第一條本公司對員工采用聘用制管理,基本政策是:根據年人力資源規劃、人員動態情況和人力成本控制目標,保證人員選聘和錄用工作的質量,為本公司選拔出合格、優秀的人才,并使之適應業務發展要求。

第二條選聘和錄用過程遵循公正、公平、平等競爭和親屬回避四項原則。

第三條本公司聘用員工,由用人部門提出人員需求計劃,憑總經理審核通過的《人力需求申請表》申請招聘,由行政人資部按《崗位分析說明書》要求統一發布招聘信息,并辦理內部選聘、調配或對外招聘手續。

第四條招聘本著“先內部選聘、調配,后外部招聘”原則,降低、減少對外招聘費用。

第五條應聘人員須向行政人資部提供應聘材料和有關證明材料,由行政人資部和用人部門聯合確定擬聘人選和招聘考核方式,由行政人資部安排和組織招聘面試考核工作。

第六條參加面試考核的應聘人員應真實填寫有關表格,按表格規定程序完成面試考核,行政人資部保留調查核實員工作經歷及個人背景的權利。

第七條面試考核過程分三個部分視需要進行,

第一部分由行政人資部初試(完成對應聘人員身份學歷證件和任職資格的考核);

第二部分,由用人單位面試(完成專業任職資格的考核);

第三部分由行政人資部安排復試并完成應聘者資格核查。對于重要職位的招聘需由總經理作最終的面試考核。考核由以下幾項內容組成:

1)儀表、修養、談吐;

2)求職動機和工作期望;

3)責任心和協作精神;

4)專業知識與專業技能;

5)相關工作經驗;

6)素質測評;

7)必要時增加筆試。

第八條具體辦事流程見《招聘面試流程》。

第九條經核準擬試用的外部應聘人員,由行政人資部通知試用并安排到指定醫院進行體檢(可入職后一周內提供有效體檢證明),體檢合格者,按規定時限到行政人資部辦理入職手續,否則視為拒絕受聘。

第十條辦理入職時,須提供身份證、學歷證明、職稱證明、崗位資格證明、英語級別證書、結婚證、流動人口婚育證明、與原單位解除勞務合同證明、原單位社保證明以及近期體檢報告和免冠近照4張,并親筆填寫《員工登記表》和對公司制度的認定書。上述資料不齊者,不予辦理入職手續,確因特殊原因需延遲提交者,報公司領導批準后,于入職后2周內補齊資料,否則不予留用和資遣。

第十一條當個人資料有以下更改或補充時,及時知會本公司行政人資部,以確保與你有關的各項權益:

(1)家庭地址和電話號碼;

(2)婚姻狀況;

(3)誕生子女;

(4)出現事故或緊急情況時的聯系人;

(5)培訓結業或進修畢業。

第十二條公司保留審查新入職員工所提供個人資料的權利,如有虛假,會立即被除名。并賠償公司為招聘該員工而付出的一切費用。

第十三條接到錄用通知后,應在指定日期到達本公司行政人資部報到,如因故不能按期前往,應與有關人員取得聯系,另行確定報到日期。報到程序包括:

(1)入職培訓;

(2)辦理報到登記手續,領取考勤卡、辦公用品和資料等;

(3)與部門主管見面,接受工作安排;

(4)簽訂試用期合同

第十四條本公司聘用的新進人員,均應從入職之日起試用,試用期一般為3個月,但對于技術、業務等比較特別的崗位,可根據具體崗位情況,適當的延長試用期時間到6個月。如表現好,工作成績突出者,可提出書面申請經用人部門同意,行政人資部根據考核情況核準,公司總經理批準,縮短試用期。反之,確有需要經審批同意,試用期可延長,但試用期最長不超過六個月,此期間,如果感到公司實際狀況、發展機會與預期有較大差距,或由于其它原因而決定離開,可提出辭職,并按規定辦理離職手續;相應的,如果新員工的工作無法達到要求,公司也會終止試用。

第十五條如試用合格并通過入職前培訓,可到行政人資部領取《員工試用期工作表現評定報告》,由試用部門負責人簽署意見,主管該業務的上級主管審核后,報行政人資部。由行政人資部上報總經理審批。

第十六條具體辦事流程參見《試用轉正流程》。

第十七條試用期原則上不能請假,如確實有需要請假的,轉正時間將會被順延;若請假超過一個月,則作自動離職處理。

第十八條試用期間,公司會指定入職引導人幫助新員工接受在職培訓。入職引導人的職責包括介紹本部門職能、人員情況,講解本職工作內容、工作程序、工作標準,幫助新員工了解公司有關規則和規定,為新員工安排培訓的時間。任何有關工作的具體事務,如確定辦公位、領取辦公用品、使用辦公設備、用餐、公司宿舍等,盡可咨詢入職引導人。

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篇2:財富公司人員甄選錄用管理制度

財富管理公司人員甄選錄用管理制度

1.符合公司及本單位長遠發展規劃、經營戰備目標和為此需實現的利潤計劃的需要;

2.符合目前或近期業務的需要;

3.需做好勞動力成本的投入產出評估;

4.有助于提高辦公效率和促進業務開展,避免人浮于事;

5.人員的增補。各部門因工作需要,需增補人員時,以部門為單位,提出“人員增補申請書”,依可能離職率及工作需要,臨時工由各部擬訂需要人數及工作日數呈經理核準。

公司聘用人員均首先要求具有良好的品德和個人修養,在此基礎上選擇具有優秀管理能力和專業技術才能的人員。各崗位人員要力爭符合德才兼備的標準。有下列情況之一或多條者,不得成為本公司員工:

1.被判刑或被通緝,尚未結案;

2.參加非法組織;

3.品行惡劣,曾受到開除處分;

4.吸食毒品;

5.拖欠公款,有記錄在案;

6.年齡未滿18周歲。

試用

1.報到應繳文件。新進人員報到時應填繳人事資料卡、任職同意書、身份證復印件、一寸免冠紅底照片一張、學歷證書復印件、及其他經歷說明文件。

2.新進人員均應先行試用一至三個月。試用期間由部門處參照其專長及工作需要,分別規定見習程序及訓練方式,并指定專人負責指導,根據個人能力情況可調整試用期時長。

3.新錄用人員向公司人力資源部報到,由人力資源部組織統一主持的崗前培訓,培訓內容包括:

(a)講解公司的歷史、現狀、經營范圍、特色和奮斗目標;

(b)講解公司的組織機構設置,介紹各部門人員;

(c)講解各項辦公流程,組織學習各項規章制度;

(d)講解公司對員工道德、情操和禮儀的要求;

(e)介紹工作環境和工作條件,輔導使用辦公設備;

(f)解答疑問。

4.新錄用人員培訓完畢,與公司簽訂《任職同意書》,持該協議向工作單位報到,由部門經理負責安排具體工作。

5.新錄用人員在報到后需填寫《公司員工履歷表》,連同身份證復印件一張、一寸照片兩張交人力資源部。履歷表中的內容以后如有變更,應在一周內以書面形式通知人力資源部。

6.試用期滿的考核。新進人員試用期滿后由各該負責指導人員或主管于“試用員工轉正考核表”詳加考核。如確認其適才適所則予以正式任用,如認為尚需延長試用應酌予延長,如確屬不能勝任或經安全調查有不法情況即予辭退。

7.新錄用人員,應一律辦理保證手續,填寫保證書應注意遵守法律程序,辦理保斑點手續的規定和內容有:

(a)在本公司工作的員工不得擔任保證人。

(b)被保證人有下列情形之一者,保證人應付賠償及追繳責任:

(c)營私舞弊或有其他一切不法行為,致使本公司蒙受損失;

(d)侵占、挪用公款、公物或損壞公物;

(e)竊取機密技術資料或財物;

(f)拖欠帳款不清。

8.公司原則上不雇用臨時人員,各部門或全資公司如因業務需要需雇用臨時人員,由人力資源部經理或全資公司總經理自行決定,臨時人員需填寫《臨時員工合約書》,交公司人力資源部備案。

9.處分規定。新進人員于試用期間遵守本公司一切規定,如有受記過以上處分者,應即予辭退。

10.停止試用或辭退。經停止試用或辭退者,僅付試用期間的薪資,不另支任何費用,亦不發經任何證明。

11.試用期間的待遇。試用期間薪資依人事管理規則,試用期間年資、考勤、獎懲均予并計。

篇3:人力資源顧問公司員工手冊:錄用管理制度

人力資源顧問公司員工手冊:錄用管理制度

一、錄用通知

通過面試決定錄用的求職人員,由人力資源部以書信或電話等方式,正式通知其報到日期、報到時所帶資料。

二、員工報到

1、員工報到前二天:由人力資源部協調各部門,按下表所列各項提前做好新員工入職準備工作。

新員工入職前準備工作表

各相關部門:

茲有部門崗位新員工將于年月日正式入職,請各位同事做好如下工作安排。

員工個人信息:姓名:手機號碼:

座機號碼:企業郵箱:

一、人力資源

1.通知該員工入職時間是□否□

2.通知入職員工提交相關資料是□否□

經辦人:

二、行政

1.安排工位:桌、椅、文件柜(含鑰匙)、電腦是□否□

2.辦公用品:記事本、便箋、簽字筆等是□否□

3.準備門卡及本辦公室鑰匙是□否□

4.更新通訊錄、準備一份最新版員工通訊錄給新員工是□否□

5.印制名片是□否□

經辦人:

三、網管

1.安裝電腦常用軟件,移出原電腦中全部文件是□否□

2.連接共享打印機等是□否□

3.開通企業郵箱并設置為Outlook是□否□

3.通訊錄放置在電腦桌面上是□否□

4.安裝電話、分配電話號碼、號碼標記在電話上是□否□(號碼:)

經辦人:

四、本部門

1.安排新人指導人是□否□(指導人:)

2.安排相關人員進行業務培訓是□否□(培訓人:)

經辦人:

2、員工報到當天:

(1)新員工來到公司報到時,前臺立即通知人力資源部人事主管,人事主管負責審核新員工相關證件原件的真實性后,留存相應數量的復印件:

A、身份證復印件三份、戶口薄復印件一份(如果本人非戶主,請同時提交戶主頁),分別復印在A4紙上。

B、學歷證書、學位證書、資格證書等復印件各一份,分別復印在A4紙上。

C、一寸免冠正面彩色照片4張。

D、社保轉移證明和醫保手冊。

E、與原單位終止(解除)勞動合同證明書原件。

F、我公司發給其的書面錄用通知書。

G、近期體檢證明一份:體檢證明身體不健康或有傳染性疾病等不適合在公司工作的因素者,取消錄用。

(2)人力資源部負責與員工簽訂勞動合同、保密協議等公司規定的相關必要文件。

(3)人力資源部帶領新員工熟悉整個公司辦公環境,講解打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影機的位置、使用方法,講解門鎖、飲水機、空調等電器的開關及使用方法、講解安全知識等。

(4)人力資源部帶領新員工到前臺,講解上、下班、外出時的考勤方法,領取已準備齊全的辦公用品,并在《新員工辦公用品清單》上簽字。

(5)帶領新員工到已準備好的辦公位置。

(6)由培訓主管負責:新員工入職培訓,講解員工手冊及其它管理制度。

(7)新員工所在部門負責:

A、試用期內對新員工實施引導制管理,各部門為新員工配備一名"新員工引導人",原則上"新員工引導人"為新員工的直接上級,"引導人"負責新員工在試用期間所有問題的解答和協調工作,對其進行工作指導、定期考核等工作,"引導人"對新員工的評價將作為該員工轉正時的重要參考因素。

B、引導人帶領新員工繼續熟悉部門內部及公司整體情況,介紹新員工給各部門,由直屬主管或工作交接人為新員工講解并安排工作內容。

3、新員工報到后一周內必須提交:

A、《員工登記表》(WORD版/E*CEL版)電子版各一份,未按時提交者,試用期作同等時間的延長,且每晚交一天處以100元的扣款。

B、未按時提交公司所需入職資料者,試用期作同等時間的延長,公司將暫緩辦理入職手續,如乙方未能在二周內提供其被錄用的相關資料,至使甲方無法辦理錄用手續及社會保險繳納手續的,屬于嚴重違反公司制度,公司有權解除勞動關系,并不予任何補償。

三、員工信息

1、公司提倡員工應正直誠實,公司保留審查員工所提供個人信息的權利,如有虛假,屬于嚴重違反公司制度的行為,公司將立即解除勞動合同。

2、當個人信息有以下更改或補充

時,必須立即通知人力資源部,以確保與員工有關的各項權益:姓名;家庭地址和電話號碼;身份證號;出現事故或緊急情況時的聯系人;培訓結業或進修畢業。

四、試用期規定

1、試用期:1--6個月。

2、背景調查:

對管理崗位、財務崗位、人力資源等崗位,在其試用期內,人力資源部要對其進行背景核查。對其個人情況進行查詢核實(主要有:在原單位的職位、工資、離開原公司的原因,求職動機、專業水平、工作技能、團隊合作、性格、管理能力、敬業精神等),并提交《員工背景調查表》。

3、試用期管理:

A、試用期間,員工請病假、事假,試用期按請假天數作同等時間的順延。

B、試用期內任何一方提出解除試用期協議,應提前三天以書面形式通知對方,雙方配合做好工作交接,公司要保守離職員工個人信息不外泄,員工需保守公司商業秘密。

C、試用期內,對業務素質、工作績效、適應能力表現出色的員工,部門有權提出縮短試用期限的建議,員工本人也可以提出提前轉正的申請。

D、試用期內,對明顯不適合本崗位或不符合錄用條件的員工,用人部門可以提前向人力資源部提交《人員退回人力資源部說明》,由人力資源部根據公司的整體需要,進行調崗或辭退處理,報總裁批準后,辦理相關手續。

E、試用期員工原則上不派出參加培訓。

5、試用期間,新員工發生以下情況時,公司可以隨時與其解除勞動關系:

A、不服從工作分配者。

B、應聘時提交公司的個人信息與事實不符者。

C、實際能力達不到應聘崗位任職要求。

D、應聘前的個人經歷影響公司工作,或給公司帶來損失者。

E、試用期間嚴重違反公司規章制度者。

五、轉正

1、員工于試用期結束前,主動提交《轉正申請》給直接上級,由直接上級及主管領導會同人力資源部對其進行考核。考核內容有:是否誠實守信、是否有積極的工作態度、是否遵守公司規章制度、是否具備勝任本崗位工作需要的工作技能、是否適合在本公司長期發展等。

2、用人部門相關負責人、人力資源部將對新員工的綜合考核意見填入《轉正審批表》呈總裁審批。

3、合格者予以轉正;未合格者,由力資源部通知員工本人延長試用期或解除勞動合同。

六、《招聘錄用流程圖》見附件。