員工招聘錄用管理辦法范本
為了加強公司員工隊伍建設(shè),提高員工的基本素質(zhì),獲取公司發(fā)展所必要的優(yōu)秀人才,我司收集到了關(guān)于員工招聘錄用管理辦法,在這提供給大家參考。
第一條為科學(xué)合理配備人力資源,進一步規(guī)范員工招聘錄用管理,加強員工招聘錄用中的公正廉潔性,特制定本辦法。
第二條員工招聘錄用的原則
(一)根據(jù)我院科研、生產(chǎn)、經(jīng)營及管理發(fā)展需要,選配合適的人員到合適的崗位工作。堅持崗位所需、公開招聘、擇優(yōu)錄用和特殊人才破格錄用。
(二)由院統(tǒng)一組織筆試、面試和錄用審定。尊重應(yīng)聘人員意愿與用人部門(指院各研究所、職能部門等,下同),擇優(yōu)雙向選擇。
(三)先院內(nèi)部招聘,后院外社會招聘。具備崗位所需執(zhí)業(yè)資格者優(yōu)先考慮。
第三條員工招聘錄用必須堅持公正廉潔,不得發(fā)生徇私舞弊等不廉潔的行為。
第四條院辦公室負責人員需求計劃編制、招聘信息發(fā)布、應(yīng)聘人員資料收集及初審;負責招聘錄用過程的組織協(xié)調(diào)、入職教育和入職手續(xù)辦理。
第五條院各用人部門負責提出人員需求申請,參加對應(yīng)聘人員的考評,負責對新錄用人員試用期的考核及崗位培訓(xùn)等。
第六條人員需求計劃編制及信息發(fā)布
(一)各用人部門應(yīng)根據(jù)本部門業(yè)務(wù)發(fā)展、人員變動的情況,及時向院辦公室申報崗位的設(shè)置和人員需求申請。申請內(nèi)容包括:需求原因、崗位及人員數(shù)量、崗位主要工作內(nèi)容和人員錄用條件。
(二)院辦公室根據(jù)院的發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合各用人部門申請,編制人員需求計劃,報院長辦公會審定后公開發(fā)布。
第七條院內(nèi)部招聘對象為院(含院屬公司)自有職工。內(nèi)部招聘工作參照本辦法規(guī)定的筆試、面試及審定程序進行。內(nèi)部招聘不能滿足要求時,方可對外社會招聘。社會招聘對象包括普通高校畢業(yè)生及社會成熟人才。
第八條社會招聘員工應(yīng)滿足以下基本條件:
(一)遵紀守法;有敬業(yè)精神,能吃苦耐勞;無不良行為記錄。
(二)身體健康,無傳染疾病或崗位職業(yè)禁忌疾病。
(三)普通高校畢業(yè)生應(yīng)具備全日制高等國民教育本科及以上學(xué)歷、取得學(xué)士及以上學(xué)位(以碩士研究生為主),所學(xué)專業(yè)與需求崗位的要求一致或相近。
(四)社會成熟人才應(yīng)具備全日制高等國民教育本科及以上學(xué)歷;具備崗位所需求的國家執(zhí)業(yè)資格或中級以上專業(yè)技術(shù)職稱;從事崗位需求的專業(yè)工作年限不得少于五年。
第九條院辦公室負責對應(yīng)聘人員的資料進行審查,必要時可進行相關(guān)調(diào)查,以確認其所提供資料的真實性。
應(yīng)聘人員的資料齊全、符合條件及要求的,方可進入筆試和面試程序。
第十條應(yīng)聘人員筆試
(一)應(yīng)聘人員應(yīng)先進行筆試(取得招聘崗位所需執(zhí)業(yè)資格的可免)。
(二)工程技術(shù)等專業(yè)崗位應(yīng)聘人員筆試由院總工程師組織;其他專業(yè)管理崗位的筆試由院長指定人員組織。院辦公室負責筆試協(xié)調(diào),院紀檢部門負責監(jiān)督。
(三)筆試組織者根據(jù)招聘崗位的具體要求,組織相關(guān)專業(yè)人員制定試卷內(nèi)容(試卷按保密要求管理),主要對應(yīng)聘人員進行專業(yè)性及綜合性知識評價。筆試內(nèi)容應(yīng)包括:招聘崗位所需的業(yè)務(wù)理論知識和專業(yè)知識;招聘崗位職業(yè)素質(zhì)等綜合知識。必要時可增加“實作考試”。
(四)筆試完畢后由組織者組織試卷評分,按得分高低排序統(tǒng)計,并按崗位需求人數(shù)的1:1.5比例(人數(shù)取整)形成面試人員名單。未入圍面試名單者,則視為淘汰。
(五)筆試相關(guān)資料由筆試組織者整理匯總后交院辦公室。
第十一條應(yīng)聘人員面試
(一)面試工作由面試小組負責。面試小組成員應(yīng)由相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)、用人部門的行政和技術(shù)負責人、院辦公室負責人等7-9人組成。
(二)面試主要考查應(yīng)聘人員的個人形象、學(xué)識、表達能力、應(yīng)變能力等綜合素質(zhì)。
(三)應(yīng)聘人員的面試成績由面試小組成員采取無記名打分后取平均分的方式來進行評定。
(四)將面試成績從高到低排序,按崗位需求人數(shù)的1:1.2比例(人數(shù)取整)擇優(yōu)形成待審人員名單。未入圍待審人員名單者,則視為淘汰。
(五)面試相關(guān)資料由面試小組整理匯總后交院辦公室。
第十二條待審人員名單提交院長辦公會審查后確定最終錄用人員。
第十三條入職登記
(一)由院辦公室通知錄用人員辦理入職手續(xù)或簽訂應(yīng)屆畢業(yè)生的就業(yè)協(xié)議。
(二)錄用人員填寫員工登記表,并向院辦公室提交以下資料。提交資料不符合要求者,不得錄用,不得辦理入職登記手續(xù)。
1.身份證原件;
2.學(xué)歷或職稱證明原件;
3.在指定醫(yī)院進行體檢所提供的體檢報告書;
4.已與其他單位解除勞動關(guān)系的證明文件(初次就業(yè)者無需提供);
5.涉及執(zhí)業(yè)資格者,須提供有效證書原件,以及轉(zhuǎn)注冊我院的意愿書;
6.涉及競業(yè)限制情形的,應(yīng)提供與其他單位不存在競業(yè)限制情形的聲明書(初次就業(yè)者無需提供);
7.證明個人能力的證明材料原件;
8.其他在應(yīng)聘時要求或承諾的相關(guān)資料。
錄用人員所提供的上述材料若有弄虛作假情形者,我院有權(quán)解除與其勞動關(guān)系。(本條所述規(guī)定作為勞動合同附件列出,由錄用人員簽字認可。)
第十四條特殊人才的引進,其條件、招聘錄用程序及待遇等,由院長辦公會議集體審定。
第十五條勞動合同簽訂
(一)錄用人員在到院報到后一個月內(nèi)簽訂書面勞動合同。具有執(zhí)業(yè)資格者也同樣須在規(guī)定時間內(nèi)將執(zhí)業(yè)資格轉(zhuǎn)注到我院。
(二)初次簽訂勞動合同的期限:具有博士學(xué)歷或特殊引進人才為五年;其余人員一般為三年。試用期均為六個月。
第十六條入職教育和培訓(xùn)
(一)院辦公室組織新錄用員工進行入職教育,主要內(nèi)容包括:單位基本狀況、勞動紀律制度、安全生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理體系宣貫等。
(二)各用人部門應(yīng)按崗位職責要求,對新錄用員工針對具體作業(yè)程序、安全規(guī)程、質(zhì)量控制和能力提升開展崗位培訓(xùn)。
第十七條試用期的考核
新錄用人員試用期的考核工作由用人部門負責進行。
試用期的考核,主要是對新錄用人員的專業(yè)操作技能和綜合素質(zhì)進行評價??己说膬?nèi)容包括:新錄用人員對考核項目的操作能力;對崗位所需的計算機或儀器設(shè)備的操作能力;對崗位所需知識(質(zhì)量管理體系、工程技術(shù)標準、管理規(guī)定等)的接收和理解能力;團隊協(xié)作能力、應(yīng)變能力等。
第十八條錄用人員在試用期間,若被證明不符合錄用條件,報經(jīng)院長辦公會審定后解除與其勞動關(guān)系。
不符合錄用條件主要指:有嚴重的違反勞動紀律、違反職業(yè)道德行為;個人專業(yè)知識、綜合能力與應(yīng)聘時所提供情況明顯不符;應(yīng)聘時提供的個人信息存在虛假;身體健康情況不符等。
第十九條紀律與責任追究
(一)員工招聘錄用必須堅持公正廉潔。院紀檢部門接受對在員工招聘工作中徇私舞弊等不廉潔行為的舉報,并組織查證、提出處理意見。
(二)對錄用人員所提供資料屬弄虛作假的舉報,由院紀檢部門組織查證。凡經(jīng)查實,我院有權(quán)立即解除與錄用人員的勞動關(guān)系。
第二十條本辦法由院辦公室負責解釋。
第二十一條本辦法自批準之日起實施。在實施過程中,由院辦公室收集意見,并擇機修改報批。
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篇2:(公司)企業(yè)員工招聘與錄用辦法
企業(yè)(公司)員工招聘與錄用辦法
第一章總則
第一條以人為本是公司成功的首要因素。為吸引和保留優(yōu)秀人才,特制定本辦法。
第二章公司招聘和錄用政策
第二條公司招聘錄用原則:精心組織策劃,全面科學(xué)考評,善于發(fā)現(xiàn)人才,嚴格擇優(yōu)錄用,寧缺勿濫。
第三條公司不定期成批招聘錄用,不零星招聘,以利職前培訓(xùn)。錄用外地人員須經(jīng)當?shù)貏趧尤耸聶C關(guān)同意。
第三章招聘申請
第四條各部門、下屬企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、工作需要和人員使用狀況,提出員工招聘要求,填寫招聘申請書,報人事部。
第五條人力資源部為公司負責統(tǒng)一招聘的職能部門,依據(jù)各部門招聘申請匯總情況,提出公司招聘計劃,報分管總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準。
第六條人事部在編制招聘計劃時,須優(yōu)先從公司內(nèi)部選擇調(diào)配人才。
第四章招聘方式和挑選
第七條公司招聘方式有:
1.通過新聞媒介(報紙、電視、電臺)發(fā)布招聘信息;
2.通過定期或不定期舉辦的人才市場設(shè)攤招聘;
3.從各類人才庫系統(tǒng)中檢索;
4.大中專、職業(yè)學(xué)校畢業(yè)生推薦;
5.在職員工介紹;
6.管理顧問公司介紹;
7.知名人士介紹;
8.通過人才中介公司(獵頭公司)尋找;
9.與教育培訓(xùn)機構(gòu)聯(lián)合培養(yǎng);
10.離職員工復(fù)職;
11.其他。
第八條員工招聘應(yīng)有明確的職位、崗位職責和學(xué)歷、經(jīng)歷、技能、年齡等要求。有應(yīng)聘意向者填寫應(yīng)聘人員登記表。
第九條員工的挑選。
公司成立招聘組負責對人員的篩選,至少由3人組成,分別來自人事、用人部門、公司領(lǐng)導(dǎo)或聘請外部人力資源專家。
1.初選。人力資源部對所有應(yīng)聘材料通覽后,挑選初步合格者,寄發(fā)面試通知書。
2.面試。招聘組對面試人員進行考查,填寫面試記錄表;有必要時,可對面試者進行筆試、面試、專業(yè)技能測定、個案研究,以及筆相學(xué)、外語能力的測試。
3.錄用。招聘組對所有復(fù)試者作出評價,提出錄用或不錄用意見,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,發(fā)送錄用通知書。對不錄用者,最好發(fā)函通知,并致謝。
第十條了解應(yīng)聘人員的一般期望因素:
1.較高的待遇與福利;
2.便捷的工作地點;
3.優(yōu)雅的工作環(huán)境;
4.公司聲望;
5.行業(yè)的發(fā)展性和前景;
6.良好的人際關(guān)系和雇傭關(guān)系;
7.開明的領(lǐng)導(dǎo);
8.具挑戰(zhàn)性、喜愛的工作;
9.快捷的晉升機會;
10.面試已給應(yīng)聘者良好的形象;
11.國內(nèi)或國外培訓(xùn)、進修機會;
12.公司正規(guī),制度規(guī)章完備。
第十一條面試注意事項:
1.安排好適當時間;
2.安排安靜、雅潔、舒適場所;
3.主持者事先熟悉招聘要求;
4.與應(yīng)聘者的對話,明確主題;
5.要分配充分的面試時間;
6.培養(yǎng)坦誠、輕松、融洽的氣氛;
7.隨時記錄面試重要事項;
8.注意控制時間及場面;
9.列舉發(fā)問之重要范圍;
10.核實應(yīng)聘人填寫事項的真實性。
第十二條面試提問的要點:
1.請其簡述家庭背景;
2.陳述過去的經(jīng)歷;
3.應(yīng)征本職位的動機;
4.在校喜歡之科目;
5.請剖析自己的優(yōu)缺點;
6.陳述自己喜歡向別人談及的往事;
7.請分析所投入行業(yè)之現(xiàn)狀與未來展望;
8.請設(shè)想有機會重新選擇什么行業(yè);
9.請其自述加盟公司將做出什么貢獻;
10.請其界定成功與失敗之涵義;
11.詢問其喜歡哪類領(lǐng)導(dǎo);
12.詢問業(yè)余愛好、休閑活動、書籍;
13.詢問其待遇要求;
14.詢問其人生目標及安排。
第十三條涉及錄用、面試須澄清的事項:
1.待遇和福利;
2.錄用條件;
3.是否愿意調(diào)換工作崗位、地點;
4.出差和旅行問題;
5.報到日期;
6.能接受錄用答復(fù)的期限;
7.其他特殊工作要求。
第五章錄用
第十四條發(fā)出錄用通知時,附注報到須知。
第十五條應(yīng)聘人錄用后,須進行健康檢查,被錄用人有嚴重疾病的,取消錄用資格。
第十六條應(yīng)聘人被錄用,如在發(fā)出錄用通知15天內(nèi)不能正常報到,可取消錄用資格;特殊情況經(jīng)批準后可延期報到。
第六章報到
第十七條新進員工攜錄用通知書和其他材料到人力資源部注冊報到。報到事項有:
1.簽訂試用合同;
2.簽訂遵守規(guī)章和保護公司秘密、知識產(chǎn)權(quán)承諾和連帶責任保證書;
3.申領(lǐng)工作證和員工手冊;
4.申領(lǐng)辦公用品和其他用品;
5.填寫員工登記表。
第七章附則
第十八條本辦法由人力資源部解釋、補充,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議通過生效。
篇3:房地產(chǎn)公司人才招聘錄用辦法規(guī)定
某房地產(chǎn)公司人才招聘錄用辦法暫行規(guī)定
1.總則:
(1)為規(guī)范公司人才招聘與錄用程序,制訂本規(guī)定。
(2)公司招聘與錄用堅持“任人唯賢、公開選聘、擇優(yōu)錄用”原則。
(3)本規(guī)定適用于公司各單位、各部門。
(4)總經(jīng)理辦公室、人力資源部為公司人才招聘錄用的歸口管理部門。
2.人才招聘:
(1)公司各部門有人員需求時,須填報《人員需求審批表》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)確認,人事資源部及人事分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司總經(jīng)理審批后,在公司內(nèi)部不能調(diào)配的情況下,由人力資源部(或辦公室)負責組織對外招聘。
(2)人力資源對外招聘,可通過人才信息庫選擇推薦或集中對外招聘進行。集中對外招聘須由人力資源部制訂招聘計劃,明確招聘時間、渠道、任職資格、人數(shù)及成本預(yù)算等。
(3)招聘計劃獲準后,人力資源部(辦公室)通過職業(yè)介紹中心(人才市場)、媒體、互聯(lián)網(wǎng)、員工推薦、學(xué)校等渠道組織實施招聘。
(4)應(yīng)聘人員的個人資料一般包括身份證,學(xué)歷證及職稱證等復(fù)印件,個人簡歷,近期免冠證件照等。辦公室進行初步篩選,以確定筆試人選。資料初選主要考察學(xué)歷、職稱、年齡、工作經(jīng)歷等是否達到基本要求。
(5)應(yīng)聘人員應(yīng)填寫《應(yīng)聘人員情況登記表》。辦公室根據(jù)不同崗位和專業(yè),原則上統(tǒng)一組織筆試。由公司各部門專業(yè)人員進行評判打分、匯總。
(6)對于通過考評認可的筆試者,辦公室將其《應(yīng)聘人員情況表》及試卷報用人部門及人事分管領(lǐng)導(dǎo)審核,以確定面試人選。
(7)面試一般情況下須集體進行,面試評定小組包括,總經(jīng)理,人事分管領(lǐng)導(dǎo),用人部門領(lǐng)導(dǎo)及公司辦公室負責人等。每個成員須填寫《面試人員評價表》,分別對應(yīng)聘人員的專業(yè)知識,表達能力,形象氣質(zhì)等作出評價,并集體討論后填寫《匯總表》,得出面試結(jié)果。
(8)根據(jù)面試結(jié)果,辦公室對擬錄用人員進行資格及證書審核,社會調(diào)查等工作,主要是核查身份證、學(xué)歷證、職稱證等原件,以及在原工作單位工作表現(xiàn)等。
3.人才錄用:
(1)人員錄用審批的權(quán)限
公司各部門主管的錄用和任命,由公司總經(jīng)理審批并聘任,部門以下的一般員工由部門主管根據(jù)審核情況篩選后報總經(jīng)理批示后,再由辦公室出臺任用表后由各部門任命。
(2)對擬錄用人員,辦公室填制《員工錄用審批表》進行逐級審批。在《員工錄用審批表》中應(yīng)明確錄用人員的試用崗位,試用期限及待遇等。原則上,應(yīng)屆畢業(yè)生及工作年限2年(含)以內(nèi)的人員,試用期為6個月,其他人員為3個月。
(3)辦公室(人力資源部)應(yīng)及時通知經(jīng)審批同意錄用的人員,在規(guī)定時間內(nèi)到公司人力資源部辦理報到手續(xù),同時向相關(guān)部門填報《新員工入職通知書》,由相關(guān)部門負責安排辦公地點、辦公用品、工作交接事項等。
(4)新員工在試用期內(nèi),須參加由人力資源部(辦公室)組織的新員工教育培訓(xùn)。主要了解公司經(jīng)營理念、企業(yè)文化、員工行為規(guī)范、公司基本管理制度及本崗位職責和業(yè)務(wù)知識等,具體方法按《新員工培訓(xùn)管理制度》執(zhí)行。
(5)在試用期內(nèi),人力資源部(或辦公室)應(yīng)會同用人部門共同對新員工進行考核評估。原則上,人力資源部(或辦公室)在員工試用期滿一周前將《員工轉(zhuǎn)正考核審批表》發(fā)給用人部門,用人部門主管應(yīng)及時會同辦公室與新員工進行交流,并要求其寫出試用期總結(jié)。
(6)在《員工轉(zhuǎn)正考核審批表》中,人力資源部應(yīng)明確新員工轉(zhuǎn)正后的崗位及薪金等,報請審批后,予以辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)并簽署正式勞動合同。
(7)新員工在試用期內(nèi)有突出表現(xiàn),用人部門可向辦公室建議給予提前轉(zhuǎn)正,如新員工在試用期沒有達到或不符合基本要求,用人部門可向人力資源部(或辦公室)建議延長試用期或中止使用。
4.附則
(1)本制度由人力資源部(公司辦公室)負責解釋與修訂。
(2)本規(guī)定自印發(fā)之日起實施。