關于**小區召開首次業主大會暨成立業主委員會的申請報告

杭州經濟技術開發區建設局(物業科):

杭州市江干區白楊街道**社區

根據《杭州市物業管理條例》第九條物業管理區域內,有下列情況之一的,區、縣(市)物業管理部門應指導、監督前期物業管理單位召開第一次業主大會或業主代表大會,選舉產生業主委員會:

(一)入住率達到60%以上的;

(二)入住率達到30%以上,且物業交付使用已滿2年的;

我們**小區于2008年11月30日交付使用,現入住率達到50%以上,已經符合《杭州市物業管理條例》所規定的召開首次業主大會并選舉成立業主委員會的法定條件;根據《物權法》第七十五條業主可以設立業主大會,選舉業主委員會,地方人民政府有關部門應當對設立業主大會和選舉業主委員會給予指導和協助的規定,**小區相當部分業主申請籌備召開**小區首次業主大會并選舉成立業主委員會。因此,請貴單位切實履行上述法定職責,對**小區召開首次業主大會及選舉成立業主委員會的工作予以指導及會同籌備組織,讓政府社區、**城物業及**城業主共創一個美好和諧家園。

**小區業主

20**年7月11日

篇2:白麗小區首次業主大會會議召開方案

竹園小區首次業主大會會議召開方案

根據《中華人民共和國物權法》、《物業管理條例》、《北京市物業管理辦法》、《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》及相關法律、法規、規章規定,結合本物業管理區域內的實際情況,在西城區陶然亭街道辦事處的指導下,由業主代表14人,于20**年11月01日組建成立E竹園小區首次業主大會會議籌備組(以下簡稱籌備組),經籌備組研究決定,制定本工作方案:

一、首次業主大會會議召開方式

籌備組決定以第2種形式召開首次業主大會會議。

1.集體討論形式;

2.書面征求意見形式。

二、首次業主大會會議表決方式

籌備組決定以第4種形式投票表決首次業主大會會議相關議題。

1.采用集體討論形式召開首次業主大會會議并采用當場投票形式表決;

2.采用集體討論形式召開首次業主大會會議并采用收發表決票形式表決

3.使用北京市業主決定共同事項公共決策平臺形式表決;

4.采用書面征求意見形式召開首次業主大會會議并采用收發表決票形式表決。

三、首次業主大會會議召開時間

籌備組決定于20**年12月16日至20**年12月30日,在本物業管理區域內召開首次業主大會會議。逾期未召開,則自動延期,但至遲不超過籌備組自成立之日起三個月。

首次業主大會會議會期由籌備組根據本物業管理區域的實際情況和首次業主大會會議召開及表決方式確定,最長不得超過60天。

本小區首次業主大會會議會期暫定為15天。會議期滿,投票人數未滿50%,經籌備組成員開會討論同意后,會議期可適當延長,但最長不超過60天。

四、首次業主大會會議召開地點

籌備組決定于20**年12月16日至20**年12月30月期間采取上門及寄送方式征集《E竹園小區首次業主大會會議表決書》,并于20**年12月30日進行正式表決。

五、首次業主大會表決事項:

(一)管理規約(草案);

(二)業主大會議事規則(草案);

(三)選舉業主委員會委員。

六、首次業主大會會議表決規則

決議以上事項應當經本物業管理區域內專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主同意。

業主的表決權按照面積和人數計算。

業主的面積表決權數按照下列方法認定:

(一)專有部分面積,按照不動產登記簿記載的面積計算;尚未進行不動產登記的,暫按測繪機構的實測面積計算;尚未進行實測的,暫按房屋買賣合同記載的面積計算;

(二)建筑物總面積,按照前項的統計總和計算。

業主的人數表決權數按照下列方法認定:

(一)業主人數,按照專有部分的數量計算,一個專有部分按一人計算。但建設單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分,以及同一買受人擁有一個以上專有部分的,按一人計算;

(二)總人數,按照前項的統計總和計算。

按照規劃建設的人防工程面積不計算投票權。

根據以上表決規則和本物業管理區域內業主及其專有部分面積確立各業主的表決權。

七、業主委員會委員候選人產生辦法

籌備組按照《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》的有關規定,本著公開、公平和公正的原則結合本物業管理區域的實際情況,決定業主委員會委員候選人可以由業主自薦,也可以由10名以上的業主聯名推薦產生。業主委員會委員候選人推薦產生的,應同時提交被推薦人的同意參選書面證明。本物業管理區域內業主可以憑房屋權屬證書和身份證于20**年11月16日至20**年11月23日,通過以下方式取得推薦表:

?到籌備組例會現場取得(11月16日、20日、23日晚8:00開始)

?從焦點房地產網站“**業主論壇”(***)下載

?從**小區博客(***)下載

《業主委員會候選人自薦表》、《業主委員會候選人推薦表》,并于20**年11月23日前將《業主委員會候選人自薦表》、《業主委員會候選人推薦表》交回業主大會籌備組,過期不予登記。

業主委員會委員候選人初稿公示時間于20**年11月24日至30日;

業主委員會委員候選人正式產生后,應于20**年12月01日至20**年12月15日在本物業管理區域內公示候選人名單和簡歷。

八、業主委員會委員及候補委員產生辦法

籌備組按照《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》的有關規定,本著公開、公平和公正的原則結合本物業管理區域的實際情況,決定業主委員會委員名額為9名,候補委員為3名。

業主委員會委員由物業管理區域內的業主擔任,并應當符合下列條件:

(一)具有完全民事行為能力;

(二)遵守管理規約、業主大會議事規則;

(三)未被業主大會依約限制行使被選舉權;

(四)熱心公益事業,責任心強,公正廉潔;

(五)具有一定組織能力;

(六)具備必要的工作時間。

除上述條件外,主任委員還應當符合以下條件:

(一)具有豐富的工作經驗和良好的群眾基礎;

(二)熟悉物業管理相關法律、法規、規章和政策。

業主是法人或者其他組織的,可以授權自然人參加業主委員會委員的選舉。一個物業管理區域內,一個法人或者其他組織只能由一個自然人代表。房屋共有的,業主可以授權共有人參加業主委員會的選舉。

有以下行為之一的業主,不能擔任業主委員會委員:

(一)擅自搭建建筑物、構筑物;

(二)擅自拆改房屋承重結構;

(三)擅自改變住宅外立面;

(四)擅自拆改燃氣管道和設施;

(五)在物業管理區域內的物業服務機構任職,或與其關聯機構有利害關系的。

九、籌備及召開首次業主大會會議費用預算明細及費用結算方案

按照《北京市物業管理辦法》和《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》關于建設單位承擔籌備及召開首次業主大會會議所需費用的規定,結合本物業管理區域的實際情況,籌備組將與建設單位友好協商,共同確定本物業管理區域籌備及召開首次業主大會會議所需費用預算為待定元,費用預算明細見附件。

首次業主大會會議結束后,籌備組與建設單位根據實際結算籌備及召開

首次業主大會會議的實際費用。

十、籌備組的解散

因籌備組成員辭職或者因其他原因造成籌備組不能履行職責的或者逾期未完成籌備工作的,籌備組應當在在物業管理區域內顯著位置公告并說明理由,籌備組自公告之日起自動解散,符合第十條規定的,業主可以重新申請成立業主大會。

業主大會成立后,籌備組應當解散并將相關資料移交給業主委員會。

籌備組全體成員簽字:

籌備及召開首次業主大會會議費用預算明細及費用結算方案

1)通訊費

2)郵遞費

3)紙張及文件打印復印費用

4)法律顧問費

5)志愿人員工作補助

篇3:小區首次業主大會會議召開方案（公示版）

住宅小區首次業主大會會議召開方案(公示版)

根據《中華人民共和國物權法》、《物業管理條例》、《北京市物業管理辦法》、《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》及相關法律、法規、規章規定,結合本物業管理區域內的實際情況,在海淀區(縣)中關村街道辦事處/鄉鎮人民政府的指導下,由建設單位代表、業主代表,共13人,于20**年4月7日組建成立*園物業管理區域(以下簡稱本物業管理區域)首次業主大會會議籌備組(以下簡稱籌備組),經籌備組研究決定,制定本工作方案:

一、首次業主大會會議召開方式

籌備組決定以第2種形式召開首次業主大會會議。

1.集體討論形式;

2.書面征求意見形式。

二、首次業主大會會議表決方式

籌備組決定以第4種形式投票表決首次業主大會會議相關議題。

1.采用集體討論形式召開首次業主大會會議并采用當場投票形式表決;

2.采用集體討論形式召開首次業主大會會議并采用收發表決票形式表決;

3.使用北京市業主決定共同事項公共決策平臺形式表決;

4.采用書面征求意見形式召開首次業主大會會議并采用收發表決票形式表決。

以書面征求意見方式召開首次業主大會會議的,由籌備組派3名工作人員將業主大會議事規則(表決稿)、管理規約(表決稿)、首次業主大會會議召開方案(本方案)、《業主委員會委員候選人簡歷》以及《本物業區域首次業主大會會議表決書》等文件公示并送達業主,由業主或者由其配偶、子女、父母等共同居住的成年家屬簽收。也可采用發電子郵件、短信等方式送達。

業主本人應當按照《本物業區域首次業主大會會議表決書》中的要求和形式進行表決,經本人簽字后,由籌備組工作人員收集,也可由業主投放到甲5號樓B1-05室籌備組辦公室(籌備組指定地點)。

三、首次業主大會會議召開時間

籌備組決定于20**年6月16日至20**年7月6日,在本物業管理區域內召開首次業主大會會議。逾期未召開的,則自動延期,但至遲不超過籌備組自成立之日起三個月。

首次業主大會會議會期由籌備組根據本物業管理區域的實際情況和首次業主大會會議召開及表決方式確定,最長不得超過60天。

采用第4種表決方式的,首次業主大會會議會期22天。

四、首次業主大會會議召開地點

采用書面征求意見形式召開首次業主大會會議的,籌備組決定于*園甲5樓B1-05室收發《業主委員會候選人自薦表》、《業主委員會候選人推薦表》和《本物業區域首次業主大會會議表決書》。

五、首次業主大會決議事項

首次業主大會會議決議事項分為應當表決事項和可以表決事項。《北京市物業管理辦法》實施后申請辦理商品房預售許可或者現房銷售的住宅物業項目,首次業主大會會議除完成應當表決事項表決外,還應當就是否解除前期物業服務合同并確定物業管理方式進行表決。但是未表決該事項的,不影響業主大會的成立和備案。

1.應當表決事項進行表決:

(一)管理規約(草案);

(二)業主大會議事規則(草案);

(三)選舉業主委員會委員。

2.可以表決事項:

(一)是否解除前期物業服務合同;

(二)確定物業管理方式為:

1.本物業管理區域內實行自行管理;

2.委托物業服務企業或者專業性服務企業管理;

六、首次業主大會會議表決規則

決議以上事項應當經本物業管理區域內專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主同意。

業主的表決權按照面積和人數計算。

業主的面積表決權數按照下列方法認定:

(一)專有部分面積,按照不動產登記簿記載的面積計算;尚未進行不動產登記的,暫按測繪機構的實測面積計算;尚未進行實測的,暫按房屋買賣合同記載的面積計算;

(二)建筑物總面積,按照前項的統計總和計算。

業主的人數表決權數按照下列方法認定:

(一)業主人數,按照專有部分的數量計算,一個專有部分按一人計算。但建設單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分,以及同一買受人擁有一個以上專有部分的,按一人計算;(二)總人數,按照前項的統計總和計算。

按照規劃建設的已經辦理了不動產登記的車庫、車位,按照不動產登記簿記載的面積計算;尚未進行不動產登記但是具有銷售(預售)許可證的車庫、車位,按測繪機構的實測面積計算;尚未進行實測的,暫按買賣合同記載的面積計算。按照規劃建設的人防工程面積不計算投票權。

根據以上表決規則和本物業管理區域內業主及其專有部分面積明細表(見附件)確立各業主的表決權。

七、業主委員會委員候選人產生辦法

籌備組按照《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》的有關規定,本著公開、公平和公正的原則結合本物業管理區域的實際情況,決定業主委員會委員候選人可以由業主自薦,也可以由2名以上的業主聯名推薦產生。業主委員會委員候選人推薦產生的,應同時提交被推薦人的同意參選書面證明。本物業管理區域內業主可以憑房屋權屬證書和身份證于20**年5月25日至20**年5月27日到甲5號樓B1-05室領取《業主委員會候選人自薦表》、《業主委員會候選人推薦表》,并于20**年5月31日前將《業主委員會候選人自薦表》、《業主委員會候選人推薦表》交回甲5號樓B1-05室,過期不予登記。

業主委員會委員候選人產生后,應于20**年6月1日至20**年6月15日在本物業管理區域內公示候選人名單和簡歷。

八、業主委員會委員及候補委員產生辦法

籌備組按照《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》的有關規定,本著公開、公平和公正的原則結合本物業管理區域的實際情況,決定業主委員會委員名額為7-9名,候補委員為2~4名。

業主委員會委員由物業管理區域內的業主擔任,并應當符合下列條件:

(一)具有完全民事行為能力;

(二)遵守管理規約、業主大會議事規則;

(三)未被業主大會依約限制被選舉權;

(四)熱心公益事業,責任心強,公正廉潔;

(五)具有一定組織能力;

(六)具備必要的工作時間;

(七)臨時管理規約約定的其他條件。

除上述條件外,主任委員還應當符合以下條件:

(一)具有豐富的工作經驗和良好的群

眾基礎;

(二)熟悉物業管理相關法律、法規、規章和政策。

業主是法人或者其他組織的,可以授權自然人參加業主委員會委員的選舉。一個物業管理區域內,一名自然人只能代表一個法人或者其他組織。

有以下行為之一的業主,不能擔任業主委員會委員:

(一)受過刑事處罰者

(二)一個專有部分不得有超過一名業主委員會委員。

九、籌備及召開首次業主大會會議費用預算明細及費用結算方案

按照《北京市物業管理辦法》和《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》關于建設單位承擔籌備及召開首次業主大會會議所需費用的規定,結合本物業管理區域的實際情況,經與建設單位友好協商,籌備組與建設單位共同確定本物業管理區域籌備及召開首次業主大會會議所需費用預算為10000元,費用預算明細見附件。

首次業主大會會議結束后,籌備組與建設單位結算籌備及召開首次業主大會會議的實際費用。

十、籌備組的解散

因籌備組成員辭職或者因其他原因造成籌備組不能履行職責的或者逾期未完成籌備工作的,籌備組應當在物業管理區域內顯著位置公告并說明理由,籌備組自公告之日起自動解散,符合第十條規定的,業主可以重新申請成立業主大會。

業主大會成立后,籌備組應當解散并將相關資料移交給業主委員會。

籌備組全體成員簽字:

20**年5月18日

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