1.目的

為規(guī)范公司文件法律審核操作過(guò)程,實(shí)現(xiàn)流程公開(kāi)透明化,特制定本操作指引。

2.適用范圍

適用于上海公司各部門送至客戶服務(wù)中心的文件法律審核工作,對(duì)各部門相關(guān)人員和客戶服務(wù)中心法務(wù)人員均有指導(dǎo)作用。

3.術(shù)語(yǔ)與定義

3.1法律審核:審查文件內(nèi)容是否符合法律規(guī)定,條款有無(wú)遺漏,形式是否符合法律規(guī)定的要求,文字是否準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。

4.職責(zé)

4.1客戶服務(wù)中心:由相關(guān)法律人員負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門呈送文件進(jìn)行審核,出具審核意見(jiàn)。

4.2相關(guān)部門:負(fù)責(zé)受審文件的準(zhǔn)備,并根據(jù)客戶服務(wù)中心法律人員出具的審核

意見(jiàn)進(jìn)行修。

4.3分管領(lǐng)導(dǎo):對(duì)審核后修改文本進(jìn)行確認(rèn)。

5.工作程序

5.1上海公司各部門文件需法律審核的,由經(jīng)辦人定稿,并報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5.2經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)提前一天告知客戶服務(wù)中心的法務(wù)人員,填寫(xiě)<>,進(jìn)行審核預(yù)登記,以便客戶服務(wù)中心的法務(wù)人員作好相關(guān)工作安排。

5.3經(jīng)辦人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按時(shí)發(fā)送受審文件的電子版本以供法務(wù)人員審核。

5.4對(duì)于不符合合同/協(xié)議起草規(guī)范(見(jiàn)附件)的受審文件將被退回修改。

5.5進(jìn)行審核

5.5.1客戶服務(wù)中心法務(wù)人員根據(jù)法律審核規(guī)范對(duì)呈送文件進(jìn)行仔細(xì)審閱,于二

個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。

5.5.2對(duì)于需要討論匯總意見(jiàn)的文件,由客戶服務(wù)中心法務(wù)人員及時(shí)召集相關(guān)部門經(jīng)辦人進(jìn)行及時(shí)商討,達(dá)成共識(shí),確定修改意見(jiàn)。

5.6審核完成后,客戶服務(wù)中心法務(wù)人員將以電話或其他形式通知經(jīng)辦人領(lǐng)取審核意見(jiàn),經(jīng)辦人需在登記表上簽字,審核意見(jiàn)復(fù)印稿將留客戶服務(wù)中心存檔。

5.7經(jīng)辦人根據(jù)審核意見(jiàn)詳細(xì)核對(duì)受審文件,作出相應(yīng)調(diào)整,并于一個(gè)工作日內(nèi)將修改稿發(fā)送客戶服務(wù)中心,客戶服務(wù)中心法務(wù)人員經(jīng)過(guò)復(fù)驗(yàn),審核通過(guò)的,進(jìn)行確認(rèn)并在<>上簽字。

5.8對(duì)于復(fù)驗(yàn)審核不通過(guò)的,將由客戶服務(wù)中心法務(wù)人員與相關(guān)人員及時(shí)溝通,直至審核完成。

6.相關(guān)責(zé)任

6.1對(duì)于沒(méi)有進(jìn)行預(yù)登記的文件審核,客戶服務(wù)中心法務(wù)人員對(duì)審核時(shí)間的延誤概不負(fù)責(zé),并將對(duì)缺省登記進(jìn)行記錄,統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)送部門第一負(fù)責(zé)人。

6.2相關(guān)人員未在確定的時(shí)間內(nèi)按時(shí)發(fā)送受審文件的電子版本供審核的,客戶服務(wù)中心法務(wù)人員對(duì)審核時(shí)間的延誤概不負(fù)責(zé),并將對(duì)延遲時(shí)間進(jìn)行記錄,統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)送部門第一負(fù)責(zé)人。

6.3退回的不符合文字基本要求的受審文件,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改,如同一文件被重復(fù)退回,退回相關(guān)數(shù)據(jù)將被記錄,統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)送部門第一負(fù)責(zé)人。

7相關(guān)表格

7.1《文件審閱單》

7.2《銷售文件審閱單》

7.3《招投標(biāo)文件》

7.4《文件法律審核登記表》

7.5《合同/協(xié)議起草規(guī)范》

篇2:某鎮(zhèn)重大決策前法律咨詢審核制度

為使政府各項(xiàng)工作法制化、規(guī)范化、制度化,進(jìn)一步提高行政效能,特制定本制度。

一、堅(jiān)持以人為本,樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,全面履行政府職能,實(shí)行科學(xué)民主決策,堅(jiān)持依法行政,加強(qiáng)行政監(jiān)督,形成行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政管理體制,建設(shè)陽(yáng)光政府、責(zé)任政府、法治政府和服務(wù)政府。

二、政府工作中的重大建設(shè)項(xiàng)目涉及群眾切身利益的重大問(wèn)題,要完善群眾參與、法律咨詢和政府決策相結(jié)合的決策機(jī)制,健全重大決策的規(guī)則和程序,實(shí)行依法決策、科學(xué)決策和民主決策。強(qiáng)化法律意識(shí)和責(zé)任意識(shí),不斷提高依法行政的能力和水平。

三、政府聘請(qǐng)鎮(zhèn)法律服務(wù)所的一名業(yè)務(wù)精、素質(zhì)高的法律工作者為法律顧問(wèn),積極推行重大決策前的法律咨詢審核制度。法律顧問(wèn)依據(jù)法律法規(guī)對(duì)政府和各部門的行政行為進(jìn)行法制監(jiān)督檢查,并積極參與有關(guān)活動(dòng),確保政府和各部門行政行為的合法性和有效性。

四、政府在研究和制定重大決策前,要廣泛征求相關(guān)業(yè)務(wù)部門懂專業(yè)法律的意見(jiàn)和建議,避免決策失誤。

五、政府對(duì)外簽定經(jīng)濟(jì)合同,須經(jīng)法律顧問(wèn)和懂專業(yè)法律的部門人員對(duì)合同條文逐句逐字進(jìn)行審查后,行政首長(zhǎng)方可簽字和加蓋政府公章。