物業(yè)項目業(yè)主信息管理制度(三)

1、管家負責區(qū)域內(nèi)業(yè)主服務檔案的收集、匯總、信息更新;

2、管家助理負責統(tǒng)計每日業(yè)主領(lǐng)房、入住、整改、裝修備案、服務信息的整理并錄入物業(yè)管理軟件,集中交房起六個月內(nèi)每周、之后每月以“信息簡報”的形式通報各部門;

3、業(yè)主的信息以紙質(zhì)和電子檔案形式存放于管家助理處,專人保管。其中,電子文檔必須設(shè)密碼,不得拷備,紙質(zhì)文檔不得復印。

4、管家必須將負責區(qū)域內(nèi)業(yè)主的電話保存至工作手機內(nèi),信息保存時需有房號、業(yè)主姓士尊稱等信息。管家可以獲得各自分管區(qū)域內(nèi)的紙質(zhì)業(yè)主檔案。工作手機必須設(shè)置信息加密功能,以免手機丟失外漏業(yè)主資料。

5、監(jiān)控室預留一份業(yè)主清單,供外來人員來訪時聯(lián)系之用。該業(yè)主清單只有房號及業(yè)主姓名二項信息。

6、所有紙質(zhì)檔案受控發(fā)放,管家部由管家領(lǐng)用,監(jiān)控崗由禮賓部主管領(lǐng)用。

7、管家崗位調(diào)、離職時,紙質(zhì)檔案收回,工作手機收回,由管家部主管負責監(jiān)督交接。

8、監(jiān)控崗人員調(diào)、離職時,紙質(zhì)檔案由禮賓部主管負責監(jiān)督交接。注:業(yè)主檔案管理及歸檔要求,詳見公司質(zhì)量體系文件中《業(yè)主檔案管理規(guī)程》。

篇2:某公司政務信息管理辦法

第一章總則

第一條為加強全×××系統(tǒng)信息工作的規(guī)范化、制度化和科學化管理,更好地為各級領(lǐng)導決策和指導工作提供信息服務,特制訂本辦法。

第二條××系統(tǒng)信息工作要緊緊圍繞本單位的中心工作和××工業(yè)改革和發(fā)展中的重點、難點、熱點問題,為本單位領(lǐng)導決策服務,為上級部門、下級單位服務。

第三條×公司各單位要加強對信息工作的領(lǐng)導,將信息工作列入重要議事日程,提出要求,布置任務,創(chuàng)造條件,搞好協(xié)調(diào),充分發(fā)揮信息的作用。

第四條××信息工作的主要任務是:搜集、加工和報送信息;組建信息網(wǎng)絡(luò),建立信息隊伍,培訓信息人員;開展信息的調(diào)查研究和理論研討;對信息工作進行綜合考評等。

第五條××信息工作要堅持實事求是的原則,做到及時、真實、準確,力求做到喜憂兼報,有情有理、有分析、有建議,具有一定的參考性、前瞻性和指導性。

第二章信息網(wǎng)絡(luò)

第六條×××公司辦公室歸口管理全×××系統(tǒng)信息工作,各單位辦公室負責本單位及所屬單位的信息工作。各級信息管理部門要依靠領(lǐng)導抓好××信息工作。

第七條×××系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)主要由×公司所屬各單位組成。各單位要積極與政府有關(guān)部門和兄弟單位建立橫向的信息交換關(guān)系。

第八條×公司所屬各供單位要建立自己的信息網(wǎng)絡(luò),其它單位根據(jù)自身需要組建信息網(wǎng)絡(luò),并形成本單位的網(wǎng)絡(luò)例會、信息通報制度。

第九條積極開拓信息工作的新途徑?，F(xiàn)階段信息工作的主要渠道有:上級文件、基層提供、媒體網(wǎng)絡(luò)、有償購買、互相交換等方式。

第十條重視和強化信息工作現(xiàn)代化手段建設(shè)。各單位創(chuàng)造條件,配備必要的計算機、傳真和信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,建立完整的信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度,保證信息傳輸渠道暢通。建立完善信息共享機制,注意信息的保密和加密工作。

第三章隊伍建設(shè)

第十一條××系統(tǒng)的信息工作隊伍由×公司各單位專(兼)職及特聘信息員組成?！凉巨k公室設(shè)兼職信息員;各單位辦公室主任或秘書為兼職信息員,專職信息員的確定和變更均要報知×公司辦公室,×公司也要根據(jù)需要特聘部分兼職信息員。

第十二條××信息的報送要把質(zhì)量放在首位。重要信息報送前要認真慎重地核實,確保信息的真實性。急事、要事和突發(fā)性事件應迅速報送,必要時應連續(xù)報送。各單位要緊緊圍繞本單位工作中心搜集挖掘信息,做到有力度,有深度,有分析,有預測,有建議。

第十三條信息員的基本條件

一、堅持四項基本原則,熱愛信息工作,有較強的事業(yè)心和責任感。

二、熟悉××工業(yè)的方針、政策,熟悉本單位的業(yè)務工作。

三、具有搜集、整理、縮寫、傳遞信息的基本技能。能嫻熟地利用網(wǎng)絡(luò)、傳真等現(xiàn)代化手段加工、傳遞和儲存信息。

四、具有較強綜合分析能力、文字表達能力和信息敏感性。

五、能嚴格遵守保密工作制度。

第十四條信息員的基本權(quán)利

一、可列席本單位的行政辦公會議、生產(chǎn)經(jīng)營活動分析會,可優(yōu)先閱讀有關(guān)內(nèi)部文件和資料。

二、有權(quán)以個人名義向上級反映真實的重要信息。

三、有權(quán)對上級信息部門提出意見和建議。

第十五條信息員的基本義務

一、認真學習黨和國家的方針、政策,掌握信息學科的基本知識,了解本單位內(nèi)部的基本情況。

二、要實事求是,客觀真實地分層次搜集、整理和傳遞××信息。

三、積極參與×公司組織的有關(guān)信息理論研討、交流和培訓工作。

四、努力完成領(lǐng)導或上級交辦的涉及信息工作的任務,并能自覺地運用有價值的信息服務于領(lǐng)導的決策。

第四章工作制度

第十六條信息搜集報送制度?！凉舅鶎俑鲉挝缓吞仄感畔T定期向×公司辦公室報送信息,原則上每月至少一次,突發(fā)和重要信息要隨時用×話、傳真或×子郵件報送。做到重大信息不延報、不漏報、不誤報。×公司辦公室定期向各單位發(fā)送信息刊物。

第十七條信息通報制度?！凉巨k公室每季度向所屬各單位通報一次信息報送重點及采用情況。

第十八條信息審核制度。凡報送的信息,都要由辦公室主任審核簽發(fā),重要信息要由單位主管領(lǐng)導簽發(fā)后報送。

第十九條信息反饋制度。領(lǐng)導批示的重要信息,應按批示范圍迅速通報領(lǐng)導的意見。需要反饋辦理結(jié)果的信息,要在規(guī)定時限內(nèi)及時向有關(guān)領(lǐng)導報告。

第二十條信息員培訓制度?！凉静欢ㄆ谶M行信息組稿、交流、信息理論研討活動,組織信息評比和調(diào)研。

第七章考評與獎懲

第二十一條全×××系統(tǒng)信息工作實行分級考評制度?！凉巨k公室負責對本系統(tǒng)內(nèi)各單位信息工作進行考評,各單位辦公室對所屬單位進行考評。

第二十二條考評的內(nèi)容主要包括:信息報送數(shù)量和質(zhì)量、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、人員培訓、制度建設(shè)等。信息考評標準主要依據(jù)領(lǐng)導對信息的利用率、上級信息刊物采用率以及對基層服務的效果等。

第二十三條×公司辦公室一般每年進行一次信息員培訓,同時對評選出的××信息先進集體、優(yōu)秀信息員以及好信息進行表彰。

第二十四條信息先進集體評選條件

一、單位領(lǐng)導和辦公室負責人信息意識強,能自覺利用信息指導工作,信息工作有計劃、有措施、有檢查、有總結(jié),重視并解決信息工作中的實際問題。

二、信息網(wǎng)絡(luò)制度健全,有信息隊伍,編輯出版信息刊物,能有效開展工作。

三、積極主動地為本單位提供有價值的信息服務,在實際工作中解決了若干較重要的問題。

四、能較好地完成×局辦公室規(guī)定的信息報送任務,全年報送信息不少于20期,被×公司或上級(地方政府)信息部門采用的信息數(shù)量多、質(zhì)量好。

第二十五條優(yōu)秀信息員評選條件

一、采編的信息數(shù)量多、質(zhì)量高,被上級單位采用的條目多,被《河南××信息》采用的不少于5條。

二、堅持實事求是的原則,做到本單位大事不漏、要情必報。

三、積極參加×公司和有關(guān)部門組織的信息活動,主動協(xié)助信息網(wǎng)絡(luò)開展工作。

第二十六條好信息評選條件

一、對領(lǐng)導決策和指導工作有較大參考價值的信息。

二、提供新情況、新思路、新辦法、新經(jīng)驗,引起上級領(lǐng)導重視或領(lǐng)導給予批示,并為其它單位借鑒、推廣的信息。

三、反映××行業(yè)中帶有傾向性、苗頭性問題,有利于防患于未然的信息。

第八章附則

第二十七條本辦法由×公司辦公室組織實施。并根據(jù)情況變化適時修訂。

第二十八條本辦法自2006年1月1日起執(zhí)行

篇3:信息管理員崗位職責

公司的信息管理員最直接的工作是管理和維護好公司的電腦網(wǎng)絡(luò)等,掌握信息技術(shù)技能等,對于公司的網(wǎng)絡(luò)需求給出最好的工作指導幫助等的崗位職責,以下是最詳細的信息管理員崗位職責范本,僅供參考。

1、管理和維護好電腦網(wǎng)絡(luò)教室的設(shè)備。

2、熱愛信息管理工作,熟悉教育教學規(guī)律。熱心科技信息的實踐與研究,努力為師生服務。

3、掌握信息技術(shù)相關(guān)的教育基本理論,具有電教器材的配置、管理、運用及一般維修能力。

4、掌握信息技術(shù)基本技能,并能幫助或輔導教師掌握這方面的技能。

5、要不斷鉆研信息技術(shù)方面的理論,及時總結(jié)信息技術(shù)教育教學實踐的成果。推動學校的信息技術(shù)不斷提高。

6、管好相關(guān)的信息技術(shù)器材,每學期都要認真清查、整理、維修,并做好“三防”工作。

7、對需要學習、幫助、提高、制作的的教師應熱情服務,并給予認真和有效的指導幫助。

8、對學校信息技術(shù)教學的情況及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報,并做好領(lǐng)導在此方面的參謀。

9、積極推廣信息技術(shù)教學的實踐成果,完成學校提出的相關(guān)的要求、任務,并做好登記等臺帳工作。

10、負責管理多媒體教室、語音室的設(shè)備,保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生。

11、主動、積極配合學校教育教學活動,做好錄像、攝影、錄音等工作,并不斷提高其質(zhì)量。