1.對(duì)本部門的所有工作負(fù)責(zé),及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展。

2.檢查本部門運(yùn)行情況,確保符合整體運(yùn)行體系的要求,防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。

3.起草制訂本部門工作制度和規(guī)范,管理并完成本部門的各類文件、記錄和報(bào)表。

4.組織本部門員工按規(guī)定和計(jì)劃完成各項(xiàng)工作任務(wù)。并對(duì)完成任務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查,對(duì)本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核。

5.負(fù)責(zé)本部門同公司上級(jí)和其他部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。

6.匯總?cè)靖鞑块T年終工作總結(jié)和下一年計(jì)劃并起草公司的年度總結(jié)和計(jì)劃材料,報(bào)送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會(huì)討論后,分解下發(fā),并組織好考核工作。

7.管理、安排好駕駛班人員和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車和上下班途中接送。

8.安排每月值班任務(wù)表,在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員,并對(duì)值班中發(fā)現(xiàn)的問題責(zé)成有關(guān)部門解決。

9.按照要求保管好公司印章,嚴(yán)格執(zhí)行用印制度。

10.負(fù)責(zé)檢查各部門年度方針目標(biāo)的實(shí)施情況,并與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。每月對(duì)車間、部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核。落實(shí)中層干部例會(huì)布置的相關(guān)工作。

11.指導(dǎo)公司內(nèi)部班組建設(shè),組織開展班組長(zhǎng)培訓(xùn)和班組升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)。

12.負(fù)責(zé)信息、情況反映、董事會(huì)決議、各類會(huì)議紀(jì)要的審核及簽發(fā)。

13.負(fù)責(zé)全公司計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等的管理和保養(yǎng),做到合理配置與分配,并保證正常運(yùn)行。

14.負(fù)責(zé)公司賓客的接待工作及參觀事宜。

15.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性的工作。

16.每月底,編寫下月的工作計(jì)劃報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

17.組織、協(xié)調(diào)下列工作:

17.1.公司與各級(jí)政府及其職能部門的工作。

17.2.公司微機(jī)室的各項(xiàng)工作:根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃,編制相應(yīng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,并制訂具體的實(shí)施步驟;公司網(wǎng)站的發(fā)布和維護(hù)工作,做好互聯(lián)網(wǎng)上的對(duì)外宣傳及電子郵件的收發(fā)事項(xiàng)。

17.3.按照《文書處理辦法》,領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)相關(guān)文書處理和管理工作。

17.4.負(fù)責(zé)來信來函的接待、處理、催辦工作。

17.5.協(xié)助人事部安排定期對(duì)微機(jī)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。

17.6.對(duì)上級(jí)主管部門有關(guān)政策及醫(yī)藥信息的查詢、收集、處理和分發(fā)工作。

17.7.有關(guān)部門進(jìn)行公司信息編碼標(biāo)準(zhǔn)的制訂和實(shí)施,保證公司信息編碼的統(tǒng)一。

17.8.負(fù)責(zé)公司工商登記、年審及其工商協(xié)調(diào)工作。

篇2:總經(jīng)辦主任安全職責(zé)

1總經(jīng)部主任是本部門安全的第一責(zé)任人,在總經(jīng)理和黨委書記的領(lǐng)導(dǎo)下行使辦公管理和小車管理職能,對(duì)本部門的安全生產(chǎn)工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2組織建立、健全、落實(shí)本部門各級(jí)人員安全生產(chǎn)責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制考核辦法,實(shí)施安全生產(chǎn)責(zé)任追究。

3貫徹執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)以及集團(tuán)公司、省公司和公司關(guān)于安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、制度及有關(guān)安全生產(chǎn)工作會(huì)議精神,組織完善辦公管理和小車管理中保證安全生產(chǎn)和交通安全的規(guī)章制度,并監(jiān)督有關(guān)單位和各級(jí)人員組織落實(shí)。

4根據(jù)公司年度安全目標(biāo),組織編制辦公管理工作計(jì)劃,確定年度安全生產(chǎn)重點(diǎn)工作,制定安全生產(chǎn)保證措施,并逐級(jí)簽定四級(jí)有效控制責(zé)任狀,做到任務(wù)、責(zé)任、壓力層層傳遞。

5把安全工作做為本部門的重要工作內(nèi)容,參與研究有關(guān)安全生產(chǎn)的重大活動(dòng)和重要問題,及時(shí)解決辦公管理和小車管理中的安全生產(chǎn)問題。

6組織進(jìn)行公司內(nèi)各種安全生產(chǎn)文件的收發(fā)及管理,保證上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)文件的及時(shí)處理,保證下發(fā)的公司安全生產(chǎn)文件及時(shí)、準(zhǔn)確。

7嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,對(duì)公司內(nèi)安全生產(chǎn)機(jī)密文件和有關(guān)會(huì)議精神負(fù)責(zé)保密,嚴(yán)禁由于泄密而影響公司安全生產(chǎn)工作。

8認(rèn)真貫徹、執(zhí)行國(guó)家、公安部和集團(tuán)公司、省公司和公司關(guān)于道路交通安全的政策、法規(guī)、規(guī)定及制度,制定小車行車安全措施,并監(jiān)督實(shí)施。

9組織做好小車的定期檢查與保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,保證車輛狀態(tài)良好。

10嚴(yán)格履行出車制度,認(rèn)真執(zhí)行審批手續(xù),控制出車量,盡可能減少夜間行車;對(duì)駕駛員定期進(jìn)行安全教育,出車前、出車中對(duì)駕駛員進(jìn)行安全交底和途中安全提醒。

11參加公司安全分析會(huì)和生產(chǎn)調(diào)度會(huì),了解掌握公司安全生產(chǎn)情況,及時(shí)研究解決辦公管理和小車管理中涉及安全生產(chǎn)的問題。

12組織開展安全教育培訓(xùn),建立動(dòng)態(tài)考核機(jī)制,保證本部門職工具備必要的安全生產(chǎn)知識(shí),熟悉有關(guān)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度,掌握本崗位的安全技能。

13組織做好公司辦公檔案管理,及時(shí)進(jìn)行檔案歸檔,保證檔案安全。

14組織開展本部門的“反違章”工作,落實(shí)全員控制差錯(cuò)措施,實(shí)現(xiàn)全員無差錯(cuò)。

15改善本部門勞動(dòng)環(huán)境和工業(yè)衛(wèi)生條件,為本部門職工配備合格的勞動(dòng)保護(hù)用品,并監(jiān)督正確佩戴和使用。

16組織開展“安全生產(chǎn)月”等宣傳教育活動(dòng),開展公司安全文化建設(shè),大力營(yíng)造“關(guān)愛生命,關(guān)注安全”的安全文化氛圍,教育職工樹立正確的安全生產(chǎn)觀,提高職工的安全文化素質(zhì),實(shí)現(xiàn)職工行為安全,達(dá)到人、機(jī)、環(huán)的和諧發(fā)展。

17接受安全生產(chǎn)的教育和培訓(xùn),學(xué)習(xí)掌握與電力公司辦公管理和小車管理工作有關(guān)的安全生產(chǎn)知識(shí),努力提高辦公管理和小車管理工作能力。

18開展安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,逐步實(shí)現(xiàn)辦公管理和小車管理工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、法制化。

19組織落實(shí)本部門消防安全職責(zé)和保衛(wèi)安全職責(zé)及有關(guān)制度,定期檢查消防器材。

篇3:管理層總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)范本

1.對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,帶領(lǐng)本洗浴室人員努力完成日常的各項(xiàng)工作。

2.正確行使職權(quán)。

3.協(xié)助總經(jīng)理做好必要的對(duì)外和對(duì)內(nèi)的溝通、協(xié)調(diào)工作。

4.協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對(duì)浴場(chǎng)內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

5.協(xié)助總經(jīng)理考核有關(guān)管理人員的工作實(shí)績(jī)和綜合表現(xiàn),向總經(jīng)理提出晉升、留用或處分的意見。

6.簽發(fā)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的行政性文件。

7.協(xié)助律師顧問做好有關(guān)法律方面的工作。

8.組織安排總經(jīng)理辦公事宜和行政例會(huì),做好會(huì)議記錄,并檢查各項(xiàng)決議、決定的執(zhí)行情況。主持本部門工作例會(huì)。

9.完成總經(jīng)理交辦的日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)工作。

10.加強(qiáng)本部門自身建設(shè),提高工作效率。

11.負(fù)責(zé)人才的培訓(xùn)、管理和使用,負(fù)責(zé)中層以上管理人員的任免、選拔、培訓(xùn)、考核、晉升審批工作。

12.根據(jù)國(guó)家的有關(guān)方針政策、勞動(dòng)管理規(guī)定,制定勞動(dòng)工資、獎(jiǎng)金、勞動(dòng)福利等各種與方案。