高檔小區(qū)管家部崗位職責(zé)

(一)、人員排班

1、大管家工作時(shí)間:

(1)工作日:春秋冬季8:30至17:00;夏季8:30至17:30。

(2)大管家參加“24小時(shí)值班經(jīng)理”行政值班。

(3)節(jié)假日參加園區(qū)行政值班。

2、管家工作時(shí)間:

(1)平層官邸及別墅類(lèi)物業(yè)提供12小時(shí)專(zhuān)屬管家服務(wù),即春秋冬季8:30至21:00;夏季8:30至21:30;24小時(shí)手機(jī)開(kāi)通服務(wù)。

(2)高層公寓設(shè)置單元專(zhuān)屬管家提供12小時(shí)單元管家服務(wù),實(shí)施二班制時(shí)間為8:00-20:00,24小時(shí)手機(jī)開(kāi)通服務(wù)。

3、管家助理工作時(shí)間:提供16小時(shí)前臺(tái)服務(wù),實(shí)施三班制時(shí)間為6:30-14:30一班,9:30-14:30一班,14;30-22:30一班。

(二)、崗位職責(zé)

1、管家部崗位職責(zé)

(1)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)相關(guān)法律規(guī)定、《物業(yè)管理服務(wù)合同》的相關(guān)規(guī)定,及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

(2)在公司各專(zhuān)業(yè)部的專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)、物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管家部管理范圍的日常工作。

(3)負(fù)責(zé)處理入住服務(wù)、住戶(hù)報(bào)修、房屋維修跟進(jìn)、裝修管理、問(wèn)詢(xún)接待、投訴、代辦業(yè)務(wù)、特殊服務(wù)需求等各項(xiàng)住戶(hù)服務(wù)工作,與住戶(hù)建立良好的關(guān)系。

(4)負(fù)責(zé)物管區(qū)域內(nèi)住戶(hù)定期拜訪、調(diào)查、了解住戶(hù)的需求,并配合組織的滿(mǎn)意度調(diào)查工作,根據(jù)調(diào)查結(jié)果制定糾正/預(yù)防措施并執(zhí)行,有效提高住戶(hù)滿(mǎn)意度。

(5)負(fù)責(zé)配合公司園區(qū)服務(wù)部,實(shí)施社區(qū)文化活動(dòng)方案,并積極協(xié)助社區(qū)、其它社會(huì)組織積極開(kāi)展各類(lèi)共建活動(dòng),豐富住戶(hù)文化生活。

(6)負(fù)責(zé)工程檔案及住戶(hù)檔案資料的管理、借閱等工作,確保檔案完整、保密。

(7)負(fù)責(zé)信息傳遞工作,將與住戶(hù)相關(guān)的各類(lèi)信息及時(shí)反饋給住戶(hù);同時(shí)將住戶(hù)信息傳遞到相關(guān)部門(mén),起到溝通與協(xié)調(diào)的作用。

(8)負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心各類(lèi)物資的申購(gòu)、使用管理工作,有效控制物料。

(9)負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心各崗位服務(wù)質(zhì)量督導(dǎo)工作,提高中心服務(wù)品質(zhì)。

(10)完成上級(jí)交辦的其他工作。

2、大管家崗位職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)管家部的各項(xiàng)日常管理工作,包括管家、管家助理的工作安排、業(yè)務(wù)培訓(xùn),以及健康、保潔綠化等工作的各項(xiàng)事宜協(xié)調(diào)等工作。

(2)負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)貫徹、實(shí)施公司頒布的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理保持質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行。

(3)負(fù)責(zé)各項(xiàng)服務(wù)聯(lián)系單、通知等文件的擬稿和發(fā)放,做好相關(guān)跟蹤工作。

(4)負(fù)責(zé)下級(jí)管家、管家助理、健康管家各類(lèi)疑難問(wèn)題的指導(dǎo)及協(xié)助處理工作。

(5)負(fù)責(zé)每月一次投訴問(wèn)題的匯總及分析,書(shū)面向物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理報(bào)告業(yè)主接待及投訴的處理情況。

(6)每日進(jìn)行整個(gè)園區(qū)巡視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

(7)按照公司《業(yè)主檔案管理作業(yè)規(guī)程》要求,對(duì)業(yè)主的私人檔案資料進(jìn)行歸檔管理,若發(fā)生更改應(yīng)及時(shí)做好相應(yīng)的跟蹤并更改,每季度進(jìn)行一次核查。

(8)負(fù)責(zé)外來(lái)參觀人員來(lái)訪接待、安排工作。

(9)完成公司總部及中心經(jīng)理交辦的其它工作。

3、管家崗位職責(zé)

(1)按照公司《業(yè)主檔案管理作業(yè)規(guī)程》要求,對(duì)所轄區(qū)域業(yè)主的私人檔案進(jìn)行歸檔管理,若發(fā)生更改應(yīng)及時(shí)做好相應(yīng)的跟蹤并更改。

(2)所轄區(qū)域業(yè)主信息的受理、傳遞、處理、回訪,處理業(yè)主委托處理的其它事項(xiàng)。

(3)所轄區(qū)域業(yè)主投訴的協(xié)調(diào)處理、反饋。對(duì)受理的業(yè)主投訴、意見(jiàn)、信息做好傳遞、處理、回訪等工作。

(4)根據(jù)裝修管理要求進(jìn)行裝修備案、裝修戶(hù)的巡視工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并與業(yè)主、裝修人員溝通,做好記錄。涉及違章情況應(yīng)立即制止,同時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

(5)負(fù)責(zé)分管區(qū)域的住戶(hù)資料管理與住戶(hù)關(guān)系管理,每月定期拜訪業(yè)主一次,及時(shí)處理業(yè)主提出的問(wèn)題。加強(qiáng)與住戶(hù)的溝通交流,切實(shí)解決住戶(hù)提出的各類(lèi)問(wèn)題,有效提高分管區(qū)域業(yè)主的“滿(mǎn)意度”。

(6)每日進(jìn)行責(zé)任區(qū)域公共部位的巡視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

(7)做好與相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)工作,共同解決業(yè)主提出的問(wèn)題。

(8)所轄區(qū)域公共設(shè)施設(shè)備相關(guān)說(shuō)明書(shū)、委托代管鑰匙等物品的管理。

(9)分管區(qū)域未交付空置房及委托代管空置房的巡查,及后續(xù)問(wèn)題的處理。

(10)負(fù)責(zé)做好責(zé)任區(qū)域物業(yè)服務(wù)費(fèi)的催收工作。

(11)客戶(hù)/業(yè)主的來(lái)訪接待、安排。

(12)每月對(duì)管家工作形成總結(jié)報(bào)告。

(13)完成公司總部及中心經(jīng)理、部門(mén)主管交辦的其它工作。

4、管家助理崗位職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)本物業(yè)服務(wù)中心的接待電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)達(dá),負(fù)責(zé)日常投訴、報(bào)修、問(wèn)詢(xún)等信息的受理、傳遞、記錄。

(2)負(fù)責(zé)各類(lèi)工程維修接單、報(bào)修工作;協(xié)調(diào)家政安排;做到熱情有禮,及時(shí)周到。

(3)負(fù)責(zé)業(yè)主托管物品的接收、保管、傳交工作。

(4)負(fù)責(zé)接待、處理、跟蹤委托代辦的各類(lèi)服務(wù)。

(5)執(zhí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制,對(duì)所經(jīng)手的事情必須采取閉環(huán)式跟蹤。

(6)為業(yè)主提供各類(lèi)商務(wù)服務(wù),代辦生活服務(wù)(訂閱報(bào)刊雜志、電腦網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通等)。

(7)負(fù)責(zé)業(yè)主委托鑰匙的保存及借用、歸還登記。

(8)負(fù)責(zé)業(yè)主、參觀來(lái)訪人員的茶水接待服務(wù)。

(9)每月對(duì)管家工作形成總結(jié)報(bào)告。

(10)完成公司總部及中心經(jīng)理、部門(mén)主管交辦的其它工作。

5、園區(qū)服務(wù)專(zhuān)員職責(zé):根據(jù)公司相關(guān)部門(mén)執(zhí)行。

篇2:酒店房務(wù)副行政管家職責(zé)

酒店房務(wù)副行政管家崗位職責(zé)

1、參加每日會(huì)議。

2、根據(jù)入住率來(lái)安排樓層主任、服務(wù)員及有關(guān)員工之工作任務(wù)。

3、根據(jù)餐廳宴會(huì)之需要來(lái)安排公眾地方主任、清潔工及客廁服務(wù)員之工作任務(wù)。

4、與前臺(tái)協(xié)商有關(guān)因大清潔、維修等原因而封房、退房及提早放房之各種事項(xiàng)。

5、與工程部協(xié)商緊急維修客房事宜。

6、巡查管家部所有負(fù)責(zé)之有關(guān)地方,如:公眾地方、餐廳、辦公室、后勤地方、廁所及客房等。

7、檢查所有已入住或?qū)⑷胱≈F賓客房。

8、與各級(jí)主任緊密合作、執(zhí)行對(duì)員工的工作和行為之紀(jì)律處分。

9、加強(qiáng)與保持客房之整潔標(biāo)準(zhǔn)。

10、嚴(yán)格執(zhí)行酒店規(guī)定之各項(xiàng)守則及要求,如:清潔工作、處理員工制服及布草等。

11、向行政管家建議所需執(zhí)行之有效紀(jì)律處分。

12、當(dāng)行政管家缺席時(shí),需處理客人投訴及特別要求。

13、與布草房主管一起進(jìn)行每月之大盤(pán)點(diǎn)工作。

14、不定期巡查晚班及通宵之工作情況。

15、當(dāng)緊急事故發(fā)生時(shí),需支持有關(guān)部門(mén)主任及管理員。

16、當(dāng)緊急事故發(fā)生時(shí),需值班,如:臺(tái)風(fēng)、水災(zāi)及火警等。

17、需向有關(guān)員工主持及提供培訓(xùn)工作。

18、檢查每一班員工上班時(shí)所領(lǐng)取之MasterKey,下班時(shí)是否正確無(wú)誤的交還辦公室保管。

19、對(duì)管家部所有員工作出工作表現(xiàn)評(píng)估。

20、準(zhǔn)備每周客房及PA所需之清潔用品及客房用品之提貨單申請(qǐng)。

21、定期向清潔機(jī)器、用品及物料作出盤(pán)點(diǎn)及監(jiān)督。

22、向所有管家部員工經(jīng)常強(qiáng)調(diào)個(gè)人衛(wèi)生及整潔之重要性。

23、執(zhí)行由行政管家下達(dá)任務(wù)及命令。

篇3:酒店房務(wù)行政管家職責(zé)

酒店房務(wù)行政管家崗位職責(zé)

1、在最低員工成本之要求下去控制及指導(dǎo)全管家部之員工進(jìn)行正常運(yùn)作。

2、保持酒店內(nèi)外之清潔,地方包括所有客房、公眾地方、餐廳、后勤地方及客廁等等。

3、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)所有員工制服、布草的控制、儲(chǔ)存及日常替換工作。

4、負(fù)責(zé)與其它部門(mén)進(jìn)行合作、協(xié)商工作。如:餐飲部協(xié)商安排餐廳之大清潔工作,與工程部商討客房維修工作及與前臺(tái)商談如何盡快放房等事宜。

5、檢查酒店客房及有關(guān)地方之維修、設(shè)施、工具等提供清潔、維修及保養(yǎng)工作。另確保有關(guān)問(wèn)題之地方及員工作出正確更正。

6、制定管家部有關(guān)各項(xiàng)大清潔工作之時(shí)間表,包括客房?jī)?nèi)之地毯、窗簾及家