物業公司總經辦主任崗位職責(二)

【管理層級關系】

直接上級:總經理

直接下級:人事主管、行政主管、秘書主管、公關主任、員工餐廳管理員、電腦工程師

【技能要求】

基本素質:有感召力和凝聚力,成熟老練。工作認真、細致、周密。有較強的組織能力和協調能力,有責任心、事業心和創新精神。處事公道。

自然條件:30歲以上,身體健康,精力充沛,相貌端正。

文化程度:法律專業或經濟管理專業大專以上學歷。

工作經驗:5年以上工作經驗,其中3年以上人事工作經驗。

特殊要求:全面了解國家及政府行政部門制定的勞動、人事政策。熟悉企業物資管理制度。

【崗位職責】

1.根據公司經營工作實際,按照總經理的要求,負責組織起草綜合性業務、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件等;

2.貫徹執行國家有關法律法規,擬定和完善勞動、人事、行政、公關、后勤等各方面規章制度,保障企業和員工的合法權益;

3.貫徹國家勞動、人事方面的方針政策,組織制定公司人力資源發展規劃及年度人事工作計劃;

4.組織制定勞動工資管理辦法和分配方案,嚴格工資基金的管理;

5.組織制定招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理規章,并監督落實;

6.組織制定員工培訓規劃及年度培訓方案;

7.組織制定本部門年度費用預算及辦公設備、員工餐廳設備更新改造計劃;

8.定期對本部門員工進行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲;

9.審核行政部門采購計劃并接受總經理及會計部對成本控制的監督;

10.負責審核各部門辦公設備補充、調配、報損申請,并負責監督報批程序的履行;

11.組織制定公司計算機維修保養計劃,并負責監督實施;

12.組織制定計算機管理、使用規定,并監督檢查執行情況;

13.全面負責公司質檢工作,落實并完善質檢工作制度,擬定年度質檢工作計劃;

14.負責下屬員工的業務培訓與考核,提高下屬員工素質;

15.完成上級領導交辦的臨時性工作。

篇2:總經辦主任安全職責

1總經部主任是本部門安全的第一責任人,在總經理和黨委書記的領導下行使辦公管理和小車管理職能,對本部門的安全生產工作負直接領導責任。

2組織建立、健全、落實本部門各級人員安全生產責任制,嚴格執行安全生產責任制考核辦法,實施安全生產責任追究。

3貫徹執行國家、行業以及集團公司、省公司和公司關于安全生產的法律、法規、標準、規定、制度及有關安全生產工作會議精神,組織完善辦公管理和小車管理中保證安全生產和交通安全的規章制度,并監督有關單位和各級人員組織落實。

4根據公司年度安全目標,組織編制辦公管理工作計劃,確定年度安全生產重點工作,制定安全生產保證措施,并逐級簽定四級有效控制責任狀,做到任務、責任、壓力層層傳遞。

5把安全工作做為本部門的重要工作內容,參與研究有關安全生產的重大活動和重要問題,及時解決辦公管理和小車管理中的安全生產問題。

6組織進行公司內各種安全生產文件的收發及管理,保證上級有關安全生產文件的及時處理,保證下發的公司安全生產文件及時、準確。

7嚴格執行保密規定,對公司內安全生產機密文件和有關會議精神負責保密,嚴禁由于泄密而影響公司安全生產工作。

8認真貫徹、執行國家、公安部和集團公司、省公司和公司關于道路交通安全的政策、法規、規定及制度,制定小車行車安全措施,并監督實施。

9組織做好小車的定期檢查與保養,發現問題及時處理,保證車輛狀態良好。

10嚴格履行出車制度,認真執行審批手續,控制出車量,盡可能減少夜間行車;對駕駛員定期進行安全教育,出車前、出車中對駕駛員進行安全交底和途中安全提醒。

11參加公司安全分析會和生產調度會,了解掌握公司安全生產情況,及時研究解決辦公管理和小車管理中涉及安全生產的問題。

12組織開展安全教育培訓,建立動態考核機制,保證本部門職工具備必要的安全生產知識,熟悉有關的安全生產規章制度,掌握本崗位的安全技能。

13組織做好公司辦公檔案管理,及時進行檔案歸檔,保證檔案安全。

14組織開展本部門的“反違章”工作,落實全員控制差錯措施,實現全員無差錯。

15改善本部門勞動環境和工業衛生條件,為本部門職工配備合格的勞動保護用品,并監督正確佩戴和使用。

16組織開展“安全生產月”等宣傳教育活動,開展公司安全文化建設,大力營造“關愛生命,關注安全”的安全文化氛圍,教育職工樹立正確的安全生產觀,提高職工的安全文化素質,實現職工行為安全,達到人、機、環的和諧發展。

17接受安全生產的教育和培訓,學習掌握與電力公司辦公管理和小車管理工作有關的安全生產知識,努力提高辦公管理和小車管理工作能力。

18開展安全質量標準化,逐步實現辦公管理和小車管理工作的制度化、規范化、標準化、法制化。

19組織落實本部門消防安全職責和保衛安全職責及有關制度,定期檢查消防器材。

篇3:管理層總經辦主任崗位職責范本

1.對總經理負責,在總經理領導下,帶領本洗浴室人員努力完成日常的各項工作。

2.正確行使職權。

3.協助總經理做好必要的對外和對內的溝通、協調工作。

4.協助總經理監督、檢查各部門對浴場內各項規章制度的執行情況。

5.協助總經理考核有關管理人員的工作實績和綜合表現,向總經理提出晉升、留用或處分的意見。

6.簽發對內、對外的行政性文件。

7.協助律師顧問做好有關法律方面的工作。

8.組織安排總經理辦公事宜和行政例會,做好會議記錄,并檢查各項決議、決定的執行情況。主持本部門工作例會。

9.完成總經理交辦的日常業務及行政事務工作。

10.加強本部門自身建設,提高工作效率。

11.負責人才的培訓、管理和使用,負責中層以上管理人員的任免、選拔、培訓、考核、晉升審批工作。

12.根據國家的有關方針政策、勞動管理規定,制定勞動工資、獎金、勞動福利等各種與方案。