住宅小區(qū)首次業(yè)主大會會議召開方案(公示版)

根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《物業(yè)管理條例》、《北京市物業(yè)管理辦法》、《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》及相關法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定,結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的實際情況,在海淀區(qū)(縣)中關村街道辦事處/鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導下,由建設單位代表、業(yè)主代表,共13人,于20**年4月7日組建成立*園物業(yè)管理區(qū)域(以下簡稱本物業(yè)管理區(qū)域)首次業(yè)主大會會議籌備組(以下簡稱籌備組),經(jīng)籌備組研究決定,制定本工作方案:

一、首次業(yè)主大會會議召開方式

籌備組決定以第2種形式召開首次業(yè)主大會會議。

1.集體討論形式;

2.書面征求意見形式。

二、首次業(yè)主大會會議表決方式

籌備組決定以第4種形式投票表決首次業(yè)主大會會議相關議題。

1.采用集體討論形式召開首次業(yè)主大會會議并采用當場投票形式表決;

2.采用集體討論形式召開首次業(yè)主大會會議并采用收發(fā)表決票形式表決;

3.使用北京市業(yè)主決定共同事項公共決策平臺形式表決;

4.采用書面征求意見形式召開首次業(yè)主大會會議并采用收發(fā)表決票形式表決。

以書面征求意見方式召開首次業(yè)主大會會議的,由籌備組派3名工作人員將業(yè)主大會議事規(guī)則(表決稿)、管理規(guī)約(表決稿)、首次業(yè)主大會會議召開方案(本方案)、《業(yè)主委員會委員候選人簡歷》以及《本物業(yè)區(qū)域首次業(yè)主大會會議表決書》等文件公示并送達業(yè)主,由業(yè)主或者由其配偶、子女、父母等共同居住的成年家屬簽收。也可采用發(fā)電子郵件、短信等方式送達。

業(yè)主本人應當按照《本物業(yè)區(qū)域首次業(yè)主大會會議表決書》中的要求和形式進行表決,經(jīng)本人簽字后,由籌備組工作人員收集,也可由業(yè)主投放到甲5號樓B1-05室籌備組辦公室(籌備組指定地點)。

三、首次業(yè)主大會會議召開時間

籌備組決定于20**年6月16日至20**年7月6日,在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)召開首次業(yè)主大會會議。逾期未召開的,則自動延期,但至遲不超過籌備組自成立之日起三個月。

首次業(yè)主大會會議會期由籌備組根據(jù)本物業(yè)管理區(qū)域的實際情況和首次業(yè)主大會會議召開及表決方式確定,最長不得超過60天。

采用第4種表決方式的,首次業(yè)主大會會議會期22天。

四、首次業(yè)主大會會議召開地點

采用書面征求意見形式召開首次業(yè)主大會會議的,籌備組決定于*園甲5樓B1-05室收發(fā)《業(yè)主委員會候選人自薦表》、《業(yè)主委員會候選人推薦表》和《本物業(yè)區(qū)域首次業(yè)主大會會議表決書》。

五、首次業(yè)主大會決議事項

首次業(yè)主大會會議決議事項分為應當表決事項和可以表決事項。《北京市物業(yè)管理辦法》實施后申請辦理商品房預售許可或者現(xiàn)房銷售的住宅物業(yè)項目,首次業(yè)主大會會議除完成應當表決事項表決外,還應當就是否解除前期物業(yè)服務合同并確定物業(yè)管理方式進行表決。但是未表決該事項的,不影響業(yè)主大會的成立和備案。

1.應當表決事項進行表決:

(一)管理規(guī)約(草案);

(二)業(yè)主大會議事規(guī)則(草案);

(三)選舉業(yè)主委員會委員。

2.可以表決事項:

(一)是否解除前期物業(yè)服務合同;

(二)確定物業(yè)管理方式為:

1.本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)實行自行管理;

2.委托物業(yè)服務企業(yè)或者專業(yè)性服務企業(yè)管理;

六、首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則

決議以上事項應當經(jīng)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。

業(yè)主的表決權(quán)按照面積和人數(shù)計算。

業(yè)主的面積表決權(quán)數(shù)按照下列方法認定:

(一)專有部分面積,按照不動產(chǎn)登記簿記載的面積計算;尚未進行不動產(chǎn)登記的,暫按測繪機構(gòu)的實測面積計算;尚未進行實測的,暫按房屋買賣合同記載的面積計算;

(二)建筑物總面積,按照前項的統(tǒng)計總和計算。

業(yè)主的人數(shù)表決權(quán)數(shù)按照下列方法認定:

(一)業(yè)主人數(shù),按照專有部分的數(shù)量計算,一個專有部分按一人計算。但建設單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分,以及同一買受人擁有一個以上專有部分的,按一人計算;(二)總?cè)藬?shù),按照前項的統(tǒng)計總和計算。

按照規(guī)劃建設的已經(jīng)辦理了不動產(chǎn)登記的車庫、車位,按照不動產(chǎn)登記簿記載的面積計算;尚未進行不動產(chǎn)登記但是具有銷售(預售)許可證的車庫、車位,按測繪機構(gòu)的實測面積計算;尚未進行實測的,暫按買賣合同記載的面積計算。按照規(guī)劃建設的人防工程面積不計算投票權(quán)。

根據(jù)以上表決規(guī)則和本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主及其專有部分面積明細表(見附件)確立各業(yè)主的表決權(quán)。

七、業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法

籌備組按照《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》的有關規(guī)定,本著公開、公平和公正的原則結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實際情況,決定業(yè)主委員會委員候選人可以由業(yè)主自薦,也可以由2名以上的業(yè)主聯(lián)名推薦產(chǎn)生。業(yè)主委員會委員候選人推薦產(chǎn)生的,應同時提交被推薦人的同意參選書面證明。本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主可以憑房屋權(quán)屬證書和身份證于20**年5月25日至20**年5月27日到甲5號樓B1-05室領取《業(yè)主委員會候選人自薦表》、《業(yè)主委員會候選人推薦表》,并于20**年5月31日前將《業(yè)主委員會候選人自薦表》、《業(yè)主委員會候選人推薦表》交回甲5號樓B1-05室,過期不予登記。

業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生后,應于20**年6月1日至20**年6月15日在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示候選人名單和簡歷。

八、業(yè)主委員會委員及候補委員產(chǎn)生辦法

籌備組按照《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》的有關規(guī)定,本著公開、公平和公正的原則結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實際情況,決定業(yè)主委員會委員名額為7-9名,候補委員為2~4名。

業(yè)主委員會委員由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主擔任,并應當符合下列條件:

(一)具有完全民事行為能力;

(二)遵守管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則;

(三)未被業(yè)主大會依約限制被選舉權(quán);

(四)熱心公益事業(yè),責任心強,公正廉潔;

(五)具有一定組織能力;

(六)具備必要的工作時間;

(七)臨時管理規(guī)約約定的其他條件。

除上述條件外,主任委員還應當符合以下條件:

(一)具有豐富的工作經(jīng)驗和良好的群

眾基礎;

(二)熟悉物業(yè)管理相關法律、法規(guī)、規(guī)章和政策。

業(yè)主是法人或者其他組織的,可以授權(quán)自然人參加業(yè)主委員會委員的選舉。一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),一名自然人只能代表一個法人或者其他組織。

有以下行為之一的業(yè)主,不能擔任業(yè)主委員會委員:

(一)受過刑事處罰者

(二)一個專有部分不得有超過一名業(yè)主委員會委員。

九、籌備及召開首次業(yè)主大會會議費用預算明細及費用結(jié)算方案

按照《北京市物業(yè)管理辦法》和《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》關于建設單位承擔籌備及召開首次業(yè)主大會會議所需費用的規(guī)定,結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實際情況,經(jīng)與建設單位友好協(xié)商,籌備組與建設單位共同確定本物業(yè)管理區(qū)域籌備及召開首次業(yè)主大會會議所需費用預算為10000元,費用預算明細見附件。

首次業(yè)主大會會議結(jié)束后,籌備組與建設單位結(jié)算籌備及召開首次業(yè)主大會會議的實際費用。

十、籌備組的解散

因籌備組成員辭職或者因其他原因造成籌備組不能履行職責的或者逾期未完成籌備工作的,籌備組應當在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告并說明理由,籌備組自公告之日起自動解散,符合第十條規(guī)定的,業(yè)主可以重新申請成立業(yè)主大會。

業(yè)主大會成立后,籌備組應當解散并將相關資料移交給業(yè)主委員會。

籌備組全體成員簽字:

20**年5月18日

收銀制度

篇2:白麗小區(qū)首次業(yè)主大會會議召開方案

竹園小區(qū)首次業(yè)主大會會議召開方案

根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《物業(yè)管理條例》、《北京市物業(yè)管理辦法》、《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》及相關法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定,結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的實際情況,在西城區(qū)陶然亭街道辦事處的指導下,由業(yè)主代表14人,于20**年11月01日組建成立E竹園小區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備組(以下簡稱籌備組),經(jīng)籌備組研究決定,制定本工作方案:

一、首次業(yè)主大會會議召開方式

籌備組決定以第2種形式召開首次業(yè)主大會會議。

1.集體討論形式;

2.書面征求意見形式。

二、首次業(yè)主大會會議表決方式

籌備組決定以第4種形式投票表決首次業(yè)主大會會議相關議題。

1.采用集體討論形式召開首次業(yè)主大會會議并采用當場投票形式表決;

2.采用集體討論形式召開首次業(yè)主大會會議并采用收發(fā)表決票形式表決

3.使用北京市業(yè)主決定共同事項公共決策平臺形式表決;

4.采用書面征求意見形式召開首次業(yè)主大會會議并采用收發(fā)表決票形式表決。

三、首次業(yè)主大會會議召開時間

籌備組決定于20**年12月16日至20**年12月30日,在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)召開首次業(yè)主大會會議。逾期未召開,則自動延期,但至遲不超過籌備組自成立之日起三個月。

首次業(yè)主大會會議會期由籌備組根據(jù)本物業(yè)管理區(qū)域的實際情況和首次業(yè)主大會會議召開及表決方式確定,最長不得超過60天。

本小區(qū)首次業(yè)主大會會議會期暫定為15天。會議期滿,投票人數(shù)未滿50%,經(jīng)籌備組成員開會討論同意后,會議期可適當延長,但最長不超過60天。

四、首次業(yè)主大會會議召開地點

籌備組決定于20**年12月16日至20**年12月30月期間采取上門及寄送方式征集《E竹園小區(qū)首次業(yè)主大會會議表決書》,并于20**年12月30日進行正式表決。

五、首次業(yè)主大會表決事項:

(一)管理規(guī)約(草案);

(二)業(yè)主大會議事規(guī)則(草案);

(三)選舉業(yè)主委員會委員。

六、首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則

決議以上事項應當經(jīng)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。

業(yè)主的表決權(quán)按照面積和人數(shù)計算。

業(yè)主的面積表決權(quán)數(shù)按照下列方法認定:

(一)專有部分面積,按照不動產(chǎn)登記簿記載的面積計算;尚未進行不動產(chǎn)登記的,暫按測繪機構(gòu)的實測面積計算;尚未進行實測的,暫按房屋買賣合同記載的面積計算;

(二)建筑物總面積,按照前項的統(tǒng)計總和計算。

業(yè)主的人數(shù)表決權(quán)數(shù)按照下列方法認定:

(一)業(yè)主人數(shù),按照專有部分的數(shù)量計算,一個專有部分按一人計算。但建設單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分,以及同一買受人擁有一個以上專有部分的,按一人計算;

(二)總?cè)藬?shù),按照前項的統(tǒng)計總和計算。

按照規(guī)劃建設的人防工程面積不計算投票權(quán)。

根據(jù)以上表決規(guī)則和本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主及其專有部分面積確立各業(yè)主的表決權(quán)。

七、業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法

籌備組按照《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》的有關規(guī)定,本著公開、公平和公正的原則結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實際情況,決定業(yè)主委員會委員候選人可以由業(yè)主自薦,也可以由10名以上的業(yè)主聯(lián)名推薦產(chǎn)生。業(yè)主委員會委員候選人推薦產(chǎn)生的,應同時提交被推薦人的同意參選書面證明。本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主可以憑房屋權(quán)屬證書和身份證于20**年11月16日至20**年11月23日,通過以下方式取得推薦表:

?到籌備組例會現(xiàn)場取得(11月16日、20日、23日晚8:00開始)

?從焦點房地產(chǎn)網(wǎng)站“**業(yè)主論壇”(***)下載

?從**小區(qū)博客(***)下載

《業(yè)主委員會候選人自薦表》、《業(yè)主委員會候選人推薦表》,并于20**年11月23日前將《業(yè)主委員會候選人自薦表》、《業(yè)主委員會候選人推薦表》交回業(yè)主大會籌備組,過期不予登記。

業(yè)主委員會委員候選人初稿公示時間于20**年11月24日至30日;

業(yè)主委員會委員候選人正式產(chǎn)生后,應于20**年12月01日至20**年12月15日在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示候選人名單和簡歷。

八、業(yè)主委員會委員及候補委員產(chǎn)生辦法

籌備組按照《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》的有關規(guī)定,本著公開、公平和公正的原則結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實際情況,決定業(yè)主委員會委員名額為9名,候補委員為3名。

業(yè)主委員會委員由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主擔任,并應當符合下列條件:

(一)具有完全民事行為能力;

(二)遵守管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則;

(三)未被業(yè)主大會依約限制行使被選舉權(quán);

(四)熱心公益事業(yè),責任心強,公正廉潔;

(五)具有一定組織能力;

(六)具備必要的工作時間。

除上述條件外,主任委員還應當符合以下條件:

(一)具有豐富的工作經(jīng)驗和良好的群眾基礎;

(二)熟悉物業(yè)管理相關法律、法規(guī)、規(guī)章和政策。

業(yè)主是法人或者其他組織的,可以授權(quán)自然人參加業(yè)主委員會委員的選舉。一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),一個法人或者其他組織只能由一個自然人代表。房屋共有的,業(yè)主可以授權(quán)共有人參加業(yè)主委員會的選舉。

有以下行為之一的業(yè)主,不能擔任業(yè)主委員會委員:

(一)擅自搭建建筑物、構(gòu)筑物;

(二)擅自拆改房屋承重結(jié)構(gòu);

(三)擅自改變住宅外立面;

(四)擅自拆改燃氣管道和設施;

(五)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)服務機構(gòu)任職,或與其關聯(lián)機構(gòu)有利害關系的。

九、籌備及召開首次業(yè)主大會會議費用預算明細及費用結(jié)算方案

按照《北京市物業(yè)管理辦法》和《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》關于建設單位承擔籌備及召開首次業(yè)主大會會議所需費用的規(guī)定,結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實際情況,籌備組將與建設單位友好協(xié)商,共同確定本物業(yè)管理區(qū)域籌備及召開首次業(yè)主大會會議所需費用預算為待定元,費用預算明細見附件。

首次業(yè)主大會會議結(jié)束后,籌備組與建設單位根據(jù)實際結(jié)算籌備及召開

首次業(yè)主大會會議的實際費用。

十、籌備組的解散

因籌備組成員辭職或者因其他原因造成籌備組不能履行職責的或者逾期未完成籌備工作的,籌備組應當在在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告并說明理由,籌備組自公告之日起自動解散,符合第十條規(guī)定的,業(yè)主可以重新申請成立業(yè)主大會。

業(yè)主大會成立后,籌備組應當解散并將相關資料移交給業(yè)主委員會。

籌備組全體成員簽字:

籌備及召開首次業(yè)主大會會議費用預算明細及費用結(jié)算方案

1)通訊費

2)郵遞費

3)紙張及文件打印復印費用

4)法律顧問費

5)志愿人員工作補助