物業(yè)公司員工辭職(退)程序(三)

1.目的

為了進(jìn)一步規(guī)范公司員工的辭職(退)工作,更有效地維護(hù)公司及員工的利益,制訂本程序。

2.適用范圍

本程序適用于公司范圍內(nèi)的職能部門、管理項(xiàng)目(含外地項(xiàng)目)的所有在職員工(包括試用期員工)的辭職(退)的管理。

3.職責(zé)

3.1公司行政部負(fù)責(zé)員工辭職(退)工作的扎口管理。

3.2公司管業(yè)部負(fù)責(zé)對(duì)所屬各項(xiàng)目辭職(退)員工工作的審核。

3.3公司所屬各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本項(xiàng)目員工辭職(退)手續(xù)的辦理。

3.4公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)員工辭職(退)手續(xù)辦理過(guò)程中的財(cái)務(wù)監(jiān)管。

4.程序

4.1員工辭職

4.1.1員工因個(gè)人原因提出辭職的,應(yīng)提前10天向所在部門(項(xiàng)目)主管以書面形式提出辭呈。

4.1.2辭職報(bào)告應(yīng)說(shuō)明辭職理由、辭職時(shí)間,并由辭職員工個(gè)人簽名。

4.1.3部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人在收到員工辭職報(bào)告后,應(yīng)當(dāng)在2個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)辭職員工個(gè)人及部門(項(xiàng)目)工作情況,提出明確意見(jiàn),呈上一級(jí)主管核準(zhǔn)。

4.1.4對(duì)獲準(zhǔn)辭職的員工,所在部門(項(xiàng)目)主管應(yīng)在接到核準(zhǔn)批示的2個(gè)工作日內(nèi)通知該員工辦理離職手續(xù),并報(bào)行政部備案。自員工辭職請(qǐng)求獲準(zhǔn)的次日起將同時(shí)停止該員工的計(jì)薪,解除勞動(dòng)關(guān)系。

4.1.5員工辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)首先填寫《員工離職申請(qǐng)單》呈送所在部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人審核。

4.1.6部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人在收到《員工離職申請(qǐng)單》(以下簡(jiǎn)稱《申請(qǐng)單》)后應(yīng)對(duì)該員工在本部門(項(xiàng)目)所領(lǐng)用的服裝、辦公用品、工號(hào)牌、維修工具等歸還、損耗情況予以審核回收。對(duì)崗位直接移交的物品、工具必須有《物品交接清單》,內(nèi)容包括:交接人、監(jiān)交人、交接時(shí)間、地點(diǎn)、交接物品清單、交接參與人簽名,一式肆份,參與人各1份,管理處存檔一份。

4.1.7員工服裝應(yīng)按照公司的《服裝管理辦法》予以折舊或回收。

4.1.8員工所領(lǐng)用的物品工具等如有損壞或滅失,應(yīng)由該員工負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。

4.1.9部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)離職員工所在崗位的工作在離職前是否完全移交的情況予以確認(rèn),以免影響正常工作運(yùn)作。

4.1.10部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后,員工應(yīng)持《申請(qǐng)單》到公司,按管業(yè)部、發(fā)展部、行政部、財(cái)務(wù)部的順序到相關(guān)部門簽署意見(jiàn)。

4.1.11管業(yè)部、發(fā)展部負(fù)責(zé)對(duì)本部門管轄范圍內(nèi)該離職員工情況審核并簽署意見(jiàn)。

4.1.12行政部負(fù)責(zé)對(duì)離職員工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)關(guān)系、社會(huì)(商業(yè))保險(xiǎn)、領(lǐng)用公司物品等情況進(jìn)行審核,并簽署意見(jiàn)。

4.1.13財(cái)務(wù)部應(yīng)負(fù)責(zé)結(jié)離職員工的未結(jié)算薪資、服裝押金、個(gè)人借款、個(gè)人應(yīng)繳費(fèi)用情況予以審核,并簽署意見(jiàn)。

4.2員工辭退

4.2.1公司及下屬各部門(項(xiàng)目)有權(quán)根據(jù)《常州宗宇物業(yè)管理有限公司行政手冊(cè)》(以下簡(jiǎn)稱《行政手冊(cè)》)的相關(guān)規(guī)定,對(duì)員工作出辭退和解除勞動(dòng)合同的處理。

4.2.2對(duì)符合辭退和解除勞動(dòng)合同條件的員工,其所在部門(項(xiàng)目)的負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)員工的本人情況或違規(guī)過(guò)錯(cuò)事實(shí)向上一級(jí)主管提出辭退員工的書面報(bào)告,上一級(jí)主管應(yīng)在接到報(bào)告后的7個(gè)工作日內(nèi)提出審核意見(jiàn),并呈公司總經(jīng)理室審批。

4.2.3經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)辭退的員工,由總經(jīng)理室通知公司行政部通過(guò)該員工所在部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人向被辭退員工發(fā)出書面辭退信,并由該員工簽收。如果該員工拒簽,部門(項(xiàng)目)主管將被作為證人,注明員工拒簽事實(shí),并在該辭退信上簽字作證。

4.2.4被辭退員工若對(duì)公司作出的辭退處理不服,可以在收到辭退信之日起15日內(nèi)向常州市勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申訴,提請(qǐng)仲裁。

4.2.5被辭退員工自總經(jīng)理室批準(zhǔn)辭退次日起即停止該辭退員工的計(jì)薪,解除勞動(dòng)關(guān)系。

4.3辭職(退)員工在辦理完離職手續(xù)后,其辭職(退)前所在部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人應(yīng)告知本部門(項(xiàng)目)員工,特別是保安和行政接待人員,該辭職(退)人員今后進(jìn)入公司或公司所管理的項(xiàng)目一律按外來(lái)人員接待辦法進(jìn)行管理。

5.記錄

5.1《員工離職申請(qǐng)單》;

6.2《物品交接清單》。

篇2:公司員工辭職管理辦法

某公司員工辭職管理辦法

第一章總則

第一條為保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動(dòng)秩序,特制定本辦法。

第二章辭職程序

第二條員工應(yīng)于辭職前至少1個(gè)月向其主管及總經(jīng)理提出辭職請(qǐng)求。

第三條員工主管與辭職員工積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

第四條辭職員工填寫辭職申請(qǐng)表,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)審批。

第五條員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn),則辦理離職移交手續(xù)。公司應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。

第六條在所有必須的離職手續(xù)辦妥后,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資。

第七條公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績(jī)效證明。

第三章離職談話

第八條員工辭職時(shí),該部門經(jīng)理與辭職人進(jìn)行談話;如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:

1.審查其勞動(dòng)合同;

2.審查文件、資料的所有權(quán);

3.審查其了解公司秘密的程度;

4.審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;

5.闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。

記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并分存公司和員工檔案。

第九條員工辭職時(shí),人事經(jīng)理應(yīng)與辭職人進(jìn)行談話,交接工作包括:

1.收回員工工作證、識(shí)別證、鑰匙、名片等;

2.審查員工的福利狀況;

3.回答員工可能有的問(wèn)題;

4.征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。

記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并分存公司和員工檔案。

第十條辭職員工因故不能親臨公司會(huì)談,應(yīng)通過(guò)電話交談。

第四章辭職手續(xù)

第十一條辭職員工應(yīng)移交的工作及物品:

1.公司的文件資料、電腦磁片;

2.公司的項(xiàng)目資料;

3.公司價(jià)值在40元以上的辦公用品;

4.公司工作證、名片、識(shí)別證、鑰匙;

5.公司分配使用的車輛、住房;

6.其他屬于公司的財(cái)物。

第十二條清算財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)借款手續(xù)。

第十三條轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案、黨團(tuán)關(guān)系、保險(xiǎn)關(guān)系。

第十四條辭職人員若到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司就職,應(yīng)迅速要求其交出使用、掌握的公司專有資料。

第十五條辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)寄回有關(guān)公司物品,或請(qǐng)人代理交接工作。

第五章工資福利結(jié)算

第十六條辭職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。

第十七條辭職員工結(jié)算款項(xiàng):

1.結(jié)算工資。

2.應(yīng)得到但尚未使用的年休假時(shí)間。

3.應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、傭金。

4.辭職補(bǔ)償金。按國(guó)家規(guī)定,每年公司工齡補(bǔ)貼1個(gè)月、最多不超過(guò)24個(gè)月的本人工資。

5.公司拖欠員工的其他款項(xiàng)。須扣除以下項(xiàng)目:

(1)員工拖欠未付的公司借款、罰金;

(2)員工對(duì)公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金;

(3)原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用。

如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。

第六章附則

第十八條公司辭職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行。

第十九條辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系,公司亦不受理在3個(gè)月內(nèi)提出的復(fù)職要求。

第二十條本辦法由公司辦公室主任解釋、補(bǔ)充,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

篇3:K公司員工辭職管理辦法

L公司員工辭職管理辦法

第一章總則

第一條為保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動(dòng)秩序,特制定本辦法。

第二章辭職程序

第二條員工應(yīng)于辭職前至少1個(gè)月向其主管及總經(jīng)理提出辭職請(qǐng)求。

第三條員工主管與辭職員工積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

第四條辭職員工填寫辭職申請(qǐng)表,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)審批。

第五條員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn),則辦理離職移交手續(xù)。公司應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。

第六條在所有必須的離職手續(xù)辦妥后,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資。

第七條公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績(jī)效證明。

第三章離職談話

第八條員工辭職時(shí),該部門經(jīng)理與辭職人進(jìn)行談話;如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:

1.審查其勞動(dòng)合同;

2.審查文件、資料的所有權(quán);

3.審查其了解公司秘密的程度;

4.審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;

5.闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。

記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并分存公司和員工檔案。

第九條員工辭職時(shí),人事經(jīng)理應(yīng)與辭職人進(jìn)行談話,交接工作包括:

1.收回員工工作證、識(shí)別證、鑰匙、名片等;

2.審查員工的福利狀況;

3.回答員工可能有的問(wèn)題;

4.征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。

記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并分存公司和員工檔案。

第十條辭職員工因故不能親臨公司會(huì)談,應(yīng)通過(guò)電話交談。

第四章辭職手續(xù)

第十一條辭職員工應(yīng)移交的工作及物品:

1.公司的文件資料、電腦磁片;

2.公司的項(xiàng)目資料;

3.公司價(jià)值在40元以上的辦公用品;

4.公司工作證、名片、識(shí)別證、鑰匙;

5.公司分配使用的車輛、住房;

6.其他屬于公司的財(cái)物。

第十二條清算財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)借款手續(xù)。

第十三條轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案、黨團(tuán)關(guān)系、保險(xiǎn)關(guān)系。

第十四條辭職人員若到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司就職,應(yīng)迅速要求其交出使用、掌握的公司專有資料。

第十五條辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)寄回有關(guān)公司物品,或請(qǐng)人代理交接工作。

第五章工資福利結(jié)算

第十六條辭職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。

第十七條辭職員工結(jié)算款項(xiàng):

1.結(jié)算工資。

2.應(yīng)得到但尚未使用的年休假時(shí)間。

3.應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、傭金。

4.辭職補(bǔ)償金。按國(guó)家規(guī)定,每年公司工齡補(bǔ)貼1個(gè)月、最多不超過(guò)24個(gè)月的本人工資。

5.公司拖欠員工的其他款項(xiàng)。

須扣除以下項(xiàng)目:

1.員工拖欠未付的公司借款、罰金;

2.員工對(duì)公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金;

3.原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用。

如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。

第六章附則

第十八條公司辭職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行。

第十九條辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系,公司亦不受理在3個(gè)月內(nèi)提出的復(fù)職要求。

第二十條本辦法由公司辦公室主任解釋、補(bǔ)充,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。