物業(yè)公司總經(jīng)辦文檔管理員崗位職責

【管理層級關(guān)系】

直接上級:秘書主管

【技能要求】

基本素質(zhì):遵守公司各項規(guī)章制度,工作認真、細致,保守機密,團結(jié)同志,熱情、周到。

自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。

文化程度:秘書或檔案專業(yè)大專以上學歷。

工作經(jīng)驗:3年以上工作經(jīng)驗。

特殊要求:熟練使用電腦及現(xiàn)代化辦公設(shè)備,接人待物大方得體。

【崗位職責】

1.負責保管、使用公司印章、介紹信;

2.負責公司的文書、檔案管理工作;

3.負責外來文件的拆封、編號和登記及送交辦公室主任擬辦,根據(jù)擬辦要求及時進行轉(zhuǎn)遞和處理;

4.負責以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作;

5.負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料;

6.負責對公文的執(zhí)行情況催辦;

7.負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀;

8.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計工作;熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的利用工作;

9.負責保護檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;

10.嚴格遵守保密制度,不得利用職權(quán)擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密,不得擅自銷毀檔案材料;

11.負責來訪的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄;

12.負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制;

13.完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務。

篇2:機要文檔管理員職責范例

機要文檔管理員職責

職責范圍:

1、協(xié)助經(jīng)理日常工作

2、監(jiān)督各處計劃完成狀況

3、建立、歸檔資料

工作內(nèi)容:

1、建立住戶檔案,做好住戶的驗房、入住、車輛、寵物及常住人員的檔案。

2、建立部門的人員檔案,辦公用品、勞保用品的管理。

3、客戶、公司內(nèi)部上、下行文件的草擬、發(fā)放、收檔、復印、打印工作。

4、部門各處的崗位責任,工作程序、標準、控制表格的歸檔和整理。

5、特別管理維修處的設(shè)備檔案和臺帳。

6、建立公司的鑰匙柜,嚴格執(zhí)行鑰匙的發(fā)放、回歸程序。

7、協(xié)助部門主管檢查本部的工作計劃落實情況。

8、整理本部門每月、每年的收入和支出狀況。

9、協(xié)助總務建立固定資產(chǎn),辦公用品及易耗物品帳目,對以上物品的進、耗、轉(zhuǎn)、存、報廢進行憑證處理和電腦化制度比較。

10、每月匯總盤點和制表提供數(shù)據(jù)給部門經(jīng)理。

11、保護客人隱私

篇3:文檔管理員崗位職責

1.在辦公室主任領(lǐng)導下,負責檔案管理工作。認真執(zhí)行檔案工作法律法規(guī),負責對各門類檔案形成中的業(yè)務指導,監(jiān)督和檢查。

2.負責組織全站檔案的收集、鑒定、保管、利用和編制等工作。

3.負責收集各科室文書檔案材料,整理歸檔,并定期做好文件資料清理、立卷裝訂、鑒定及銷毀工作。

4.收集整理圖書資料,及時做好新書索引目錄,認真做好借閱登記。

5.嚴格執(zhí)行檔案保密制度和檔案