物業管理員工培訓方案綱要
目錄
員工入職培訓方案
員工入職培訓大綱
基本培訓手冊
緊急事件處理指南
培訓表單
員工入職培訓方案
一.培訓對象
物業管理處全體員工
二.培訓目的
1.全面理解物業管理服務概念,完善服務意識;
2.充分掌握大廈管理模式,提高工作質量;
3.熟悉大廈各種設備、設施的功能,降低事故率;
4.掌握各類崗位職責、管理手冊;
5.通過全面階段性的職業培訓,提高員工的工作素質。
三.培訓時間安排
新員工到職第一周集中培訓;
四.培訓內容
員工內部培訓涵蓋面廣,內容繁多,大致分為:-
1.公司企業文化;
2.人事管理規章制度;
3.財務管理規章制度;
4.工程管理;
5.清潔管理;
6.保安管理;
7.客戶服務;
8.消防管理;
9.意外事件處理;
10.英語培訓;
11.特殊工種將另行增加專業培訓課程。
五.培訓負責
培訓工作總體由人事部負責,由各部門預先填寫培訓計劃表、并每次培訓前一周提交培訓申請表,人事行政主管跟進配合安排培訓進度、培訓人員、培訓材料、培訓考核等。
六.培訓方式
專業人員集中授課,由業務部門統一出卷考核。
七.其它
培訓結果將直接與員工評定掛鉤,作為員工通過試用期的參考依據。
此培訓安排將作為大廈前期籌備員工培訓的綱要性文件,大廈投入運行后根據實際操作情況,對培訓內容及方式作適當調整及相應的補充。
員工入職培訓大綱
一、基層員工培訓
基層員工總的來說,對物業管理服務的認識尚欠了解,專業服務意識有待提高。針對此等情況,擬通過進行有步驟、有計劃的系統培訓,提高其職業素養,使大廈投入運行時即可保證較高之服務水準。
A.共同培訓內容-由培訓主管負責主講
1.公司的企業文化、宗旨及工作方針;
2.公司組織架構及各主要負責人;
3.各相關部門工作關系介紹;
4.公司人事制度,員工手冊、管理手冊;
5.公司基本之財務政策;
6.基本培訓手冊內容;
B.各崗位培訓內容-由各部門負責推薦主管級以上員工主講
(一)工程部
1.工程部管理手冊;
2.各類工作制度;
3.各類崗位職責;
4.各類工作表式;
5.各設備、設施位置;
6.各機房規章制度;
7.各機房鑰匙領用及移交制度;
8.交接班制度;
9.對講機使用及呼叫規范;
10.報修單操作流程;
11.緊急情況處理流程;
12.各機電設備/設施的維修保養計劃;
13.安全操作守則;
14.設備臺帳、設備運行記錄、設備檢修記錄;
15.備品備件申領制度;
16.對外服務禮儀及溝通技巧;
17.節能意識培訓;
(二)保安部
1.保安部管理手冊;
2.各類工作制度;
3.各類崗位職責;
4.各類工作表式;
5.各保安設備、設施位置;
6.公共地區各通道鑰匙領用及移交制度;
7.交接班制度;
8.巡檢路線圖、巡檢流程;
9.對講機使用及呼叫規范;
10.各類保安工具的使用;
11.消防培訓(消防設施的位置、消防設備器材使用、消防制度、報警程序、緊急疏散程序及路線);
12.保安計劃的制訂及實施;
13.突發事件處理流程;
14.對外服務禮儀及溝通技巧;
15.外來施工人員管理;
(三)清潔部
1.清潔部管理手冊;
2.各類工作制度;
3.各類崗位職責;
4.各類工作表式;
5.交接班制度;
6.各類公共區域的清潔要求;
7.各類設備/設施的清潔流程;
8.清潔器械/工具的使用要求;
9.清潔劑的使用要求;
10.各類清潔用品的申領制度;
11.突發事件處理流程;
12.對外服務禮儀及溝通技巧;
13.節約能源意識;
14.綠化園藝常識;
(四)管理部
1.管理部管理手冊
2.各類工作制度;
3.各類崗位職責;
4.各類工作表式;
5.交接班制度;
6.對外服務禮儀及溝通技巧;
7.客戶投訴處理流程;
8.客戶入伙流程;
9.裝修管理規程;
10.客戶相關服務手續辦理;
11.緊急事件處理流程;
12.英語培訓;
(五)財務部
1.財務部管理手冊;
2.公司各類財務制度;
3.各類財務表式;
4.各類財務法律、法規;
5.各類付款/報銷流程;
6.控制財務成本;
(六)人事部
1.人事部管理手冊;
2.公司各類人事制度;
3.各類人事表式;
4.各類人事法律、法規;
5.員工招聘、培訓、賞懲、晉升、解聘等考核流程;
6.控制員工數量及用工成本;
二、主管級員工培訓-由經理級以上人員主講
1.服務意識;
2.管理藝術;
3.行業理念;
4.團隊合作能力;
5.與其他部門的協調能力;
6.與各供應商及政府機關的溝通合作能力;
7.語言表達及文字寫字能
力;
篇2:物業經營部員工培訓實施標準作業規程
物業公司經營部員工培訓實施標準作業規程
1.目的
規范經營部員工培訓工作,使員工培訓系統化、規范化,最終使員工具備滿足工作需求的知識和技能。
2.適用范圍
適用于物業管理公司經營部員工的培訓工作。
3.職責
⑴.公司分管副總經理負責監督及抽檢培訓的實施情況、驗證培訓的效果。
⑵.經營部經理負責制定培訓計劃,并具體組織實施。
4.程序要點
⑴.培訓計劃的制定
①.經營部經理予每年的12月15日前做出下年度的經營部員工培訓計劃,并上報公司總經理和分管副總經理審批。
②.經營部員工培訓計劃必須符合下列要求:
c)不違反國家的有關法律法規;
d)有具體的實施時間;
e)有考核的標準;
f)有明確的培訓范圍;
g)有培訓費用的預算。
⑵.經營部標準作業規程的培訓
①.培訓內容:
h)《分供方評審與管理標準作業規程》
i)《采購管理標準作業規程》
j)《對外委托服務標準作業規程》
k)《自有物業租賃標準作業規程》
l)《經營部員工績效考評實施標準作業規程》
②.培訓形式
m)由內部業務熟練、工作技能、理論水平較高的員工講解、示范;
n)經營部經理組織員工進行專項討論。
③.經營部標準作業規程的培訓每月至少進行一次,每次培訓時間不少于60分鐘。
⑶.物業管理基本法規、基本理論的培訓
①.培訓內容:
o)物業管理相關法規、條例實施細則;
p)物業管理的基本理論;
q)物業管理行業多年總結出來的特色管理制度。
②.培訓形式:
r)內部請理論素質高、知識全面的員工擔任培訓教師;
s)外部請物業管理專機講學;
t)外出參觀、參加專項培訓;
u)內部討論研究。
③.物業管理基本法規、基本理論的培訓每半年至少安排一次,每次不大于一天。
⑷.相關業務理論培訓
①.培訓內容:
v)多種經營的操作技巧;
w)物業出租經營的理論與實際操作;
*)物業采購、驗證的基本知識;
y)商業投資、經營基本理論與實踐操作;
z)其他業務知識。
②.培訓形式:
aa)送外培訓;
bb)請外部專家授課;
cc)外出參觀考察;
dd)內部員工講課、示范、交流。
③.經營業務理論與實際操作培訓每月至少安排一次,每次培訓時間不少于60分鐘。
⑸.公司其他相關標準作業規程培訓
①.培訓內容:公司所有相關標準作業規程。
②.培訓形式:
ee)由公司領導或其他部門員工進行專項規程培訓;
ff)經營部內部討論,然后請公司領導答疑。
③.公司其他標準作業規程培訓,每季度至少安排一次,每次培訓時間不少于60分鐘。
⑹.其他相關指示培訓
①.培訓內容:
gg)寫作知識培訓;
hh)公共關系培訓;
ii)其他有關知識。
②.培訓形式:
jj)外出培訓、參觀;
kk)請外部專家授課;
③.其他相關知識培訓每年至少安排一次,培訓時間、規模、范圍是情況而定。
⑺.每次培訓時,經營部員工如無特殊理由均不得請假、遲到、早退。請假需經經營部經理事先批準。
⑻.每次培訓后均應就培訓內容對參加培訓的員工做出書面考試或考核,檢測員工參加培訓后的收獲和培訓效果。對參加培訓后考試不合格的員工依照《經營部員工績效考評實施標準作業規程》和《行政獎罰標準作業規程》處理。
⑼.每次培訓后,經營部經理均應對培訓效果做出評估,并將參加培訓的員工考試成績連同教材、效果評估表,一并在經營部歸帳長期保存。
⑽.《培訓記錄》、《培訓計劃》、《員工培訓登記表》也應事后在經營部歸檔長期保存。
⑾.本規程作為經營部員工績效考評的依據之一。
5.記錄
6.相關支持文件
⑴.經營部所有標準作業規程
⑵.《培訓管理標準作業規程》
篇3:物業員工培訓制度
一.制度內容
1.由本部門進行入職員工的入職培訓
2.參加由人事部門組織定期的員工素質及專業技能培訓
二.適用范圍
部門經理以下管理人員
三.管理標準
1.基層員工待客文明禮貌,業務水平過硬
2.部門經理及其他中層管理人員專業知識豐富,具有團體合作精神
四.管理稽核制度
1.制度內容
對員工的工作標準進行稽查
2.適用范圍
客戶服務部所有員工工作態度、工作技能、建立的文件檔案、規章制度及工作方案
3.管理標準
1.員工工作態度端正,對客服務熱情周到
2.員工及管理人員工作能力符合崗位要求
3.各項規章制度健全