辦公用品管理辦法

1.目的:

提高辦公人員的工作效率,減少辦公室的經(jīng)費(fèi)開支,增加經(jīng)濟(jì)效益。

2.職責(zé)/權(quán)限:

物業(yè)部:負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一申購(gòu)、匯總、保管、分發(fā)、報(bào)損、盤點(diǎn)等管理。

行政人事部:權(quán)限內(nèi)辦公用品申購(gòu)的批準(zhǔn)。

部門負(fù)責(zé)人:部門辦公用品的申請(qǐng)的審核,指導(dǎo)部門員工避免浪費(fèi),節(jié)約資源。

3.規(guī)定內(nèi)容:

3.1為了統(tǒng)一所有辦公用品的上下限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公用品的購(gòu)買,都應(yīng)由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

3.2申購(gòu)手續(xù):

3.6.1公司統(tǒng)一于每月25日由各部門統(tǒng)一匯總申購(gòu)下個(gè)月部門/個(gè)人需使用辦公用品。

3.6.2如平時(shí)耗量過(guò)大,每周一可補(bǔ)申購(gòu)一次,其余時(shí)間一概不予辦理。

3.6.3各部門須根據(jù)各辦公用品庫(kù)存情況以及消耗水平,結(jié)合日常需求量,確定最終申購(gòu)量。

3.6.4各部門根據(jù)最終申購(gòu)量填寫《物品申購(gòu)表》,須清楚寫明品名、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、金額、用途及需用日期等。

3.6.5報(bào)經(jīng)相關(guān)權(quán)限人審批。獲批后的《物品申購(gòu)表》交行政人事部辦公用品管理人員分類匯總采購(gòu)。

3.3采購(gòu):

3.6.1行政人事部嚴(yán)格追蹤到貨時(shí)間。

3.6.2行政人事部對(duì)到貨用品必須認(rèn)真核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保無(wú)誤。

3.6.3行政人事部在對(duì)方送貨單上簽名后交財(cái)務(wù)部核簽,并登記到貨日期、數(shù)量等。

3.6.4行政人事部協(xié)助供應(yīng)商持簽收的送貨單,憑發(fā)票到公司財(cái)務(wù)部結(jié)算貨款。如手續(xù)不符,財(cái)務(wù)部應(yīng)不予結(jié)款。

3.4用品分發(fā):

3.6.1辦公用品不得重復(fù)領(lǐng)取,行政人事部統(tǒng)一建立《辦公用品部門領(lǐng)用登記表》和《辦公用品個(gè)人領(lǐng)用登記表》。

3.6.2部門/個(gè)人領(lǐng)用物品均須登錄領(lǐng)用登記表。部門用品需由部門負(fù)責(zé)人簽收,個(gè)人用品由本人簽收。

3.6.3重復(fù)領(lǐng)用物品(包括有殘余部分的一次性損耗品如雙面膠)必須以舊換新。

3.6.4負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放的部門負(fù)責(zé)人員應(yīng)每次認(rèn)真填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》詳細(xì)記錄,作為發(fā)放與盤點(diǎn)依據(jù)。

3.5庫(kù)存用品保管:

3.6.1所有入庫(kù)的辦公用品,都必須一一填寫臺(tái)賬,做好進(jìn)出庫(kù)管記錄,建立基本庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)。

3.6.2辦公用品管理人員必須清楚掌握辦公用品庫(kù)存情況,單品小于基本庫(kù)存時(shí)須進(jìn)行申購(gòu)。

3.6.3庫(kù)存品切實(shí)履行先進(jìn)先出原則。

3.6.4經(jīng)常整理與清掃用品倉(cāng)庫(kù),必要時(shí)要實(shí)行防蟲防鼠等保全措施。

3.6辦公用品盤存:

3.6.1辦公用品每月25日盤點(diǎn)庫(kù)存。盤點(diǎn)工作由行政人事部負(fù)責(zé)。

3.6.2盤點(diǎn)工作務(wù)必做到賬物一致,如果不一致必須查出原因,然后調(diào)整賬目,使兩者一致。物品遺失由負(fù)責(zé)辦公用品管理人員照價(jià)賠償。

3.7價(jià)值在100元以上的辦公用品發(fā)生故障,須報(bào)行政人事部聯(lián)系進(jìn)行維修。

3.8離職回收:

3.8.1員工調(diào)職/離職時(shí)需按《辦公用品個(gè)人領(lǐng)用登記表》記錄做好物品交接,交回物品經(jīng)查損壞的按原價(jià)賠償,未交回物品按原價(jià)賠償。

3.8.2部門負(fù)責(zé)人調(diào)職/離職時(shí)需按照《辦公用品部門領(lǐng)用登記表》、《辦公用品個(gè)人領(lǐng)用登記表》記錄做好物品交接,交回物品經(jīng)查損壞的按原價(jià)的扣款,未交回物品按原價(jià)扣款。

篇2:建筑勞務(wù)企業(yè)辦公用品管理辦法

建筑勞務(wù)公司辦公用品管理辦法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司辦公用品的管理,規(guī)范辦公用品的采購(gòu)和使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本辦法。

第二條本辦法適用于機(jī)關(guān)各部門辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用、報(bào)廢及打字復(fù)印費(fèi)用的管理,各二級(jí)單位辦公用品的管理可參照本辦法執(zhí)行。

第三條辦公用品主要分以下兩大類:

一、消耗品:墨盒、硒鼓、色帶、紙張、鉛筆、膠水、固體膠、槳糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便條紙、信紙、夾子、訂書釘、中性筆、圓珠筆、修正液、信封等。

二、管理品:電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、照相器材、電話、空調(diào)、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、文件夾、茶具、書籍資料、剪刀、裁紙刀、訂書機(jī)、印章、檔案盒、檔案袋等。

第二章辦公用品的采購(gòu)

第四條各部門應(yīng)于每月25日前根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃,由部門人員填寫《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》,主管領(lǐng)導(dǎo)審核,交辦公室。

第五條辦公室統(tǒng)一匯總各部門的采購(gòu)申請(qǐng),并經(jīng)核查庫(kù)存情況后填寫《物品采購(gòu)計(jì)劃表》(辦公室對(duì)需用量大的可酌量庫(kù)存)實(shí)施采購(gòu);對(duì)于金額在500元以上的辦公品,須呈報(bào)總經(jīng)理同意后方能采購(gòu)。

第六條各部門采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品,在填寫《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》時(shí)應(yīng)在備注欄內(nèi)注明原因,經(jīng)辦公室主任同意后,由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)。

第七條為有效完成采購(gòu)任務(wù),所有辦公用品的購(gòu)買,原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第八條對(duì)專業(yè)性物品的采購(gòu),由所需部門協(xié)助辦公室共同實(shí)施。

第九條辦公用品的采購(gòu)要本著節(jié)約、合理、適用的原則,采購(gòu)時(shí)應(yīng)貨比三家,務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。嚴(yán)禁收取回扣及貴重饋贈(zèng)。

第十條辦公用品入庫(kù)前須由辦公室主任按購(gòu)貨清單核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量,確保質(zhì)量。

第三章辦公用品的管理和發(fā)放

第十一條辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管,并指定專人控制發(fā)放。

第十二條辦公用品的領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù),填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》。

第十三條各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)。

第十四條辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

第十五條各部門文件和資料,原則上由本部門自行打印或復(fù)印,因特殊情況需外出打印或復(fù)印的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)辦公室備案后方可送出。

第十六條辦公用品的采購(gòu)和使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì),截止時(shí)間為每月月終,在每月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)上通報(bào),年終進(jìn)行匯總。

第十七條辦公室每次采購(gòu)后,憑采購(gòu)發(fā)票和《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》、《物品采購(gòu)計(jì)劃表》報(bào)辦公室主任審批后方可報(bào)銷。

第十八條在外打字復(fù)印的費(fèi)用,由辦公室根據(jù)備案資料,簽署結(jié)算意見(jiàn),每月結(jié)算一次,由財(cái)務(wù)部根據(jù)資金情況在年終時(shí)予以支付。對(duì)于未在辦公室備案的打字復(fù)印費(fèi)用,財(cái)務(wù)部不得支付。

第十九條對(duì)于決定報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及其他有關(guān)事項(xiàng)。

第四章附則

第二十條本辦法自二○一一年一月一日起施行。

篇3:服飾企業(yè)辦公用品倉(cāng)庫(kù)物資管理辦法

服飾公司辦公用品倉(cāng)庫(kù)物資管理辦法

第一條【制度宗旨】為了切實(shí)加強(qiáng)辦公用品倉(cāng)庫(kù)物資管理,規(guī)范辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放與采購(gòu)等工作,提高物質(zhì)資料利用率,進(jìn)一步促進(jìn)公司健康全面發(fā)展,結(jié)合辦公用品倉(cāng)庫(kù)物資管理現(xiàn)狀,根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章和公司有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

第二條【適用范圍】各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)料員和采購(gòu)員適用本辦法。領(lǐng)料員由各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)指定,報(bào)行政部備案。

辦公用品倉(cāng)庫(kù)管理人員依照本辦法執(zhí)行。

第三條【物資申領(lǐng)】申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品,采取以舊換新和按需領(lǐng)用相結(jié)合的辦法,由辦公用品領(lǐng)用人所在部門、車間的領(lǐng)料員憑主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的證明文書專人向倉(cāng)庫(kù)管理人員申領(lǐng)。領(lǐng)料員負(fù)責(zé)對(duì)本部門、車間的辦公用品領(lǐng)用人發(fā)放物資。

各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)具有辦公用品領(lǐng)用審批權(quán)。

第四條【物資發(fā)放】倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)符合本辦法第三條規(guī)定的領(lǐng)料員發(fā)放有關(guān)辦公用品。領(lǐng)料員應(yīng)當(dāng)積極配合倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理辦公用品出庫(kù)等手續(xù)。

倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)、正確做好辦公用品出入庫(kù)登記、調(diào)度、計(jì)劃和控制等工作。

辦公用品發(fā)放日期為星期一、星期二。如遇節(jié)假日,則應(yīng)提前在最近的工作日發(fā)放。

第五條【物資采購(gòu)】采購(gòu)辦公用品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照下列程序進(jìn)行:

⑴提出申請(qǐng)。根據(jù)辦公用品使用量和庫(kù)存量實(shí)際情況,由倉(cāng)庫(kù)管理人員向行政部主管領(lǐng)導(dǎo)提出辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)。

⑵行政審核。行政部主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員提交的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)書》進(jìn)行認(rèn)真審核:對(duì)符合條件的,給予批準(zhǔn);對(duì)不符合條件的,說(shuō)明情況并退回申請(qǐng)。行政審核應(yīng)當(dāng)從受理申請(qǐng)之日起2個(gè)工作日內(nèi)完成,特殊情況,可以適當(dāng)延長(zhǎng),但不得超過(guò)3個(gè)工作日。

⑶物資采購(gòu)。倉(cāng)庫(kù)管理人員將批準(zhǔn)的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)書》及其附件《辦公用品采購(gòu)清單》交付采購(gòu)員,由采購(gòu)員承辦辦公用品采購(gòu)事宜。辦公用品入庫(kù)時(shí),采購(gòu)員憑供方出具的正規(guī)發(fā)票積極及時(shí)配合倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理物資入庫(kù)等手續(xù)。采購(gòu)員采購(gòu)的辦公用品名稱、規(guī)格和數(shù)量應(yīng)當(dāng)與《辦公用品采購(gòu)清單》相一致。

第六條【物資控制】行政部組織實(shí)施辦公用品經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案。經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案直接責(zé)任人員為各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)。各部門、車間申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品,其總金額每年不得超出預(yù)定計(jì)劃數(shù),超出計(jì)劃數(shù)的,公司不予考慮。行政部辦公用品計(jì)劃經(jīng)費(fèi)每年為*元,人力資源部每年為*元,財(cái)務(wù)部每年為*元,貿(mào)易部每年為*元,采購(gòu)部每年為*元,融資部每年為*元,品保部每年為*元,設(shè)計(jì)部每年為*元,機(jī)電部每年為*元,領(lǐng)帶部每年為*元。

申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品,其總金額每年未超出預(yù)定計(jì)劃數(shù)的,未超出部分的全部金額歸經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案直接責(zé)任人員所有。

實(shí)施經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持有利于生產(chǎn)的原則。

第七條【處理原則】違反本辦法規(guī)定情節(jié)較輕的員工,由行政部責(zé)令改正;屢教不改的,視情節(jié)輕重,可按500元以下的標(biāo)準(zhǔn)處理;情節(jié)較重并給公司造成損失的,可按實(shí)際損失進(jìn)行賠償,賠償金從其當(dāng)月工資中扣除,當(dāng)月工資不足以扣除賠償金的,不足部分從下月工資扣除;情節(jié)嚴(yán)重的,移交公安機(jī)關(guān)處理。

行政部處理員工,應(yīng)當(dāng)制作《行政處理決定書》。對(duì)行政處理不服的,員工可以向行政部申訴或者通過(guò)法律途徑解決,申訴或者通過(guò)法律途徑解決期間,具體企業(yè)行政行為不停止執(zhí)行。法律、法規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定的除外。

任何部門和員工對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為有權(quán)檢舉和控告。行政部受理辦公用品倉(cāng)庫(kù)物資管理違規(guī)行為的檢舉和控告。

第八條【解釋權(quán)限】本辦法由**有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋。

第九條【施行時(shí)間】本辦法自發(fā)布之日起施行。與本辦法相抵觸的其它辦公用品倉(cāng)庫(kù)物資管理規(guī)定同時(shí)廢止。