會議管理辦法

1.職責/權限:

行政人事部:公司會議室的日常管理,會議室的統(tǒng)一安排。會議的接待工作。會議室的日常清潔。

行政人事文員:公司例會的接待與會后的臺面整理工作。

部門文員:部門會議的接待與會后的臺面整理工作。

2.會議的組織:

2.1公司例會由行政人事部負責組織,行政人事文員負責茶水接待與會后的臺面整理工作。

2.2部門會議由各部門自行組織,部門文員負責茶水接待與會后的臺面整理工作。

2.3會議準備:會議都必須有目的、有計劃和有組織地進行,對會議應做出事先安排與準備,是實現會議目的的首要條件。

2.4擬定會議內容:決定會議目的,歸納會議事項與要點。

2.5確定參會者。

2.6決定會議方式。

2.7選擇開會時間、地點。

2.8擬定議事日程。

2.9會場布置:會議空間安排、會議座位安排、會議用品及設備調配工作。

2.10會議通知:通知內容包括:會議地點、時間、出席人員、主持、會議內容、議程、注意事項等等。

2.11會前審核:會議的一切準備工作就緒后,必須做好最后審核,以免出現重大的疏漏。

2.12會場準備:擴音設備、投影、桌椅、資料、照明、溫度、空氣及噪音等問題、茶水。

2.13會中事務:簽到、會場服務、分發(fā)會議文件的資料、內外聯系、傳遞信息、會場秩序。

2.14會議記錄。

2.15會后工作:撰寫會議記錄或紀要、議定事項的檢查催辦。

3.會議室使用:

會議室使用須向行政人事部統(tǒng)一提出申請,由行政人事部統(tǒng)一安排。

4.會議紀律:

4.1實行會議簽到制,不得無故缺席,有事不能出席者必須事先向召集人請假。

4.2按時到會,不準遲到和早退。

4.3會議期間不得接聽電話和接待客人,關掉或消音所有個人通訊工具。

4.4會議室內嚴禁大聲喧嘩與來回走動。

4.5會議室禁止吸煙。

5.會議要領:

要嚴格遵守會議的開始時間。要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。

6.注意事項:

6.1發(fā)言內容不得偏離議題。

6.2發(fā)言內容不能出于個人的利害或進行人身攻擊。

6.3個人發(fā)言時不可長篇大論,滔滔不絕或過于冗長。

6.4不可取用不正確的資料。

6.5不要盡談些期待性的預測。

6.6發(fā)言不可不懂裝懂,胡言亂語。

6.7盡量不要談到抽象論或觀念論。

6.8發(fā)言的內容應該朝著結論推進。

6.9主持人應當引導在預定時間內做出結論。

6.10討論會議發(fā)言者不可過于集中于某些人。

6.11小組討論會議不可從頭到尾沉默到底。

6.12全體會議人員都應專心聆聽發(fā)言。

6.13不可打斷他人的發(fā)言。

6.14不可對發(fā)言者吹毛求疵。

6.15在必須延長會議時間時,應取得大家的同意,并決定延長的時間。

6.16應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。

6.17應當把決議付諸實行的程序理出,加以確認。

7.其他:

主持會議須知:注意開會時間。了解會議目的。善于引導參與討論、避免混亂與偏離主題、自由地表述意見、注意整理歸納、應付和表決、應獲得結論。

參加會議須知:研究會議的目的、宗旨、議題及有關資料、準時出席、發(fā)言力求簡要明確、要有利于企業(yè)整體利益、避免無關的話題、反駁應注意態(tài)度和語氣、不能爭吵不休喋喋不休、應服從多數人的決定。

會議中提問方法:間接提問、直接提問、反問、用正確的語言、語氣要親切、提問的順序、促人思考、重點說明、應說明所提問題的重點。

8.附公司會議名錄:略。

篇2:政務中心會議費管理辦法

市政務服務中心會議費管理辦法

第一條為推進厲行節(jié)約反對浪費制度建設,改進會風,精簡會議,節(jié)約會議經費開支,進一步規(guī)范會議費管理,根據《湖北省〈黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例〉實施辦法》、《湖北省省級黨政機關會議費管理辦法》、《z市實施細則》和《z市市級黨政機關會議費管理辦法》等有關文件精神,結合實際,制定本辦法。

第二條召開會議應當堅持厲行節(jié)約、反對浪費、規(guī)范簡樸、務實高效的原則,嚴格控制會議數量,規(guī)范會議費管理。

第三條嚴格會議費預算管理,控制會議費預算規(guī)模。會議費預算應當細化到具體會議項目,執(zhí)行中不得突破。會議費應納入部門預算,并單獨列示。

第四條辦(局)召開的全市性工作會議,應當報經市委或市政府分管領導審批。會議會期不得超過1天。

第五條一般開到縣(市)區(qū)的會議,參會人員不得超過100人,其中,工作人員控制在代表人數的10%以內;經市委、市政府批準需開到鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的會議,參會人員控制在200人以內,其中,工作人員控制在代表人數的10%以內。

第六條會議應當在四星級以下(含四星)的定點飯店召開,按照政府采購協議價格結算費用。未納入定點范圍,價格低于會議綜合定額標準的單位內部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓中心,可優(yōu)先作為辦(局)會議場所。

參會人員在50人以內的會議,原則上在單位內部會議室召開。

參會人員以在城區(qū)內單位為主的會議不得到城區(qū)外召開。

第八條會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費等。

前款所稱交通費是指用于會議統(tǒng)一組織的代表考察、調研等發(fā)生的交通支出。

會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費,按照差旅費管理辦法的規(guī)定回單位報銷。

第九條會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間可以調劑使用。綜合定額標準是會議費開支的上限,應在綜合定額標準以內結算報銷,在單位部門預算經費中列支。會議費綜合定額標準:

單位:元/人天

住宿費伙食費其他費用合計

第十條會議費由辦(局)承擔,不得向參會人員收取。不得到風景名勝區(qū)召開會議。不得組織與會議無關的參觀游覽,不得宴請與會人員,不得發(fā)放紀念品及物品。

嚴格執(zhí)行會議用房標準,不得安排高檔套房;會議用餐原則上安排自助餐,嚴格控制菜品種類、數量和份量,嚴禁提供高檔菜肴,不上煙酒;會議會場一律不擺花草,不制作背景板,不提供水果。

各類表彰會應以精神獎勵為主,不得發(fā)放獎金或獎品。有國家政策規(guī)定需要發(fā)放獎金或獎品的,其獎勵數額和標準,須報經市委或市政府批準。

嚴禁套取會議費設立“小金庫”;嚴禁在會議費中列支公務接待費。

不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產以及開支與本次會議無關的其他費用;不得額外配發(fā)洗漱用品;嚴禁組織高消費娛樂、健身活動。

第十一條在會議結束后應當及時辦理報銷手續(xù)。會議費報銷時應當提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務單位提供的費用原始明細單據、電子結算單等憑證。辦公室要嚴格按規(guī)定審核會議費開支,對未列入年度會議計劃,以及超范圍、超標準開支的經費不予報銷。

第十二條會議費支付,應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理制度的有關規(guī)定執(zhí)行,以銀行轉賬或公務卡方式結算,禁止以現金方式結算。

第十三條將非涉密會議的名稱、主要內容、參會人數、經費開支等情況在辦(局)內部公示,按規(guī)定要求公開的應向社會公開。

第十四條每年2月底前,將辦(局)上年度會議計劃和執(zhí)行情況(包括會議名稱、主要內容、時間地點、代表人數、工作人員數、經費開支及列支渠道等)報市財政局,并抄送市監(jiān)察局。

第十五條辦公室負責編制辦(局)年度會議計劃和會議審批管理;負責安排會議預算并按規(guī)定管理、使用會議費,做好相應的財務管理和會計核算工作,對內部會議費報銷進行審核把關,確保票據來源合法,內容真實、完整、合規(guī);按規(guī)定報送會議年度報告,加強對辦(局)會議費使用的內控管理。

第十六條違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究相關人員的責任:

(一)計劃外召開會議的;

(二)以虛報、冒領手段騙取會議費的;

(三)虛報會議人數、天數等報銷會議費的;

(四)違規(guī)擴大會議費開支范圍,擅自提高會議費開支標準的;

(五)違規(guī)報銷與會議無關費用的;

(六)其他違反本辦法行為的。

有前款所列行為之一的,追回資金,并經報批后予以通報。對直接負責的主管人員和相關負責人,給予行政處分。如行為涉嫌違法的,移交司法機關處理。

篇3:公司5S推進(改革)工作會議辦法

公司20**年5S推進工作(改革)會議

(5S活動說明會)

改革會議內容:

1、對5S檢查區(qū)域進行了重新劃分。

原則:"誰使用、誰管理、誰負責"。詳見:《5S劃分區(qū)域表》,內部共享路徑:ZW005。

2、檢查時間更改:

每月的25~26號(遇休息時向后推遲1天)。

3、檢查方式的改變:

檢查時,分新廠、舊廠2個檢查小組,2個檢查小組人員不同,采用交叉進行的方式(可同時進行,可分開進行)。

4、獎金的設定:

新廠、舊廠設2名優(yōu)勝獎,1名進步獎,獎金各為:300元。

5、每個檢查區(qū)域每個月都要制作一個5S改善課題:(例:8月份5S工作改善計劃【計劃、分擔表、改善事項、完成日期(檢查后的7個工作日之內)、效果確認】,標示。用A4紙)

A、取消目前張貼在二樓樓梯走廓的5S張貼欄,改為各責任區(qū)域分別張貼。

B、各責任區(qū)域劃分一個板塊,題目為:《5S改善專欄》。(大約占6張豎A4紙的面積,用于張貼工作計劃,需改善的圖片)

C、每次5S檢查后,由5S委員長把各區(qū)域需要整改的項目張貼在《5S改善專欄》,然后各區(qū)域責任人根據項目進行改善,改善后的項目圖片貼在右邊,以備查考。

D、每次5S檢查小組來檢查時主要是聽取各區(qū)域擔當者陳述本月的改善課題,然后查看現場。如果沒有改善課題或上次改善項目沒能改善,本次檢查扣10分。(公司高層的另一個意思是看各責任區(qū)域管理人員的工作能力)

6、制作3面錦旗:

2面"先進集體獎",1面"工作進步獎",分別掛在表揚的責任區(qū)域顯眼的地方。(此旗為流動錦旗)

7、每月進行1次5S工作會議:

會議內容:優(yōu)秀事跡展播,檢查的問題點,整改事項確認,下一步的工作計劃等。

8、每個區(qū)域責任人是指定的5S執(zhí)行專員,協助5S委員長日常工作。

對策:

1、80分以上為合格,不足之處自行改善,60~80分的須向檢查小組作出書面改善報告(書面報告要區(qū)域責任人直接上司簽字確認),60分以下,除寫書面報告外,還將全廠通報批評。

2、如果有必要將增加1名"尚需努力獎",獎給每月5S評審最后一名。

設想:

1、每月舉辦一次"5S宣傳專欄"。(要求每個部門每月至少提供2篇有關5S的文章)

2、5S會議最好能采用PPT展播。

缺點:

1、采分標準不明確,打分的隨機性比較強。(暫不考慮)

2、評分標準太統(tǒng)一,不同的部門應采用不同的評分標準。(暫不考慮)

3、5S檢查員沒能很好的履行自己的職責。

需要配備的資源:

1、需配備1名助手或文員。專用照相機一部。