業(yè)委會(huì)選聘物業(yè)公司工作程序
業(yè)委會(huì)選聘物業(yè)公司工作程序
E物業(yè)已公告全體業(yè)2012年4月1日終止物業(yè)服務(wù)合同,撤出E項(xiàng)目。根據(jù)《天津市物業(yè)管理?xiàng)l例》要在原物業(yè)撤出前一個(gè)月(3月1日前)完成新物業(yè)選聘工作并簽訂物業(yè)服務(wù)合同。
E選聘物業(yè)工作程序:
1、2012年1月7日召開業(yè)主代表大會(huì),會(huì)議商議的內(nèi)容、大會(huì)決議已于1月14日《業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議紀(jì)要》向全體業(yè)主公示。
2、尊重每戶業(yè)主的權(quán)利和利益,業(yè)委會(huì)向全體業(yè)主進(jìn)行選聘物業(yè)的問卷調(diào)查。已于1月7日~11日完成。
3、成立物業(yè)選聘監(jiān)督工作組。
由業(yè)主和物業(yè)使用人參加(自薦、推薦)組成物業(yè)選聘工作組,參與和監(jiān)督物業(yè)選聘工作的全過程。本著公開、公正、程序依法、以大多數(shù)業(yè)主的利益為原則與參選物業(yè)公司洽談。
4、根據(jù)業(yè)主代表大會(huì)的決議和大多數(shù)業(yè)主的意見確定E物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1~2級(jí),物業(yè)費(fèi)價(jià)格1.2~1元與參選物業(yè)公司洽談。
5、由參選物業(yè)公司向業(yè)主介紹物業(yè)公司情況。
6、召開業(yè)主座談會(huì)征求對(duì)參選物業(yè)公司的意見。
7、召開業(yè)主代表、樓長(zhǎng)大會(huì)對(duì)參選物業(yè)公司進(jìn)行評(píng)價(jià),排序。
8、與排序第一位物業(yè)公司洽談物業(yè)服務(wù)合同。
9、向全體業(yè)主公示物業(yè)服務(wù)合同內(nèi)容。
10、經(jīng)全體業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)合同進(jìn)行投票表決,確定被選物業(yè)公司,并向全體業(yè)主公示。
注:若表決不通過與該物業(yè)公司簽訂合同,再換排序第二位的物業(yè)公司,重復(fù)8、9、10的程序。直到全體業(yè)主投票表決確定被選物業(yè)公司。
11、經(jīng)全體業(yè)委會(huì)成員簽字后,召開業(yè)主大會(huì)與物業(yè)公司簽訂正式物業(yè)服務(wù)合同。
12、由物業(yè)選聘工作組向全體業(yè)主報(bào)告,監(jiān)督物業(yè)選聘的全過程。
E業(yè)委會(huì)
篇2:選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)方案(表決稿)
七星城選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)方案(表決稿)
**北外灘物業(yè)管理有限公司與本會(huì)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同已經(jīng)于2010年12月31日到期,目前處于物業(yè)服務(wù)合同自動(dòng)順延期間。根據(jù)《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《**市住宅物業(yè)管理規(guī)定》、《關(guān)于加強(qiáng)本市住宅小區(qū)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)建設(shè)的若干意見》的相關(guān)規(guī)定和《**七星城業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的約定,本小區(qū)于2013年6月25日~7月12日采用書面征詢意見方式召開業(yè)主大會(huì)討論選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的事項(xiàng)。
現(xiàn)將選聘方案公示如下:
一、擬選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn):
1、資質(zhì)等級(jí)為三級(jí)或三級(jí)以上;
2、近一年內(nèi)信用信息中不良業(yè)績(jī)記錄分值低于6分;
3、管理實(shí)績(jī)要求:具有管理同等規(guī)模住宅小區(qū)累計(jì)20萬平方米以上;
4、其它:擬任小區(qū)經(jīng)理有兩年以上同類小區(qū)管理經(jīng)驗(yàn),具有小區(qū)經(jīng)理資格,有物業(yè)管理師資格更佳。
二、物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用:參照**市住宅物業(yè)服務(wù)分等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行綜合服務(wù)費(fèi)、公共區(qū)域秩序維護(hù)費(fèi)、公共區(qū)域環(huán)境清潔維護(hù)費(fèi)、公共區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)和共有場(chǎng)地、共有設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)維修費(fèi)等項(xiàng)目包干,具體分項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由投標(biāo)企業(yè)按照分等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)競(jìng)爭(zhēng)確定。
1、綜合管理服務(wù):三級(jí);
2、公共區(qū)域清潔衛(wèi)生服務(wù):三級(jí);
3、公共區(qū)域秩序維護(hù)服務(wù)費(fèi):三級(jí);
4、公共區(qū)域綠化日常養(yǎng)護(hù)服務(wù)費(fèi):三級(jí);
5、共用部位、共用設(shè)備設(shè)施日常運(yùn)行保養(yǎng)、維修服務(wù)費(fèi):公共部位,二類;供水系統(tǒng),二類;公共照明,二類;消防系統(tǒng)、弱電系統(tǒng),二類;電梯;避雷系統(tǒng);小區(qū)具備的設(shè)施設(shè)備提供相應(yīng)的日常運(yùn)行保養(yǎng)、維修服務(wù)。
本次招投標(biāo)物業(yè)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)暫不超出現(xiàn)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):高層及小高層住宅收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):1.50元/月/平方米;商業(yè)用房(含會(huì)所)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):3.00元/月/平方米。地面機(jī)動(dòng)車位按照實(shí)際停放時(shí)間收費(fèi),地下車庫(kù)機(jī)動(dòng)車位400元/個(gè)/月(其中服務(wù)費(fèi)100元/個(gè)/月)。
地面停車費(fèi)、廣告費(fèi)等共有收益分成比例由投標(biāo)企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況在投標(biāo)書中明確。
三、物業(yè)服務(wù)合同期限為三年,自2013年10月1日至2016年9月30日。其中第一年為考察期,一年期滿,由業(yè)主大會(huì)表決是否通過續(xù)聘。
四、選聘方式:
1、鑒于**北外灘物業(yè)管理有限公司已經(jīng)書面告知不再參與本小區(qū)續(xù)聘和選聘,根據(jù)《管理規(guī)約》的規(guī)定,業(yè)主大會(huì)決定采用公開招標(biāo)方式,通過本市統(tǒng)一的物業(yè)管理招投標(biāo)平臺(tái)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)為**業(yè)偉業(yè)主咨詢服務(wù)有限公司,發(fā)生的招標(biāo)代理費(fèi)用由中標(biāo)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)墊付。
2、由于不可抗力或者其他特殊原因?qū)е抡袠?biāo)無法按時(shí)完成時(shí),授權(quán)業(yè)主委員會(huì)與部分樓組長(zhǎng)共同組成物業(yè)選聘工作小組,按照本選聘方案要求通過競(jìng)聘、協(xié)議選聘方式完成本次物業(yè)選聘工作。
五、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)辦法【適用招標(biāo)方式,其它方式可參照】:
1、招標(biāo)人根據(jù)有關(guān)規(guī)定,本項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員共設(shè)五人。其中,招標(biāo)人由業(yè)主委員會(huì)指派一人,由招標(biāo)人從市房管局建立的專家名冊(cè)中采取隨機(jī)抽取的方式確定物業(yè)管理評(píng)標(biāo)專家成員四人。
2、評(píng)審?fù)稑?biāo)文件時(shí),商務(wù)標(biāo)書采用明標(biāo)方式,技術(shù)標(biāo)書采用暗標(biāo)方式。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件設(shè)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行獨(dú)立評(píng)審。
評(píng)標(biāo)采用評(píng)標(biāo)委員會(huì)綜合評(píng)標(biāo)的方式。評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)先對(duì)技術(shù)標(biāo)進(jìn)行評(píng)定,再對(duì)商務(wù)標(biāo)進(jìn)行評(píng)定。
評(píng)標(biāo)過程中,評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員認(rèn)為投標(biāo)文件內(nèi)容含義不明確的,可以通過工作人員要求投標(biāo)人作必要的澄清或者說明。投標(biāo)人的澄清或者說明不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。
招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)做好現(xiàn)場(chǎng)答疑記錄,并由評(píng)標(biāo)專家簽字。
由評(píng)標(biāo)委員會(huì)分別對(duì)技術(shù)標(biāo)書、商務(wù)標(biāo)書和投標(biāo)人陳述與答辯進(jìn)行評(píng)審。其中技術(shù)標(biāo)書編制占總分的60%,商務(wù)標(biāo)書及業(yè)主委員會(huì)現(xiàn)場(chǎng)考察情況占總分的20%(其中業(yè)主委員會(huì)現(xiàn)場(chǎng)考察評(píng)分10%由業(yè)主委員會(huì)提供),投標(biāo)人陳述與答辯占總分的20%。
3、評(píng)分表分項(xiàng)分值在招標(biāo)書中明確規(guī)定。其中技術(shù)標(biāo)書評(píng)審實(shí)行暗標(biāo)評(píng)審打分結(jié)束后,再進(jìn)行商務(wù)標(biāo)書評(píng)審和陳述答辯。
4、未盡事宜按照招標(biāo)文件和**市房管局《**市物業(yè)管理招投標(biāo)管理辦法》執(zhí)行。
六、中標(biāo)人的確定【適用招標(biāo)方式,其它方式可參照】:
1、評(píng)標(biāo)委員會(huì)完成評(píng)標(biāo)后,應(yīng)當(dāng)出具書面評(píng)標(biāo)報(bào)告,闡明評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)各投標(biāo)文件的評(píng)審和比較意見,并由評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員簽字確認(rèn)。
評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求向招標(biāo)人推薦不超過3名有排序的中標(biāo)候選人。
招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照中標(biāo)候選人的排序確定中標(biāo)人。當(dāng)確定中標(biāo)的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)或者因不可抗力提出不能履行合同的,招標(biāo)人可以依序確定其他中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。
2、中標(biāo)人確定后,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在小區(qū)將招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示,公示期為三天。
投標(biāo)人或者利害關(guān)系人在公示期間向招標(biāo)人提出異議的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自收到投訴之日起3日內(nèi)決定是否受理投訴,并自受理投訴之日起30日內(nèi),會(huì)同相關(guān)管理部門和評(píng)標(biāo)專家作出書面處理決定;需要鑒定、專家評(píng)審的,所需時(shí)間不計(jì)算在內(nèi)。
3、招標(biāo)結(jié)果公示期滿無異議或者異議無效的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的實(shí)際投標(biāo)人,并返還其投標(biāo)書和投標(biāo)保證金。
4、招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起5日內(nèi),依照招標(biāo)投標(biāo)法的規(guī)定,按照招標(biāo)文件、中標(biāo)人的投標(biāo)文件和現(xiàn)場(chǎng)答辯記錄簽訂物業(yè)服務(wù)合同。
物業(yè)服務(wù)合同的標(biāo)的、服務(wù)內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)承諾、履行期限、規(guī)章制度等主要條款應(yīng)當(dāng)與招標(biāo)文件、中標(biāo)人的投標(biāo)文件和現(xiàn)場(chǎng)答辯的內(nèi)容一致。招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。
七、物業(yè)管理模式:
本次選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須同意實(shí)行“業(yè)主主導(dǎo)型”物業(yè)管理模式,主動(dòng)接受業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)督管理:
1、小區(qū)銀行賬戶單列,由業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)公司實(shí)行共管;
2、小區(qū)獨(dú)立核算,由業(yè)主委員會(huì)委托年度審計(jì);
3、物業(yè)服務(wù)費(fèi)實(shí)行包干制,并向全體業(yè)主公開透明;
4、業(yè)主委員會(huì)有權(quán)聘請(qǐng)第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)介入監(jiān)管,相關(guān)費(fèi)用納入年度物業(yè)服務(wù)支出預(yù)算;
5、繳納人民幣十萬元的履約保證金。
八、對(duì)于本選聘方案未盡事宜或具體實(shí)施方案由業(yè)主委員會(huì)會(huì)同物業(yè)選聘工作小組在維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益的前提下在招標(biāo)文件或物業(yè)服務(wù)合同中予以明確。
物業(yè)選聘工作小組由業(yè)委會(huì)成員五名和樓組長(zhǎng)六名組成。
九、對(duì)于任何妨害本選聘方案實(shí)施以及物業(yè)交接中的侵權(quán)和違法行為授權(quán)業(yè)主委員會(huì)通過調(diào)解、協(xié)商、投訴直至訴訟等途徑解決,相關(guān)費(fèi)用從小區(qū)公共收益中支出。
**市**區(qū)**七星城業(yè)主委員會(huì)
二○一三年六月**日
幼兒園食品安全應(yīng)急預(yù)案
篇3:Z縣選聘中介機(jī)構(gòu)工作制度
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為進(jìn)一步規(guī)范選聘代理業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)行為,提高選聘行為的公開性和透明性,加強(qiáng)廉政建設(shè),根據(jù)
《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合本縣實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條
本縣所屬黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有集體企事業(yè)單位和農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織在建設(shè)工程招投標(biāo)、產(chǎn)權(quán)交易、森林資源交易、國(guó)有土地使用權(quán)出讓、資產(chǎn)評(píng)估等市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中選聘為其提供招標(biāo)代理、資產(chǎn)拍賣、資產(chǎn)評(píng)估等服務(wù)的中介機(jī)構(gòu),適用本辦法。
第三條
標(biāo)確定中介機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和競(jìng)爭(zhēng)的原則,任何單位和個(gè)人不得采取任何方式干預(yù)中介機(jī)構(gòu)的評(píng)選或指定中介機(jī)構(gòu)。
第四條
從事建設(shè)工程招投標(biāo)、產(chǎn)權(quán)交易、森林資源交易、國(guó)有土地使用權(quán)出讓、資產(chǎn)評(píng)估等市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)代理服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)的選聘,采取招標(biāo)的方式進(jìn)行。
第五條
招標(biāo)分為公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)兩種方式。標(biāo)的在500萬元以上(含500萬元)或傭金標(biāo)準(zhǔn)在5萬元以上(含5萬元)的,必須采取公開招標(biāo)的方式選聘中介服務(wù)機(jī)構(gòu);標(biāo)的在200萬元以上(含200萬元)至500萬元或傭金標(biāo)準(zhǔn)在2萬元以上(含2萬元)至5萬元的,可采取邀請(qǐng)招標(biāo)的方式選聘中介機(jī)構(gòu);標(biāo)的在200萬元以下或傭金標(biāo)準(zhǔn)在2萬元以下的,選聘中介機(jī)構(gòu)可不進(jìn)行招標(biāo)。
本縣事業(yè)單位且列入財(cái)政監(jiān)管的中介機(jī)構(gòu)暫不實(shí)行公開選聘。
第六條
選聘中介機(jī)構(gòu)的招標(biāo),由該項(xiàng)活動(dòng)相對(duì)應(yīng)的行政主管部門和縣招投標(biāo)管委辦負(fù)責(zé)監(jiān)管,聘用中介機(jī)構(gòu)的單位負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
第七條
聘用中介機(jī)構(gòu)的單位在選聘中介機(jī)構(gòu)招標(biāo)前,須向相對(duì)應(yīng)的行政主管部門和縣監(jiān)察局、縣招投標(biāo)管委辦告知。單位應(yīng)召開班子會(huì)議,制定出招標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)方案,并將方案報(bào)相對(duì)應(yīng)的行政主管部門及縣招投標(biāo)管委辦審定后實(shí)施。對(duì)招標(biāo)限額以下的擬直接委托中介機(jī)構(gòu),在委托前也須召開班子會(huì)議,并將相關(guān)情況向相對(duì)應(yīng)的行政主管部門和縣招投標(biāo)管委辦報(bào)告。
第八條
對(duì)公開招標(biāo)的,必須在相關(guān)招標(biāo)媒體上發(fā)出公告,邀請(qǐng)招標(biāo)的,必須向三家以上中介機(jī)構(gòu)發(fā)出邀請(qǐng)函,所有的招標(biāo)必須有三家以上的中介機(jī)構(gòu)報(bào)名且參加投標(biāo),方可開標(biāo)。達(dá)不到要求時(shí)應(yīng)重新組織招標(biāo)。
第九條
參加投標(biāo)的中介機(jī)構(gòu),必須有依法取得的相應(yīng)資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等準(zhǔn)許從業(yè)的證件。參與投標(biāo)單位的有關(guān)證照須經(jīng)聘用中介機(jī)構(gòu)的單位及其相對(duì)應(yīng)的行政主管部門審查合格后方可報(bào)名參加投標(biāo)。
第十條嚴(yán)格按照評(píng)標(biāo)方案進(jìn)行評(píng)標(biāo),無特殊理由,評(píng)標(biāo)排序第一的投標(biāo)人為中標(biāo)人。
第十一條確定中標(biāo)人后,需向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,并與中標(biāo)人簽定委托合同。
第十二條所有的招標(biāo)活動(dòng)必須在縣統(tǒng)一的招標(biāo)投標(biāo)中心進(jìn)行。
第十三條
聘用中介機(jī)構(gòu)的單位違反本規(guī)定,應(yīng)當(dāng)實(shí)行招標(biāo)而擅自委托中介機(jī)構(gòu)或者不經(jīng)班子會(huì)議研究制定招標(biāo)方案的,一經(jīng)查出,責(zé)令其限期改正。情節(jié)嚴(yán)重的,追究單位直接負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和其他責(zé)任人員的責(zé)任。
聘用中介機(jī)構(gòu)的單位與投標(biāo)的中介機(jī)構(gòu)串通而影響中標(biāo)結(jié)果的,中標(biāo)結(jié)果無效,并追究相關(guān)單位直接負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和其他直接責(zé)任人員的責(zé)任。
第十四條
投標(biāo)的中介機(jī)構(gòu)采取非法手段謀取中標(biāo)的,中標(biāo)結(jié)果無效;中介機(jī)構(gòu)在辦事代理業(yè)務(wù)過程中,必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)操作,如有違規(guī)行為,將記錄在案,并取消其一年內(nèi)參加本區(qū)域內(nèi)的投標(biāo)資格。
第十五條本規(guī)定由縣招投標(biāo)管委辦負(fù)責(zé)解釋。
第十六條本規(guī)定自2007年4月1日起試行。