辦公樓項目前臺服務管理方案

1.服務目標

通過前臺接待員的服務,以積極熱忱的服務態度,傳達服務對象的認同訊息,以及必要的協助。

2.服務內容

1)問詢服務和留言服務

熟悉并掌握樓宇設施功能、辦公區域劃分;

熟悉各辦公室分機電話;

與其它部門保持良好的溝通及密切配合;

按標準程序接聽電話,給客人留言并準確記錄;

為客人提供其它各種咨詢服務。

2)打字、復印、國內國際長途

提供打字、復印服務;

提供國內長途、國際長途電話服務。

3)信件報刊收發、分揀服務

分清信件報刊收發人的姓名、電話、收取時間等;

按照收發人部門分揀;

交接班時應確認信件報刊數量。

4)出租汽車預約服務

了解需求出租車服務的部門名稱,接送地址及姓名,聯絡方式;

根據需求預約出租車,并確認接送的時間地點;

5)協助提供旅游活動安排服務

詳細記錄需求旅游活動的部門名稱,相應人數及旅游目的地;

了解旅行社提供的旅行線路、景點以及住宿交通安排;

確認出發日期、人員安排及旅行社導游。

6)航空機票訂購

詳細了解需求訂購機票的部門名稱,相應人數及姓名,聯絡方式;

了解航班的日期、艙位要求、單程或往返;

與需求部門確認送票日期、需求人個人信息。

7)花卉代購、遞送服務

提供花卉品種、數量以及價格要求;

確認遞送的日期、地點以及遞送對方的姓名、地址以及聯絡方式。

8)接聽電話

熟悉zz電視中心內部聯系電話;

熟記物業管理處內部電話;

準備好電話記錄本;

保密電話號碼的權限;

接電話時,與話筒保持適當距離,說話聲大小適度;

使用規范標準接聽電話,如:"您好,大堂前臺";

因為有急事或在接另一個電話而耽擱時,應表示歉意;

確認對方單位與姓名,詢問來電事項;

聽對方講話時不能沉默,否則對方會以為您不在聽或沒有興趣;

與對方扼要匯總和確認來電事項。謝謝對方,并表示會盡快處理;

對方掛后再掛;

不得隨便轉接電話;

不得泄漏保密電話。

9)接待引導服務

準確了解當日樓宇內的各項會議、接待等活動信息;

按會議、接待活動的時間,提前做好準備工作;

主動禮貌地向來賓問候;

引導來賓乘坐電梯或前往指定地點;

對于老年人、殘疾客人和走路不方便的客人要及時給予必要的幫助。

10)處理客戶投訴

遇到投訴的客人,需保持冷靜鎮定的態度,有禮貌地仔細聆聽;

及時通知相關部門;

如遇情緒激動的客人,應同時通知部門經理到達現場。

11)其它服務項目

根據zz電視中心和物業管理處要求,執行其它工作任務。

3.前臺服務人員要求

1)統一著裝,工作規范,作風嚴謹,無不良記錄;

2)年齡20-28歲,身高1.65-1.75米;

3)高中以上文化,身體健康,五官端正,有良好氣質;

4)具有良好的語言溝通能力、應變能力和外語能力。

篇2:汽車售后服務前臺工作標準

汽車銷售售后服務前臺工作標準

一、接待客戶

出迎、致意確認顧客來意:

出迎應迅速,并利用接待臺能在客戶停車前幾秒鐘內做好開車門問好準備。待客要面帶微笑,言談要和藹親切(對顧客必須講普通話),并能以明快的表情和迅速的動作響應顧客;在顧客來店高峰時,應采取應急措施安排臨時的迎接人員(部門所有服務人員如主管、結算員都可做臨時接待),避免長時間等待冷落了客戶。充分協調好保安的關系,切實做好接車前細小問題。另外避免在讓客戶進入前臺區域時出現冷落感,應做到有讓有迎,并能在第一時間內安頓好客戶,倒上茶水。

確認/記錄顧客來意:在出迎時應快速詳細記錄車輛基本資料(車牌號、姓名、聯系電話、公里數等),在問診單上應認真記錄顧客要求,并確信你已經理解了用戶的要求,然后向顧客復述,并盡可能用顧客原話如實記下顧客的陳述。

外觀功能件檢查:

當著顧客的面安裝CS三件套;對車輛進行外觀和功能件的檢查,并加以記錄(檢查電動玻璃狀況、電動窗、車身漆面、后尾箱等)。并盡可能詳盡記錄隨車物品,避免因工作疏忽引起客戶的不滿意。然后并讓客戶簽字確認。

注意:外觀和功能件的檢查時要讓顧客在場,并在問診單上詳細標識;進車內前一定要進行貴重物品提示,必要時起動發動機檢查有無異響。

二、估計

前臺接待人員要求做到能隨口說出常用零部件的價位和更換的工時和時間,并能夠在最短的時間內跟客戶作出響應,并詳細的向客戶解釋說明;能及時回答客戶提出的異議,并在客戶確認的前提下讓客戶簽字。

估價/估時制作估價單:確定作業項目;列出需用的零部件、油脂類,估算工時計算作業時間(仔細了解用戶要求的取車時間,以便設定交車預定日期和時間);確認所需零部件的庫存情況;計算估價金額。

向顧客進行估算說明:簡明扼要的向用戶說明作業內容、完工時間、估計金額和交車時間及程序等,讓顧客有依賴感;

取得顧客同意并簽字確認:針對報價金額、交車日期和時間,征求用戶意見;為了避免與顧客之間的糾紛,請顧客簽字確認是必要的,良好的估算說明會讓顧客爽快簽字的。

安頓顧客:無論顧客在店內休息或者離店,顧客的安頓工作都會使顧客有得到照顧、受到重視的感覺。應做到客戶進大廳有人迎,并第一時間倒上茶水,在客戶等待時間提出異議要及時作出響應(盡可能避免顧客進入修理車間,可以告知顧客,車間空氣不好,且設備電路太多,有照顧不到之處,引起不必要的麻煩。)

制作維修工單/管理卡牌:用戶信息車輛信息的記錄,對首次來店的用戶應馬上建立用戶檔案;管理內用戶來店應核實用戶檔案信息是否齊全或準確,如發現不足應立即完善。修理單同問診單隨客戶車輛移至維修車間。并詳盡的向車間解釋說明車子的作業內容和涉及的零部件。

三、結算:

制作結算單:前臺人員接收到完工工單后應即刻制作結算單、會計帳票。

說明作業內容/費用:向客戶說明費用本著誰接車誰說明的原則,在向顧客進行說明前,請核對問診單,查看是否顧客的要求都得到解決。根據結算單向顧客進行作業項目、作業費用的說明以及保養確認單上所檢查項目;必要時請顧客到交車工位進行說明。

取得顧客同意/簽字:請顧客在會計帳票上簽字確認,事先進行作業說明的顧客會很愿意簽字。

引導顧客至結算處:引導顧客至收銀處付款,使顧客得到受重視的感覺;且顧客突然有什么疑問也可以及時得到解釋,而不是將此工作交給收銀人員。

收取費用:收銀人員擔任著服務部門中最艱巨的工作,應快速核對并收取費用,便不要試圖解釋作業費用的構成等問題,而應將這些問題留給前臺人員。收銀人員應學會售后服務人員的接待禮儀,在服務的整個過程中,要表現得有禮貌、樂于助人、友好,并對顧客所帶來的生意表示感謝,以維護售后服務的統一形象。

四、交車:

交車是下次維修保養開始,為了使這次服務有一個好的、積極的結果,前臺接待員應該對顧客來店表示感謝;給顧客名片,告知顧客有任何疑問或需求都可直接與自己聯系。

引導顧客到交車車位這樣可以使顧客得到始終受到重視的感覺。

取下CS三件套:應當著顧客的面取下CS三件套,使其知道我們是多么的愛惜他的車。

送別客戶:提醒顧客車輛下次保養時間(基于時間或公里數),留下完美的印象,建立未來的關系。

售后服務部統一禮貌用語

前臺:

1、出迎時或有客戶咨詢時

您好,我是***,很高興為您服務!

2、估價、結算、交車、接電話等讓客戶等待時

不好意思,**先生/小姐,讓您久等了!

3、送客

感謝您光臨得佳店,祝您駕車愉快!

4、接電話時

您好,廣州本田得佳店,有什么可以幫到您?

車間:

1、對不起!**先生/小姐,車間危險,請您到休息室休息。

對不起先生/小姐,跟您講話會影響到保養/修理好您的愛車。請您到前臺咨詢。

全體售后人員應對在店內遇到的客戶做出禮節性問候。

售后服務部

篇3:景區客戶服務中心前臺接待部職責

景區客戶服務中心前臺接待部崗位職責

(1)熱情禮貌地幫助客人登記入住及回答客人的各種詢問;

(2)熟知公司及本部門的一切規章制度、服務規程和標準;

(3)熟悉景區、各酒店的各種服務設施、營業時間,了解本市交通、商業、等方面的情況,掌握各酒店的各種促銷活動、會議安排等,以便滿足客人問詢的需要;

(4)熟練操作電腦系統,能獨立工作;

(5)接受客人的訂房要求,向客人介紹酒店的服務設施,解答客人的任何問題;

(6)根據客人的要求,安排叫醒時間、行李運送時間等;

(7)就客人的行李與行李中心聯系,以保證行李迅速準確送至客房;

(8)與酒店保持密切聯系,了解客房狀況,以保證及時向客人提供合乎標準的客房。

(9)按公安部相關規定為客辦理入住登記手續,認真做好公安網的掃描與錄入;

(10)準時報到,上班穿著正確制服,佩戴工作牌;注重個人形象儀表。