公司程序文件版號:A

修改號:0

EJ-QP4.12物業社區文化活動管理程序頁碼:1/3

1.目的:

增進住戶與住戶之間、住戶與物業職工之間的友誼,活躍生活氣氛,使住戶更好地了解、支持公司的物業管理工作。

2.適用范圍:

適用于各部門配合綜合辦公室組織住戶開展社區文化建設工作。

3.引用文件:

3.1質量手冊第4.9章

3.2ISO9002標準第4.9章

4.職責:

4.1綜合辦公室每年組織小區活動不少于一次,并制定《社區文化活動工作計劃》。

4.2承辦部門根據《社區文化活動工作計劃》,承辦本部門負責實施的社區文化活動工作。

4.3管理者副代表檢查、督促社區文化活動的實施過程。

5.工作程序:

5.1制訂計劃:

5.1.1綜合辦公室主任與小區家委會根據社會熱點和住戶關心的話題,每年度組織小區活動不少于一次,活動前制定《社區文化活動工作計劃》(以下簡稱計劃)。

5.1.2承辦部門根據活動計劃,討論計劃可行性,并提交《社區文化活動可行性報告》,并修改計劃。

5.1.3綜合辦公室主任匯集《社區文化活動可行性報告》和修改后的計劃,提交公司副總經理審批,批準后方可實施。

5.2實施計劃:

5.2.1各部門根據審批后的計劃,制定本部門所承辦《社區文化活動實施安排》,報管理者副代表審批。

5.2.2活動開展前兩周,物業管理員做好活動內容的宣傳工作;家委會做好參加活動住戶的報名工作;承辦部門做好活動所需器材、錢、物的準備工作和活動現場布置工作。

5.2.3活動開始前兩小時,承辦部門負責人根據《社區文化活動實施安排》安排、檢查各工作人員到位情況,所需設備安置情況。

5.2.4活動開展中,承辦部門負責人協調各活動點的工作,遇到特殊情況及時處理。

5.2.5活動開展后,承辦部門組織住戶有序撤離,保安服務部負責現場清理工作。

5.2.6承辦部門做好社區文化活動的文字、照片、音像的記錄工作。

5.3活動總結:

5.3.1活動結束的兩日內,由管理者副代表召開本次活動總結會,各部門負責人、家委會主任、住戶代表參加。

5.3.2承辦部門主任根據本次活動計劃、記錄,做好總結。

5.3.3各部門負責人討論總結內容,提出應注意事項和應改進方面,記入《社區文化活動總結表》。

5.3.4管理者代表在總結表簽署意見后,由綜合辦公室歸檔收存。本次活動結束。

5.4社區文化建設的常規設置:

5.4.1建立《需重點照顧居民情況表》,隨時為他們提供各種服務。

5.4.2遇國家法定節日,按照《社區文化建設常規設置表》安排各項活動,不執行本程序,只填寫《社區文化活動記錄表》。

5.4.3發生在小區的大事做好記錄。

6.支持性文件與質量記錄:

6.1《社區文化活動工作計劃》EJ-QR-QP4.12-01

6.2《社區文化活動可行性報告》EJ-QR-QP4.12-02

6.3《社區文化活動實施安排》EJ-QR-QP4.12-03

6.4《社區文化活動記錄表》EJ-QR-QP4.12-04

6.5《社區文化活動總結表》EJ-QR-QP4.12-05

6.10《大事記錄表》EJ

-QR-QP4.12-06

6.7《需重點照顧居民情況表》EJ-QR-QP4.12-07

6.8《提供為重點照顧居民服務記錄表》EJ-QR-QP4.12-08

6.9《社區文化建設常規設置表》EJ-QR-QP4.12-09

篇2:科技文化活動室管理制度

應區文化檢查領導組要求,小窯頭村逐步完善科技文化活動室規章制度,成立了專門的文化工作領導組,制定了相應的規章制度,現將我村文化站領導組、制度公布如下:

一、文化工作領導組

組長:李潤明

副組長:李潤珠

成員:時利敏張雪青趙麗麗

李冬香安志剛賈志明

二、小窯頭村文化站工作人員崗位職責

1、宣傳黨的方針政策,弘揚民族優秀文化,建設社會主義核心價值體系,營造和諧文化氛圍。

2、發揮村文化室的陣地作用,組織開展群眾文化活動、圖書借閱、科學知識普及等多種形式的群眾文體娛樂活動。

3、配合開展農村黨員現代遠程教育、文化信息資源共享工程、農村科技和信息服務活動,做好農村實用人才培訓的組織工作。

4、配合上級部門開展相關宣傳文化活動。

5、指導村文化中心戶和民間劇團的建設與發展。

6、開展文物和非物質文化遺產保護工作,推動具有民族傳統和地域特色的民間工藝、民間藝術和民俗表演項目的發展。

三、文體活動室管理制度

為活躍村民業余文化生活,維護村委會正常工作秩序,加強活動室管理,確保安全、防火,保持環境衛生,有效利用現有資源,根據工作實際,特制定本制度。

一、文體活動室由綜治辦公室負責日常管理,其職責主要為按規定時間開關門,保持室內清潔衛生,維護、維修設備。

二、文體活動室的開放時間為:每個工作日的上午9:00—11:00,下午3:00—5:00,晚上8:00—10:00;節假日全天開放。活動人員必須遵守開放時間,不得隨意要求提前或延長,特殊情況另行安排。

三、文體活動室主要為村民服務,原則上不對外開放,如需邀請外人參加,須經主管領導批準。

四、凡來文體活動室參加活動者須自覺遵守活動室制度。

五、文體活動室管理制度:

㈠不超過規定時間,不影響工作。

㈡講究文明禮貌,禁止大聲喧嘩,保持室內安靜。

㈢注意公共衛生,不得吸煙,不隨地吐痰,不亂丟果皮紙屑。

㈣活動人員請按照器材使用規則安全使用,愛護室內乒乓球桌、棋牌桌、健身器材等設施,如果人為損壞,照價賠償。

㈤不帶學齡前兒童入室活動。

㈥活動后將物品歸放

篇3:A大廈社區文化活動管理制度

一、適用范圍

適用于管業處組織開展的各類社區文化活動。寓教育于社區文化活動之中,創建高品們的人文環境。其職責包括:

A]大廈管業助理負責編制社區文化活動計劃,并具體組織實施.

B]管業處經理負責審核、批準社區文化活動計劃。

C]管業處其他部門員工有責任配合社區文化活動的順利開展。

二、工作程序

1.每年年初大廈管業經理根據管理處具體情況擬定本年度社區文化活動計劃,實施過程中可根據實際情況在管業處經理批準后對計劃做適當調整.

2.較大型社區文化活動

A]管業經理在每次較大型的社區文化活動開展前,應擬定活動的實施計劃,并報管理處及公司領導批準.

B]管業助理根據上級審批意見制定活動的具體方案.

C]管業經理應組織協調各部門完成活動的前期準備工作,并向大廈業/租戶及有關單位發出活動通知.

D]活動進行時,管理處指定的有關人員應注意安全防范工作,保障消防通道的暢通,防止意外事故的發生.

E]管理處相關部門人員在活動結束后應及時清理現場.

F]在較大型的社區文化活動完成后,大廈管業助理應及時填寫《社區文化活動記錄表》對活動進行總結。

三、常設性的社區文化活動

A]管業處按規定時間開放社區文化活動中心,并設專人管理,以豐富大廈業/租戶的日常文化生活。

B]對社區文化活動中心的管理可參照WI/JF-09-04《營業、文娛場所管理規程》執行。