某山莊業委會職責

一、業委會是業主大會的執行者,對業主大會負責,接受監督委員會監督、接受全體業主監督。

二、業委會在自管物業中履行如下職責:

(一)人事管理。制定科學民主完善的人事管理制度,聘請職業總經理實施物業管理與服務。總經理由業委會直接聘任、保安人員由業委會聘任、接待(客服)保潔工程等人員由業委會決定。總經理經業委會考核面試和試用表決同意后,簽訂崗位職責書上崗。

暫定工資標準:總經理5000元,部門經理3200元、副經理2700元、助理2200元、接待和辦公室工作人員2000元、工程維修1800元或1500元,試用期3個月,按此工資標準減500元。實習生按照每月850元標準。臨時聘用季節性工作人員根據工作性質和條件按每天50-80元標準計酬。聘用人員離職需提前一個月申請,否則扣一個月工資。對優秀員工、有貢獻者給予單項或年終獎勵。(以上含社保,因業委會目前不能給員工上保險,待能上時從中扣除單位應承擔部分)。

(二)財務管理。嚴格按照已經制定的《**山莊業主委員會工作經費管理辦法》、《**山莊物業費財務報銷制度(試行)》等財務制度和業委會的規定,公開透明收支物業費。不得拿物業費進行任何其他投資及商業經營。每一分錢物業費收支全部在魚缸中運行,所有業主都能看得清清楚楚,每月張榜公布,從而實現及時有效監督。在實踐中進一步完善財務制度。

(三)資產管理。建立山莊庫房和資產管理制度,管理好業主所有的共有資產。按照《**山莊大宗物品采購流程》和業委會的決定,購置物品。

(四)檔案管理。建立完善的檔案管理制度,按照《**山莊業主委員會檔案管理制度》做好物業竣工驗收檔案、設備管理檔案、業主資料檔案、業主報修、維修記錄、日常管理檔案等和物業工作人員人事檔案。

(五)對外簽署合同。經業委會表決多數委員同意后對外簽署合同。業委會委員或物業工作人員以個人名義簽署合同,須業委會授權。未經業委會多數委員同意和授權,所簽合同無效,由此產生的糾紛和經濟損失,由簽署人自己承擔。

(六)聽取業主意見、接受業主投訴,指導、監督、檢查、考核物業工作人員的工作,對物業管理與服務進行回訪。向監督委員會、向全體業主報告物業管理與服務情況。

篇2:小區業委會權限主要職責

小區業委會權限及主要職責

約定業委會權限及主要職責如下:

1、向定期和臨時業主大會,準備包括草擬提案、負責組織動員各業主小組集體討論并表決(應在業主議事活動用房內設意見箱、意見薄,并安排專門的委員于每月第一個周六負責收集、整理當月業主就共同事項的提議,并在3日內向業委會主任報告,由主任決定召開業委會會議審議的時間、地點等。根據業主的提議和相關政策的要求,由業委會會議審議后,形成有編號的業委會議案,可提請業主大會表決);

2、管理規約和業主議事規則以外的小區規章制度的擬定和修改建議,管理規約和業主議事規則的解釋和非實質性的文字修改建議(該兩類建議須經公示征集業主書面建議,公示期無異議,經監事會認定生效);

3、決定專職或兼職法律、財務會計等聘用人選;監督物業服務企業或者其他管理人履行物業服務合同,對物業服務企業或者其他管理人合同約定履行情況定期(每3月)考核評定;布置檢查所聘請專兼職人員的工作;

4、綜合業主建議和要求,擬訂年度財務預算方案、決算方案,在業主大會會議表決通過的年預算方案不超過5%的波動范圍內執行預算。

根據業主的建議和要求,擬訂全體業主共有部分的使用、收益方案,提交業主大會表決;

年度預算方案、決算賬目表決前后均須公示一周以上;業主組織的季度財務公示資料包括每筆開支摘要、分錄、單據號,保留公示直至下一季度;

5、物業服務合同維修范圍以外,未達到動用專項維修資金條件,動用全體業主共有收益用于建筑物及其附屬設施的緊急維修事項單項達5000元的,必須事先提請業主大會緊急表決;緊急維修事項單項未達到的,交業主大會事后審核表決。

6、涉及全體業主的大修更新項目方案的選型、技術經濟論證、確定備選廠家,是否聘請項目監理等,按照本規則第十四條負責召集工作組,形成提交業主大會表決的議案;

7、代表全體業主權益,書面通知催繳分攤的費用,提醒管理規約等約定的逾期違約金后果;對違反管理規約或物業服務合同損害共有權益的違約行為、對共有權益的侵權行為,可以代表全體業主,向行為人提起訴訟(本項條款即為對業委會代表全體業主提訴的授權);

8、對各業主小組討論安排場所和表決票等、對辦理小組事項開介紹信等予以協助;

9、妥善保管有關檔案資料、會議記錄、印章及其他屬于業主大會的財物。管理規約、議事規則、業委會委員等事項發生變更的,自變更之日起30日內辦理變更備案;

10、設核查日為每季度第1周周日,值班接待業主核查(摘錄拍攝復制)業委會、業主大會備存文檔,包括會議紀要、表決決議和公告、財務賬目及單據、維修資金賬目、共有資金使用情況及賬目。如果業主對所查資料提出質疑,業委會應在7日內書面答復,逾期未答復,業主可以向監事會提起核查審計動議。業主查閱相關文檔前,應出示業主身份有效證明文件,并做查閱登記,對涉及業主隱私內容,查閱業主應簽保密協議。

向全體業主公示的費用歸集(業主應分攤的費用),包括按專有面積歸集的和按車位使用歸集的物業費分攤繳費清單;全體業主共用水電消耗代收代繳的分攤費用繳費清單;共有部位場地等應收實收經營性收入,等歸集和代收的繳費清單。

11、督促業主依據法律法規規章和管理規約安全使用房屋;協調業主與物業服務企業或者其他管理人之間的關系,調處業主與物業服務企業或者其他管理人之間的物業管理糾紛;

12、配合相關行政主管部門對房屋建筑安全的檢查工作;定期參加行業主管部門組織的物業管理培訓,接受街道辦、社區居民委員會以及主管部門的指導與監督;

13、按規定建立業委會委員信用信息;

14、業主大會授權的其他事項。

篇3:某小區業委會主任職責

小區業委會主任職責

業委會主任委員負責日常事務,履行以下職責:

1、負責召集業委會會議,主持業委會工作;

2、主持制訂業委會工作計劃和實施方案;

3、主持制訂印章使用管理、檔案資料管理和財務管理等制度;

4、代表業委會向業主大會匯報工作;

5、組織、協調、解決本建筑區劃物業管理實施工作中的日常問題;

6、組織研究、論證本建筑區劃物業管理實施工作中的問題;

7、執行業主大會、業委會決定;

8、完成業委會交辦的工作;

9、組織履行本規則第二十七條的職責。