展會籌備計劃

時間

參展籌備

工作重點

每年年終(11-12月)

制定新的一年國內外主要展會參展計劃

全年參展計劃和參展財務預算

如可以提前預定地理位置優越展位

確定參展財務預算

開展前三個月前

成立參展籌備委員會并指定負責人及協同人員

展位特裝等前期準備工作

籌備委員了解展位具體規格，設計展位裝修，取得展會主辦方特裝批準(根據具體要求處理)

選擇并著手準備計劃參展樣品及樣品報價

設計制作參展宣傳冊、產品手冊及易拉寶

開展前兩個月

跟進展覽前期準備工作

確認樣品、禮品和設計方案落實

最后確定參展樣品和樣品截止日期

著手準備贈送現場客商的特色禮品或樣品

最終落實展位設計方案

開展前一個月

檢查確認前期準備工作的不足、落實前期工作

落實參展的必備物料，與會人員培訓邀約客戶等工作

最終檢查參展樣品和禮品準備工作

最終確定參展宣傳冊、產品手冊及易拉寶設計方案并交付印刷

培訓參展人員(產品知識、報價原則、相關禮儀)

初步擬定展會現場活動節目(根據具體情況安排舞蹈合唱或請代言等)

支付展位及展位裝修等其它所需費用(根據具體情況定)

通知國內外客戶公司的參展計劃并邀約到場觀展洽談

開展一周前

確認參展所需物料全部齊備，打包好宣傳畫冊、產品畫冊已及參展樣品等一切物品

最后確認準備工作：員工、客戶、展品、展位、畫冊、報價、活動資料等

確認物流公司或公司車輛，根據具體情況確認參展所需物品發貨時間，落實后發往參會所在地

開展兩天前

視察展廳及場地，確認展位裝修

確定所有參展物品抵達參展地并運送至參展現場

檢查所定設備及所有物品和功能

布展

最后落實展會現場活動節目

開展前一天

檢查展位所有設備和樣品擺放，以及禮品畫冊的準備情況

最后落實參展人員每人的職責

開展期間

現場活動的把控

宣傳推廣、信息收集和處理以及現場洽談

詳細記錄每一個到訪客戶的情況和要求

對參展現場進行拍照，以備以后使用

將潛在商機和客戶資料及時發給相關負責人，以便及時處理和跟進(趁熱打鐵創造展會最大價值)

展覽結束

處理撤展事宜，所有參展用品分類整理，安排運回公司并妥善處理

撤展、下期展位預定、信息追蹤(主動出擊)

根據參展情況預約下期參展

處理跟進展會期間收集更重客戶資源及信息

評估參展效果，總結參展過程中的不足，加以改進完善

篇2:展會前準備工作

一、地點：威海會展中心

二、時間：*年5月22日――26日

三、展位面積（4個），4×12

四、會展物品準備

現場解說或放些輕音樂

五、著裝禮儀要求

1、所有員工穿白色上衣，藍色或黑色褲子，黑色皮鞋。

2、女士可略施粉黛，切忌濃妝艷抹。

3、男士留胡須的修正整齊，不留胡須的刮凈。

4、頭發梳理整齊，清潔衛生。

5、禮貌接待顧客，面帶微笑。

6、迎送使用禮貌用語，耐心為顧客講解和服務。

六、入場前物品準備分工

1、施總監督指導，宏觀調度

2、宣傳資料的設計印刷..指導負責...協助

3、展會展架的設計及平面宣傳廣告位的制作..指導

4、物品準備表中紅色部分...負責

5、物品準備表中綠色部分...負責

6、物品準備表中藍色部分...負責

7、4月19日第一次物品準備是否齊全檢查...負責

8、4月21日下午第二次物品準備是否齊全檢查...負責

七、4月22日早上7點，入場安排

1、車輛及物品搬運安排...負責

2、...把準備好的物品有次序放好，能打包的打包，列出清單。

3、...負責裝運現場統一協調，...配合。

八、展會期間

1、所有物品運到后全面對照清單盤點一遍，會展期間的物品保管，李秋娟負責

2、現場總指揮，人員調度，.協助。

3、產品介紹...負責

4、報紙及產品手冊的發放..負責

5、午餐安排...負責

6、每日會展結束前物品的清點...負責

7、可在展廳存放的物品的規整、存放...負責

8、當日需運回公司的物品及存放，次日帶回...負責

9、當日來威經銷商、意向商的陪同及安排...負責

10、其他未盡事宜根據現場需要，聽從統一調度，互相協作。

九、展會結束

所有以上人員到場，運回展會物品，負責前期物品準備的人員和物品保管人員清點相應物品，程序依照展會前期搬運安排。搬運回公司后，物品回歸原位。

篇3:展會參展出差報告

參展出差報告

　　我于2014年2月28日出差北京，參加公司每年盛世舉行的北京展會。這次和去年一樣，是做為編外人員參加的，這次北京展會對我感觸頗深，主要有幾點：

　　第一點：全國政治、經濟、綜合為一體的中心城市舉辦展會，意義非凡，它是中國的中心，通過這個點可以使孟氏的名聲家喻戶曉。首都北京寸土寸金，但能在北京開如此大型的展會，可見公司實力非同一般，它能使公司的產品和聲譽在社會、在門業、在裝修業起到推波助瀾的極大作用。

　　第二點：公司主要針對全國空白區域的招商，今年更是要加大力度開發為中心把孟氏產品VI形象及公司經營理念，公司的企業文化傳播出去，去展會的多數是思想超前，能極利迎合社會發展和建筑裝修的客戶。他們的加盟會使公司的產品盡快推向市場，并且能跟上公司的步伐及時作出調整，使公司上下內外團結一致快速向前發展。

　　第三點：我通過參加展會增長了很多的見識，有眼、嘴、耳、鼻四個地方：眼，看到了不同廠家的產品;嘴，加強了自己的口語表達能力;耳，聽到了很多的見聞;鼻，嗅到了門世界的奧秘。綜合下來認識到公司每天都有在向前跑，后面有許多的小廠、大廠在追趕著我們，和有意向的客戶進行產品的介紹并且談到公司的發展和合作之間的關系，使客戶明白孟氏是一個有實體、有實力，飛速前進的公司。他的加盟前景是非常好的，也聽到了很多客戶的真實言語。包含對公司的贊賞及評價，其中有競爭對手對我公司的羨慕及目標，有競爭對手對公司潛在客戶的搶奪(孟氏產品貴，我們的質量不比他們的差，價格還使宜，支持力度也大。你看這門多有檔次，售后更是完善，物流也方便，生產周期還快，這是慶峰，時尚展會上產品導購員對一些客戶說的)，憑著公司一年半對業務員的培訓與錘煉，我感受到木門這個行業有極大的市場，公司的前景一片大好。我身為在孟氏的一名員工感到了極大的驕傲，下到市場我可以自豪的對客戶講我是孟氏公司的!有些廠家的門在一直仿造我們的款式，會場上有拍我們展會形象的，有拍我們門的，還有一些廠子的技術人員研究我們制-作-工-藝的，看到其它幾家的門我聞到了極大的、刺鼻的氣味，華麗外表的背后有著產品不達標的危害。

　　同時也看到了我們應學習的地方，歐祿、愛派克這次在展會上門角非常厚實，而榆次這邊略顯不足，那邊業務員也非常會把握時機，說話得體，干事麻利，這是我要學習的地方。

　　大連實德門的門角泡在魚缸的水中，這雖然不是什么新鮮事，(我公司代理商曾經連整扇門放在魚缸中養魚)但是今年是奧運年，他們拿綠色、環保為主題，對產品強力宣傳，甚至拿出大連實德隊的明星簽名球衣掛著宣傳，目的只有一個，讓更多的人認識他們，認識實德。

　　TATA一直在走平板、時尚、前衛、個性的路線。這對80后的人來說是一個沖擊，80后的人正趕上中國飛速發展。這讓部分人跑到了潮流之上。他們喜歡時尚、熱愛激-情，有著自我為中心的個性，是當今社會的非主流群體，就這批人卻可怕的占了全國人口的28.75%，13億人口的大國相比下來這是多么大的數字，有著多大的市場。這是TATA專注的特點，也是他的成功之處，我有一個問號：80后還有90后TATA會成為我們最大的勁敵嗎?

　　全大產品這次展會非常成功，人們都以為這是實木烤漆門，恰恰迎合了全大這次變革的特點，不在走高分子路線。我們要跳開這個混濁的市場，我們要走免漆實木復合的路線，讓更多的人認識孟氏，了解全大，知道全大產品經久耐用、環保健康的特點。我相信全大市場今年2050萬的任務只是剛剛開始。因為我們整個團隊相信全大產品有至少1個億的市場份額。我們一直在努力著。全大——加油!!!。