成立業(yè)主大會(huì)及選舉業(yè)主委員會(huì)申請(qǐng)備案材料

成立業(yè)主大會(huì),選舉業(yè)主委員會(huì)申請(qǐng)備案材料

業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)將成立情況向區(qū)(縣)房地產(chǎn)主管部門(mén)和街道辦事處備案。備案時(shí)應(yīng)提交以下材料:

1、業(yè)主委員會(huì)備案登記表;

2、備案申請(qǐng)書(shū);

3、經(jīng)首次業(yè)主大會(huì)討論通過(guò)的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》;

4、經(jīng)首次業(yè)主大會(huì)討論通過(guò)的《管理規(guī)約》;

5、業(yè)主委員會(huì)選舉和表決結(jié)果統(tǒng)計(jì)表;

6、業(yè)主委員會(huì)組成人員基本情況(主任、委員簡(jiǎn)介)及委員分工情況;

7、業(yè)主大會(huì)簽到冊(cè)、表決冊(cè)、會(huì)議記要、選舉結(jié)果公告資料(包括圖片);

8、選票樣本、委托書(shū)樣本;

9、經(jīng)首次業(yè)主大會(huì)討論通過(guò)的各項(xiàng)管理制度。

篇2:住宅小區(qū)業(yè)主委員會(huì)換屆選舉辦法

住宅(花園)小區(qū)業(yè)主委員會(huì)換屆選舉辦法

為維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益,保證**花園業(yè)主委員會(huì)換屆選舉過(guò)程中的公平、公正、公開(kāi)。根據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》的規(guī)定,特制定本辦法。

一、業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員候選人的推選辦法:

1、**花園業(yè)主委員會(huì)換屆選舉籌備組會(huì)議討論通過(guò)第三屆業(yè)委會(huì)委員由五人組成,候補(bǔ)委員人數(shù)按照委員人數(shù)的百分之四十設(shè)置,為二名。業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員實(shí)行差額選舉,差額比例為百分之二十,業(yè)主委員會(huì)委員候選人為六名,候補(bǔ)委員候選人為三名。

2、業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員候選人由籌備組推薦,十名以上業(yè)主也可以聯(lián)名推薦委員、候補(bǔ)委員候選人共九名。每戶業(yè)主只能參與一次推薦,重復(fù)參與推薦的,則由籌備組征求該戶業(yè)主意見(jiàn)后確定推薦的候選人。

3、候選人資格由籌備組審核確定后公示。

4、候選人推薦時(shí)間為七天(自公告推薦候選人之日起計(jì)算),超過(guò)規(guī)定時(shí)間推薦視為無(wú)效。

5、業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員候選人應(yīng)當(dāng)符合以下條件:

1)必須是本區(qū)域內(nèi)業(yè)主(以產(chǎn)權(quán)證明為準(zhǔn))

2)具有完全民事行為能力,遵紀(jì)守法,道德品質(zhì)好,熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),具有社會(huì)公信力和組織能力。

3)模范履行業(yè)主義務(wù),未欠交物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、專(zhuān)項(xiàng)維修基(資)金等費(fèi)用。

4)具有必要的工作時(shí)間和一定的組織能力。

5)本人、配偶及其直系親屬未在本物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)管理企業(yè)及其下屬企業(yè)任職。

6)被提名的候選人應(yīng)將本人的姓名、性別、年齡、照片、單位等在內(nèi)的個(gè)人簡(jiǎn)介材料及有關(guān)證明(如身份證、產(chǎn)權(quán)證明等)提交籌備組進(jìn)行資格審核,籌備組將候選人簡(jiǎn)歷向全體業(yè)主公示七天。

二、業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員選舉辦法:

1、選舉采取差額選舉。

2、票權(quán)數(shù)及票權(quán)人。

1)投票權(quán)是根據(jù)業(yè)主擁有物業(yè)的面積確定對(duì)物業(yè)管理

區(qū)域公共部分和公共事務(wù)進(jìn)行表決權(quán)利。在本物業(yè)區(qū)域內(nèi),有投票權(quán)的是全體業(yè)主,包括會(huì)所、商鋪業(yè)主。

2)每一平方米為一個(gè)投票權(quán),不足或超出的按四舍五入計(jì)算。

3)同一物業(yè)業(yè)主超出一人的,物業(yè)共有人應(yīng)當(dāng)推選一個(gè)行使業(yè)主權(quán)利。

4)業(yè)主為法人的,由其法定代表人或委托代理人行使投票權(quán)。

5)業(yè)主為無(wú)完全民事行為能力的,由其法定代理人行使投票權(quán)。

3、投票

1)本次選舉必須是記名投票,否則視為無(wú)效票,投票人必須在選票上填寫(xiě)自己所擁有的物業(yè)名稱和票權(quán)數(shù),并簽名(蓋章),否則視為無(wú)效票。

2)選票上所選人數(shù)不得超出本屆業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員人數(shù),否則視為無(wú)效票。

3)業(yè)主委員會(huì)候選人、候補(bǔ)委員候選人以得票多少排序,按預(yù)定委員人數(shù)五人,候補(bǔ)委員人數(shù)二人。得票多者依次當(dāng)選為第二屆業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員,產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。如出現(xiàn)同票則延長(zhǎng)投票時(shí)間三天,由未投票業(yè)主對(duì)同票候選人進(jìn)行投票,以得票多者確定當(dāng)選委員、候補(bǔ)委員。

4、投票方式

1)籌備組將以下事項(xiàng)在**小區(qū)內(nèi)公示七天:管理規(guī)約(草案)、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則(草案)、業(yè)主委員會(huì)委員候選人及候補(bǔ)委員候選人簡(jiǎn)歷表、會(huì)議表決票、業(yè)主委員會(huì)選票。

業(yè)主對(duì)上述公示事項(xiàng)有異議的應(yīng)當(dāng)在公示期內(nèi)以書(shū)面形式署名向籌備組提出,如有10%以上業(yè)主對(duì)同一問(wèn)題提出異議的,由籌備組另行協(xié)商確定。

2)選舉投票工作開(kāi)始后,選票由工作站、業(yè)主(自薦)、物業(yè)管理處相關(guān)人員將選票發(fā)放到業(yè)主手中,并做好簽收登記。不在**居住的業(yè)主,由管理處負(fù)責(zé)通知,憑身份證到管理處領(lǐng)取選票。

3)選票由業(yè)主本人親自填寫(xiě),他人代業(yè)主行使選舉權(quán)的須有業(yè)主委托書(shū)、委托人身份證復(fù)印件,投票人身份證原件,否則無(wú)效。

4)投票地點(diǎn)設(shè)在**小區(qū)內(nèi),投票箱由工作站、籌備組、物業(yè)管理處三方人員確定后加封簽字蓋章,投票期滿后,如登記回收的票權(quán)未超過(guò)總票權(quán)的50%,則由籌備組確定延長(zhǎng)投票時(shí)間,直至超過(guò)50%。

5)由業(yè)主自薦或籌備組在業(yè)主中推選唱票人、計(jì)票人、監(jiān)票人各兩名,召開(kāi)業(yè)主大會(huì)開(kāi)箱驗(yàn)票,根據(jù)得票多少確定最終業(yè)主委員會(huì)人選。

以上辦法公示期限為七天,業(yè)主如有意見(jiàn)或建議,請(qǐng)?jiān)诠酒趦?nèi)以書(shū)面形式署名交蔚藍(lán)海岸社區(qū)工作站或**業(yè)委會(huì)換屆籌備組。

注:候選人推薦時(shí)間、選舉投票時(shí)間由籌備組另行通知。

咨詢聯(lián)系電話:****

**業(yè)主委員會(huì)換屆選舉籌備組

20**年*月**日

篇3:小區(qū)業(yè)主委員會(huì)委員選舉工作方案5

住宅小區(qū)業(yè)主委員會(huì)委員選舉工作方案5

為了做好*園小區(qū)業(yè)主委員會(huì)委員選舉工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,特制定本方案。

一、成立選舉工作小組

組長(zhǎng):

副組長(zhǎng):,

總監(jiān)票人:

監(jiān)票人:,

計(jì)票人:,

唱票人:,

工作人員:,,,

二、公示候選人名單

1、采用在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)張貼選舉方案(每個(gè)樓口張貼)、網(wǎng)上公示和入戶送達(dá)三種方式公示。

2、公示期限為7天。

三、組織投票、收票

1、印制選票、委托書(shū)。

2、準(zhǔn)備投票箱若干個(gè)。選舉工作小組負(fù)責(zé)核查業(yè)主身份,指導(dǎo)業(yè)主填寫(xiě)選票。

3、由選舉工作小組采用專(zhuān)人入戶發(fā)送方式實(shí)行送達(dá)登記。

4、由選舉工作小組采用專(zhuān)人入戶收投票,實(shí)行收投登記。

5、選舉期限:*年*月*日到*年*月*日。在收票當(dāng)日驗(yàn)封,由選舉工作小組分工負(fù)責(zé),按驗(yàn)票、監(jiān)票、唱票、計(jì)票程序進(jìn)行。

四、公布選票結(jié)果

1、選票結(jié)果、計(jì)票情況須公示,并經(jīng)籌備組成員共同認(rèn)可,簽字有效。

2、當(dāng)選的業(yè)主委員會(huì)委員擇日召開(kāi)會(huì)議,選舉主任委員、副主任委員,明確各物業(yè)工作分工,同時(shí)宣布選舉工作小組撤銷(xiāo)。

3、選舉結(jié)果公示不少于7天,公布期滿后組織備案。

*園小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)籌備組

*年*月*日