管理處文檔管理員崗位職責

文檔管理員在管理處經理助理領導下,負責辦公設備的操作、使用、保養及住宅區各類檔案的系統管理工作。具體崗位職責如下:

一、熟悉各種辦公設備的性能、特點和操作方法,嚴格執行管理處辦公設備使用、管理制度,嚴禁未經批準人員操作。

二、能熟練使用萬科物業管理軟件和其他管理軟件。

三、嚴格執行管理處文檔管理制度,具有良好的職業道德和較高的業務素質。

四、制定科學的分類編碼方法,對住宅區全部檔案詳細、系統分類,根據電腦磁盤、錄音帶、錄像帶、膠片、圖片、質量記錄等不同類型檔案資料的特點,科學保存。

五、在各部門設置兼職檔案員,負責收集各部門管理檔案資料,確保住宅區檔案資料的全面性、系統性和時效性。

六、嚴格執行住宅區檔案使用、查詢制度,規定不能外借的檔案資料,未經批準不得外借。

七、每月底對檔案室所存檔案集中系統整理、盤查一次,發現丟失檔案,及時報告。

八、與宣傳員共同完成辦理住戶裝修及入住手續,并妥善保管和發放鑰匙,做好記錄,熱情接待每位顧客。

九、負責電話接聽、來訪人員及住戶接待工作,并將收集的各類信息及時傳達給相應工作人員。

十、負責日常文件的打印,以及外來文件的收集歸檔工作。

十一、負責辦公環境的管理,確保辦公環境整潔有序。

十二、負責管理處辦公用品的管理,以及辦公自動化設備的日常保養及管理工作。

十三、完成管理處經理助理交辦的其他任務。

篇2:機要文檔管理員職責范例

機要文檔管理員職責

職責范圍:

1、協助經理日常工作

2、監督各處計劃完成狀況

3、建立、歸檔資料

工作內容:

1、建立住戶檔案,做好住戶的驗房、入住、車輛、寵物及常住人員的檔案。

2、建立部門的人員檔案,辦公用品、勞保用品的管理。

3、客戶、公司內部上、下行文件的草擬、發放、收檔、復印、打印工作。

4、部門各處的崗位責任,工作程序、標準、控制表格的歸檔和整理。

5、特別管理維修處的設備檔案和臺帳。

6、建立公司的鑰匙柜,嚴格執行鑰匙的發放、回歸程序。

7、協助部門主管檢查本部的工作計劃落實情況。

8、整理本部門每月、每年的收入和支出狀況。

9、協助總務建立固定資產,辦公用品及易耗物品帳目,對以上物品的進、耗、轉、存、報廢進行憑證處理和電腦化制度比較。

10、每月匯總盤點和制表提供數據給部門經理。

11、保護客人隱私

篇3:文檔管理員崗位職責

1.在辦公室主任領導下,負責檔案管理工作。認真執行檔案工作法律法規,負責對各門類檔案形成中的業務指導,監督和檢查。

2.負責組織全站檔案的收集、鑒定、保管、利用和編制等工作。

3.負責收集各科室文書檔案材料,整理歸檔,并定期做好文件資料清理、立卷裝訂、鑒定及銷毀工作。

4.收集整理圖書資料,及時做好新書索引目錄,認真做好借閱登記。

5.嚴格執行檔案保密制度和檔案