵性的溝通氛圍,構建內部溝通的多種網絡,根據溝通內容確定溝通方式及方法和建立內部溝通監督評估機制。

企業內部溝通渠道單一或不完善,缺乏靈活性,進而企業內部的信息傳遞進程緩慢,嚴重影響了企業的運作進程和決策效率。因此,建立完善的企業內部溝通體系,有利于提高組織決策的正確性和員工的歸屬感,及時化解組織的危機,實現組織的目標,從而為企業創造良好的內部工作環境,更好地實現企業的戰略目標。

1、確定溝通目標

構建公司內部溝通體系的總體目標,是為了配合企業管理的根本經濟和社會目的。更具體的來講,是通過構建企業內部溝通體系,實現提高員工滿意度和歸屬感,降低離職率,為企業創造經濟效益,保證企業戰略目標的實現。

2、根據溝通內容確定溝通方式及方法

企內部溝通的內容可歸納為:情感溝通,業務信息溝通,戰略決策溝通,制度溝通,企業文化溝通五大類。

二外部聯系

為推動我公司安全標準化在全國范圍內全面、持久地開展,促進礦山不斷提高安全管理水平,制訂了外部聯系制度,具體內容如下:

組織職工到周邊企業相關單位進行參觀走訪和調查。

通過對周邊企業相關單位進行參觀走訪和調查,組織其他員工進行學習。

通過進行參觀走訪和調查,組織其他員工進行學習,將先進思想和技術應用到各自崗位上,并定期對改進后的實際情況進行檢查和分析總結。