物業管理公司人事招聘錄用規程

1、目的

規范物業管理有限公司人員招聘工作程序,確保能及時、有效地為用人部門輸送合格人才。

2、適用范圍

適用于物業管理有限公司部門科長以下員工的招聘工作。

3、職責描述

3.1、用人部門/管理處科長制定部門用工計劃并負責招聘工作的業務考核。

3.2、綜合部負責制定招聘計劃并具體組織實施。

3.3、總經理負責用工計劃、招聘計劃及錄用人員的審批。

4、規程

4.1、用人部門/管理處部長依據人事定編及實際情況于每月3日前將用工計劃填入《人員增補申請表》后報綜合部/人事部。

4.2、綜合部/人事部文員收集各管理處/部門《人員增補申請表》并于4日前提交給綜合部/人事部經理。

4.3、綜合部/人事部經理依據人事定編及各管理處/部門現狀審核部門用工計劃。

4.3.1、定編內的主管以下人員的招聘按正常手續辦理。

4.3.2、定編外或定編內的主管以上人員的招聘報總經理審批。

4.4、綜合部/人事部根據收集的人員缺編情況制定招聘計劃,內容包括:招聘目的、方法(登報、電視廣告、現場招聘會、職業介紹所、內部員工介紹/推薦、張貼、查閱人才信息庫等)、組織細則與經費預算等項目,報總經理審批。

4.5、總經理審批同意后,綜合部/人事部依計劃發布招聘信息,內容包括:招聘職位、要求條件、薪金待遇、面試時間、面試地點、乘車路線、聯系地址/方式等內容。

4.6、綜合部/人事部組織第一次面試:第一次面試由綜合部/人事部負責

4.6.1、綜合部/人事部準備、聯系面試的地點及面試資料(《職位申請表》、《面試申請表》、面試的辦公用品等)。

4.6.2、綜合部/人事部將需要通知面試的人員資料登記在《面試通知登記表》內并提前通知應聘人員(現場招聘時此步驟可省略)。

4.6.3、應聘人員填寫好《職位申請表》后交回綜合部/人事部。

4.6.4、綜合部/人事部審查應聘人員證件是否齊全、有效及條件是否符合職位的基本要求:

a)保安員:男性,年齡20~30周歲,身高1.70米以上,初中以上文化程度。身體健康,相貌端莊,有酒店或物業管理保安工作經驗及退伍軍人優先;女性,年齡20~28周歲,身高1.60米以上,未婚,高中以上文化程度,身體健康,相貌端莊,有服務行業工作經驗優先;

b)清潔工/綠化工:40周歲以下,女身高1.55米以上,男身高1.65米以上初中以上文化,相貌端莊,身體健康,有相關工作經驗者優先;

c)綠化技術員:45周歲以下,相關專業中專以上學歷,3年以上綠化工作經驗,有綠化技術專長;

d)園藝師:45歲以下,相關專業專科以上學歷,5年以上綠化工作經驗,有相關工作經驗;

e)服務員:35周歲以下,女1.60米以上,男1.70米以上,高中以上文化程度,相貌端莊,普通話標準流利,有一年以上服務行業工作經驗;

f)接待員:28歲以下,限女性,1.60米以上高中以上學歷,相貌端莊,普通話標準流利,有一年以上工作經驗;

g)物業管理員:30歲以下,女1.60米以上,男1.70米以上,大專以上文化程度,相貌端莊,善于溝通普通話流利,持有物業管理員上崗證;

h)機電工:40歲以下,限男性,有相關專業操作證,高中以上文化,3年以上實踐經驗;

i)給排水維修工:40歲以下,限男性,有相關專業資格證,3年以上實踐經驗;

j)文員:30歲以下,1.60米以上,相貌端莊,大專以上文化程度,熟練使用電腦及辦公軟件;

k)出納:中專以上學歷,本地戶口,有會計上崗證,相貌端莊,同等工作3年以上經驗,熟悉電腦操作;

l)倉管員:男,1.70米以上,女,1.60米以上,中專以上學歷,同等工作2年以上經驗熟悉電腦操作;

m)會計:大專以上學歷,有會計上崗證書,相貌端莊,3年以上相應的工作經驗,懂財務軟件操作;

n)采購員:1.70米以上,高中以上學歷,本地戶口,持B級駕駛執照,相貌端莊,為人正直,普通話標準流利,兩年以上工作經驗;

4.6.5、綜合部/人事部依據各職位基本要求條件審核應聘人員資料,簽署審核意見,注明"推薦復試"或"待考慮"或"不合要求",并簽署姓名、日期。

4.6.6、綜合部/人事部對應聘人員及結果按以下方式辦理:

a)經初試合格,由綜合部/人事部當天通知用人管理處/部門,確定是否復試及復試時間,并通知應聘人:"你第一次面試合格,請稍候,我們會安排你復試"或請你于月日到地方參加復試";

b)對"待考慮"人員和"不合格"人員要有禮貌或有技巧的告之:"請等消息,一周內沒有接到通知即為落選"或"廣告刊出之15日內未接到復試通知即為落選";

c)將"推薦復試"及"待考慮"人員資料及時送給用人管理處/部門參閱并簽名確定,對"待考慮"人員要確定是否通知復試:

需通知復試的,由人事部及時通知應聘人員;不需復試的人員資料歸入不合格人員資料中保存。

4.7、綜合部/人事部組織第二次面試:第二次面試采取由綜合部/人事部組織,用人管理處/部門面試為主的方式進行

4.7.1、綜合部/人事部準備復試地點及面試資料(《職位申請表》、《面試記錄表》、應聘人員簡歷、證件資料復印件、面試辦公用品等)。

4.7.2、按照約定通知參加復試人員面試。

4.7.3、由招聘該職位的直接上級(主管以上人員或及專業人員組成面試團)進行業務技能考核,綜合部/人事部負責組織參與,面試人員將業務技能考核結果記錄在《面試記錄表》內,并與應聘人員初步達成有關職位、薪金待遇等協議。

4.7.4、考核結果由綜合部/人事部匯總:

a)即時錄用人員,由綜合部/人事部開具《錄用通知書》給應聘人員;

b)其他人員,按4.6.4項中不合格人員方法并在其資料中注明,對"待考慮人員"資料進行跟蹤,并與用人管理處/部門確認是否錄用。

4.8、資料整理與保存

4.8.1、將已錄用人員、待考慮人員、不合要求人員資料分門別類存放。

4.8.2、將需補簽

的已錄用人員資料送有關領導簽字確認。

4.8.3、已錄用人員資料待員工報到入職后,存入員工人事檔案。

4.8.4、待考慮人員資料保存期限為一年。

4.8.5、不合要求人員資料保存期限為一個月。

4.9、綜合部/人事部將招聘結果進行統計并寫出招聘工作總結(招聘方式、面試的組織、招聘的結果及存在的問題等內容)供參加面試的人員及總經理參閱。

附件表格:

《人員增補申請表》

《職位申請表》

《面試通知登記表》

《面試記錄表》

《面試結果統計表》

《員工錄用通知單》

篇2:（公司）企業員工招聘與錄用辦法

企業(公司)員工招聘與錄用辦法

第一章總則

第一條以人為本是公司成功的首要因素。為吸引和保留優秀人才,特制定本辦法。

第二章公司招聘和錄用政策

第二條公司招聘錄用原則:精心組織策劃,全面科學考評,善于發現人才,嚴格擇優錄用,寧缺勿濫。

第三條公司不定期成批招聘錄用,不零星招聘,以利職前培訓。錄用外地人員須經當地勞動人事機關同意。

第三章招聘申請

第四條各部門、下屬企業根據業務發展、工作需要和人員使用狀況,提出員工招聘要求,填寫招聘申請書,報人事部。

第五條人力資源部為公司負責統一招聘的職能部門,依據各部門招聘申請匯總情況,提出公司招聘計劃,報分管總經理、副總經理批準。

第六條人事部在編制招聘計劃時,須優先從公司內部選擇調配人才。

第四章招聘方式和挑選

第七條公司招聘方式有:

1.通過新聞媒介(報紙、電視、電臺)發布招聘信息;

2.通過定期或不定期舉辦的人才市場設攤招聘;

3.從各類人才庫系統中檢索;

4.大中專、職業學校畢業生推薦;

5.在職員工介紹;

6.管理顧問公司介紹;

7.知名人士介紹;

8.通過人才中介公司(獵頭公司)尋找;

9.與教育培訓機構聯合培養;

10.離職員工復職;

11.其他。

第八條員工招聘應有明確的職位、崗位職責和學歷、經歷、技能、年齡等要求。有應聘意向者填寫應聘人員登記表。

第九條員工的挑選。

公司成立招聘組負責對人員的篩選,至少由3人組成,分別來自人事、用人部門、公司領導或聘請外部人力資源專家。

1.初選。人力資源部對所有應聘材料通覽后,挑選初步合格者,寄發面試通知書。

2.面試。招聘組對面試人員進行考查,填寫面試記錄表;有必要時,可對面試者進行筆試、面試、專業技能測定、個案研究,以及筆相學、外語能力的測試。

3.錄用。招聘組對所有復試者作出評價,提出錄用或不錄用意見,經公司領導批準后,發送錄用通知書。對不錄用者,最好發函通知,并致謝。

第十條了解應聘人員的一般期望因素:

1.較高的待遇與福利;

2.便捷的工作地點;

3.優雅的工作環境;

4.公司聲望;

5.行業的發展性和前景;

6.良好的人際關系和雇傭關系;

7.開明的領導;

8.具挑戰性、喜愛的工作;

9.快捷的晉升機會;

10.面試已給應聘者良好的形象;

11.國內或國外培訓、進修機會;

12.公司正規,制度規章完備。

第十一條面試注意事項:

1.安排好適當時間;

2.安排安靜、雅潔、舒適場所;

3.主持者事先熟悉招聘要求;

4.與應聘者的對話,明確主題;

5.要分配充分的面試時間;

6.培養坦誠、輕松、融洽的氣氛;

7.隨時記錄面試重要事項;

8.注意控制時間及場面;

9.列舉發問之重要范圍;

10.核實應聘人填寫事項的真實性。

第十二條面試提問的要點:

1.請其簡述家庭背景;

2.陳述過去的經歷;

3.應征本職位的動機;

4.在校喜歡之科目;

5.請剖析自己的優缺點;

6.陳述自己喜歡向別人談及的往事;

7.請分析所投入行業之現狀與未來展望;

8.請設想有機會重新選擇什么行業;

9.請其自述加盟公司將做出什么貢獻;

10.請其界定成功與失敗之涵義;

11.詢問其喜歡哪類領導;

12.詢問業余愛好、休閑活動、書籍;

13.詢問其待遇要求;

14.詢問其人生目標及安排。

第十三條涉及錄用、面試須澄清的事項:

1.待遇和福利;

2.錄用條件;

3.是否愿意調換工作崗位、地點;

4.出差和旅行問題;

5.報到日期;

6.能接受錄用答復的期限;

7.其他特殊工作要求。

第五章錄用

第十四條發出錄用通知時,附注報到須知。

第十五條應聘人錄用后,須進行健康檢查,被錄用人有嚴重疾病的,取消錄用資格。

第十六條應聘人被錄用,如在發出錄用通知15天內不能正常報到,可取消錄用資格;特殊情況經批準后可延期報到。

第六章報到

第十七條新進員工攜錄用通知書和其他材料到人力資源部注冊報到。報到事項有:

1.簽訂試用合同;

2.簽訂遵守規章和保護公司秘密、知識產權承諾和連帶責任保證書;

3.申領工作證和員工手冊;

4.申領辦公用品和其他用品;

5.填寫員工登記表。

第七章附則

第十八條本辦法由人力資源部解釋、補充,經公司總經理辦公會議通過生效。

篇3:招聘錄用管理制度范本

招聘錄用管理制度

第一節總則

1.目的

統一、規范公司招聘及錄用行為,明確職責與權限,提高招聘質量與效率。

通過系統化的招聘管理確保人力資源的質量,為公司選拔出適合公司發展的高素質人才。

2.適用范圍

XXX有限公司。

3.原則與基本要求

3.1招聘原則

公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優錄用、先內后外的原則,使用人機制更趨科學、合理。

3.2基本要求

年滿18周歲,持有效身份證明或護照,無犯罪記錄;

身體健康,無不適應崗位工作的生理、心理及精神疾病;

滿足崗位任職資格條件;

經理級以上人員學歷為正規大學本科以上或至少五年相關崗位工作經驗。

第二節職責與權限

1.各部門職責

責任人

主要職責

行政人事部

①指導各部門制定;

②組織招聘活動,并對候選人進行綜合素質面試;

③確定招聘崗位人員的薪資、職級;

④對一些特別重要或特殊崗位的人員需求,采取公開或不公開的形式直接招聘;

⑤重要或特殊崗位候選人的背景調查;

用人部門

①制定本部門人力資源規劃及增補計劃,提出用人需求;

②協助行政人事部開展招聘工作;

③負責對面試人員進行專業素質復試,掌握應聘人員的工作待遇期望,并提出錄用建議。

2.招聘與錄用權限

第三節招聘流程

1.需求計劃審批

1.1各部門應根據公司發展目標制定年度人力資源規劃和人員增補計劃,并經行政人事、總經理批準后,作為人員增補的依據。

1.2各部門因特殊情況需要超年度計劃增補人員時,必須向行政人事部提交超計劃《人力需求申請單》,經行政人事部、主管領導、總經理批準后方可實施人員增補工作。

1.3行政人事部根據增補的不同類型對部門的《人力需求申請單》進行審核審批(三個工作日內完成)。

2.招聘計劃

2.1行政人事部依據崗位任職標準、人才狀況擬定職位招聘計劃,包括招聘對象確定、招聘工作人員確定、招聘形式確定、招聘渠道選取等。

3.招聘形式

招聘形式分為內部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式選擇,要根據人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。

3.1內部推薦

3.2公開招聘;A、高中專院校招聘:B、網絡招聘:C、獵頭招聘:D、人才市場/人才交流會現場招聘:E、報刊招聘:F、外地專場招聘:G、其他招聘方式等。

3.3引進人才

4.招聘實施

4.1聯系招聘場所/人員/準備相關資料/領取費用。

4.2根據招聘崗位說明書中的任職資格要求,收集與篩選應聘資料。

4.3邀請應聘資料合格人員在規定時間內赴公司參加面試、復試。

4.4面試結束后行政人事部與用人部門進行溝通,確定人員錄用名單。

5.錄用通知

由行政人事部將人員錄用結果反饋到公司上級進行批準(特殊崗位須先進行背景調查),發出《錄用通知書》通知被錄用人員報到。

第四節招聘評估

行政人事部應對招聘流程的每個環節進行跟蹤,以檢查招聘效果。從職位空缺是否得到滿足、雇用率是否符合招聘計劃的設計來檢查;從求職人員數量和實際雇用人數的比例、接受雇用的求職人的轉換率等來分別?量招聘質量。

第五節員工入職規定

1.入職流程

1.1入職人員須向行政人事部提供最高學歷證書、職稱證書、身份證原件復印件各一份;區以上正規醫院近期體檢報告;免冠照片2張;原單位離職證明原件一份;

1.2領取《員工手冊》、員工工牌(含門禁識別芯片)等;

1.3統一安排宿舍及就餐;

1.4將新員工的情況通過E-mail或QQ群發全公司員工。