辦公區域管理規定

1.目的:

規范辦公室的工作秩序,營造良好的辦公環境,以提高辦公質量與效率。

2.職責/權限:

行政人事部:負責辦公室的整體日常監管與處理突發事件;辦公室人員及財產安全的監管。

其他部門負責人:所屬辦公室日常事務的管理,協助處理各種異常情況。

3.工作要求:

辦公室職員工作紀律:

1.辦公室人員須保持儀容儀表整潔,工作時間一律按規定著裝。

2.文明禮貌待人,嚴禁大聲喧嘩。

3.室溫25℃以上方可以開啟空調,溫度調節不得低于18℃(含)以下。

4.保持個人辦公臺面整潔。

5.做好日常清潔維護,不可隨地吐痰,垃圾、紙屑丟入紙簍內。

6.原則上辦公室內嚴禁吸煙,需要吸煙請到吸煙區。

7.非客戶接洽、會議召開、集體討論,任何人不得私自占用會議室與洽談室。

8.在使用公共場所(會議室、洽淡室、閱覽室、培訓室等)完畢后,使用人員應當恢復原狀并做好清潔整理工作。

9.除工作需要外,辦公室人員不準利用公司電腦上網。

10.接打電話應言簡意賅、長話短說,嚴禁在電話中刻意閑聊,更不允許在辦公區域內接打私人電話。

11.上班時間嚴禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作,有必要進行集體討論時,在洽談室或會議室內進行。

12.公司內部*與會議,除特殊情況(需提前向會議主持人請假)外,皆須準時參加。

13.前臺(前臺文員/前臺保安員)要負責整個前臺區、入門大廳的管理。前臺禁止無關人員閑坐。

14.下午17:30―18:00,如遇加班,加班部門須將當晚加班名單提交行政人事部,行政人事部核準后交前臺保安。

15.下班前,辦公室人員須各自整理好工作臺面。最后下班人員要關閉水、燈、空調、電腦、傳真機、復印/傳真機、門窗等。

16.上班時間,公司內部通用性語言提倡普通話,除業務上來往之外,一律不講其他方言。

辦公室職員著裝要求:

1.為樹立和保持公司良好的社會形象,實現規范化管理,本公司職員應按要求著裝。

2.辦公室職員上班時間要保持儀容儀表整潔、大方、得體。

3.頭發梳理須整齊。男職員頭發不過耳,不得留長胡須,保持面部清潔;女職員上班提倡化淡妝。

4.各部門負責人應認真配合,督促屬下職員共同遵照執行。

4.具體日常工作管理:

復印/傳真機管理

篇2:房地產公司辦公區域管理辦法規定

某房地產公司辦公區域管理辦法規定

1、目的:為加強辦公區域規范管理,確保公司良好的工作環境及工作秩序,特制定本規定。

2、適用范圍:公司及其所屬的辦公區域。

3、管理權限:公司行政辦公室。

4、辦公區域的行為規范:

(1)應以普通話低音量在辦公區域內進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機應始終調為振動狀態。

(2)不得在任何時間內將與工作無關的人員帶入辦公區域,如有人員來訪,應由有關人員接待。

(3)愛護辦公區域內的一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據為已有,一經發現,將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。

(4)節約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者,按公司《懲戒細則》進行處罰。

(5)工作時間內不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動,不得在上班時間內進食(因工作延誤等特殊情況除外)。

(6)注意保持辦公區域的衛生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場所整結有序。

(7)上班時間應衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

(8)下班時必須關好門窗、切斷電源,做好防盜、防火工作。

5.電話使用行為規范:

(1)公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。一經發現,按公司《懲戒細則》進行處罰,并由本人承擔所需費用。

(2)工作電話通話時間應盡量簡短,如確需長時間討論細節,應盡量安排面談。

(3)電話響鈴三聲以內必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來后及時轉達。

(4)接聽電話必須使用禮貌用語及普通話。

6.附則

(1)本規定由辦公室制定并負責解釋。

(2)本規定已經下發必須遵守執行。

篇3:X地產公司辦公區域禁止吸煙和會議管理規定

地產公司辦公區域禁止吸煙和會議管理等若干規定

公司現對辦公區域吸煙和會議管理等若干規定如下:

一、辦公區域吸煙管理

1、公司辦公大樓內,嚴禁人員吸煙,包括會議室、接待區域、樓梯道內等區域(獨立封閉的辦公室除外)。

2、公司員工在接待來訪人員時,來訪人員禁止在辦公大樓區域內吸煙。如來訪人員違反規定,公司將對接待來訪人員的員工處罰。

3、此項規定由總辦和人力資源部負責監督管理。

二、會議管理

1、公司級(或跨部門)以上會議召開時,所有參會人員須在規定時間到達會議室。

2、會議召開過程中,所有參會人員須將手機調為震動(以不發出聲音為原則),如因緊急事情必須接聽電話時,須到會議室外接聽。

3、所有參會人員互相監督管理。

三、食堂用餐管理補充條款

1、員工在食堂打餐時,須及時告之食堂打菜的工作人員,按量盛取,用餐過程中可以添加,但不得浪費。

2、員工用餐完畢后,食物盤內不能有剩余食物。

3、此項規定由總辦和人力資源部監督管理。

四、人力資源部即日起將設立南京z慈善事業帳戶。違反以上規定的人員,必須當日繳納五十元現金至人力資源部,視自愿出資五十元為慈善事業做貢獻。