小區業主委員會工作記錄控制程序

1目的

為保證業主委員會的工作符合規定的要求并留有可追溯的證據,特制定本程序。

2適用范圍

本程序適用于業主委員會所有記錄的控制,包括財務預決算、工作日志、會議紀要、訴訟資料、收發文記錄、投訴及處理記錄等,業主大會相關資料也納入本程序管理。

3引用文件

YJ-002(09)《北京市朝陽區YJ花園小區業主大會議事規則》

《北京市朝陽區YJ花園小區業主委員會文件控制程序》

4職責

4.1業主委員會負責制定《記錄控制程序》并監督實施;

4.2業主委員會秘書負責建立并保存相關運行記錄及記錄清單。

5工作程序

5.1業主委員會秘書應每天將日常工作中產生的記錄進行收集、歸納和標識,并按照“記錄類型-編號-年份”的規則進行編號,及時登入《記錄清單》;

5.2業主委員會記錄分為財務記錄、會議紀要、工作日志、訴訟資料、投訴及處理記錄、其它記錄六大類,簡寫分別為:

財務記錄:CW

會議紀要:JY

工作日志:RZ

訴訟資料:SS

投訴及處理記錄:TS

其它記錄:QT

5.3記錄應貯存在防潮、防腐、防塵的適宜的環境中,并應避免丟失和變質;

5.4每周五業主委員會秘書負責將本周產生的記錄掃描,形成電子媒體記錄,并放于業主委員會的共用電子郵箱的相應文件夾中;

5.5每屆業主委員會的運行記錄的保存期限參照同屆的文件保存期限,由隔屆的業主委員會決議通過方可進行銷毀。

6記錄

《記錄清單》

篇2:鐵塔安全技術交底記錄

主要交底內容:

一、工程概況

第一部分:本工程自110千伏輕工業園變110千伏側門架起,至110千伏二馬線開口點(#10和#16附近)止,全線單、雙回路架設,電壓等級110千伏,線路全長約11.5千米(其中同塔雙回路架設為8千米一次建成,單回路架設為3.5千米)。導線采用LGJ-240/30鋼芯鋁絞線。全線架設雙地線,雙回路段兩根地線均采用OPGW復合光纜;單回路段地線一根采用GJ-80鍍鋅鋼絞線,另一根采用OPGW復合光纜。工程性質屬新建。

第二部分:拆舊新建二馬線#1至#10線路。單回路架設,電壓等級110千伏,全長約2.6千米。導線采用LGJ-240/30鋼芯鋁絞線,單地線架設,地線采用一根OPGW復合光纜。線路架設完成后繼續將二電廠至中廣核的ADSS復合光纜掛于該段線路上。

二、施工安全總則

1.施工方應有完善的安全管理體系和管理制度,并在項目管理中實施;

2.施工方需成立職業安全健康及環境管理組織機構;

3.嚴格按照《電網建設工程安全和環境管理設施規范應用手冊》執行,做好施工電源的規范布置,執行對跨越架、棚架的管理規范;

4.堅持“安全第一、預防為主”的安全生產方針,組織各級施工人員、技術人員認真學習與施工相關的安全規程及施工作業指導書的“安全措施”部分,學習安全措施及文明施工管理,使施工人員熟悉本工程項目的施工安全要求;施工作業人員以各工種為單位,進行三級安全教育和安全技術知識培訓,經考核合格后才可參加施工;

5.施工前應堅持施工條件是否安全,是否符合健康保護標準,做好安全技術交底,認真填寫安全技術交底記錄表,對每道工序提出針對性措施;

6.進入吸納長的施工人員,必須正確佩戴安全帽和穿工作服,嚴禁穿涼鞋拖鞋及高跟鞋;

7.嚴格執行“建筑安全檢驗評分標準”和“建筑施工現場臨時用電規范”;

8.雨季應做好防風、防雨、防雷等工種;

9.臺風及汛期到來之前施工現場及生活區的臨建設施及高架機械均應進行修繕和加固,防汛器材及早準備;

10.暴風、臺風、汛期后,應對臨建設施、腳手架、機電設備、電源線路等進行檢查并及時修理加固。險情嚴重者應立即排除;

11.特殊工種作業人員必須經培訓考核合格后持證上崗;作業前應檢查施工環境是否安全,排除潛在的不安全因素,在較危險的地段應有專人指揮;作業器械在使用前后都應認真檢查,保證良好的工做性能和安全性能。

三、職業安全健康及環境管理指標

認真貫徹執行《電網建設安全健康與環境管理辦法實施細則》及有關職業安全健康及環境管理的有關制度,堅持“全第一、預防為主”的安全生產方針,堅持職業安全健康及環境管理方針,在本工程施工現場認真落實各級安全責任制,建立健全安全風險機制,實現安全文明施工。

四、線路安全注意事項

1、嚴格按照《鐵塔組立作業指導書》進行施工。

2、施工之前,必須認真核對基礎配置表、修改后桿塔明細表、平斷面圖是否對應、基礎預偏是否滿足要求才能施工(如鐵塔型式、基礎高差、有關根開等)。

3、鐵塔組立必須在基礎中間驗收合格后開始組立。

4、螺桿與構件面垂直,螺栓頭平面與構件不應有空隙。

5、螺母擰緊后,螺桿露出螺母的長度,對單螺母不應小于兩螺距,對雙螺母可與螺母相平。

6、必須加墊者,每端不宜超過兩個墊片。

7、鐵塔部分組裝有困難時應查明原因,嚴禁強行組裝,個別螺孔需擴孔時,擴孔部分不宜超過3mm,當擴孔需超過3mm時,應先堵焊再重新打孔,并進行防銹處理,嚴禁用氣割進行擴孔。

8、鐵塔連接螺栓在組立時,必須全部緊固一次,緊固率達到95%以上,架線后還應復緊一次,緊固率達到98%。

9、螺栓的穿向:立體結構:水平方向者由內向外,垂直方向者由下向上;水平結構:順線路方向者統一由小號側穿入,橫線路方向者兩側由內向外,中間由左向右(面向大號)。垂直方向者由下向上,個別螺栓不易安裝時,其穿入方向可予以變動。

10、自立式轉角塔,應組立在傾斜平面的基礎上,向受力方向產生預傾斜,架線扭曲后,塔頂端仍不應超過鉛垂線而偏向受力側,鐵塔組立前,必須用儀器檢查預偏高度以保證滿足技術要求。

11、塔材的彎曲應按現行國家標準規定驗收,對運至樁位的個別角鋼,當彎曲度超過長度的2‰,但未超過表中變形限度時,可采用矯正法進行矯正,但矯正后不得出現裂紋。

12、鐵塔組立后各相鄰節點主材彎曲應小于1/800。

13、鐵塔腳釘安裝方向:

⑴、直線塔:

①.單回路塔身、塔腳腳釘均布置在D腿(右后)上。

貓頭塔的頭部腳釘,布置在A(左后),D(右后)腿側曲臂上,下曲臂腳釘均布置在正面上,上曲臂則正、側交替布置。

②.雙回路鐵塔塔身、塔腳腳釘均布置在B(左前)、D(右后)腿上。

⑵、轉角塔:

①.單回路鐵塔線路左轉時腳釘均布置在D(右后)腿上。

②.單回路鐵塔線路右轉及0°耐張塔時橫擔以下腳釘布置在D(右后)腿上,橫擔以上腳釘布置在A(左后)腿上;

③.雙回路鐵塔塔身、塔腳腳釘均布置在B(左前)、D(右后)腿上。

防盜螺栓安裝及防松安裝的要求,基礎面至塔腿8米處裝防盜螺栓(高、低腿鐵塔以高腿為準),塔身其他螺絲全部戴防松帽(防盜帽、防松罩必須用扳手擰緊)。

五、線路施工技術注意事項

1、施工人員進入作業場地必須正確佩帶安全帽,穿好工作服、工作鞋。

2、嚴禁酒后進入施工現場。

3、非施工人員不得進入作業區。

4、組立桿塔應設安全監護人。

5、組立桿塔過程中,吊件垂直下方嚴禁有人停留或通過。

6、作業現場除必要的施工人員外,其他人員應離開桿塔高度的1.2倍距離以外。

7、在受力鋼絲繩的內角側嚴禁有人通過或停留。

8、使用臥式地錨時,地錨套引出方向應開挖馬道,馬道與受力方向應一致。

9、不得利用樹木或外露巖石作牽引或制動等主要受力錨樁。

10、組立的桿塔不得用臨時拉線過夜;需要過夜時,應對臨時拉線采取安全措施。

11、調整桿塔傾斜或彎曲時,應根據需要增設臨時拉線;桿塔上有人時,不得調整臨時拉線。

12、拆除受力構件必須事先采取補強措施后,方可進行施工。

13、組裝場地應平整,障礙物應清除。

14、在成堆的角鋼中選料應由上往下搬動,不得強行抽拉。

15、傳遞小型工具或材料不得拋擲;傳遞必須使用傳遞繩或工具袋。

16、嚴禁將手指伸入螺孔找正。

17、分片組裝鐵塔時,帶鐵應能自由活動,螺帽應出扣;自由端朝上時,應綁扎牢固。

18、吊裝方案和現場布置應符合施工技術措施的規定;工器具不得超載使用。

19、鋼絲繩與鐵件綁扎處應襯墊軟物,并不能用不合格或沒有保養維護的吊裝工具。

20、塔片就位時應先低側后高側;主材和側面大斜材未全部連接牢固前,不得在吊件上作業。

21、抱桿提升前,應將提升腰滑車處及其以下塔身的輔材裝齊,并擰緊螺栓。

22、用懸浮內(外)拉線抱桿組立鐵塔應遵守下列規定:

①、提升抱桿應設置兩道腰環;采用單環時,抱桿頂部應設臨時拉線控制。

②、起吊過程中腰環不得受力,控制繩應隨時放松。

③抱桿拉線應綁扎在塔身節點下方,承托繩應綁扎在節點上方,且緊靠節點處。

④雙面吊裝時,兩側荷重=提升速度及搖臂的變幅角度應基本一致。

23、整體組立桿塔和分解組立桿塔施工方法相同的部分,應按分解組立桿塔

的安全規定執行。

24、起吊前,施工負責人必須親自檢查現場布置情況,作業人員應認真檢查

各自操作項目的現場布置情況。

25、總牽引地錨、制動系統中心、抱桿頂點及桿塔中心四點必須在同一垂直

面上,不得偏移。

26、鐵件及工具嚴禁浮擱在鐵塔及抱桿上。

27、起吊前桿塔螺栓必須緊固,受力部位不得缺少鐵件。

28、桿塔側面應設專人監視,傳遞信號必須清晰。

29、做好文明施工工作,施工現場每日一清,做到“工完料盡場地清”,擺放整齊,及時收回倉庫保管以防被盜。

30、注意防火,嚴禁亂丟帶火種。預防毒蛇和毒蟲的傷害,施工隊必須隨身帶應急藥物。

篇3:質量記錄控制工作程序

1.目的

通過對質量記錄的控制和管理,為產品符合規定要求及質量體系的有效運行提供客觀證據。

2.范圍

適用于公司質量體系運行和項目開發建設全過程質量記錄的控制。

3.職責

3.1工程部負責質量記錄的設置,編制質量記錄清單,監督檢查各部門的執行情況。

3.2各部門負責所分管質量活動中質量記錄的管理,并按規定進行有關記錄的移交。

3.3總經理工作部負責公司的檔案管理工作。

4.控制程序

4.1質量記錄的設置

4.1.1工程部負責對質量體系文件中涉及的質量記錄進行匯總,編制質量記錄清單和表格樣式,具體見Q/TZH-WI-034《質量記錄表格樣式匯編》。

4.1.2當質量記錄需要進行增加和刪除時,由使用部門提出申請,填寫"質量記錄變更申請單",闡明理由,屬表格形式的要提供表樣,報工程部審批后開始啟用。

4.1.3工程部負責對批準使用的質量記錄進行編號,并將其列入質量記錄清單。

4.2質量記錄的編號

質量記錄的編號由設置編號和填報編號兩部分組成:

4.2.1質量記錄的設置編號位于記錄左上方,其結構為:QRSS-**

其中:QR-表示質量記錄

SS-**該記錄順序號

4.2.2質量記錄的填報編號位于記錄右上方,其結構為:

MMM-SS-***

其中:MMM-填報部門代號,各部門的代號見Q/TZH-WI-006《文件編碼規定》;

SS-填報年號

***-填報的順序號

4.3質量記錄的填寫要求做到:

a.字跡清楚,表達明確;

b.真實、客觀、準確、及時地反映活動的過程和結果;

c.具備記錄人的簽字和填寫的日期;

4.4質量記錄的傳遞

4.4.1由各部門資料員負責按照質量記錄的傳遞路線,進行質量記錄的傳遞。

4.4.2質量記錄的傳遞,以相關人員在記錄上的簽字、檔案移交記錄表、盒內文件清單等形式作為傳遞過程的記錄,必要時,可登記"質量記錄發放登記臺帳"和"質量記錄接收登記臺帳"。

4.5質量記錄的收集、貯存和歸檔

4.5.1各部門資料員負責收集整理質量記錄,在專門位置存放,進行保管和維護,以備查閱。

4.5.2根據Q/TZH-WI-008《檔案管理辦法》的要求,由部門資料員負責對質量記錄進行整理歸檔。

4.5.3總經理工作部負責對歸檔后的質量記錄進行管理,保存期限按Q/TZH-WI-008《檔案管理辦法》的規定執行。

4.5.4各部門保管的質量記錄的保存期限為五年,逾期可自行銷毀處理。

4.6質量記錄的查閱

查閱人員需查閱質量記錄時,應征得部門負責人同意后,方可進行查閱。當顧客提出查閱要求時,由接待部門征得工程部的同意后,為顧客提供有關的質量記錄。

5.質量記錄

5.1QR19-01質量記錄變更申請單

5.2QR19-02質量記錄發放登記臺帳

5.3QR19-03質量記錄接收登記臺帳

6.支持性文件

6.1Q/TZH-WI-006《文件編碼規定》

6.2Q/TZH-WI-008《檔案管理辦法》

6.3Q/TZH-WI-034《質量記錄表格樣式匯編》