1.在辦公室主任領導下,負責檔案管理工作。認真執行檔案工作法律法規,負責對各門類檔案形成中的業務指導,監督和檢查。

2.負責組織全站檔案的收集、鑒定、保管、利用和編制等工作。

3.負責收集各科室文書檔案材料,整理歸檔,并定期做好文件資料清理、立卷裝訂、鑒定及銷毀工作。

4.收集整理圖書資料,及時做好新書索引目錄,認真做好借閱登記。

5.嚴格執行檔案保密制度和檔案

篇2:機要文檔管理員職責范例

機要文檔管理員職責

職責范圍:

1、協助經理日常工作

2、監督各處計劃完成狀況

3、建立、歸檔資料

工作內容:

1、建立住戶檔案,做好住戶的驗房、入住、車輛、寵物及常住人員的檔案。

2、建立部門的人員檔案,辦公用品、勞保用品的管理。

3、客戶、公司內部上、下行文件的草擬、發放、收檔、復印、打印工作。

4、部門各處的崗位責任,工作程序、標準、控制表格的歸檔和整理。

5、特別管理維修處的設備檔案和臺帳。

6、建立公司的鑰匙柜,嚴格執行鑰匙的發放、回歸程序。

7、協助部門主管檢查本部的工作計劃落實情況。

8、整理本部門每月、每年的收入和支出狀況。

9、協助總務建立固定資產,辦公用品及易耗物品帳目,對以上物品的進、耗、轉、存、報廢進行憑證處理和電腦化制度比較。

10、每月匯總盤點和制表提供數據給部門經理。

11、保護客人隱私