某公司員工保密工作條例

第三條適用范圍:集團公司及所轄子公司、分公司等單位與保密相關的工作內容,具體范圍見條例細則。

第四條目的:為確保公司的技術、經營秘密不流失,維護企業的經濟利益,根據國家有關法規、結合企業實際,特制定本條例。

第五條條例細則

1.總則

保密工作遵循"突出重點,積極防范"的方針,堅持"內外有別,既便利工作又確保秘密"的原則,準確劃分保密范圍,確保公司核心機密安全;同時有控制地放寬非核心秘密,使保密工作更好地為公司生產、經營服務。

2.保密范圍和密級劃分

2.1密級劃分:按其重要程度,技術水平及失密后危害大小,公司密級劃分為:絕密、機密兩級。

絕密:是公司秘密中的核心部分,限極少數人知悉的事項,一旦泄密會使公司利益遭受危害和重大損失,涉及公司命運。主要包括:

(1)經營決策、廣告策劃文書、市場調查與預測報告、促銷方案、新產品開發計劃、公司投資計劃等。

(2)主導產品配方、工藝關鍵以及達到超過國內先進技術水平的先進技術、產品、科研成果、設備等核心機密。

(3)通過秘密渠道引進的技術、設備、產品、樣品、手段和來源等。

(4)產品成本及其利潤等財務資料。

機密:是公司秘密中比較重要的部分,一旦泄密,將給公司造成嚴重的損失,主要包括:

(l)公司經營戰略,遠景規劃,財務賬簿,銷售網絡,總結計劃;

(2)反映公司生產能力的方案、計劃及特殊原材料等情況的計劃、統計事項、產品實驗報告,檢驗報告等;

(3)新產品開發項目,有成效的技術革新、發明創造、工藝方案,及公司發生的重大技術質量問題;

(4)引進的產品、設備、儀器,經過改進,性能、功能有顯著提高的改進部分;

(5)公司財務、營銷管理制度、目標管理方案、月度運行報告等;

(6)公司人事檔案、工資、公司總體組織架構包括生產線。外加工、各市場部人員運作方式等。

2.2凡是對內部公開,對外部保密的文件、資料,作為內部資料不劃分密級。

2.3密級的規定,由起草文件或涉及密級資料的科室承辦人員提出密級意見,然后經公司主管領導批準,劃分為絕密的產品、技術資料、文件由總裁審定。密級的調整,應根據公司發展狀況和保密時限,由行政總部會同有關部門進行調整,文件資料和密級變更或解密后應及時通知有關單位,規定有保密的文件到時自動解除密級。

3.文件、資料的保密

一切秘密公文、圖紙、資料應準確標明密級,在擬稿、打字、印刷、復制、收發、承辦、借閱、清退、歸檔、移交、銷毀等過程中,均應建立嚴格的登記手續。

絕密級的技術、經營資料,只限于主管部門總經理或副總經理批準的直接需要的科室和人員使用,機密級的文件資料,限于主管副總經理批準的需要科室的人員。使用科室和人員必須做好使用過程的保密工作,而且必須辦理登記手續。

機密以上文件、資料原則上不準復印。

4.電話、計算機的保密

通適內容不得涉及秘密;

存有涉密內容的計算機網絡、外存儲設備、磁盤等應按秘密文件資料管理,并采取相應加密措施。

計算機網絡使用按有關計算機網絡使用規則管理。

5.對外宣傳、通訊、會議的保密

公司宣傳媒體不得涉及公司秘密,如對某一具體事項不能確定是否需要保密,應由部門總經理審定。

召開秘密性會議,要嚴格控制會場,會議內容要記在保密本上(會后收回),如需參閱,另辦手續。

6.對外交往的保密

所有密件一律不準外單位人員借閱,本公司人員亦不得代為轉閱;

外單位人員來公司參觀,學習,應在行政總部規定接觸范圍內,并指定專人陪同,不準外單位人員隨意進人涉密區域;

對外交往中一旦發現失密、泄密問題,必須立即報告公司領導,及時采取補救措施。

7.保密培訓和檢查

7.1各部門、各科室要經常性地對員工進行保密培訓和檢查,對新進員工必須事先進保密培訓,學習保密條例;

7.2員工必須遵守下列保密守則:

7.2.1不該說的秘密,絕對不說;

7.2.2不該問的秘密,絕對不問;

7.2.3不該看的秘密,絕對不看;

7.2.4不該記錄的秘密,絕對不記錄;

7.2.5不在非保密本上記錄秘密;

7.2.6不在私人通訊中涉及秘密;

7.2.7不在公開場所或家屬、親友面前談論秘密;

7.2.8不在不利于保密的地方存放秘密文件資料。

7.3在秘密要害崗位工作和接觸秘密的人員,要先審查后使用。

8.獎懲

8.1對保密工作做出貢獻,具有下列條件之一的單位和個人給予獎勵,晉級提薪:

8.1.1一貫嚴格執行保密條例,堅持原則,堅決保護公司秘密者;

8.1.2發現他人失密、泄密或出賣公司秘密,能及時舉報,采取補救措施的。

8.2出現失密、泄密問題,視性質、情節的不同,給予通報批評、罰款、降級直至開除。

8.2.1為謀取私利,將公司秘密通過各種非法手段賣給別人,使公司利益遭受較大損失者;

8.2.2在工作中違反保密規定,造成秘密失竊者;

8.2.3保密觀念淡薄,警惕性不高,致使秘密失竊者。

篇2:知名地產股份有限公司總經理工作條例

知名地產股份有限公司總經理工作條例

第一章總則

第一條為進一步完善公司治理結構,依照《中華人民共和國公司法》、《**企業股份有限公司章程》和相關規定,特制定本條例。

第二條本條例適用于**企業股份有限公司(簡稱本公司)。

第三條本公司設置總經理一名,由董事長提名,董事會聘任或解聘。總經理主持公司日常生產經營和管理工作,組織實施本公司董事會決議,對董事會負責。

第二章總經理的任職資格與任免程序

第四條總經理任職應當具備下列條件:

(一)具有較豐富的經濟理論知識、管理知識及實踐經驗,具有較強的經營管理能力;

(二)具有調動員工積極性、建立合理的組織機構、協調各種內外關系和統攬全局的能力;

(三)具有一定年限的企業管理或經濟工作經歷,精通本行,掌握國家政策、法律、法規;

(四)年富力強,有較強的使命感和積極開拓的迸取精神。

第五條有下列情形之一的,不得擔任本公司總經理:

(一)無民事行為能力或者限制民事行為能力;

(二)因犯有貪污、賄賂、侵占財產、挪用財產罪或者破壞社會經濟秩序罪,被判處刑罰,執行期滿未逾五年,或者因犯罪被剝奪政治權利,執行期滿未逾五年;

(三)擔任因經營不善破產清算的公司、企業的董事或者廠長、經理,并對該公司、企業的破產負有個人責任的,自該公司、企業破產清算完結之日起未逾三年;

(四)擔任因違法被吊銷營業執照的公司、企業的法定代表人,并負有個人責任的,自該公司、企業被吊銷營業執照之日起未逾三年;

(五)個人所負數額較大的債務到期未清償。

本公司違反前款規定委派、聘任的總經理,該委派或者聘任無效。

第六條國家公務員不得兼任本公司總經理。董事可受聘兼任總經理、副總經理或者其他高級管理人員,但兼任總經理、副總經理或者其他高級管理人員職務的董事不得超過公司董事總數的二分之一。

第七條本公司副總經理由總經理提名,公司董事會聘任。

第八條本公司副總經理的解聘,由總經理提出理由,董事會決定解聘。

第九條董事會聘任的總經理每屆任期為三年,可連聘連任。

第三章總經理的權限

第十條總經理行使下列職權:

(一)組織實施董事會的決議,全面主持公司的日常生產經營與管理等工作,并向董事會報告工作;

(二)擬訂公司中長期發展規劃、重大投資項目及年度生產經營計劃;

(三)擬訂公司年度財務預決算方案、公司稅后利潤分配方案、彌補虧損方案和公司資產用于抵押融資的方案;

(四)擬訂公司增加或減少注冊資本和發行公司債券的建議方案;

(五)擬訂公司內部經營管理機構設置方案;

(六)擬訂公司員工工資方案和獎懲方案;

(七)擬訂公司基本管理制度,制訂公司具體規章;

(八)提請董事會聘任或解聘副總經理及財務負責人;

(九)決定公司應由董事會聘任或者解聘以外的管理人員的任免;

(十)決定公司員工的聘用、升級、加薪、獎懲與辭退;

(十一)審批公司日常經營管理中的各項費用支出;

(十二)非董事總經理列席董事會,有提議召開董事會臨時會議的權利,但在董事會上沒有表決權;

(十三)公司章程和董事會授予的其他職權。

第十一條副總經理主要職權

(一)副總經理作為總經理的助手,受總經理委托分管部門的工作,對總經理負責并在職責范圍內簽發有關的業務文件;

(二)總經理不在時,副總經理受總經理委托代行總經理職權。

第四章總經理工作機構及工作程序

第十二條總經理工作機構:

(一)根據企業的規模和董事會決議,公司應設置人事、財務、辦公室等部門,負責各項管理工作。

(二)根據公司經營活動的需要,公司可設置戰略發展、企業策劃、資金管理、設計工程管理、市場營銷、物業管理、資產管理等相應的業務部門,負責公司的各項經營管理工作。

第十三條總經理辦公會議制度。總經理辦公會議由總經理主持,討論有關公司經營、管理、發展的重大事項,以及各部門、各屬下公司提交會議審議的事項。總經理辦公會議由總經理提議召開并授權辦公室組織。辦公會議由總經理視需要決定公司本部有關部室負責人參加,根據需要也可通知有關屬下公司負責人參加。

第十四條日常經營管理工作程序:

(一)投資項目工作程序:

總經理主持實施企業的投資計劃。在確定投資項目時,應建立可行性研究制度,公司負責項目或投資的相關部門應將項目可行性報告等有關資料,提交公司項目聽證會或集團辦公會審議并提出意見,經董事會批準后實施;投資項目實施后,應確定項目執行和項目監督人,執行和跟蹤檢查項目實施情況;項目完成后,按照有關規定進行項目審計。

(二)人事任免工作程序:

總經理在提名公司副總經理、財務負責人時,應事先征求有關方面的意見,由董事會決定任免。

(三)財務管理工作程序:

大額款項支出,應由總經理和財務部經理聯簽;重要財務支出,應由使用部門提出報告,財務部門審核,總經理批準;日常的費用支出,應本著降低費用、嚴格管理的原則,由使用部門審核,并根據相關授權規定由部門總經理或集團主管副總批準。

(四)貸款擔保工作程序:

總經理可在董事會給董事長的授權額度內根據董事長授權決定對資信良好的屬下企業和關聯企業的貸款給予擔保。擔保前應由財務部門就被擔保方的申請進行充分評估,提出意見,報總經理批準;同意給予擔保后,總經理應與被擔保方簽訂擔保協議書,并責成財務部門在擔保期內隨時了解貸款人貸款的使用和經營財務狀況,發現問題及時采取補救措施;貸款到期,總經理和財務部門應及時督促貸款人按時歸還貸款,同時解除擔保并將其相關文件存檔備查。

(五)公司對于其它重要工作,應根據具體情況,參照上述有關程序的內容,制定其工作程序。

第五章總經理的職責

第十五條總經理應履行下列職責:

(一)維護公司企業法人財產權,確保公司資產的保值和增值,正確處理所有者、企業和員工的利益關系;

(二)嚴格遵守公司章程和董事會決議,根據董事會或者監事會的要求,向董事會或者監事會報告公司重大

合同的簽訂、執行情況,資金運用情況和盈虧情況,總經理必須保證該報告的真實性;總經理擬定有關職工工資、福利、安全生產以及勞動保護、勞動保險、解聘(或開除)公司職工等涉及職工切身利益的問題時,應當事先聽取職工委員會的意見。

(三)組織公司各方面的力量,實施董事會確定的工作任務和各項經營指標,保證各項工作任務和經營指標的完成;

(四)注重分析研究市場信息,增強企業的市場應變能力和競爭能力;

(五)組織推行全面質量管理體系,提高產品質量管理水平;

第十六條總經理應在提高效益的基礎上,加強對員工的培訓和教育,為員工提供良好的工作環境和發展空間,培育良好的企業文化,充分調動員工的積極性和創造性。

第十七條總經理必須對其以下行為承擔相應的責任:

(一)總經理不得成為其他經濟組織的無限責任股東或者合伙組織的合伙人;

(二)不得自營或為他人經營與本公司同類的業務;

(三)不得為自己或代表他人與其所在職的公司進行買賣、借貸以及從事與公司利益有沖突的行為;

(四)不得利用職權行賄或取得其他非法收入;

(五)不得侵占公司財產;

(六)不得挪用公司資金或借貸他人;

(七)不得公款私存;

(八)未經董事會同意不得為本公司的股東、其他單位或個人提供擔保。

第十八條總經理實行以下回避制度:

不得與親屬投資的公司發生經營、借貸、擔保等行為。

第十九條承擔《中華人民共和國公司法》第十章規定的應負的法律責任。

第六章總經理的考核與獎懲

第二十條對總經理實行與經營業績掛鉤的考核與獎懲辦法,逐步建立經營者激勵機制。

對總經理的具體考核與獎勵辦法,結合公司實際情況,另行制訂。

第七章附則

第二十一條本規則未盡事項,按國家、深圳市的法律、法規及公司章程的有關規定執行。

第二十二條本規則由**企業股份有限公司董事會負責解釋。

第二十三條本條例自董事會通過之日起執行。

篇3:房地產企業公司安全保衛工作條例

房地產開發公司安全保衛工作條例

一、總則

(一)為加強和規范公司安全保衛工作,以維護公司正常的生產經營工作秩序,保障公司各項工作的正常運轉,特制定本條例。

(二)公司的安全保衛工作貫徹“預防為主,管理從嚴”的原則。

(三)公司的安全保衛工作實行總部領導,分級管理,并與經濟責任制相結合。

二、管理機構設置

公司行政人事部負責管理安全保衛工作,在業務上接受公司行政人事部的領導。

三、工作職責

(一)行政人事部安全保衛工作職責:

1、協助公司管委會貫徹執行國家法律、法規和公安消防部門的指示,將安全保衛工作納入行政管理范圍;

2、組織公司結合實際情況,建立健全各項安全保衛規章制度;

3、不定期進行安全保衛檢查,對發現的問題及時處理,限期整改;

4、不定期召開安全保衛工作會議,總結工作,對模范執行安全保衛制度的部門和個人按有關規定予以表揚和獎勵;對違反安全保衛制度、失職造成后果的責任者給予批評懲處。

(二)公司各職能部門安全保衛工作職責:

1、對公司有關安全保衛工作的規章制度、決定、指示等負責具體實施并結合本部門的情況制定出具體的安全保衛規章制度;

2、通過多種形式,經常對本部門的員工進行遵紀守法教育,督促他們自覺遵守各項安全保衛規章制度。

3、配合公司開展的安全保衛工作檢查,對查出的問題逐件認真解決。

4、對本部門發生的安全保衛案件要保護好現場,提供線索,協助查破,發生災害事故要認真追查,分清責任,及時上報。

四、安全保衛工作的內容

(一)防火工作內容嚴格執行公安消防部門規定的防火責任制,建立公司防火責任制,將防火工作納入工作管理計劃中,使防火工作與日常工作密切結合,保證防火措施有效的貫徹執行;對會議室、檔案資料室、財務預算部、倉庫等重要部位要設立“禁煙標志”,并設置防火器具,放在有利于拿取的地方;消防設備和滅火器具要專人專管,定期檢查,保證完整好用。

(二)無火警、火災時,任何人不準動用;堅持經常性的安全防火教育,達到人人懂防火常識,人人會使用消防器材;辦公區樓層通道、走廊、樓梯等安全出口及通向消防設備和水源的道路要保持暢通;辦公區電器設備和電力網要按專業要求寫字樓業主管理部門定期檢查,加強保養,保證安全運行,發現異常,應由專業人員立即請求修理;發生火警要立即撥“119”報警,同時采取有效搶險措施,事后應組織調查,找出責任,查明原因,寫出調查報告,上報有關部門。

五、財務部門安全保衛工作內容

(一)嚴格執行現金管理制度,財務人員有責任對財務部門的門窗及銀柜