人事部在招聘員工的過程中,要遵守哪些招聘原則,明確哪些招聘目的與招聘需求,從而制定出招聘計劃等。以下為您提供全面的招聘錄用管理制度,請參考。

1.目的:

1.1為使公司招聘、錄用的實施和管理進一步制度化、規范化和標準化;

1.2提高招聘效率,以期適應***整體發展的需求。

2.范圍:

適用于***總部員工招聘和錄用管理,下屬各級公司可參照本制度擬定相關的管理制度。

3.招聘原則

3.1機會均等的原則:在***出現職位需求時,***員工享有和外部應聘者一樣的應聘機會;

3.2全面考察和重點考察相結合的原則:招聘需由人力資源部門和用人部門從知識、能力、技能、經驗、品德、健康狀況、心態等方面進行全面考查,同時重點考察其崗位勝任力特征;

3.3公平競爭、擇優錄用的原則;

3.4適用原則:相對最合適的人選即使最好的人選。

4.責任部門

4.1人力資源部是***招聘工作的主管部門,其職責如下:

4.1.1招聘培訓經理職責:

(1)根據人力資源需求,制定年度、月度招聘計劃;

(2)指導用人部門撰寫擬招聘職位的職位描述和任職資格;

(3)開發、維護招聘渠道;

(4)組織招聘實施工作;

(5)負責開發和運用相匹配人才評測工具和技術方法。

4.1.2人力資源部總經理職責:

(1)確定人力資源需求,審核年度招聘計劃,審批月度招聘計劃;

(2)監控招聘實施過程及結果;

(3)簽署招聘錄用、職務定位、薪資等的人力資源部門意見;

(4)負責部門副總經理級(含)以上崗位的招聘工作。

4.2用人部門職責如下:

4.2.1用人部門負責人職責:

(1)根據業務計劃提出招聘需求;

(2)提供招聘職位的職位描述和任職資格;

(3)提供招聘職位的面試題目及標準(參考)答案;

(3)參與對應聘者的測評過程,對其專業能力技術水平進行評估判斷。

4.3有關公司領導職責:

(1)核準所屬部門的招聘需求;

(2)核準所屬部門的職位描述和任職資格;

(3)復試所屬部門職能經理級以上等關鍵崗位應聘人員;

(4)簽署所屬部門招聘錄用意見。

5.招聘需求的確定

5.1***各部門在如下情況可以提出用人需求:

5.1.1編制內人員需求:

(1)按經公司批準的部門編制需要招聘。

(2)因員工調動、退休、離職等原因產生編制空缺補充。

5.1.2編制外人員需求(增加編制):

(1)因業務發展壯大或部門職能加強,需新增人員規模及編制。

(2)因部門業務調整,工作變化而急需引進的特殊技能人員。

5.1.3儲備人才需求:

為了保持公司可持續發展,而需儲備一定數量的各類專門人才,如大學畢業生、專門技術人才等。

5.2上述5.1.2—3項編制外需求及人才儲備需求,須由用人部門填寫《新增人力資源申請表》(見表1),報送***人力資源部審核,經有關領導逐級審批后執行。在提出新增人力資源需求的同時,應提交職位描述和任職資格,以及筆試題和參考答案。

5.3上述5.1.1中第(2)項需求,建議用人部門填寫《新增人力資源申請表》,對需求進行再評審,并重新審定職位描述和任職資格。

6.招聘計劃

6.1年度招聘計劃

人力資源部負責根據年度編制空缺和儲備人員需求制定年度招聘計劃,主要內容包括:

6.1.1擬招聘崗位名稱、所屬部門、關鍵職責、任職資格(年齡、性別、學歷、工作經驗、工作能力、個性品質等)、擬招聘人數;

6.1.2招聘渠道和方式。

6.1.3計劃招聘到位時間(分解到月)。

6.1.4招聘預算,包括招聘廣告費、交通費、場地費、住宿費、招待費、出差津貼及其它費用;

6.1.5年度招聘計劃由人力資源部總經理審核后,報COO批準,人力資源部組織實施。

6.2月度招聘計劃

根據年度招聘計劃月分解招聘人數,結合補缺和新增編制,制定月度招聘計劃,經人力資源部總經理審批后,由人力資源部組織實施。

7.招聘實施

7.1素質模型:

人力資源部根據擬招聘崗位的工作職責和任職資格要求,建立該崗位的素質模型,重點突出能夠產生績效的素質特征,并以素質模型為基礎,合理設計測評維度和方法。崗位素質模型主要包括以下要素:

序號

項目

主要內容

1

身體素質

健康狀況、體力、精力、機體靈敏性、感知能力

2

技能素質

專業知識、專業技能、經驗值、社會智能素質

3

品德素質

職業道德、社會道德

4

心理素質

價值觀、興趣、追求、氣質和性格

7.2渠道規劃

7.2.1外部招聘主要選擇以下渠道進行:

序號

渠道

定義

說明

1

網絡招聘

主要渠道

專業招聘網絡

優先選擇全國性專業招聘網站前兩名,視平臺情況補充地方專業招聘網站

內部公司網站

利用公司外部網站和其他的業務網站,進行招聘宣傳

2

招聘會

次要渠道

參加由當地人才機構定期舉辦的大型綜合性招聘會,以春、秋兩季為重點

3

報紙

次要渠道

選擇當地發行量最大的專業招聘報紙,特殊需求時選擇行業內知名報紙或刊物

4

內部員工推薦

次要渠道

公司鼓勵內部員工推薦優秀人才,由人力資源部本著平等競爭、擇優錄用的原則按程序考核錄用

5

獵頭

特殊渠道

主要滿足高層管理類崗位及高級專業類崗位的招聘

6

中介(職介所)

輔助渠道

主要滿足輔助性崗位的招聘,如司機、保安、保潔員等

7

校園招聘

成長性渠道

根據公司業務發展,逐步加強并擴大校園招聘

7.2.2返聘

7.2.2.1返聘的范疇:指曾與公司簽訂正式勞動合同,因故正常離職,又重新應聘的人員。從事重要工作崗位的員工,在公司辦理退休手續后,根據公司業務工作的需求,須繼續留用的人員。

7.2.2.2下列人員不在返聘之列:

(1)離開時未按離職程序辦理完離職手續者。

(2)被公司辭退者(戰略性調整不在此范圍)。

(3)離開后言行對公司造成危害者。

7.2.2.3返聘人員的聘用流程與社會人員面試、報到流程一致。其中離職時間兩年以內,可免試用期,超過兩年需確定試用期。

7.3招聘信息的發布

人力資源部根據招聘需求選擇信息發布時間、方式、渠道和范圍,招聘信息應在招聘計劃審批通過后兩個工作日內發布。

7.4招聘流程

本著機會均等的原則,出現職位需求時,內部員工可應聘,并且人力資源部也應首先考慮是否可內部調配。如沒有合適人選,即開始公開外部招聘,招聘流程如下:

7.4.1簡歷篩選:

人力資源部定期在從不同渠道收集應聘資料,根據招聘崗位的要求,對收集到的應聘者個人資料從年齡、性別、學歷、專業、工作經歷等基本面進行審查篩選,通過篩選者通知候選人參加初試,現場招聘時發放《面試通知單》(見表2)。

7.4.2初試:由人力資源部負責組織實施:

7.4.2.1由候選人填寫《求職申請表》(見表3);

7.4.2.2通過結構化面試對應聘者的如下素質進行測評:

序號

項目

內容

1

個人信息

核實應聘簡歷內容,進一步了解應聘者的主要背景情況

2

舉止儀表

觀察評價候選人的氣色、外貌、穿著、舉止、精神狀態、健康狀態

3

工作經歷

了解過去工作單位、擔任的職務、工作職責范疇、主要業績、薪酬情況等

4

語言表達

邏輯性、體態語言和說話內容方式配合的協調性、感染力、影響力、清晰度、準確性等內容的考查

5

關鍵能力

從過往工作中問題處理實際案例中了解其關鍵能力特征

6

求職動機

從離職原因、個人職業發展規劃、價值觀、道德觀等方面了解其求職動機

7

社會能力

從面對面交流以及了解其興趣愛好過程中,考察候選人的人際交往能力、社會適應能力

7.4.3筆試:

7.4.3.1初試合格者進行筆試(司機等崗位采用試車等實操方式測試)。筆試主要對應聘者如下素質進行評測:

序號

項目

內容

1

應知

(30-40%)

崗位必備專業知識與技能掌握的情況,是否有理論體系,是否有一定的前瞻性、宏觀把控能力等

2

應會

(60-70%)

實際操作能力,實際發現問題、分析問題、解決問題的能力

7.4.3.2筆試結束后,由人力資源部招聘人員或用人部門負責人在兩個工作日內閱卷評分,確定參加復試或擬錄用人員。如有大批人員應聘同一崗位,可采取先筆試后面試的方式。

7.4.3.3可免筆試的人員:

(1)副總裁以上應聘人員;

(2)具有與崗位要求相匹配的、國家認定的高級職稱或資質;

(3)內部員工推薦確定具有本行業、類同崗位、類同職務經歷三年以上。

7.4.4初試評語與意見和筆試結果與分析,由人力資源部和用人部門共同填寫記錄于《面試/錄用評鑒表》(見表4)上。對于操作層崗位,由公司授權部門負責人確定錄用的,由人力資源部按程序呈報給相關領導逐級審批后正式錄用。對職能經理級以上等需要再上一級或橫向領導復試的人員,由人力資源部組織安排復試。

7.4.5復試:復試進一步求證初試結果、評價應聘者價值取向和適應性,確定職務、職責定位等內容,復試人將評語及意見記錄于《面試/錄用評鑒表》上。

7.4.6背景調查:通過初試、筆試和(或)復試的擬錄用人員中,部分崗位需做背景調查,包括財務、審計、IT、部門副總經理級(含)以上人員。調查內容包括核實簡歷、職業

操守、歷任公司評價、個人誠信、離職原因等方面的了解,并由人力資源部負責人填寫《背景調查表》(見表5);

7.4.7錄用:通過初試、筆試和(或)復試、背景調查,確定錄用并通過審批程序的人員,由人力資源部在兩個工作日內發出《錄用通知函》(見表6);

7.4.8應聘者按《錄用通知函》上要求,準備相關資料,并在規定時間內到公司報到。特殊原因需延遲的須向人力資源部提前申請。如在通知規定時間內未能報到又未申請延期者,人力資源部可取消其錄用資格。

7.5特殊人才招聘

特殊人才招聘指公司副總裁(含)級以上人員、海外人才、高級專業技術人員或外聘專業顧問的招聘。

7.5.1招聘渠道:以特殊的外部招聘渠道為主。如獵頭、國外招聘網、研究機構和院校專業人士挖掘、同行業競爭對手處挖掘等。

7.5.2特殊人才招聘流程:

7.5.2.1組織面試小組

特殊人才

面試小組組成

副總裁(含)以上

關聯部門負責人及主管領導

人力資源部總經理

CEO、COO或授權人

高級專業技術人員

專業人員

關聯部門負責人及主管領導

人力資源部總經理

CEO、COO或授權人

外聘技術顧問

專業人員

關聯部門負責人及主管領導

人力資源部總經理

CEO、COO或授權人

海外人才

專業人員

關聯部門負責人及主管領導

人力資源部總經理

CEO、COO或授權人

7.5.2.2通過結構化面試

7.5.2.3根據崗位需求不同,選擇進行評價中心評價,主要形式如下:

(1)無領導小組討論

(2)演講

(3)書面案例分析或策劃方案

(4)領導力測試(心理測試)

(5)性格傾向測試(心理測試)

7.5.2.4測試結束后,小組成員應就測試情況進行綜合討論評價,提出錄用意見,由CEO批準后正式錄用。

7.5.2.5通過同行業競爭對手處挖掘等渠道,確認具有同行業并與崗位匹配的經驗和資歷的,可簡化評價中心評價的程序。

8.招聘效果評估

序號

評估項目

計算方式

說明

1

招聘數量(完成比)

錄用人數/計劃招聘人數×100%

該指標反映了在數量上完成任務情況

2

招聘質量

1、結構到位率

2、轉正率

該指標反映了在質量上完成任務情況

3

成本效應

錄用人數/招聘總成本

反映了單位招聘成本所產生的效果?？梢詫偝杀痉纸?分析不同費用產生的效果

4

應聘比

應聘人數/計劃招聘人數×100%

該指標反映招聘信息的發布效果。

5

時間評估

從提出需求到實際到崗所用時間與用人部門期望到崗時間之比。該指標反映招聘滿足用人單位需求的能力。

招聘活動結束后,人力資源部都應對招聘結果進行認真分析,以總結經驗,并尋找改進措對招聘效果從以下幾個方面進行評估:

9.招聘資料管理

9.1內部人才庫:

9.1.1人力資源部負責建立內部人才資料庫,人才資料包括:

(1)當次招聘的第2-3名候選人

(2)公司錄用但個人放棄的

(3)不符合目前崗位要求,但可預計到近期有需要的

(4)同行業優秀人才信息

9.2招聘資料:

9.2.1人力資源部招聘負責人需在兩個工作日內將招聘信息資料歸檔,包括:

(1)年度、月度招聘計劃

(2)招聘職位的職位描述和任職資格

(3)新增人力資源申請表

(4)筆試題(含答案)

(5)招聘信息發布資料

(6)招聘活動策劃方案

(7)其他具備存檔價值的招聘資料

10.使用表單

表1、《新增人力資源申請表》

表2、《面試通知單》

表3、《職位申請表》

表4、《面試/錄用評鑒表》

表5、《背景調查表》

表6、《錄用通知函》

11.本辦法由***人力資源部負責制定、實施、修改和解釋,經批準后實施,修改時亦同。

12.招聘流程......

篇2:財富公司人員甄選錄用管理制度

財富管理公司人員甄選錄用管理制度

1.符合公司及本單位長遠發展規劃、經營戰備目標和為此需實現的利潤計劃的需要;

2.符合目前或近期業務的需要;

3.需做好勞動力成本的投入產出評估;

4.有助于提高辦公效率和促進業務開展,避免人浮于事;

5.人員的增補。各部門因工作需要,需增補人員時,以部門為單位,提出“人員增補申請書”,依可能離職率及工作需要,臨時工由各部擬訂需要人數及工作日數呈經理核準。

公司聘用人員均首先要求具有良好的品德和個人修養,在此基礎上選擇具有優秀管理能力和專業技術才能的人員。各崗位人員要力爭符合德才兼備的標準。有下列情況之一或多條者,不得成為本公司員工:

1.被判刑或被通緝,尚未結案;

2.參加非法組織;

3.品行惡劣,曾受到開除處分;

4.吸食毒品;

5.拖欠公款,有記錄在案;

6.年齡未滿18周歲。

試用

1.報到應繳文件。新進人員報到時應填繳人事資料卡、任職同意書、身份證復印件、一寸免冠紅底照片一張、學歷證書復印件、及其他經歷說明文件。

2.新進人員均應先行試用一至三個月。試用期間由部門處參照其專長及工作需要,分別規定見習程序及訓練方式,并指定專人負責指導,根據個人能力情況可調整試用期時長。

3.新錄用人員向公司人力資源部報到,由人力資源部組織統一主持的崗前培訓,培訓內容包括:

(a)講解公司的歷史、現狀、經營范圍、特色和奮斗目標;

(b)講解公司的組織機構設置,介紹各部門人員;

(c)講解各項辦公流程,組織學習各項規章制度;

(d)講解公司對員工道德、情操和禮儀的要求;

(e)介紹工作環境和工作條件,輔導使用辦公設備;

(f)解答疑問。

4.新錄用人員培訓完畢,與公司簽訂《任職同意書》,持該協議向工作單位報到,由部門經理負責安排具體工作。

5.新錄用人員在報到后需填寫《公司員工履歷表》,連同身份證復印件一張、一寸照片兩張交人力資源部。履歷表中的內容以后如有變更,應在一周內以書面形式通知人力資源部。

6.試用期滿的考核。新進人員試用期滿后由各該負責指導人員或主管于“試用員工轉正考核表”詳加考核。如確認其適才適所則予以正式任用,如認為尚需延長試用應酌予延長,如確屬不能勝任或經安全調查有不法情況即予辭退。

7.新錄用人員,應一律辦理保證手續,填寫保證書應注意遵守法律程序,辦理保斑點手續的規定和內容有:

(a)在本公司工作的員工不得擔任保證人。

(b)被保證人有下列情形之一者,保證人應付賠償及追繳責任:

(c)營私舞弊或有其他一切不法行為,致使本公司蒙受損失;

(d)侵占、挪用公款、公物或損壞公物;

(e)竊取機密技術資料或財物;

(f)拖欠帳款不清。

8.公司原則上不雇用臨時人員,各部門或全資公司如因業務需要需雇用臨時人員,由人力資源部經理或全資公司總經理自行決定,臨時人員需填寫《臨時員工合約書》,交公司人力資源部備案。

9.處分規定。新進人員于試用期間遵守本公司一切規定,如有受記過以上處分者,應即予辭退。

10.停止試用或辭退。經停止試用或辭退者,僅付試用期間的薪資,不另支任何費用,亦不發經任何證明。

11.試用期間的待遇。試用期間薪資依人事管理規則,試用期間年資、考勤、獎懲均予并計。

篇3:人力資源顧問公司員工手冊:錄用管理制度

人力資源顧問公司員工手冊:錄用管理制度

一、錄用通知

通過面試決定錄用的求職人員,由人力資源部以書信或電話等方式,正式通知其報到日期、報到時所帶資料。

二、員工報到

1、員工報到前二天:由人力資源部協調各部門,按下表所列各項提前做好新員工入職準備工作。

新員工入職前準備工作表

各相關部門:

茲有部門崗位新員工將于年月日正式入職,請各位同事做好如下工作安排。

員工個人信息:姓名:手機號碼:

座機號碼:企業郵箱:

一、人力資源

1.通知該員工入職時間是□否□

2.通知入職員工提交相關資料是□否□

經辦人:

二、行政

1.安排工位:桌、椅、文件柜(含鑰匙)、電腦是□否□

2.辦公用品:記事本、便箋、簽字筆等是□否□

3.準備門卡及本辦公室鑰匙是□否□

4.更新通訊錄、準備一份最新版員工通訊錄給新員工是□否□

5.印制名片是□否□

經辦人:

三、網管

1.安裝電腦常用軟件,移出原電腦中全部文件是□否□

2.連接共享打印機等是□否□

3.開通企業郵箱并設置為Outlook是□否□

3.通訊錄放置在電腦桌面上是□否□

4.安裝電話、分配電話號碼、號碼標記在電話上是□否□(號碼:)

經辦人:

四、本部門

1.安排新人指導人是□否□(指導人:)

2.安排相關人員進行業務培訓是□否□(培訓人:)

經辦人:

2、員工報到當天:

(1)新員工來到公司報到時,前臺立即通知人力資源部人事主管,人事主管負責審核新員工相關證件原件的真實性后,留存相應數量的復印件:

A、身份證復印件三份、戶口薄復印件一份(如果本人非戶主,請同時提交戶主頁),分別復印在A4紙上。

B、學歷證書、學位證書、資格證書等復印件各一份,分別復印在A4紙上。

C、一寸免冠正面彩色照片4張。

D、社保轉移證明和醫保手冊。

E、與原單位終止(解除)勞動合同證明書原件。

F、我公司發給其的書面錄用通知書。

G、近期體檢證明一份:體檢證明身體不健康或有傳染性疾病等不適合在公司工作的因素者,取消錄用。

(2)人力資源部負責與員工簽訂勞動合同、保密協議等公司規定的相關必要文件。

(3)人力資源部帶領新員工熟悉整個公司辦公環境,講解打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影機的位置、使用方法,講解門鎖、飲水機、空調等電器的開關及使用方法、講解安全知識等。

(4)人力資源部帶領新員工到前臺,講解上、下班、外出時的考勤方法,領取已準備齊全的辦公用品,并在《新員工辦公用品清單》上簽字。

(5)帶領新員工到已準備好的辦公位置。

(6)由培訓主管負責:新員工入職培訓,講解員工手冊及其它管理制度。

(7)新員工所在部門負責:

A、試用期內對新員工實施引導制管理,各部門為新員工配備一名"新員工引導人",原則上"新員工引導人"為新員工的直接上級,"引導人"負責新員工在試用期間所有問題的解答和協調工作,對其進行工作指導、定期考核等工作,"引導人"對新員工的評價將作為該員工轉正時的重要參考因素。

B、引導人帶領新員工繼續熟悉部門內部及公司整體情況,介紹新員工給各部門,由直屬主管或工作交接人為新員工講解并安排工作內容。

3、新員工報到后一周內必須提交:

A、《員工登記表》(WORD版/E*CEL版)電子版各一份,未按時提交者,試用期作同等時間的延長,且每晚交一天處以100元的扣款。

B、未按時提交公司所需入職資料者,試用期作同等時間的延長,公司將暫緩辦理入職手續,如乙方未能在二周內提供其被錄用的相關資料,至使甲方無法辦理錄用手續及社會保險繳納手續的,屬于嚴重違反公司制度,公司有權解除勞動關系,并不予任何補償。

三、員工信息

1、公司提倡員工應正直誠實,公司保留審查員工所提供個人信息的權利,如有虛假,屬于嚴重違反公司制度的行為,公司將立即解除勞動合同。

2、當個人信息有以下更改或補充

時,必須立即通知人力資源部,以確保與員工有關的各項權益:姓名;家庭地址和電話號碼;身份證號;出現事故或緊急情況時的聯系人;培訓結業或進修畢業。

四、試用期規定

1、試用期:1--6個月。

2、背景調查:

對管理崗位、財務崗位、人力資源等崗位,在其試用期內,人力資源部要對其進行背景核查。對其個人情況進行查詢核實(主要有:在原單位的職位、工資、離開原公司的原因,求職動機、專業水平、工作技能、團隊合作、性格、管理能力、敬業精神等),并提交《員工背景調查表》。

3、試用期管理:

A、試用期間,員工請病假、事假,試用期按請假天數作同等時間的順延。

B、試用期內任何一方提出解除試用期協議,應提前三天以書面形式通知對方,雙方配合做好工作交接,公司要保守離職員工個人信息不外泄,員工需保守公司商業秘密。

C、試用期內,對業務素質、工作績效、適應能力表現出色的員工,部門有權提出縮短試用期限的建議,員工本人也可以提出提前轉正的申請。

D、試用期內,對明顯不適合本崗位或不符合錄用條件的員工,用人部門可以提前向人力資源部提交《人員退回人力資源部說明》,由人力資源部根據公司的整體需要,進行調崗或辭退處理,報總裁批準后,辦理相關手續。

E、試用期員工原則上不派出參加培訓。

5、試用期間,新員工發生以下情況時,公司可以隨時與其解除勞動關系:

A、不服從工作分配者。

B、應聘時提交公司的個人信息與事實不符者。

C、實際能力達不到應聘崗位任職要求。

D、應聘前的個人經歷影響公司工作,或給公司帶來損失者。

E、試用期間嚴重違反公司規章制度者。

五、轉正

1、員工于試用期結束前,主動提交《轉正申請》給直接上級,由直接上級及主管領導會同人力資源部對其進行考核。考核內容有:是否誠實守信、是否有積極的工作態度、是否遵守公司規章制度、是否具備勝任本崗位工作需要的工作技能、是否適合在本公司長期發展等。

2、用人部門相關負責人、人力資源部將對新員工的綜合考核意見填入《轉正審批表》呈總裁審批。

3、合格者予以轉正;未合格者,由力資源部通知員工本人延長試用期或解除勞動合同。

六、《招聘錄用流程圖》見附件。