通訊管理辦法

1.公司辦公樓電話總機由行政人事部負責安排人員轉接。

2.部門的電話機、傳真機及其它辦公設備的購買、維修,由行政人事部統一負責。

3.手機由員工個人購買。

4.手機話費限額標準:

公司根據員工的職責及級別實行限額包干,超出部分自付,具體每月限額如下:

(1)執行董事:全報;

(2)總經理:全報;

(3)副總理:120元;

(4)總助:100元;

(5)經理:80元;

(6)副經理:60元;

(7)主管:50元;

(8)司機:0-200元;

(9)其他職員通訊標準按“行政人事”、“財務”雙簽執行;

注:1、沒有設置手機費定額因工作需要手機費的崗位,或者是已設置定額因工作需要超標的崗位,由部門負責人申請,經行政人事負責人、主管領導審核后,報總經理批準生效;

2、以上已設置定額的崗位,但實際工作中不需要,或者是定額高于實際工作需要的,由各部門負責人提出,經行政人事負責人、主管領導批準報行政人事部備案生效。

5.第四條所定的崗位話費標準只是一個原則性參考標準,所有在職員工及新入職員工必須經過批準,財務部才可在員工工資中予以發放。

6.話費實施憑發票報銷,享有話費補貼員工的手機必須24小時開機。

7.手機號碼由員工自行購買,為了節省費用要選擇話費優惠號碼及盡量使用固定電話。因工作需要需在公司直線撥打長途電話時,應在行政人事文員處做好登記。

8.公司固定電話費行政人事部文員每月5號以前要及時到電信局繳交,否則造成欠費停機一次,將對責任人進行一定的經濟處罰。

篇2:工貿油品調運分公司通訊費報銷管理辦法

工貿油品調運分公司通訊費報銷管理辦法

第一章總則

第一條為了進一步加強zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)移動通訊費報銷管理,本著既保證工作需要、又有效控制費用的原則,結合公司實際,制定本辦法。

第二章適用范圍及管理原則

第二條適用范圍:公司所屬各部門移動及固定電話費用報銷均適用本辦法。

第三條管理原則:通訊費用按照“限額報銷、超額自理、結余不補”的原則,按月在限額內憑話費發票在本單位進行報銷。

第三章報銷范圍及標準

第四條報銷范圍:公司領導、各部門領導、定向服務用車司機,外地駐站人員。

第五條報銷標準:

(一)單位正職(或副科級主持工作)報銷標準為360元/月;

(二)單位副職(或享受副科級待遇)報銷標準為260元/月;

(三)駐榆煉站:站長260元/月,副站長240元/月,駐站工作人員150元/月;

(四)駐永煉站:副站長200元/月,一般工作人員100元/月;

(五)定向服務用車司機150元/月;司機100元/月。

(六)調度管理部、質量安全室、財務資產部、綜合辦公室各部門主任240元/月,副主任200元/月

第六條固定通訊費用報銷標準:

(一)單位正職(或副科級主持工作)固定通訊費200元/月;

(二)副科級固定通訊費150元/月;

(三)各部門業務上固定通訊費為300元/月。

第七條手機及固定電話報銷管理規定:

(一)“24小時”開機原則,享受話費報銷人員,不論限額多少,不論是否在公司,均須保持24小時開機。

(二)公司享受話費報銷的人員(公司領導除外)均實行一卡(一號)報銷,以報公司登記備案的號為準,其余卡(號)話費自理。

(三)手機換號后應第一時間報本單位相關部門,進行重新登記,避免貽誤工作或給話費報銷造成影響。

(四)享受話費報銷人員,應及時檢查手機使用情況,如電量、話費、手機狀況等,以免造成停機影響工作。

(五)對于公司內部兼職其他崗位人員,移動話費按其較高的崗位報銷標準執行,不得重復報銷。

(六)固定電話年內超額月份的話費可用其他月份結余話費進行沖抵,年底匯總結算,自行負擔超額部分話費。

第四章附則

第八條本辦法由公司綜合辦公室負責解釋。

第九條本辦法未盡事宜,按照國家法規及工貿公司規定執行。

第十條本辦法自發文次月起執行。

篇3:公司通訊費管理辦法實施細則

公司通訊費管理辦法實施細則

一、目的

為了保證公司員工工作通訊的需要,并貫徹勤儉、節約、高效的原則,特制定本規定。

二、適用范圍

本規定通訊費是指員工發生的市內通訊費和出差期間發生的長途漫游費。

三、管理原則

1、通訊費納入各部門費用預算管理,實行預算到人的原則。

2、預算管理采用移訊費基本話費管理。基本話費管理是指規定的標準中未包含漫游話費。

3、員工通訊費實行限額報銷和實報實銷制度相結合的方式。報銷時按兩者孰低執行。

四、報銷周期

原則上員工每人每月只能就一部手機提交當月話費。如因特殊工作需要報銷兩部或兩部以上手機話費的員工,可經CEO特殊書面批示,書面批示需留財務部備案,同時報銷兩部或兩部以上手機話費的不能以定額發票來報銷,必須是帶有話費明細的發票方可。

五、報銷標準(另行通知)

六、報銷要求

1、原始憑證的要求:正常通訊費報銷應提供充值卡定額發票、從電信部門打印出機打發票、郵局代收電話費發票或從代收銀行打印出的代收話費專用發票。

2、報銷金額說明:報銷話費時只能按話費發生額提交報銷,如果發票所交金額大于發生額,按發生額支付報銷,當發票所交金額小于發生額時按所交金額支付報銷;預存話費不得報銷。

3、漫游費報銷要求:出差期間的漫游費:按照報銷標準*10%*出差天數。在報銷提供發票的同時必須附有漫游話費清單。沒有出差的員工不能報銷漫游費。如果購買充值卡的用戶手機號碼是全球通也要打出話費清單,才可以報銷漫游費。神州行和如意通手機用戶出差報銷漫游費時應在提交報銷時在備注中加相應說明。

七、本辦法由公司財務部負責解釋。

八、本制度自公布之日起執行,原有關通訊費的規定同時廢止。