招聘錄用管理制度
第一條本公司對員工采用聘用制管理,基本政策是:根據年人力資源規劃、人員動態情況和人力成本控制目標,保證人員選聘和錄用工作的質量,為本公司選拔出合格、優秀的人才,并使之適應業務發展要求。
第二條選聘和錄用過程遵循公正、公平、平等競爭和親屬回避四項原則。
第三條本公司聘用員工,由用人部門提出人員需求計劃,憑總經理審核通過的《人力需求申請表》申請招聘,由行政人資部按《崗位分析說明書》要求統一發布招聘信息,并辦理內部選聘、調配或對外招聘手續。
第四條招聘本著“先內部選聘、調配,后外部招聘”原則,降低、減少對外招聘費用。
第五條應聘人員須向行政人資部提供應聘材料和有關證明材料,由行政人資部和用人部門聯合確定擬聘人選和招聘考核方式,由行政人資部安排和組織招聘面試考核工作。
第六條參加面試考核的應聘人員應真實填寫有關表格,按表格規定程序完成面試考核,行政人資部保留調查核實員工作經歷及個人背景的權利。
第七條面試考核過程分三個部分視需要進行,
第一部分由行政人資部初試(完成對應聘人員身份學歷證件和任職資格的考核);
第二部分,由用人單位面試(完成專業任職資格的考核);
第三部分由行政人資部安排復試并完成應聘者資格核查。對于重要職位的招聘需由總經理作最終的面試考核。考核由以下幾項內容組成:
1)儀表、修養、談吐;
2)求職動機和工作期望;
3)責任心和協作精神;
4)專業知識與專業技能;
5)相關工作經驗;
6)素質測評;
7)必要時增加筆試。
第八條具體辦事流程見《招聘面試流程》。
第九條經核準擬試用的外部應聘人員,由行政人資部通知試用并安排到指定醫院進行體檢(可入職后一周內提供有效體檢證明),體檢合格者,按規定時限到行政人資部辦理入職手續,否則視為拒絕受聘。
第十條辦理入職時,須提供身份證、學歷證明、職稱證明、崗位資格證明、英語級別證書、結婚證、流動人口婚育證明、與原單位解除勞務合同證明、原單位社保證明以及近期體檢報告和免冠近照4張,并親筆填寫《員工登記表》和對公司制度的認定書。上述資料不齊者,不予辦理入職手續,確因特殊原因需延遲提交者,報公司領導批準后,于入職后2周內補齊資料,否則不予留用和資遣。
第十一條當個人資料有以下更改或補充時,及時知會本公司行政人資部,以確保與你有關的各項權益:
(1)家庭地址和電話號碼;
(2)婚姻狀況;
(3)誕生子女;
(4)出現事故或緊急情況時的聯系人;
(5)培訓結業或進修畢業。
第十二條公司保留審查新入職員工所提供個人資料的權利,如有虛假,會立即被除名。并賠償公司為招聘該員工而付出的一切費用。
第十三條接到錄用通知后,應在指定日期到達本公司行政人資部報到,如因故不能按期前往,應與有關人員取得聯系,另行確定報到日期。報到程序包括:
(1)入職培訓;
(2)辦理報到登記手續,領取考勤卡、辦公用品和資料等;
(3)與部門主管見面,接受工作安排;
(4)簽訂試用期合同
第十四條本公司聘用的新進人員,均應從入職之日起試用,試用期一般為3個月,但對于技術、業務等比較特別的崗位,可根據具體崗位情況,適當的延長試用期時間到6個月。如表現好,工作成績突出者,可提出書面申請經用人部門同意,行政人資部根據考核情況核準,公司總經理批準,縮短試用期。反之,確有需要經審批同意,試用期可延長,但試用期最長不超過六個月,此期間,如果感到公司實際狀況、發展機會與預期有較大差距,或由于其它原因而決定離開,可提出辭職,并按規定辦理離職手續;相應的,如果新員工的工作無法達到要求,公司也會終止試用。
第十五條如試用合格并通過入職前培訓,可到行政人資部領取《員工試用期工作表現評定報告》,由試用部門負責人簽署意見,主管該業務的上級主管審核后,報行政人資部。由行政人資部上報總經理審批。
第十六條具體辦事流程參見《試用轉正流程》。
第十七條試用期原則上不能請假,如確實有需要請假的,轉正時間將會被順延;若請假超過一個月,則作自動離職處理。
第十八條試用期間,公司會指定入職引導人幫助新員工接受在職培訓。入職引導人的職責包括介紹本部門職能、人員情況,講解本職工作內容、工作程序、工作標準,幫助新員工了解公司有關規則和規定,為新員工安排培訓的時間。任何有關工作的具體事務,如確定辦公位、領取辦公用品、使用辦公設備、用餐、公司宿舍等,盡可咨詢入職引導人。
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篇2:(公司)企業員工招聘與錄用辦法
企業(公司)員工招聘與錄用辦法
第一章總則
第一條以人為本是公司成功的首要因素。為吸引和保留優秀人才,特制定本辦法。
第二章公司招聘和錄用政策
第二條公司招聘錄用原則:精心組織策劃,全面科學考評,善于發現人才,嚴格擇優錄用,寧缺勿濫。
第三條公司不定期成批招聘錄用,不零星招聘,以利職前培訓。錄用外地人員須經當地勞動人事機關同意。
第三章招聘申請
第四條各部門、下屬企業根據業務發展、工作需要和人員使用狀況,提出員工招聘要求,填寫招聘申請書,報人事部。
第五條人力資源部為公司負責統一招聘的職能部門,依據各部門招聘申請匯總情況,提出公司招聘計劃,報分管總經理、副總經理批準。
第六條人事部在編制招聘計劃時,須優先從公司內部選擇調配人才。
第四章招聘方式和挑選
第七條公司招聘方式有:
1.通過新聞媒介(報紙、電視、電臺)發布招聘信息;
2.通過定期或不定期舉辦的人才市場設攤招聘;
3.從各類人才庫系統中檢索;
4.大中專、職業學校畢業生推薦;
5.在職員工介紹;
6.管理顧問公司介紹;
7.知名人士介紹;
8.通過人才中介公司(獵頭公司)尋找;
9.與教育培訓機構聯合培養;
10.離職員工復職;
11.其他。
第八條員工招聘應有明確的職位、崗位職責和學歷、經歷、技能、年齡等要求。有應聘意向者填寫應聘人員登記表。
第九條員工的挑選。
公司成立招聘組負責對人員的篩選,至少由3人組成,分別來自人事、用人部門、公司領導或聘請外部人力資源專家。
1.初選。人力資源部對所有應聘材料通覽后,挑選初步合格者,寄發面試通知書。
2.面試。招聘組對面試人員進行考查,填寫面試記錄表;有必要時,可對面試者進行筆試、面試、專業技能測定、個案研究,以及筆相學、外語能力的測試。
3.錄用。招聘組對所有復試者作出評價,提出錄用或不錄用意見,經公司領導批準后,發送錄用通知書。對不錄用者,最好發函通知,并致謝。
第十條了解應聘人員的一般期望因素:
1.較高的待遇與福利;
2.便捷的工作地點;
3.優雅的工作環境;
4.公司聲望;
5.行業的發展性和前景;
6.良好的人際關系和雇傭關系;
7.開明的領導;
8.具挑戰性、喜愛的工作;
9.快捷的晉升機會;
10.面試已給應聘者良好的形象;
11.國內或國外培訓、進修機會;
12.公司正規,制度規章完備。
第十一條面試注意事項:
1.安排好適當時間;
2.安排安靜、雅潔、舒適場所;
3.主持者事先熟悉招聘要求;
4.與應聘者的對話,明確主題;
5.要分配充分的面試時間;
6.培養坦誠、輕松、融洽的氣氛;
7.隨時記錄面試重要事項;
8.注意控制時間及場面;
9.列舉發問之重要范圍;
10.核實應聘人填寫事項的真實性。
第十二條面試提問的要點:
1.請其簡述家庭背景;
2.陳述過去的經歷;
3.應征本職位的動機;
4.在校喜歡之科目;
5.請剖析自己的優缺點;
6.陳述自己喜歡向別人談及的往事;
7.請分析所投入行業之現狀與未來展望;
8.請設想有機會重新選擇什么行業;
9.請其自述加盟公司將做出什么貢獻;
10.請其界定成功與失敗之涵義;
11.詢問其喜歡哪類領導;
12.詢問業余愛好、休閑活動、書籍;
13.詢問其待遇要求;
14.詢問其人生目標及安排。
第十三條涉及錄用、面試須澄清的事項:
1.待遇和福利;
2.錄用條件;
3.是否愿意調換工作崗位、地點;
4.出差和旅行問題;
5.報到日期;
6.能接受錄用答復的期限;
7.其他特殊工作要求。
第五章錄用
第十四條發出錄用通知時,附注報到須知。
第十五條應聘人錄用后,須進行健康檢查,被錄用人有嚴重疾病的,取消錄用資格。
第十六條應聘人被錄用,如在發出錄用通知15天內不能正常報到,可取消錄用資格;特殊情況經批準后可延期報到。
第六章報到
第十七條新進員工攜錄用通知書和其他材料到人力資源部注冊報到。報到事項有:
1.簽訂試用合同;
2.簽訂遵守規章和保護公司秘密、知識產權承諾和連帶責任保證書;
3.申領工作證和員工手冊;
4.申領辦公用品和其他用品;
5.填寫員工登記表。
第七章附則
第十八條本辦法由人力資源部解釋、補充,經公司總經理辦公會議通過生效。
篇3:招聘錄用管理制度范本
招聘錄用管理制度
第一節總則
1.目的
統一、規范公司招聘及錄用行為,明確職責與權限,提高招聘質量與效率。
通過系統化的招聘管理確保人力資源的質量,為公司選拔出適合公司發展的高素質人才。
2.適用范圍
XXX有限公司。
3.原則與基本要求
3.1招聘原則
公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優錄用、先內后外的原則,使用人機制更趨科學、合理。
3.2基本要求
年滿18周歲,持有效身份證明或護照,無犯罪記錄;
身體健康,無不適應崗位工作的生理、心理及精神疾病;
滿足崗位任職資格條件;
經理級以上人員學歷為正規大學本科以上或至少五年相關崗位工作經驗。
第二節職責與權限
1.各部門職責
責任人
主要職責
行政人事部
①指導各部門制定;
②組織招聘活動,并對候選人進行綜合素質面試;
③確定招聘崗位人員的薪資、職級;
④對一些特別重要或特殊崗位的人員需求,采取公開或不公開的形式直接招聘;
⑤重要或特殊崗位候選人的背景調查;
用人部門
①制定本部門人力資源規劃及增補計劃,提出用人需求;
②協助行政人事部開展招聘工作;
③負責對面試人員進行專業素質復試,掌握應聘人員的工作待遇期望,并提出錄用建議。
2.招聘與錄用權限
第三節招聘流程
1.需求計劃審批
1.1各部門應根據公司發展目標制定年度人力資源規劃和人員增補計劃,并經行政人事、總經理批準后,作為人員增補的依據。
1.2各部門因特殊情況需要超年度計劃增補人員時,必須向行政人事部提交超計劃《人力需求申請單》,經行政人事部、主管領導、總經理批準后方可實施人員增補工作。
1.3行政人事部根據增補的不同類型對部門的《人力需求申請單》進行審核審批(三個工作日內完成)。
2.招聘計劃
2.1行政人事部依據崗位任職標準、人才狀況擬定職位招聘計劃,包括招聘對象確定、招聘工作人員確定、招聘形式確定、招聘渠道選取等。
3.招聘形式
招聘形式分為內部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式選擇,要根據人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。
3.1內部推薦
3.2公開招聘;A、高中專院校招聘:B、網絡招聘:C、獵頭招聘:D、人才市場/人才交流會現場招聘:E、報刊招聘:F、外地專場招聘:G、其他招聘方式等。
3.3引進人才
4.招聘實施
4.1聯系招聘場所/人員/準備相關資料/領取費用。
4.2根據招聘崗位說明書中的任職資格要求,收集與篩選應聘資料。
4.3邀請應聘資料合格人員在規定時間內赴公司參加面試、復試。
4.4面試結束后行政人事部與用人部門進行溝通,確定人員錄用名單。
5.錄用通知
由行政人事部將人員錄用結果反饋到公司上級進行批準(特殊崗位須先進行背景調查),發出《錄用通知書》通知被錄用人員報到。
第四節招聘評估
行政人事部應對招聘流程的每個環節進行跟蹤,以檢查招聘效果。從職位空缺是否得到滿足、雇用率是否符合招聘計劃的設計來檢查;從求職人員數量和實際雇用人數的比例、接受雇用的求職人的轉換率等來分別?量招聘質量。
第五節員工入職規定
1.入職流程
1.1入職人員須向行政人事部提供最高學歷證書、職稱證書、身份證原件復印件各一份;區以上正規醫院近期體檢報告;免冠照片2張;原單位離職證明原件一份;
1.2領取《員工手冊》、員工工牌(含門禁識別芯片)等;
1.3統一安排宿舍及就餐;
1.4將新員工的情況通過E-mail或QQ群發全公司員工。