公司員工保密制度

1.總則:

為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。

公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

2.保密范圍和密級確定:

2.1公司秘密包括:

2.1.1公司重大決策中的秘密事項。

2.1.2公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

2.1.3公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

2.1.4公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

2.1.5公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

2.1.6公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。

2.1.7其他經公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

2.2公司秘密的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。

2.3公司秘級的確定:

2.3.1公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料、總工程師及總經理移動硬盤為絕密級;

2.3.2公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況、行政人事及財務人員移動硬盤為機密級;

2.3.3公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度的規定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

3.保密措施:

3.1屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理委托專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的秘密由行政人事部負責保密。

3.2對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

3.2.1非總經理批準,不得復制和摘抄;

3.2.2收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

3.2.3在設備完善的保險裝置中保存。

3.3屬于公司秘密的設備或者產品的運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執行,并采用相應的保密措施。

3.4在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

3.5具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

3.5.1選擇具備保密條件的會議場所;

3.5.2根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

3.5.3依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

3.5.4確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

3.6不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

3.7公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告行政人事部;行政人事部接到報告,應立即做出處理。

4.責任與處罰:

4.1出現下列情況之一者,給予警告,并扣發工資2000元以上10000元以下:

4.1.1泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

4.1.2違反本制度規定的秘密內容的;

4.1.3已泄露公司秘密但采取補救措施的。

4.2出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失。

4.2.1故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

4.2.2違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

4.2.3利用職權強制他人違反保密規定的。

5.附則:

本制度規定的泄密是指下列行為之一:(一)使公司秘密被不應知悉的;(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。

篇2:酒店員工工資保密制度程序

酒店員工工資保密制度及程序

為切實保證按勞取酬、按效益取酬、按責取酬、按技取酬、按崗取酬,打破平均主義,體現按勞分配的原則,使酒店工作、獎金改革分配政策正常實施,進而提高酒店的管理質量和經濟效益,酒店要實行工資、獎金保密制度。

1、工資獎金直接關系酒店和員工切身利益,應依據規定和程序只限一定范圍的人員操作。

2、根據酒店實際情況,指定專人負責工資保密的日常工作。酒店所有員工都有保守工資秘密的義務。

3、參與工資保密工作的機構及人員:總經理、副總經理、財務總監、人事行政總監、人力資源部經理、人事工資員、財務部經理、工資員

4、部門總監只限知道本部內員工的工資,但不得向外泄露。

工資保密運作程序:

(1、普通員工工資:部門總監根據工資標準在員工入職時在入職表上填寫工資標準。由人事部專人負責確定員工的工資變動,填寫工資變動表,經人事行政總監及人力資源部經理簽批,報總經理審批。

(2、管理人員工資:人力資源部經理及人事行政總監根據總經理確定的管理人員的工資填寫工資變動表,報總經理簽批,轉財務部。

(3、參與工資保密工作的人員應盡職盡嚴守工資秘密,不允許向外人及親屬泄露。若發現違反規定者,經核查屬實針依據情節輕重加以處理,輕者調離崗位,重者,將按違紀處理,直至辭退。

(4、上級與下級之間、部門之間、班級之間、員工之間也應遵守保密規定,做到不告知、不打聽、不傳播工資、獎金所得。若發現違反紀律者,也將視情節輕重按違紀處理,直至辭退。

篇3:房地產公司事業部員工保密義務規范

房地產事業部員工保密義務規范

第一條集團一切未經公開披露的業務信息、財務資料、人事信息、招投標資料、合同文件、客戶資料、調研和統計信息、技術文件(含設計方案等)、企業策劃或營銷方案、管理文件、會議內容等,均屬企業秘密,員工有保守該秘密的義務。當不確定某些具體內容是否為企業秘密時,應由集團鑒定其性質。

第二條員工薪酬屬于個人隱私,任何員工不得公開或私下詢問、議論。掌握此信息的員工,不得以任何方式泄露。

第三條員工接受外部邀請進行演講、交流或授課,應事先征得上司批準,并就可能涉及的有關集團業務的重要內容征求上司意見。

第四條員工應對各種工作密碼保密,不對外提供和泄露。嚴禁盜用他人密碼。