人力資源顧問公司員工手冊:錄用管理制度

一、錄用通知

通過面試決定錄用的求職人員,由人力資源部以書信或電話等方式,正式通知其報到日期、報到時所帶資料。

二、員工報到

1、員工報到前二天:由人力資源部協(xié)調(diào)各部門,按下表所列各項提前做好新員工入職準(zhǔn)備工作。

新員工入職前準(zhǔn)備工作表

各相關(guān)部門:

茲有部門崗位新員工將于年月日正式入職,請各位同事做好如下工作安排。

員工個人信息:姓名:手機號碼:

座機號碼:企業(yè)郵箱:

一、人力資源

1.通知該員工入職時間是□否□

2.通知入職員工提交相關(guān)資料是□否□

經(jīng)辦人:

二、行政

1.安排工位:桌、椅、文件柜(含鑰匙)、電腦是□否□

2.辦公用品:記事本、便箋、簽字筆等是□否□

3.準(zhǔn)備門卡及本辦公室鑰匙是□否□

4.更新通訊錄、準(zhǔn)備一份最新版員工通訊錄給新員工是□否□

5.印制名片是□否□

經(jīng)辦人:

三、網(wǎng)管

1.安裝電腦常用軟件,移出原電腦中全部文件是□否□

2.連接共享打印機等是□否□

3.開通企業(yè)郵箱并設(shè)置為Outlook是□否□

3.通訊錄放置在電腦桌面上是□否□

4.安裝電話、分配電話號碼、號碼標(biāo)記在電話上是□否□(號碼:)

經(jīng)辦人:

四、本部門

1.安排新人指導(dǎo)人是□否□(指導(dǎo)人:)

2.安排相關(guān)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)是□否□(培訓(xùn)人:)

經(jīng)辦人:

2、員工報到當(dāng)天:

(1)新員工來到公司報到時,前臺立即通知人力資源部人事主管,人事主管負(fù)責(zé)審核新員工相關(guān)證件原件的真實性后,留存相應(yīng)數(shù)量的復(fù)印件:

A、身份證復(fù)印件三份、戶口薄復(fù)印件一份(如果本人非戶主,請同時提交戶主頁),分別復(fù)印在A4紙上。

B、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、資格證書等復(fù)印件各一份,分別復(fù)印在A4紙上。

C、一寸免冠正面彩色照片4張。

D、社保轉(zhuǎn)移證明和醫(yī)保手冊。

E、與原單位終止(解除)勞動合同證明書原件。

F、我公司發(fā)給其的書面錄用通知書。

G、近期體檢證明一份:體檢證明身體不健康或有傳染性疾病等不適合在公司工作的因素者,取消錄用。

(2)人力資源部負(fù)責(zé)與員工簽訂勞動合同、保密協(xié)議等公司規(guī)定的相關(guān)必要文件。

(3)人力資源部帶領(lǐng)新員工熟悉整個公司辦公環(huán)境,講解打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀、投影機的位置、使用方法,講解門鎖、飲水機、空調(diào)等電器的開關(guān)及使用方法、講解安全知識等。

(4)人力資源部帶領(lǐng)新員工到前臺,講解上、下班、外出時的考勤方法,領(lǐng)取已準(zhǔn)備齊全的辦公用品,并在《新員工辦公用品清單》上簽字。

(5)帶領(lǐng)新員工到已準(zhǔn)備好的辦公位置。

(6)由培訓(xùn)主管負(fù)責(zé):新員工入職培訓(xùn),講解員工手冊及其它管理制度。

(7)新員工所在部門負(fù)責(zé):

A、試用期內(nèi)對新員工實施引導(dǎo)制管理,各部門為新員工配備一名"新員工引導(dǎo)人",原則上"新員工引導(dǎo)人"為新員工的直接上級,"引導(dǎo)人"負(fù)責(zé)新員工在試用期間所有問題的解答和協(xié)調(diào)工作,對其進行工作指導(dǎo)、定期考核等工作,"引導(dǎo)人"對新員工的評價將作為該員工轉(zhuǎn)正時的重要參考因素。

B、引導(dǎo)人帶領(lǐng)新員工繼續(xù)熟悉部門內(nèi)部及公司整體情況,介紹新員工給各部門,由直屬主管或工作交接人為新員工講解并安排工作內(nèi)容。

3、新員工報到后一周內(nèi)必須提交:

A、《員工登記表》(WORD版/E*CEL版)電子版各一份,未按時提交者,試用期作同等時間的延長,且每晚交一天處以100元的扣款。

B、未按時提交公司所需入職資料者,試用期作同等時間的延長,公司將暫緩辦理入職手續(xù),如乙方未能在二周內(nèi)提供其被錄用的相關(guān)資料,至使甲方無法辦理錄用手續(xù)及社會保險繳納手續(xù)的,屬于嚴(yán)重違反公司制度,公司有權(quán)解除勞動關(guān)系,并不予任何補償。

三、員工信息

1、公司提倡員工應(yīng)正直誠實,公司保留審查員工所提供個人信息的權(quán)利,如有虛假,屬于嚴(yán)重違反公司制度的行為,公司將立即解除勞動合同。

2、當(dāng)個人信息有以下更改或補充

時,必須立即通知人力資源部,以確保與員工有關(guān)的各項權(quán)益:姓名;家庭地址和電話號碼;身份證號;出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人;培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進修畢業(yè)。

四、試用期規(guī)定

1、試用期:1--6個月。

2、背景調(diào)查:

對管理崗位、財務(wù)崗位、人力資源等崗位,在其試用期內(nèi),人力資源部要對其進行背景核查。對其個人情況進行查詢核實(主要有:在原單位的職位、工資、離開原公司的原因,求職動機、專業(yè)水平、工作技能、團隊合作、性格、管理能力、敬業(yè)精神等),并提交《員工背景調(diào)查表》。

3、試用期管理:

A、試用期間,員工請病假、事假,試用期按請假天數(shù)作同等時間的順延。

B、試用期內(nèi)任何一方提出解除試用期協(xié)議,應(yīng)提前三天以書面形式通知對方,雙方配合做好工作交接,公司要保守離職員工個人信息不外泄,員工需保守公司商業(yè)秘密。

C、試用期內(nèi),對業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作績效、適應(yīng)能力表現(xiàn)出色的員工,部門有權(quán)提出縮短試用期限的建議,員工本人也可以提出提前轉(zhuǎn)正的申請。

D、試用期內(nèi),對明顯不適合本崗位或不符合錄用條件的員工,用人部門可以提前向人力資源部提交《人員退回人力資源部說明》,由人力資源部根據(jù)公司的整體需要,進行調(diào)崗或辭退處理,報總裁批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)手續(xù)。

E、試用期員工原則上不派出參加培訓(xùn)。

5、試用期間,新員工發(fā)生以下情況時,公司可以隨時與其解除勞動關(guān)系:

A、不服從工作分配者。

B、應(yīng)聘時提交公司的個人信息與事實不符者。

C、實際能力達不到應(yīng)聘崗位任職要求。

D、應(yīng)聘前的個人經(jīng)歷影響公司工作,或給公司帶來損失者。

E、試用期間嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度者。

五、轉(zhuǎn)正

1、員工于試用期結(jié)束前,主動提交《轉(zhuǎn)正申請》給直接上級,由直接上級及主管領(lǐng)導(dǎo)會同人力資源部對其進行考核。考核內(nèi)容有:是否誠實守信、是否有積極的工作態(tài)度、是否遵守公司規(guī)章制度、是否具備勝任本崗位工作需要的工作技能、是否適合在本公司長期發(fā)展等。

2、用人部門相關(guān)負(fù)責(zé)人、人力資源部將對新員工的綜合考核意見填入《轉(zhuǎn)正審批表》呈總裁審批。

3、合格者予以轉(zhuǎn)正;未合格者,由力資源部通知員工本人延長試用期或解除勞動合同。

六、《招聘錄用流程圖》見附件。

篇2:財富公司人員甄選錄用管理制度

財富管理公司人員甄選錄用管理制度

1.符合公司及本單位長遠發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)備目標(biāo)和為此需實現(xiàn)的利潤計劃的需要;

2.符合目前或近期業(yè)務(wù)的需要;

3.需做好勞動力成本的投入產(chǎn)出評估;

4.有助于提高辦公效率和促進業(yè)務(wù)開展,避免人浮于事;

5.人員的增補。各部門因工作需要,需增補人員時,以部門為單位,提出“人員增補申請書”,依可能離職率及工作需要,臨時工由各部擬訂需要人數(shù)及工作日數(shù)呈經(jīng)理核準(zhǔn)。

公司聘用人員均首先要求具有良好的品德和個人修養(yǎng),在此基礎(chǔ)上選擇具有優(yōu)秀管理能力和專業(yè)技術(shù)才能的人員。各崗位人員要力爭符合德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)。有下列情況之一或多條者,不得成為本公司員工:

1.被判刑或被通緝,尚未結(jié)案;

2.參加非法組織;

3.品行惡劣,曾受到開除處分;

4.吸食毒品;

5.拖欠公款,有記錄在案;

6.年齡未滿18周歲。

試用

1.報到應(yīng)繳文件。新進人員報到時應(yīng)填繳人事資料卡、任職同意書、身份證復(fù)印件、一寸免冠紅底照片一張、學(xué)歷證書復(fù)印件、及其他經(jīng)歷說明文件。

2.新進人員均應(yīng)先行試用一至三個月。試用期間由部門處參照其專長及工作需要,分別規(guī)定見習(xí)程序及訓(xùn)練方式,并指定專人負(fù)責(zé)指導(dǎo),根據(jù)個人能力情況可調(diào)整試用期時長。

3.新錄用人員向公司人力資源部報到,由人力資源部組織統(tǒng)一主持的崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:

(a)講解公司的歷史、現(xiàn)狀、經(jīng)營范圍、特色和奮斗目標(biāo);

(b)講解公司的組織機構(gòu)設(shè)置,介紹各部門人員;

(c)講解各項辦公流程,組織學(xué)習(xí)各項規(guī)章制度;

(d)講解公司對員工道德、情操和禮儀的要求;

(e)介紹工作環(huán)境和工作條件,輔導(dǎo)使用辦公設(shè)備;

(f)解答疑問。

4.新錄用人員培訓(xùn)完畢,與公司簽訂《任職同意書》,持該協(xié)議向工作單位報到,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)安排具體工作。

5.新錄用人員在報到后需填寫《公司員工履歷表》,連同身份證復(fù)印件一張、一寸照片兩張交人力資源部。履歷表中的內(nèi)容以后如有變更,應(yīng)在一周內(nèi)以書面形式通知人力資源部。

6.試用期滿的考核。新進人員試用期滿后由各該負(fù)責(zé)指導(dǎo)人員或主管于“試用員工轉(zhuǎn)正考核表”詳加考核。如確認(rèn)其適才適所則予以正式任用,如認(rèn)為尚需延長試用應(yīng)酌予延長,如確屬不能勝任或經(jīng)安全調(diào)查有不法情況即予辭退。

7.新錄用人員,應(yīng)一律辦理保證手續(xù),填寫保證書應(yīng)注意遵守法律程序,辦理保斑點手續(xù)的規(guī)定和內(nèi)容有:

(a)在本公司工作的員工不得擔(dān)任保證人。

(b)被保證人有下列情形之一者,保證人應(yīng)付賠償及追繳責(zé)任:

(c)營私舞弊或有其他一切不法行為,致使本公司蒙受損失;

(d)侵占、挪用公款、公物或損壞公物;

(e)竊取機密技術(shù)資料或財物;

(f)拖欠帳款不清。

8.公司原則上不雇用臨時人員,各部門或全資公司如因業(yè)務(wù)需要需雇用臨時人員,由人力資源部經(jīng)理或全資公司總經(jīng)理自行決定,臨時人員需填寫《臨時員工合約書》,交公司人力資源部備案。

9.處分規(guī)定。新進人員于試用期間遵守本公司一切規(guī)定,如有受記過以上處分者,應(yīng)即予辭退。

10.停止試用或辭退。經(jīng)停止試用或辭退者,僅付試用期間的薪資,不另支任何費用,亦不發(fā)經(jīng)任何證明。

11.試用期間的待遇。試用期間薪資依人事管理規(guī)則,試用期間年資、考勤、獎懲均予并計。