總經(jīng)辦部門職責(zé)與崗位職責(zé)

(一)部門職責(zé)

1.公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與執(zhí)行督導(dǎo)

1.1公司及各部門短中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃

1.2督導(dǎo)各部門工作目標(biāo)、審核各部門定期提供的績(jī)效及經(jīng)營(yíng)分析報(bào)表

1.3公司中長(zhǎng)期組織規(guī)劃(含制度與流程輸理、人員任免等)及中高層人員激勵(lì)

1.4負(fù)責(zé)公司綜合性政策的研究

2.企業(yè)文化理念的提煉

3.重要公共關(guān)系的維護(hù)

4.公司危機(jī)管理(含危機(jī)預(yù)防、危機(jī)事件的處理)

5.公司級(jí)專案活動(dòng)(含合理化建議及跨部門項(xiàng)目管理)的主導(dǎo)

6.公司級(jí)會(huì)議組織安排

7.總經(jīng)理文秘機(jī)要事務(wù)：

7.1負(fù)責(zé)對(duì)需要總經(jīng)理決定的公司內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行分類處理，并向總經(jīng)理呈報(bào);

7.2負(fù)責(zé)向有關(guān)部門傳達(dá)、布置、檢查、督辦總經(jīng)理辦公會(huì)決定的事項(xiàng)，并及時(shí)反饋結(jié)果。

7.3綜合性文件和重要報(bào)告、講話的起草

8.文控

8.1公司級(jí)對(duì)外收發(fā)文管理

8.2公司級(jí)工程技術(shù)及設(shè)備資料、項(xiàng)目合同/合約、公司證照及各部門重要文件資料的管理

8.3負(fù)責(zé)公司級(jí)文件的組織編寫、發(fā)放、修訂等管理工作。

9.ERP信息系統(tǒng)規(guī)劃與管理

結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向，以IT技術(shù)為支撐，建設(shè)適合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需要的信息化系統(tǒng)，提高公司的管理效率。

(二)崗位職責(zé)

1、總經(jīng)理：

1.1全面主持公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理，負(fù)責(zé)公司安全運(yùn)營(yíng)，對(duì)公司安全生產(chǎn)負(fù)第一責(zé)任;

1.2組織制定公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制;

1.3組織實(shí)施董事會(huì)決議，并將實(shí)施情況向董事會(huì)報(bào)告;

1.4組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，落實(shí)實(shí)施中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，主持制訂公司年度預(yù)決算、審批公司各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的開支;

1.5負(fù)責(zé)組織制訂和健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度，積極進(jìn)行各項(xiàng)改革，推行崗位責(zé)任制，不斷全面提高公司管理水平;

1.6負(fù)責(zé)審批以公司名義發(fā)出的各類文件、報(bào)表，批辦上級(jí)來文，處理涉外事宜，做好公司內(nèi)外的接待工作;

1.7聘任或解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或解聘以外的管理人員和工作人員;

1.8依有關(guān)規(guī)章制度決定對(duì)公司職工的獎(jiǎng)懲、升級(jí)、加薪及辭退;

1.9在職責(zé)范圍內(nèi)，對(duì)外代表公司處理業(yè)務(wù);

1.10董事會(huì)授權(quán)的其他事項(xiàng)。

2、副總經(jīng)理：

2.1分管生產(chǎn)一部、生產(chǎn)二部、品管部、倉(cāng)儲(chǔ)部等生產(chǎn)系統(tǒng);

2.2協(xié)調(diào)生產(chǎn)系統(tǒng)的生產(chǎn)計(jì)劃安排、生產(chǎn)工藝調(diào)整、異常及客訴處理、設(shè)備維護(hù);2.3主導(dǎo)生產(chǎn)系統(tǒng)品質(zhì)、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系的搭建與完善，對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)各部門的安全生產(chǎn)負(fù)首要責(zé)任;

2.4審核生產(chǎn)系統(tǒng)各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算及支出;

2.5主導(dǎo)生產(chǎn)系統(tǒng)的設(shè)備及工藝技改，對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)的成本及節(jié)能降耗負(fù)責(zé);

2.6負(fù)責(zé)生產(chǎn)系統(tǒng)各環(huán)節(jié)、流程作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的訂立及執(zhí)行;

2.7審核生產(chǎn)系統(tǒng)薪酬績(jī)效方案、人事任免、員工獎(jiǎng)懲等;

2.8總經(jīng)理授權(quán)、安排的其他事項(xiàng)。

3、總經(jīng)辦主任：

3.1分解落實(shí)公司年度經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃;

3.2組織制定公司生產(chǎn)及業(yè)務(wù)流程與制度建設(shè);

3.3定期組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)績(jī)效分析檢討;

3.4定期組織召開公司級(jí)各類例會(huì);

3.5文秘服務(wù);

3.6信息化建設(shè)及管理;

3.7企業(yè)文化建設(shè);

3.8文控管控。

4、ERP系統(tǒng)維護(hù)專員

4.1信息化工程的實(shí)施與管理;

4.2信息化培訓(xùn);

4.3信息系統(tǒng)的日常維護(hù)及數(shù)據(jù)備份;

4.4制定行政辦公網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備、通訊作業(yè)管理計(jì)劃。

4.5辦公設(shè)備的運(yùn)行管理與技術(shù)維護(hù)。

4.6網(wǎng)絡(luò)內(nèi)/外設(shè)備、軟體的運(yùn)行管理與技術(shù)維護(hù)。

4.7ERP系統(tǒng)運(yùn)行的技術(shù)支持。

4.8文娛活動(dòng)的設(shè)備技術(shù)支持。

5、文控專員

5.1負(fù)責(zé)公司的行政文件、ISO系統(tǒng)文件、技術(shù)文檔、工程圖紙、生產(chǎn)資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)一管理、編目、統(tǒng)計(jì)與借閱、保存期限和監(jiān)控工作。

5.2負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作，對(duì)各部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

5.3定期對(duì)文件進(jìn)行檢查、評(píng)審(使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等)。

5.4嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作。

5.5開展文件、資料宣傳、咨詢活動(dòng)，做好文件、資料開放和利用工作，為公司各項(xiàng)工作和員工服務(wù)。

5.6開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用。

篇2:科技公司總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)

科技服務(wù)公司總經(jīng)辦助理崗位職責(zé):

1)在總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)下努力做好總經(jīng)辦的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);

2)在總經(jīng)辦的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司內(nèi)部或外部具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;

3)協(xié)助總經(jīng)辦作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;

4)協(xié)助總經(jīng)辦調(diào)查研究,了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理建議,供總經(jīng)辦決策;

5)做好總經(jīng)辦辦公會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

6)協(xié)助總經(jīng)理及副總經(jīng)理編寫相關(guān)文案及打印整理相關(guān)文件;

7)負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作;

8)積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,自覺學(xué)習(xí)有關(guān)運(yùn)營(yíng)管理的知識(shí),提高個(gè)人素質(zhì);

9)完成上級(jí)交辦的其他工作事宜。

篇3:總經(jīng)辦檔案員安全職責(zé)

1總經(jīng)理工作部檔案員在總經(jīng)理工作部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司有關(guān)辦公檔案管理工作,對(duì)檔案管理負(fù)有安全責(zé)任。

2學(xué)習(xí)、落實(shí)國(guó)家、行業(yè)以及集團(tuán)公司、省公司和公司關(guān)于安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、制度及有關(guān)安全生產(chǎn)工作會(huì)議精神,協(xié)助正職制定保證檔案安全的規(guī)章制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

3嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,對(duì)公司內(nèi)安全生產(chǎn)機(jī)密文件、材料負(fù)責(zé)保密,嚴(yán)禁由于泄密而影響公司安全生產(chǎn)工作。

4負(fù)責(zé)公司辦公檔案管理,及時(shí)進(jìn)行檔案歸檔,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,保證檔案安全。

5正確佩戴和使用勞動(dòng)保護(hù)用品,發(fā)現(xiàn)安全生產(chǎn)隱患和不安全因素及時(shí)匯報(bào)。

6簽定四級(jí)有效控制責(zé)任狀,學(xué)習(xí)、落實(shí)本崗位控制差錯(cuò)的各項(xiàng)措施,實(shí)現(xiàn)工作無差錯(cuò)。

7參與公司安全文化建設(shè),樹立正確的安全生產(chǎn)觀,提高安全文化素質(zhì),實(shí)現(xiàn)行為安全,達(dá)到人、機(jī)、環(huán)的和諧發(fā)展。

8開展安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,逐步實(shí)現(xiàn)辦公檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、法制化。

9接受安全生產(chǎn)的教育和培訓(xùn),學(xué)習(xí)掌握與電力公司辦公檔案管理有關(guān)的安全生產(chǎn)知識(shí),努力提高辦公檔案管理工作能力。