住宅園區(qū)業(yè)委會秘書崗位職責

崗位描述:日常工作接受業(yè)委會執(zhí)行主任管理并向業(yè)委會負責,秘書工作主要包括下列內容:

1.負責**園業(yè)委會行政方面的相關事務,包括文書往來、會議記錄和相關文件、資料建檔和存檔及業(yè)委會網(wǎng)站管理、群發(fā)短信管理及其它相關的行政工作;

2.協(xié)助業(yè)委會委員開展各項工作和相互的溝通,保證業(yè)委會及其委員之間能準確地、有效地運作和溝通;

3.做好業(yè)主來訪接待工作,協(xié)助查閱業(yè)委會的相關文件,并對其提出的意見或建議作書面登記,及時反饋業(yè)委會執(zhí)行主任;

4.協(xié)助業(yè)委會執(zhí)行主任或相關委員出席同物業(yè)公司的各項例會及其后續(xù)跟進工作;保持與居委會、監(jiān)委會等經(jīng)常性地聯(lián)系與溝通;

5.按照相關規(guī)定,妥善保管使用業(yè)委會公章;

6.負責業(yè)委會本身所涉及的財務事務,承擔業(yè)委會固定資產的登記、管理工作;

7.業(yè)委會交辦的其它事務

受聘條件:

1.年齡25―40歲,性別不限,身體健康,具有國家承認大專以上學歷;

2.具有至少3年以上的文秘、或行政或行業(yè)類似的工作經(jīng)驗;

3.具有非常強的服務意識、認真負責、積極肯干、耐心、細心,具備責任感與良好的組織協(xié)調、溝通交流能力;

4.熟練操作計算機與相應辦公軟件,可獨立完成各類電子辦公文檔的制作;

5.具有較好的中文寫作水平與書寫能力;

6.可以適應臨時性加班或超時工作的狀況;

7.熟悉物業(yè)服務相關流程與有社區(qū)服務經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

(**園業(yè)委會委員的親友恕不錄用)

工作時間:每周日至周五10:00―16:00;周六休息。

(每周日晚7:30參加業(yè)委會例會)

工作待遇:

試用期3個月,月薪:2500元;試用合格,月薪:2800元

以上月薪中已包括全部社保等相關的勞動福利待遇。

篇2:某某山莊業(yè)委會職責

某山莊業(yè)委會職責

一、業(yè)委會是業(yè)主大會的執(zhí)行者,對業(yè)主大會負責,接受監(jiān)督委員會監(jiān)督、接受全體業(yè)主監(jiān)督。

二、業(yè)委會在自管物業(yè)中履行如下職責:

(一)人事管理。制定科學民主完善的人事管理制度,聘請職業(yè)總經(jīng)理實施物業(yè)管理與服務。總經(jīng)理由業(yè)委會直接聘任、保安人員由業(yè)委會聘任、接待(客服)保潔工程等人員由業(yè)委會決定。總經(jīng)理經(jīng)業(yè)委會考核面試和試用表決同意后,簽訂崗位職責書上崗。

暫定工資標準:總經(jīng)理5000元,部門經(jīng)理3200元、副經(jīng)理2700元、助理2200元、接待和辦公室工作人員2000元、工程維修1800元或1500元,試用期3個月,按此工資標準減500元。實習生按照每月850元標準。臨時聘用季節(jié)性工作人員根據(jù)工作性質和條件按每天50-80元標準計酬。聘用人員離職需提前一個月申請,否則扣一個月工資。對優(yōu)秀員工、有貢獻者給予單項或年終獎勵。(以上含社保,因業(yè)委會目前不能給員工上保險,待能上時從中扣除單位應承擔部分)。

(二)財務管理。嚴格按照已經(jīng)制定的《**山莊業(yè)主委員會工作經(jīng)費管理辦法》、《**山莊物業(yè)費財務報銷制度(試行)》等財務制度和業(yè)委會的規(guī)定,公開透明收支物業(yè)費。不得拿物業(yè)費進行任何其他投資及商業(yè)經(jīng)營。每一分錢物業(yè)費收支全部在魚缸中運行,所有業(yè)主都能看得清清楚楚,每月張榜公布,從而實現(xiàn)及時有效監(jiān)督。在實踐中進一步完善財務制度。

(三)資產管理。建立山莊庫房和資產管理制度,管理好業(yè)主所有的共有資產。按照《**山莊大宗物品采購流程》和業(yè)委會的決定,購置物品。

(四)檔案管理。建立完善的檔案管理制度,按照《**山莊業(yè)主委員會檔案管理制度》做好物業(yè)竣工驗收檔案、設備管理檔案、業(yè)主資料檔案、業(yè)主報修、維修記錄、日常管理檔案等和物業(yè)工作人員人事檔案。

(五)對外簽署合同。經(jīng)業(yè)委會表決多數(shù)委員同意后對外簽署合同。業(yè)委會委員或物業(yè)工作人員以個人名義簽署合同,須業(yè)委會授權。未經(jīng)業(yè)委會多數(shù)委員同意和授權,所簽合同無效,由此產生的糾紛和經(jīng)濟損失,由簽署人自己承擔。

(六)聽取業(yè)主意見、接受業(yè)主投訴,指導、監(jiān)督、檢查、考核物業(yè)工作人員的工作,對物業(yè)管理與服務進行回訪。向監(jiān)督委員會、向全體業(yè)主報告物業(yè)管理與服務情況。

篇3:某小區(qū)業(yè)委會主任職責

小區(qū)業(yè)委會主任職責

業(yè)委會主任委員負責日常事務,履行以下職責:

1、負責召集業(yè)委會會議,主持業(yè)委會工作;

2、主持制訂業(yè)委會工作計劃和實施方案;

3、主持制訂印章使用管理、檔案資料管理和財務管理等制度;

4、代表業(yè)委會向業(yè)主大會匯報工作;

5、組織、協(xié)調、解決本建筑區(qū)劃物業(yè)管理實施工作中的日常問題;

6、組織研究、論證本建筑區(qū)劃物業(yè)管理實施工作中的問題;

7、執(zhí)行業(yè)主大會、業(yè)委會決定;

8、完成業(yè)委會交辦的工作;

9、組織履行本規(guī)則第二十七條的職責。