成立業主大會及選舉業主委員會申請備案材料
成立業主大會及選舉業主委員會申請備案材料
成立業主大會,選舉業主委員會申請備案材料
業主委員會應當自選舉產生之日起30日內將成立情況向區(縣)房地產主管部門和街道辦事處備案。備案時應提交以下材料:
1、業主委員會備案登記表;
2、備案申請書;
3、經首次業主大會討論通過的《業主大會議事規則》;
4、經首次業主大會討論通過的《管理規約》;
5、業主委員會選舉和表決結果統計表;
6、業主委員會組成人員基本情況(主任、委員簡介)及委員分工情況;
7、業主大會簽到冊、表決冊、會議記要、選舉結果公告資料(包括圖片);
8、選票樣本、委托書樣本;
9、經首次業主大會討論通過的各項管理制度。
篇2:住宅小區業主委員會換屆選舉辦法
住宅(花園)小區業主委員會換屆選舉辦法
為維護全體業主的合法權益,保證**花園業主委員會換屆選舉過程中的公平、公正、公開。根據《深圳經濟特區物業管理條例》的規定,特制定本辦法。
一、業主委員會委員、候補委員候選人的推選辦法:
1、**花園業主委員會換屆選舉籌備組會議討論通過第三屆業委會委員由五人組成,候補委員人數按照委員人數的百分之四十設置,為二名。業主委員會委員、候補委員實行差額選舉,差額比例為百分之二十,業主委員會委員候選人為六名,候補委員候選人為三名。
2、業主委員會委員、候補委員候選人由籌備組推薦,十名以上業主也可以聯名推薦委員、候補委員候選人共九名。每戶業主只能參與一次推薦,重復參與推薦的,則由籌備組征求該戶業主意見后確定推薦的候選人。
3、候選人資格由籌備組審核確定后公示。
4、候選人推薦時間為七天(自公告推薦候選人之日起計算),超過規定時間推薦視為無效。
5、業主委員會委員、候補委員候選人應當符合以下條件:
1)必須是本區域內業主(以產權證明為準)
2)具有完全民事行為能力,遵紀守法,道德品質好,熱心公益事業,責任心強,具有社會公信力和組織能力。
3)模范履行業主義務,未欠交物業管理服務費、專項維修基(資)金等費用。
4)具有必要的工作時間和一定的組織能力。
5)本人、配偶及其直系親屬未在本物業管理區域的物業管理企業及其下屬企業任職。
6)被提名的候選人應將本人的姓名、性別、年齡、照片、單位等在內的個人簡介材料及有關證明(如身份證、產權證明等)提交籌備組進行資格審核,籌備組將候選人簡歷向全體業主公示七天。
二、業主委員會委員、候補委員選舉辦法:
1、選舉采取差額選舉。
2、票權數及票權人。
1)投票權是根據業主擁有物業的面積確定對物業管理
區域公共部分和公共事務進行表決權利。在本物業區域內,有投票權的是全體業主,包括會所、商鋪業主。
2)每一平方米為一個投票權,不足或超出的按四舍五入計算。
3)同一物業業主超出一人的,物業共有人應當推選一個行使業主權利。
4)業主為法人的,由其法定代表人或委托代理人行使投票權。
5)業主為無完全民事行為能力的,由其法定代理人行使投票權。
3、投票
1)本次選舉必須是記名投票,否則視為無效票,投票人必須在選票上填寫自己所擁有的物業名稱和票權數,并簽名(蓋章),否則視為無效票。
2)選票上所選人數不得超出本屆業主委員會委員、候補委員人數,否則視為無效票。
3)業主委員會候選人、候補委員候選人以得票多少排序,按預定委員人數五人,候補委員人數二人。得票多者依次當選為第二屆業主委員會委員、候補委員,產生業主委員會。如出現同票則延長投票時間三天,由未投票業主對同票候選人進行投票,以得票多者確定當選委員、候補委員。
4、投票方式
1)籌備組將以下事項在**小區內公示七天:管理規約(草案)、業主大會和業主委員會議事規則(草案)、業主委員會委員候選人及候補委員候選人簡歷表、會議表決票、業主委員會選票。
業主對上述公示事項有異議的應當在公示期內以書面形式署名向籌備組提出,如有10%以上業主對同一問題提出異議的,由籌備組另行協商確定。
2)選舉投票工作開始后,選票由工作站、業主(自薦)、物業管理處相關人員將選票發放到業主手中,并做好簽收登記。不在**居住的業主,由管理處負責通知,憑身份證到管理處領取選票。
3)選票由業主本人親自填寫,他人代業主行使選舉權的須有業主委托書、委托人身份證復印件,投票人身份證原件,否則無效。
4)投票地點設在**小區內,投票箱由工作站、籌備組、物業管理處三方人員確定后加封簽字蓋章,投票期滿后,如登記回收的票權未超過總票權的50%,則由籌備組確定延長投票時間,直至超過50%。
5)由業主自薦或籌備組在業主中推選唱票人、計票人、監票人各兩名,召開業主大會開箱驗票,根據得票多少確定最終業主委員會人選。
以上辦法公示期限為七天,業主如有意見或建議,請在公示期內以書面形式署名交蔚藍海岸社區工作站或**業委會換屆籌備組。
注:候選人推薦時間、選舉投票時間由籌備組另行通知。
咨詢聯系電話:****
**業主委員會換屆選舉籌備組
20**年*月**日
篇3:小區業主委員會委員選舉工作方案5
住宅小區業主委員會委員選舉工作方案5
為了做好*園小區業主委員會委員選舉工作,根據有關規定,特制定本方案。
一、成立選舉工作小組
組長:
副組長:,
總監票人:
監票人:,
計票人:,
唱票人:,
工作人員:,,,
二、公示候選人名單
1、采用在物業管理區域內張貼選舉方案(每個樓口張貼)、網上公示和入戶送達三種方式公示。
2、公示期限為7天。
三、組織投票、收票
1、印制選票、委托書。
2、準備投票箱若干個。選舉工作小組負責核查業主身份,指導業主填寫選票。
3、由選舉工作小組采用專人入戶發送方式實行送達登記。
4、由選舉工作小組采用專人入戶收投票,實行收投登記。
5、選舉期限:*年*月*日到*年*月*日。在收票當日驗封,由選舉工作小組分工負責,按驗票、監票、唱票、計票程序進行。
四、公布選票結果
1、選票結果、計票情況須公示,并經籌備組成員共同認可,簽字有效。
2、當選的業主委員會委員擇日召開會議,選舉主任委員、副主任委員,明確各物業工作分工,同時宣布選舉工作小組撤銷。
3、選舉結果公示不少于7天,公布期滿后組織備案。
*園小區首次業主大會籌備組
*年*月*日