中山市住宅小區(大廈)成立業主大會及選舉業主委員會程序指引

為了規范業主大會的活動,維護業主的合法權益,現根據《物權法》、新《物業管理條例》、《業主大會規程》、《廣東省物業管理條例》等有關成立業主大會、選舉業主委員會的規定內容輯錄編寫了這個指引,供籌備成立首次業主大會、選舉業主委員會工作中作為參考。

一、業主大會籌備組

1、業主大會是一個物業管理區域內代表和維護物業管理區域內全體業主在物業管理活動中合法權益的組織。成立業主大會應當由業主代表及建設單位共同組成業主大會籌備組,籌備組負責召開首屆業主大會和選舉業主委員會等活動,由市房地產業協會(市建設局委托)、區辦事處、鎮人民政府進行監督指導。

2、倡議召開首屆業主大會的人數不應少于10人,建筑面積5萬平方米以上的不少于20人?；I備組的業主代表應當是一個物業管理區域內熱心公益事業、責任心強、處事公正、模范履行業主義務、具有一定組織能力的業主?；I備組中業主代表的產生由熱心業主推薦為主或自薦的方式產生,人數不宜過多。

3、建設單位應當依法積極配合、協助成立籌備組,并派出代表1至2人參加。

4、籌備組成立后需將有關材料提交市房地產業協會存檔并接受協會的工作指導。存檔資料有:籌備組成立證明書;籌備組成員名冊(姓名、性別、年齡、所擁有物業的棟房號、電話、簡歷等);身份證及產權證書復印件(原件核對)。資料存檔后應在小區內及時公示籌備組成員名單,

5、籌備組的工作任務和責任:(1)確定首次業主大會會議召開的時間、地點、形式和內容。(2)擬定《業主大會議事規則》(草案)和《業主公約》(草案);(3)確認業主身份,確定業主人數及業主在首次業主大會會議上的投票權數;(4)確定業主委員會委員候選人產生辦法及名單;(5)做好召開首次業主大會會議的其他準備工作。其中(1)-(4)項的內容應當在首次業主大會會議召開15日前以書面形式在物業管理區域內公告。小區現有物業服務企業應積極協助籌備組開展各項工作。

6、業主委員會候選人產生方式可采取業主推薦、自薦、分棟(區)推選等方式確定,并結合小區戶數控制候選人名額,采用差額選舉或等額選舉的方式均可。

二、業主大會

1、籌備組應當自組成之日起30日內在市房地產業協會、區辦事處、鎮人民政府的指導下,組織業主召開首次業主大會會議,并選舉產生業主委員會。

2、業主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式;但應當有物業管理區域內專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主參加。

3、選票的制作可考慮編號、回收等問題,保證投票的公正、公開及科學性。業主在業主大會會議上的投票權數按每平方米為一個投票權確定,不足一平方米的按四舍五入計,數額以產權證書或購房合同記載的面積為準。未售出房屋其投票權由建設單位行使,業主人數計為一人。

4、通過業主大會會議選舉或更換業主委員會成員及作出其他決定必須經專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主同意;籌集和使用專項維修資金,改建、重建建筑物及其附屬設施,必須經專有部分占建筑物總面積2/3以上的業主且占總人數2/3以上的業主同意。

5、首次業主大會會議應投票選舉出業主委員會成員,投票確定《業主大會議事規則》、《業主公約》。

6、業主大會履行以下職責:(一)制定、修改業主大會議事規則和管理公約;(二)選舉、更換業主委員會委員,監督業主委員會的工作;(三)選聘、解聘物業服務企業;(四)決定專項維修資金使用、續籌方案,并監督實施;(五)制定、修改物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度;(六)法律、法規或者業主大會議事規則規定的其他有關物業管理的職責。

三、業主委員會

1、業主委員會候選委員應當是本物業管理區域內遵守業主大會議事規則、業主公約、模范履行業主義務,且無欠繳物業管理費及其他管理費用的具有完全民事行為能力的業主組成。

2、業主委員會是業主大會的執行機構。業主委員會人數一般按5萬平方米以下的設5人,5萬平方米以上10萬平方米以下的設7人,10萬平方米以上的根據實際情況而定;業主委員會任期一般為2―3年。業主委員會應當自選舉產生之日起3日內召開首次業主委員會會議,推選產生業主委員會主任1人,副主任1-2人。

3、業主委員會應當自選舉產生之日起30日內,將業主大會的成立情況、業主大會議事規則、業主公約及業主委員會委員名單等材料提交至市房地產業協會備案。業主委員會備案的有關事項發生變更的,依照上述規定重新備案。

4、業主委員會履行以下職責:(一)召集業主大會會議,報告物業管理的實施情況;(二)代表業主與業主大會選聘的物業服務企業簽訂物業服務合同;(三)及時了解業主、物業使用人的意見和建議,監督和協助物業服務企業履行物業服務合同;(四)監督業主公約的實施;(五)業主大會賦予的其他職責。

附件:簡易程序表

中山市住宅小區成立業主大會及組建業主委員會

程序

業主代表、建設單位共同組成業主大會籌備組

市房協提供指導及監督,相關物業公司提供協助

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籌備組提交資料至中山市房地產業協會存檔

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籌備組成立后,應在該物業管理區域公告至少15天,并自成立之日起30日內組織召開首屆業主大會會議

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召開首次業主大會會議選舉產生業主委員會(人數為單數)投票表決《業主大會議事規則(草案)》、《業主公約》(草案)》

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業主委員會應自選舉產生之日起30日內報市房地產業協會備案

四、業主委員會備案提交的材料包括:

1、業主委員會備案申請書,由當選業主委員會成員簽名;并加蓋業主委員會,當地居委會、建設部門印章。

2、首次業主大會會議記錄,由主要參加人員簽名;

3、業主委員會成員名冊,包括職務及姓名、性別、年齡、所擁有物業的房號、聯系電話、簡歷、繳納物業管理費的證明文件等;

4、選舉投票統計表,要求列明總票數、業主總人數、同意票數、否決票數、棄權票數及同意率;

5、投票通過的《業主公約》、《業主大會議事規則》。

6、首次業主大會會議現場相片若干。

注:物業管理的其他項目,召開業主大會和選舉業主委員會,可參照執行。

中山市住宅小區

業主委員會換屆選舉備案程序

上一屆業主委員會組成籌備組

市房協提供指導及監督,相關物業公司提供協助

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籌備組成立后應告知指導部門,并在該物業管理區域公告至少15天

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籌備組組成之日起30日內組織召開換屆選舉業主大會會議

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業主大會會議選舉產生業主委員會(人數為單數)

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業主委員會應自選舉產生之日起30日內報市房協備案

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經市房協正式備案后,即完成整個程序

備注:

(一)籌備組告知方式:

向市房協提交上一屆業主委員會成立后的工作總結、籌備組成員名單、換屆選舉的情況說明、業主大會會議召開議程。

(二)籌備組公告事項:

1、籌備組成員名單;

2、業主大會會議召開的時間、地點、形式和內容;

3、《業主公約》草案及《業主大會議事規則》草案;

4、確認業主身份,確定業主在業主大會會議上的業主人數和投票權數;

5、業主委員會委員候選人產生辦法及名冊。

(三)業主委員會備案提交的材料包括:

1、業主委員會備案申請書,加蓋業主委員會、當地居委會、建設行政部門印章;

2、上一屆業主委員會備案通知書復印件;

3、換屆選舉業主大會會議記錄,必須由記錄人、籌備組成員、監票人等主要參加人員簽名;

4、業主委員會成員名冊,并提供業主委員會成員的業主身份證復印件(原件核對)和繳納物業管理費的證明文件;

5、選舉投票統計表,要求列明總票數、業主總人數、否決票數、棄權票數及同意率;

6、《業主公約》、《業主大會議事規則》(注:上一屆業主委員會已備案、且無變更的無需提供);

7、業主大會會議現場相片若干。

注:物業管理的其他項目,召開業主大會和選舉業主委員會,可參照執行。

中山市房地產業協會

二○○七年十一月二十一日

篇2:住宅小區業主委員會換屆選舉辦法

住宅(花園)小區業主委員會換屆選舉辦法

為維護全體業主的合法權益,保證**花園業主委員會換屆選舉過程中的公平、公正、公開。根據《深圳經濟特區物業管理條例》的規定,特制定本辦法。

一、業主委員會委員、候補委員候選人的推選辦法:

1、**花園業主委員會換屆選舉籌備組會議討論通過第三屆業委會委員由五人組成,候補委員人數按照委員人數的百分之四十設置,為二名。業主委員會委員、候補委員實行差額選舉,差額比例為百分之二十,業主委員會委員候選人為六名,候補委員候選人為三名。

2、業主委員會委員、候補委員候選人由籌備組推薦,十名以上業主也可以聯名推薦委員、候補委員候選人共九名。每戶業主只能參與一次推薦,重復參與推薦的,則由籌備組征求該戶業主意見后確定推薦的候選人。

3、候選人資格由籌備組審核確定后公示。

4、候選人推薦時間為七天(自公告推薦候選人之日起計算),超過規定時間推薦視為無效。

5、業主委員會委員、候補委員候選人應當符合以下條件:

1)必須是本區域內業主(以產權證明為準)

2)具有完全民事行為能力,遵紀守法,道德品質好,熱心公益事業,責任心強,具有社會公信力和組織能力。

3)模范履行業主義務,未欠交物業管理服務費、專項維修基(資)金等費用。

4)具有必要的工作時間和一定的組織能力。

5)本人、配偶及其直系親屬未在本物業管理區域的物業管理企業及其下屬企業任職。

6)被提名的候選人應將本人的姓名、性別、年齡、照片、單位等在內的個人簡介材料及有關證明(如身份證、產權證明等)提交籌備組進行資格審核,籌備組將候選人簡歷向全體業主公示七天。

二、業主委員會委員、候補委員選舉辦法:

1、選舉采取差額選舉。

2、票權數及票權人。

1)投票權是根據業主擁有物業的面積確定對物業管理

區域公共部分和公共事務進行表決權利。在本物業區域內,有投票權的是全體業主,包括會所、商鋪業主。

2)每一平方米為一個投票權,不足或超出的按四舍五入計算。

3)同一物業業主超出一人的,物業共有人應當推選一個行使業主權利。

4)業主為法人的,由其法定代表人或委托代理人行使投票權。

5)業主為無完全民事行為能力的,由其法定代理人行使投票權。

3、投票

1)本次選舉必須是記名投票,否則視為無效票,投票人必須在選票上填寫自己所擁有的物業名稱和票權數,并簽名(蓋章),否則視為無效票。

2)選票上所選人數不得超出本屆業主委員會委員、候補委員人數,否則視為無效票。

3)業主委員會候選人、候補委員候選人以得票多少排序,按預定委員人數五人,候補委員人數二人。得票多者依次當選為第二屆業主委員會委員、候補委員,產生業主委員會。如出現同票則延長投票時間三天,由未投票業主對同票候選人進行投票,以得票多者確定當選委員、候補委員。

4、投票方式

1)籌備組將以下事項在**小區內公示七天:管理規約(草案)、業主大會和業主委員會議事規則(草案)、業主委員會委員候選人及候補委員候選人簡歷表、會議表決票、業主委員會選票。

業主對上述公示事項有異議的應當在公示期內以書面形式署名向籌備組提出,如有10%以上業主對同一問題提出異議的,由籌備組另行協商確定。

2)選舉投票工作開始后,選票由工作站、業主(自薦)、物業管理處相關人員將選票發放到業主手中,并做好簽收登記。不在**居住的業主,由管理處負責通知,憑身份證到管理處領取選票。

3)選票由業主本人親自填寫,他人代業主行使選舉權的須有業主委托書、委托人身份證復印件,投票人身份證原件,否則無效。

4)投票地點設在**小區內,投票箱由工作站、籌備組、物業管理處三方人員確定后加封簽字蓋章,投票期滿后,如登記回收的票權未超過總票權的50%,則由籌備組確定延長投票時間,直至超過50%。

5)由業主自薦或籌備組在業主中推選唱票人、計票人、監票人各兩名,召開業主大會開箱驗票,根據得票多少確定最終業主委員會人選。

以上辦法公示期限為七天,業主如有意見或建議,請在公示期內以書面形式署名交蔚藍海岸社區工作站或**業委會換屆籌備組。

注:候選人推薦時間、選舉投票時間由籌備組另行通知。

咨詢聯系電話:****

**業主委員會換屆選舉籌備組

20**年*月**日

篇3:小區業主委員會委員選舉工作方案5

住宅小區業主委員會委員選舉工作方案5

為了做好*園小區業主委員會委員選舉工作,根據有關規定,特制定本方案。

一、成立選舉工作小組

組長:

副組長:,

總監票人:

監票人:,

計票人:,

唱票人:,

工作人員:,,,

二、公示候選人名單

1、采用在物業管理區域內張貼選舉方案(每個樓口張貼)、網上公示和入戶送達三種方式公示。

2、公示期限為7天。

三、組織投票、收票

1、印制選票、委托書。

2、準備投票箱若干個。選舉工作小組負責核查業主身份,指導業主填寫選票。

3、由選舉工作小組采用專人入戶發送方式實行送達登記。

4、由選舉工作小組采用專人入戶收投票,實行收投登記。

5、選舉期限:*年*月*日到*年*月*日。在收票當日驗封,由選舉工作小組分工負責,按驗票、監票、唱票、計票程序進行。

四、公布選票結果

1、選票結果、計票情況須公示,并經籌備組成員共同認可,簽字有效。

2、當選的業主委員會委員擇日召開會議,選舉主任委員、副主任委員,明確各物業工作分工,同時宣布選舉工作小組撤銷。

3、選舉結果公示不少于7天,公布期滿后組織備案。

*園小區首次業主大會籌備組

*年*月*日