物業公司員工招聘錄用管理辦法
物業公司員工招聘錄用管理(暫行)辦法
為進一步規范用工制度,完善用工手續,維護本公司和勞動者利益,根據公司《規章制度》、《行政手冊》的有關規定,制定本辦法。
一、目的
制訂本辦法的目的是為招聘錄用員工工作提供準則,確保錄用的員工符合規定的崗位任職資格及基本業務素質要求。
二、適用范圍
適用于各項目管理處/站(外地項目和護衛隊除外)招聘錄用工作的控制。
三、職責
總經理負責招聘方案及錄用人員的審核批準。
主管行政部的分管經理負責監督行政部組織實施招聘方案。
行政部負責制定招聘方案并組織實施。
用人項目管理處/站提出用人需求并協助行政部對應聘人員進行綜合考察。
四、工作程序
用人項目管理處/站根據公司定員編制及實際情況提出用人計劃,并填報“員工招聘計劃書”,報上一級領導審批通過后,在招聘前三日抄送行政部備案,總經理批準實施。
行政部會同用人項目管理處/站進行招聘工作的準備,具體工作如下:
1)確定招聘的崗位、人數、要求(包括性別、年齡范圍、學歷和工作經歷等)。
2)擬訂招聘方式、日程安排。
3)編制筆試問卷或面試提綱。
4)需要準備的其他事項。
新員工一律公開招聘,由用人單位決定招聘形式。
應聘人員應填寫“應聘表”,要求每項如實、認真填寫,行政部會同用人項目管理處/站根據要求進行初篩、面試,同時查驗應聘者的證書及證件原件。
根據面試結果在二個工作日內,用人項目管理處/站向行政部提出評估意見,由行政部送達分管經理,總經理作最后審批。
經總經理批準錄用的人員到行政部報到,并填寫“員工登記表”,接受入職培訓,同時辦理相關手續。
新員工報到時,應提交如下證件復印件或資料給行政部備案:
1)身份證復印件;
2)學歷證復印件;
3)就業證復印件;
4)近期1寸免冠照片1張;
5)其他必要證件復印件。
凡有下列情形者,不得錄用:
1)剝奪政治權力尚未恢復者;
2)被判有期徒刑或被通緝尚未結案者;
3)吸食毒品者;
4)品行惡劣、曾被除名者;
5)身體健康狀況欠佳者,經公司認定不適合者;
6)《勞動法》規定禁止用工的對象;
7)其他不宜錄用的情況。
員工入職時,須填寫“員工入職手續辦理單”,交行政部存檔。行政部根據崗位發放服裝、勞保用品、工號牌等作好記錄保存。
新錄用員工均實行試用期,以考核其實際工作表現和適應能力。試用期一般為1-3個月,最長不得超過6個月。部門可以根據員工實際情況可適當縮短試用期,試用期縮短由各部門經理報總經理審核批準。
試用期內合格并愿意繼續在本公司工作的員工,由本人提出“員工轉正申請”并交部門領導簽署意見后,交行政部簽署意見交總經理審批,轉正申請得到批準的員工與公司簽訂用工協議或勞動合同,享受相應崗位工資待遇。
管理人員的任用經考察具備任職資格者,填寫“管理人員登記表”,并由總經理簽發任命委任,同時根據相應的崗位確定薪金待遇,薪金待遇標準由總經理室根據其工作業績、能力、責任等因素確定(一般一年確定一次)。
五、本辦法自20**年1月1日起開始執行。
六、本辦法附件共4份。
篇2:(公司)企業員工招聘與錄用辦法
企業(公司)員工招聘與錄用辦法
第一章總則
第一條以人為本是公司成功的首要因素。為吸引和保留優秀人才,特制定本辦法。
第二章公司招聘和錄用政策
第二條公司招聘錄用原則:精心組織策劃,全面科學考評,善于發現人才,嚴格擇優錄用,寧缺勿濫。
第三條公司不定期成批招聘錄用,不零星招聘,以利職前培訓。錄用外地人員須經當地勞動人事機關同意。
第三章招聘申請
第四條各部門、下屬企業根據業務發展、工作需要和人員使用狀況,提出員工招聘要求,填寫招聘申請書,報人事部。
第五條人力資源部為公司負責統一招聘的職能部門,依據各部門招聘申請匯總情況,提出公司招聘計劃,報分管總經理、副總經理批準。
第六條人事部在編制招聘計劃時,須優先從公司內部選擇調配人才。
第四章招聘方式和挑選
第七條公司招聘方式有:
1.通過新聞媒介(報紙、電視、電臺)發布招聘信息;
2.通過定期或不定期舉辦的人才市場設攤招聘;
3.從各類人才庫系統中檢索;
4.大中專、職業學校畢業生推薦;
5.在職員工介紹;
6.管理顧問公司介紹;
7.知名人士介紹;
8.通過人才中介公司(獵頭公司)尋找;
9.與教育培訓機構聯合培養;
10.離職員工復職;
11.其他。
第八條員工招聘應有明確的職位、崗位職責和學歷、經歷、技能、年齡等要求。有應聘意向者填寫應聘人員登記表。
第九條員工的挑選。
公司成立招聘組負責對人員的篩選,至少由3人組成,分別來自人事、用人部門、公司領導或聘請外部人力資源專家。
1.初選。人力資源部對所有應聘材料通覽后,挑選初步合格者,寄發面試通知書。
2.面試。招聘組對面試人員進行考查,填寫面試記錄表;有必要時,可對面試者進行筆試、面試、專業技能測定、個案研究,以及筆相學、外語能力的測試。
3.錄用。招聘組對所有復試者作出評價,提出錄用或不錄用意見,經公司領導批準后,發送錄用通知書。對不錄用者,最好發函通知,并致謝。
第十條了解應聘人員的一般期望因素:
1.較高的待遇與福利;
2.便捷的工作地點;
3.優雅的工作環境;
4.公司聲望;
5.行業的發展性和前景;
6.良好的人際關系和雇傭關系;
7.開明的領導;
8.具挑戰性、喜愛的工作;
9.快捷的晉升機會;
10.面試已給應聘者良好的形象;
11.國內或國外培訓、進修機會;
12.公司正規,制度規章完備。
第十一條面試注意事項:
1.安排好適當時間;
2.安排安靜、雅潔、舒適場所;
3.主持者事先熟悉招聘要求;
4.與應聘者的對話,明確主題;
5.要分配充分的面試時間;
6.培養坦誠、輕松、融洽的氣氛;
7.隨時記錄面試重要事項;
8.注意控制時間及場面;
9.列舉發問之重要范圍;
10.核實應聘人填寫事項的真實性。
第十二條面試提問的要點:
1.請其簡述家庭背景;
2.陳述過去的經歷;
3.應征本職位的動機;
4.在校喜歡之科目;
5.請剖析自己的優缺點;
6.陳述自己喜歡向別人談及的往事;
7.請分析所投入行業之現狀與未來展望;
8.請設想有機會重新選擇什么行業;
9.請其自述加盟公司將做出什么貢獻;
10.請其界定成功與失敗之涵義;
11.詢問其喜歡哪類領導;
12.詢問業余愛好、休閑活動、書籍;
13.詢問其待遇要求;
14.詢問其人生目標及安排。
第十三條涉及錄用、面試須澄清的事項:
1.待遇和福利;
2.錄用條件;
3.是否愿意調換工作崗位、地點;
4.出差和旅行問題;
5.報到日期;
6.能接受錄用答復的期限;
7.其他特殊工作要求。
第五章錄用
第十四條發出錄用通知時,附注報到須知。
第十五條應聘人錄用后,須進行健康檢查,被錄用人有嚴重疾病的,取消錄用資格。
第十六條應聘人被錄用,如在發出錄用通知15天內不能正常報到,可取消錄用資格;特殊情況經批準后可延期報到。
第六章報到
第十七條新進員工攜錄用通知書和其他材料到人力資源部注冊報到。報到事項有:
1.簽訂試用合同;
2.簽訂遵守規章和保護公司秘密、知識產權承諾和連帶責任保證書;
3.申領工作證和員工手冊;
4.申領辦公用品和其他用品;
5.填寫員工登記表。
第七章附則
第十八條本辦法由人力資源部解釋、補充,經公司總經理辦公會議通過生效。
篇3:房地產公司人才招聘錄用辦法規定
某房地產公司人才招聘錄用辦法暫行規定
1.總則:
(1)為規范公司人才招聘與錄用程序,制訂本規定。
(2)公司招聘與錄用堅持“任人唯賢、公開選聘、擇優錄用”原則。
(3)本規定適用于公司各單位、各部門。
(4)總經理辦公室、人力資源部為公司人才招聘錄用的歸口管理部門。
2.人才招聘:
(1)公司各部門有人員需求時,須填報《人員需求審批表》,經分管領導確認,人事資源部及人事分管領導審核,公司總經理審批后,在公司內部不能調配的情況下,由人力資源部(或辦公室)負責組織對外招聘。
(2)人力資源對外招聘,可通過人才信息庫選擇推薦或集中對外招聘進行。集中對外招聘須由人力資源部制訂招聘計劃,明確招聘時間、渠道、任職資格、人數及成本預算等。
(3)招聘計劃獲準后,人力資源部(辦公室)通過職業介紹中心(人才市場)、媒體、互聯網、員工推薦、學校等渠道組織實施招聘。
(4)應聘人員的個人資料一般包括身份證,學歷證及職稱證等復印件,個人簡歷,近期免冠證件照等。辦公室進行初步篩選,以確定筆試人選。資料初選主要考察學歷、職稱、年齡、工作經歷等是否達到基本要求。
(5)應聘人員應填寫《應聘人員情況登記表》。辦公室根據不同崗位和專業,原則上統一組織筆試。由公司各部門專業人員進行評判打分、匯總。
(6)對于通過考評認可的筆試者,辦公室將其《應聘人員情況表》及試卷報用人部門及人事分管領導審核,以確定面試人選。
(7)面試一般情況下須集體進行,面試評定小組包括,總經理,人事分管領導,用人部門領導及公司辦公室負責人等。每個成員須填寫《面試人員評價表》,分別對應聘人員的專業知識,表達能力,形象氣質等作出評價,并集體討論后填寫《匯總表》,得出面試結果。
(8)根據面試結果,辦公室對擬錄用人員進行資格及證書審核,社會調查等工作,主要是核查身份證、學歷證、職稱證等原件,以及在原工作單位工作表現等。
3.人才錄用:
(1)人員錄用審批的權限
公司各部門主管的錄用和任命,由公司總經理審批并聘任,部門以下的一般員工由部門主管根據審核情況篩選后報總經理批示后,再由辦公室出臺任用表后由各部門任命。
(2)對擬錄用人員,辦公室填制《員工錄用審批表》進行逐級審批。在《員工錄用審批表》中應明確錄用人員的試用崗位,試用期限及待遇等。原則上,應屆畢業生及工作年限2年(含)以內的人員,試用期為6個月,其他人員為3個月。
(3)辦公室(人力資源部)應及時通知經審批同意錄用的人員,在規定時間內到公司人力資源部辦理報到手續,同時向相關部門填報《新員工入職通知書》,由相關部門負責安排辦公地點、辦公用品、工作交接事項等。
(4)新員工在試用期內,須參加由人力資源部(辦公室)組織的新員工教育培訓。主要了解公司經營理念、企業文化、員工行為規范、公司基本管理制度及本崗位職責和業務知識等,具體方法按《新員工培訓管理制度》執行。
(5)在試用期內,人力資源部(或辦公室)應會同用人部門共同對新員工進行考核評估。原則上,人力資源部(或辦公室)在員工試用期滿一周前將《員工轉正考核審批表》發給用人部門,用人部門主管應及時會同辦公室與新員工進行交流,并要求其寫出試用期總結。
(6)在《員工轉正考核審批表》中,人力資源部應明確新員工轉正后的崗位及薪金等,報請審批后,予以辦理轉正手續并簽署正式勞動合同。
(7)新員工在試用期內有突出表現,用人部門可向辦公室建議給予提前轉正,如新員工在試用期沒有達到或不符合基本要求,用人部門可向人力資源部(或辦公室)建議延長試用期或中止使用。
4.附則
(1)本制度由人力資源部(公司辦公室)負責解釋與修訂。
(2)本規定自印發之日起實施。