小區業委會籌備組文件:業主大會計劃表決議案
小區業委會籌備組文件:業主大會計劃表決的議案
序號議案主題情況說明
議案一審議通過《**小區議事規則》
結合本小區實際情況,在第一版議事規則基礎上增加了監事會,監督業主委員會運行,同時對部分條文給予了完善、補充。
議案二審議通過《**小區管理規約》
議案三選舉業主委員會
議案四選舉監事會
議案五選聘物業服務企業
由于目前服務于小區的杭州合一物業公司已向之江社區提出退出申請,結合小區實際情況,本次業主大會將選聘新的物業服務企業,相關方案籌備組正在準備中。
議案六授權業主委員會負責小區公用設施日常維護、維修方案的策劃和組織實施
當前小區草坪雜草叢生、公共設施存在不足和損害的情況,影響了小區環境和業主日常生活,為美化小區,給業主一個舒適、溫馨的生活環境,授權業主委員會負責小區公用設施日常維護、維修方案的策劃和組織實施,如:草坪整治、地下室單元出入門維修等公共設施的維護和保養。
議案七授權業主委員會負責業主活動場所和重要節日小區活動方案策劃和組織實施
為豐富業主業余活動,授權業主委員會負責業主活動場所和節日小區活動的方案策劃和實施。
篇2:小區業委會籌備組文件:業主大會計劃表決議案
小區業委會籌備組文件:業主大會計劃表決的議案
序號議案主題情況說明
議案一審議通過《**小區議事規則》
結合本小區實際情況,在第一版議事規則基礎上增加了監事會,監督業主委員會運行,同時對部分條文給予了完善、補充。
議案二審議通過《**小區管理規約》
議案三選舉業主委員會
議案四選舉監事會
議案五選聘物業服務企業
由于目前服務于小區的杭州合一物業公司已向之江社區提出退出申請,結合小區實際情況,本次業主大會將選聘新的物業服務企業,相關方案籌備組正在準備中。
議案六授權業主委員會負責小區公用設施日常維護、維修方案的策劃和組織實施
當前小區草坪雜草叢生、公共設施存在不足和損害的情況,影響了小區環境和業主日常生活,為美化小區,給業主一個舒適、溫馨的生活環境,授權業主委員會負責小區公用設施日常維護、維修方案的策劃和組織實施,如:草坪整治、地下室單元出入門維修等公共設施的維護和保養。
議案七授權業主委員會負責業主活動場所和重要節日小區活動方案策劃和組織實施
為豐富業主業余活動,授權業主委員會負責業主活動場所和節日小區活動的方案策劃和實施。
篇3:《展會籌備計劃》
展會籌備計劃
時間
參展籌備
工作重點
每年年終(11-12月)
制定新的一年國內外主要展會參展計劃
全年參展計劃和參展財務預算
如可以提前預定地理位置優越展位
確定參展財務預算
開展前三個月前
成立參展籌備委員會并指定負責人及協同人員
展位特裝等前期準備工作
籌備委員了解展位具體規格，設計展位裝修，取得展會主辦方特裝批準(根據具體要求處理)
選擇并著手準備計劃參展樣品及樣品報價
設計制作參展宣傳冊、產品手冊及易拉寶
開展前兩個月
跟進展覽前期準備工作
確認樣品、禮品和設計方案落實
最后確定參展樣品和樣品截止日期
著手準備贈送現場客商的特色禮品或樣品
最終落實展位設計方案
開展前一個月
檢查確認前期準備工作的不足、落實前期工作
落實參展的必備物料，與會人員培訓邀約客戶等工作
最終檢查參展樣品和禮品準備工作
最終確定參展宣傳冊、產品手冊及易拉寶設計方案并交付印刷
培訓參展人員(產品知識、報價原則、相關禮儀)
初步擬定展會現場活動節目(根據具體情況安排舞蹈合唱或請代言等)
支付展位及展位裝修等其它所需費用(根據具體情況定)
通知國內外客戶公司的參展計劃并邀約到場觀展洽談
開展一周前
確認參展所需物料全部齊備，打包好宣傳畫冊、產品畫冊已及參展樣品等一切物品
最后確認準備工作：員工、客戶、展品、展位、畫冊、報價、活動資料等
確認物流公司或公司車輛，根據具體情況確認參展所需物品發貨時間，落實后發往參會所在地
開展兩天前
視察展廳及場地，確認展位裝修
確定所有參展物品抵達參展地并運送至參展現場
檢查所定設備及所有物品和功能
布展
最后落實展會現場活動節目
開展前一天
檢查展位所有設備和樣品擺放，以及禮品畫冊的準備情況
最后落實參展人員每人的職責
開展期間
現場活動的把控
宣傳推廣、信息收集和處理以及現場洽談
詳細記錄每一個到訪客戶的情況和要求
對參展現場進行拍照，以備以后使用
將潛在商機和客戶資料及時發給相關負責人，以便及時處理和跟進(趁熱打鐵創造展會最大價值)
展覽結束
處理撤展事宜，所有參展用品分類整理，安排運回公司并妥善處理
撤展、下期展位預定、信息追蹤(主動出擊)
根據參展情況預約下期參展
處理跟進展會期間收集更重客戶資源及信息
評估參展效果，總結參展過程中的不足，加以改進完善