人事行政部部門職責與崗位職責

(一)人力資源部職責

1.人力資源規劃

1.1依據公司發展戰略部署，制定人力資源供需、薪酬績效體系及培訓計劃。

1.2定期對人力資源數據分析為戰略決策提供依據

2.組織及崗位管理

負責根據部門職責內容及工作目標，作好三定工作：定崗定編定員

3.人事規章制度的規劃、健全并有效落實執行

4.員工招聘管理(含外招與內招)

5.員工培訓管理與員工職涯規劃

6.員工薪酬、福利及績效管理(含每月員工薪資的核算與核發)

7.人事日常事務管理：

7.1員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)

7.2員工報到、異動、離職等相關工作處理

7.3員工檔案資料管理

8.員工關系管理：

8.1勞動合同管理

8.2員工獎懲管理

8.3員工關懷與溝通

8.4異常員工處理

9.企業文化建設

9.1通過內部刊物，網站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。

9.2開展豐富多彩的員工文體活動，宣揚企業精神，營造和諧文化。

(二)行政部職責

1.后勤服務

1.1餐廳管理：含餐廳衛生/食品安全/伙食品質/用餐服務/人員管理/財產管理/物品采購等

1.2宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍衛生/宿舍財產/公共區域管理、修繕等

1.3衛生管理：負責廠區內除生產車間、倉庫、生產系統辦公司室外的衛生環境日常維護，如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區域的衛生清潔。

2.公務車輛管理

2.1負責公務車輛的合理調派及安全、準時地執行各種接送任務;

2.2負責控制好各項行車費用，包括油費、維修費、過路過橋費、停車費等;

2.3負責做好車輛維修保養工作，確保車輛狀況良好，保證各種接送任務的安全順利完成;負責維持車輛的清潔，為乘客提供舒適的乘坐空間。

3.廠區綠化及清潔管理

負責廠區綠化及清潔管理工作。

4.公關事務與訪客接待管理：

4.1負責公司涉外需要與政府相關部門的聯系與溝通，維護公司利益與形象

4.2負責公司訪客的接待管理

4.3負責公司證照的年檢

5.辦公行政事務：

5.1負責公司前臺接待、總機轉接、公司郵件收發及文具倉庫管理等事務。

5.2負責公司辦公環境及辦公設施的管理與修繕

5.3負責公司辦公用品采購與發放

5.4負責公司報刊雜志的管理

5.5負責公司外部網站、內部網絡、電話、傳真管理

5.6負責公司固定資產的管理及行政總務各項費用

(三)安全生產辦職責

1.安全生產督導

1.1做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作，維護公司人員及財產安全，維持公司和諧的工作環境;

1.2檢查督導各部門是否依據安全生產要求及標準組織生產作業，糾正違章作業;

1.3落實福鼎市及公司關于安全生產的各項要求及整改措施。

2.防火及消防安全

1.1負責公司日常火災隱患排查，指導、審批明火作業及其防護措施;

1.2負責組織公司消防演練，提高員工對應急事件的防范或緊急應變處理能力;

1.3負責公司消防器材及設施的配備以及日常點檢。

3.門禁安全

3.1負責公司門禁安全管理，組織警衛落實門崗人、車、物進出檢查;

3.2組織警衛對廠區進行日常巡查與防范。

4.安全預案演練

4.1定期組織各部門員工進行防臺、防火、防地震等預案演練，提升員工應對緊急情況的處置及逃生自救能力。

5、特種設備

5.1負責公司特種設備的定期報檢，并取得特檢合格證，確保特種設各項性能指標符合作業要求;

5.2負責特種設備操作人員的上崗資格認定，及其資格證件的定期年檢、年審或換證，保證100%持證上崗。

6、工傷事故處理及原因調查，督導生產部門防范工傷事故糾正預防措施的有效執行。

(四)各崗位職責

1、人事行政部經理

1.1根據公司發展規劃與戰略，擬定人力資源規劃戰略，建立并不斷調整與改善

人力資源管理制度和流程;

1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度，并監督制度的實施;

1.3審核每月員工考勤、薪資報表，督促按時發放員工薪資和績效獎金;

1.4審核社保、醫保、公積金申報表，督促按時繳納相關保險費用;

1.5審核分析各類人事報表;

1.6建立健全培訓制度體系，參與制定年度培訓計劃，并監督培訓計劃的組織實施及效果評價;

1.7協助完成招聘任務;

1.8處理日常人力資源管理事務，員工關系的協調，企業文化的宣導;

1.9人員資格、教育訓練、崗位技能的評估確認;

1.10年度預算編制及使用控制;

1.11行政、安全、后勤服務體系規劃及行政日常事務管理;

2、招聘專員

2.1依據公司發展戰略規劃及用人部門的需求，擬定年度招聘計劃并負責實施;

2.2依據招聘計劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護實施;

2.3通過人才網站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才，完成招聘任務;

2.4應聘人員簡歷資料篩選，以及應聘人員的初試及測試，符合條件要求者推薦部門經理及用人部門主管復試;

2.5面試合格人員的錄用通知安排;

2.6招聘、人事報表的統計分析;

3、培訓專員

3.1依據公司發展戰略需要制定公司年度培訓計劃和培訓體系的建立、完善;

3.2負責內部培訓講師隊伍的組建及培訓教材體系的完善;

3.3實施公司年度培訓工作計劃，并跟進培訓后效果反饋及應用;

3.4組織、跟蹤各部門OJT訓練計劃的完成進度;

3.5負責新進員工的崗前培訓計劃的組織、實施;

3.6公司企業文化宣導，公司發展歷程及大事記資料的整理歸檔，協助員工關系管理;

3.7負責《安諾之窗》的定期編輯出版;

4、薪資專員

4.1跟蹤、分析公司內部考勤、薪酬數據，收集市場薪酬信息，參與制定、調整、實施薪酬福利政策;

4.2監督、跟蹤執行公司考核體系，每月定期收集各部門績效考核數據信息，并核算績效獎金;

4.3負責考勤系統的維護及正常使用，各部門員工考勤數據準確統計匯總，月度工資福利核算及報批;

4.4辦理社會福利保險、員工意外險相關事項;

4.5人工成本、費用分析，每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;

4.6負責員工生日晚會的組織籌辦以及員工關系改善處理;

4.7部門文件的呈簽、統計分類及歸檔管理。

5、行政經理

5.1負責根據公司經營需求，策劃制定行政(總務、安全等)相關管理制度(辦法)，不斷更新及完善制度架構，確保部門管理水平符合公司經營需求。

5.2負責根據公司運行需求，策劃擬制行政工作策略、方針，編報年度行政管理計劃/預算計劃。

5.3負責根據公司運行需求，策劃建立行政作業體系(廠內行政區劃、行政流程/工效、管理/服務設置、內/外環境優化、行政常態/異態管制等)，并按管理制度/目標要求，推動行政管理作業事項完成。

5.4負責根據部門經營管理目標，規劃部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓行政技術及工作標準，不斷優化行政人員工作技能及效率水平，以符合部門經營發展需求。

5.5負責根據公司經營成本目標，分析行政成本結構，估算行政成本，合理調控行政管理方式，不斷優化行政成本結構。

5.6負責根據部門經營管理目標，確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關政策、法規和道德規范。

5.7負責公司對外公共關系的聯絡與維護。

6、安全主管

6.1負責公司各部門、各區域危險源的識別，并擬定相應管控對策;

6.2負責生產安全、消防安全、門禁安全等相關安全管理制度的制定、實施，警衛日常安保管理工作的計劃安排及監督;

6.3廠區生產安全、環境衛生的日常巡查及整改措施跟蹤落實;

6.4擬定安全防范應急預案及緊急安全事故處理流程，定期組織各項安全應急預案的演練;

6.5負責安全生產及消防設施的定期檢查與維護保養，以及生產車間安全設備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;

6.6負責組織公司安全生產月活動，以及日常安全防護常識的宣導，提高全員的安全生產意識及應急處置能力;

6.7負責公司的警衛治安、人、車、物進出等門禁管理，維護公司及員工的財產安全;組織警衛日常巡查，制止違規違紀現象發生;

6.8負責公司職業健康安全體系的搭建及相關整改要求的具體落實;

6.9負責“安康杯”材料的組織與整理，落實公司安全評級的各項要求;

6.10負責員工工傷就醫、工傷事故原因調查、整改及預防措施的落實等。

7、警衛隊長

7.1制定行政部警衛作業管理計劃。

7.2組織執行廠區進出(貨料/人員/車輛/設備等)管理事項。

7.3組織執行廠區三防(消防、治安、災害)管理事項。

7.4組織執行廠區人事事件支援處理事項。

7.5組織執行廠區警衛設備/設施管理事項

7.6協助安全主管，執行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓警衛保障技術及工作標準，不斷優化警衛保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經營發展需求。

8、警衛

8.1執行完成班次警衛工作任務;

8.2執行廠區進出檢查事項。

8.3執行廠區三防作業事項。

8.4執行廠區警衛設備/設施的使用和保管事項。

8.5執行廠區人事事件支援事項。

9、總務

9.1制定行政事務部(總務)作業管理計劃。

9.2組織執行食堂、宿舍、廠區環境/保潔管理事項。

9.3組織執行員工文娛、不斷優化員工生活管理事項。

9.4組織進行總務庫品管理事項，建立并維護運行總務臺帳，。

9.5組織執行廠區總務設備/設施養護和修繕事項

9.6組織執行固定資產管理事項。

9.7協助部門主管，執行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓總務保障技術及工作標準，不斷優化總務保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經營發展需求。

10、食宿管理員

10.1執行食堂管理事項。

10..2執行宿舍管理事項。

10..3執行總務庫品管理事項。

10..4執行食堂、宿舍公共設備/設施修繕和養護管理事項。

10..5執行食堂、宿舍5S(環境/衛生)管理事項，確保員工食宿安全衛生。

10..6執行食堂人員健康認證事項。

10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。

11、廚師

11.1執行食堂設備、場地衛生事項。

11.2執行食材/輔料的清潔衛生事項。

11.3執行季節性調整下的定點定量定菜的安全衛生伙食供給事項。

11.4執行食堂管理制度的其它事項。

12、保潔員

12.1執行廠區衛生清潔事項。

12.2執行衛生清潔用具使用和保管事項。

12.3執行廠區清潔中的設備設施故障和異常問題的報告處理事項。

12.4執行廠區指定設備設施的使用維護事項。

13、食堂小工

13.1負責食堂衛生清潔工作。

13.2負責員工餐具的清潔、消毒;

13.3負責菜品的清洗、分切;

13.4協助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。

14、司機

14.1執行人員接送、貨品交運的交通事項。

14.2進行車輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。

14.3進行車輛的故障報告和檢修處理事項。

14.4進行車輛交通違規事件的處理事項。

14.5進行車輛能源的處理事項。

14.6依據車輛管理需求，進行車輛一、二、三級保養的定期維修保養作業事項。

15、前臺文員

15.1電話轉接、人員接待與通傳;

15.2內/外部文件/資料/雜志/信件等收發;

15.3電子看板內容的更新維護;

15.4會議記錄/文件生成/存檔事項，以及傳真、掃描業務辦理及設備維護;

15.5會議室整理及茶水供應;

15.6桶裝飲用水的請購與領用管理;

15.7名片印制管理。

16、行政文員

16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請購、庫存、領用管理，并登計造冊;

16.2員工宿舍住宿安排及調整，來訪客人住宿安排;

16.3每周對各宿舍的用電數據統計，月底匯總并核算電費報薪資專員;

16.4辦公大樓花草養護;

16.5行政公文的收發，復印機使用管理及維護保養。

篇2:分管綜合行政部副總安全職責

(1)協助總經理做好本公司的安全生產工作。

(2)參與制定、修訂和審定本公司的各項安全管理制度、安全規程,參與編制安全措施計劃、方案及安全長遠規劃。

(3)負責解決分管部門疑難或重大安全問題。

(4)推廣和采用先進的安全技術和安全防護措施、設備。

(5)參加對管理人員的安全教育和考核工作。

(6)參與審批重大工藝處理、搶修、施工安全技術方案。

(7)參與審查引進技術(設備)中的安全技術問題。

篇3:綜合行政部安全職責

(1)負責做好本部門的各項安全工作。

(2)不得將殘疾員工或患有職業禁忌癥的員工分配到所禁忌的工作崗位。

(3)在制定和實施工資、獎勵辦法時,要把安全衛生列為考核內容,把人身、設備事故作為評先進和獎勵的否決指標。

(4)組織和配合有關部門,做好對新員工、調換崗位員工、特種作業人員的安全技術培訓,考試合格后才能上崗工作和生產。

(5)在各項技術業務培訓中安排安全生產課程。

(6)搞好員工勞動紀律教育。對嚴重違反勞動紀律、影響安全生產的,提出處理意見。