物業三級文件:社區文化活動作業指導書

1、目的

規范社區文化活動,為業主創造更好的生活環境。

2、適用范圍

適用于各管理處組織的各項社區文化活動的管理。

3、職責

3.1各管理處社區服務部負責開展社區文化活動的組織和實施工作,社區服務部主管為社區文化活動的主要負責人。

3.2各相關部門有配合社區文化活動開展的責任。

3.3公司品牌推廣專員負責審核各管理處年度方案和月度方案,并監督實施。

4、工作程序

4.1各管理處根據業主和住戶的需求,以及公司的發展戰略,于每年12月15日前編制下年度社區文化策劃方案,報公司品牌推廣專員審核,業務副總批準。

4.2每月25日前管理處均要編制下月的《社區文化活動月度策劃方案》,方案包括目的、時間、地點、人員安排、宣傳方案、費用等詳細內容報公司品牌推廣專員審核,業務副總批準后,由社區服務部實施。

4.3公司品牌推廣專員負責對各管理處社區文化活動月度方案和年度方案進行修訂整理,策劃并組織實施每月重點活動,于每月25日前報公司業務副總審批。每月活動由公司品牌推廣專員進行監督實施,并對各管理處每月的各項活動進行評估,出具每月整體評估報告。

4.4每次社區活動開始的前一周,根據活動規模確定宣傳的方式及力度,做好宣傳工作。

4.5活動開始前應做好活動前的各項準備工作,并做好相應分工,如需其他部門配合應以書面形式在活動開始前三天通知到相關部門,確?；顒禹樌M行。

4.6采取各種記錄手段對于活動予以記錄,例如攝影、錄像、錄音、文字記錄等。

4.7活動結束后,應清理場地、檢查道具、設備是否完好。

4.8每次活動結束后,應認真填寫《社區文化活動評估報告》,對社區文化活動進行詳細總結,建立社區文化活動檔案,照片檔案應附活動簡介、圖片說明。

4.9在小區公共活動場所設立宣傳文化欄,由社區服務部專人負責,主辦社區文化報道。宣傳內容要豐富、健康、新穎,創造良好的社區文化氛圍。

5、相關文件

無

6、質量記錄表單

**WY7.5.1-K03-01-F1《社區文化活動評估報告》

篇2:A大廈社區文化活動管理制度

一、適用范圍

適用于管業處組織開展的各類社區文化活動。寓教育于社區文化活動之中,創建高品們的人文環境。其職責包括:

A]大廈管業助理負責編制社區文化活動計劃,并具體組織實施.

B]管業處經理負責審核、批準社區文化活動計劃。

C]管業處其他部門員工有責任配合社區文化活動的順利開展。

二、工作程序

1.每年年初大廈管業經理根據管理處具體情況擬定本年度社區文化活動計劃,實施過程中可根據實際情況在管業處經理批準后對計劃做適當調整.

2.較大型社區文化活動

A]管業經理在每次較大型的社區文化活動開展前,應擬定活動的實施計劃,并報管理處及公司領導批準.

B]管業助理根據上級審批意見制定活動的具體方案.

C]管業經理應組織協調各部門完成活動的前期準備工作,并向大廈業/租戶及有關單位發出活動通知.

D]活動進行時,管理處指定的有關人員應注意安全防范工作,保障消防通道的暢通,防止意外事故的發生.

E]管理處相關部門人員在活動結束后應及時清理現場.

F]在較大型的社區文化活動完成后,大廈管業助理應及時填寫《社區文化活動記錄表》對活動進行總結。

三、常設性的社區文化活動

A]管業處按規定時間開放社區文化活動中心,并設專人管理,以豐富大廈業/租戶的日常文化生活。

B]對社區文化活動中心的管理可參照WI/JF-09-04《營業、文娛場所管理規程》執行。

篇3:Z小區社區文化活動制度

逸軒小區社區文化活動制度

為了進一步弘揚特區文化,宣傳特區精神文明建設,融洽鄰里關系,豐富逸軒小區居民的業余生活,特制定以下制度:

一、選舉產生社區文化活動小組。

二、管理處從每年管理費的總額中提取一定的經費用于社區文化活動,有財務專帳管理。

三、每年初由主管人員報一次社區文化活動方案,供管理處研究討論,并由主管此項的工作人員負責組織實施。

四、組織者在活動的內容及形式上要注重選擇健康向上、有意義的節目,禁止一切有損特區形象的事情發生。

五、記錄每一次活動的情況,存檔。

六、半年、年終召開總結工作會議,寫出書面材料,上報有關部門。