物業(yè)公司總經(jīng)辦主任的崗位職責(zé)

【管理層級關(guān)系】

直接上級:總經(jīng)理

直接下級:人事、秘書、庫管、采購

【技能要求】

基本素質(zhì):有感召力和凝聚力,成熟老練。工作認真、細致、周密。

有較強的組織能力和協(xié)調(diào)能力,有責(zé)任心、事業(yè)心和創(chuàng)新精神。處事公道。

自然條件:30歲以上,身體健康,精力充沛,相貌端正。

文化程度:法律專業(yè)或經(jīng)濟管理專業(yè)大專以上學(xué)歷。

工作經(jīng)驗:5年以上工作經(jīng)驗,其中3年以上人事工作經(jīng)驗。

特殊要求:全面了解國家及政府行政部門制定的勞動、人事政策。熟悉企業(yè)物資管理制度。

【崗位職責(zé)】

1.根據(jù)公司經(jīng)營工作實際,按照總經(jīng)理的要求,負責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件等;

2.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī),擬定和完善勞動、人事、行政、后勤等各方面規(guī)章制度,保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益;

3.貫徹國家勞動、人事方面的方針政策,組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及年度人事工作計劃;

4.組織制定勞動工資管理辦法和分配方案,嚴格工資基金的管理;

5.組織制定招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理規(guī)章,并監(jiān)督落實;

6.組織制定員工培訓(xùn)規(guī)劃及年度培訓(xùn)方案;

7.組織制定本部門年度費用預(yù)算及辦公設(shè)備更新改造計劃;

8.定期對本部門員工進行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲;

9.審核行政部門采購計劃并接受總經(jīng)理及會計部對成本控制的監(jiān)督;

10.負責(zé)審核各部門辦公設(shè)備補充、調(diào)配、報損申請,并負責(zé)監(jiān)督報批程序的履行;

11.組織制定公司計算機維修保養(yǎng)計劃,并負責(zé)監(jiān)督實施;

12.組織制定計算機管理、使用規(guī)定,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;

13.全面負責(zé)公司質(zhì)檢工作,落實并完善質(zhì)檢工作制度,擬定年度質(zhì)檢工作計劃;

14.負責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核,提高下屬員工素質(zhì);

15.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

篇2:總經(jīng)辦主任安全職責(zé)

1總經(jīng)部主任是本部門安全的第一責(zé)任人,在總經(jīng)理和黨委書記的領(lǐng)導(dǎo)下行使辦公管理和小車管理職能,對本部門的安全生產(chǎn)工作負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2組織建立、健全、落實本部門各級人員安全生產(chǎn)責(zé)任制,嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制考核辦法,實施安全生產(chǎn)責(zé)任追究。

3貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)以及集團公司、省公司和公司關(guān)于安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標準、規(guī)定、制度及有關(guān)安全生產(chǎn)工作會議精神,組織完善辦公管理和小車管理中保證安全生產(chǎn)和交通安全的規(guī)章制度,并監(jiān)督有關(guān)單位和各級人員組織落實。

4根據(jù)公司年度安全目標,組織編制辦公管理工作計劃,確定年度安全生產(chǎn)重點工作,制定安全生產(chǎn)保證措施,并逐級簽定四級有效控制責(zé)任狀,做到任務(wù)、責(zé)任、壓力層層傳遞。

5把安全工作做為本部門的重要工作內(nèi)容,參與研究有關(guān)安全生產(chǎn)的重大活動和重要問題,及時解決辦公管理和小車管理中的安全生產(chǎn)問題。

6組織進行公司內(nèi)各種安全生產(chǎn)文件的收發(fā)及管理,保證上級有關(guān)安全生產(chǎn)文件的及時處理,保證下發(fā)的公司安全生產(chǎn)文件及時、準確。

7嚴格執(zhí)行保密規(guī)定,對公司內(nèi)安全生產(chǎn)機密文件和有關(guān)會議精神負責(zé)保密,嚴禁由于泄密而影響公司安全生產(chǎn)工作。

8認真貫徹、執(zhí)行國家、公安部和集團公司、省公司和公司關(guān)于道路交通安全的政策、法規(guī)、規(guī)定及制度,制定小車行車安全措施,并監(jiān)督實施。

9組織做好小車的定期檢查與保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證車輛狀態(tài)良好。

10嚴格履行出車制度,認真執(zhí)行審批手續(xù),控制出車量,盡可能減少夜間行車;對駕駛員定期進行安全教育,出車前、出車中對駕駛員進行安全交底和途中安全提醒。

11參加公司安全分析會和生產(chǎn)調(diào)度會,了解掌握公司安全生產(chǎn)情況,及時研究解決辦公管理和小車管理中涉及安全生產(chǎn)的問題。

12組織開展安全教育培訓(xùn),建立動態(tài)考核機制,保證本部門職工具備必要的安全生產(chǎn)知識,熟悉有關(guān)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度,掌握本崗位的安全技能。

13組織做好公司辦公檔案管理,及時進行檔案歸檔,保證檔案安全。

14組織開展本部門的“反違章”工作,落實全員控制差錯措施,實現(xiàn)全員無差錯。

15改善本部門勞動環(huán)境和工業(yè)衛(wèi)生條件,為本部門職工配備合格的勞動保護用品,并監(jiān)督正確佩戴和使用。

16組織開展“安全生產(chǎn)月”等宣傳教育活動,開展公司安全文化建設(shè),大力營造“關(guān)愛生命,關(guān)注安全”的安全文化氛圍,教育職工樹立正確的安全生產(chǎn)觀,提高職工的安全文化素質(zhì),實現(xiàn)職工行為安全,達到人、機、環(huán)的和諧發(fā)展。

17接受安全生產(chǎn)的教育和培訓(xùn),學(xué)習(xí)掌握與電力公司辦公管理和小車管理工作有關(guān)的安全生產(chǎn)知識,努力提高辦公管理和小車管理工作能力。

18開展安全質(zhì)量標準化,逐步實現(xiàn)辦公管理和小車管理工作的制度化、規(guī)范化、標準化、法制化。

19組織落實本部門消防安全職責(zé)和保衛(wèi)安全職責(zé)及有關(guān)制度,定期檢查消防器材。

篇3:管理層總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)范本

1.對總經(jīng)理負責(zé),在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,帶領(lǐng)本洗浴室人員努力完成日常的各項工作。

2.正確行使職權(quán)。

3.協(xié)助總經(jīng)理做好必要的對外和對內(nèi)的溝通、協(xié)調(diào)工作。

4.協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對浴場內(nèi)各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

5.協(xié)助總經(jīng)理考核有關(guān)管理人員的工作實績和綜合表現(xiàn),向總經(jīng)理提出晉升、留用或處分的意見。

6.簽發(fā)對內(nèi)、對外的行政性文件。

7.協(xié)助律師顧問做好有關(guān)法律方面的工作。

8.組織安排總經(jīng)理辦公事宜和行政例會,做好會議記錄,并檢查各項決議、決定的執(zhí)行情況。主持本部門工作例會。

9.完成總經(jīng)理交辦的日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)工作。

10.加強本部門自身建設(shè),提高工作效率。

11.負責(zé)人才的培訓(xùn)、管理和使用,負責(zé)中層以上管理人員的任免、選拔、培訓(xùn)、考核、晉升審批工作。

12.根據(jù)國家的有關(guān)方針政策、勞動管理規(guī)定,制定勞動工資、獎金、勞動福利等各種與方案。