城市花園物業管理公司質量體系

物業員工招聘錄用及離退職管理程序

1.目的

規范公司員工招聘、錄用及離退管理,確保員工隊伍良好素質和隊伍的

健康成長.

2.范圍

適用于部門經理、總經理助理及以下員工的人事安排程序.

3.職責

3.1總經理審批職位補缺申請,或新增職位申請,監督人事工作.

3.2部門經理及時申報職位空缺.

3.3總經理辦公室及時以人才信息臺等公開途徑儲備各類人才建立人才庫,根據職位需要提供挑選職位人選,匯同各部門經理組織面試工作.

3.4總經理辦公室主任負責人事監察工作.

4.程序

4.1各類崗位基本條件

4.1.1保潔、勤雜員工基本條件.

4.1.1.118-40歲,身體健康、相貌端莊,初中畢業,一年相關工作經驗.

4.1.2警衛員基本條件

4.1.2.118-25歲,身高170厘米至186厘米,身體健康,體形勻稱,相貌端莊,高中畢業,二年相關工作經驗,退伍軍人優先.

4.1.3廚師基本條件

4.1.3.123-45歲,職業高中畢業,身體健康,無任何傳染病或皮膚病,四級廚師證或相當水平.

4.1.4幼教老師基本條件

4.1.4.123-35歲,幼師畢業,從事幼教二年工作以上,相貌端正.

4.1.5客戶班車司機

4.1.5.1年齡22-30歲以下,男性,身高170厘米至186厘米以上,形象良好.身體健康,雙眼裸視達1.0以上,能值晚班A牌駕駛執照,有三年以上大客車安全駕駛經驗.具備一定的車輛維修保養常識,能夠診斷處理簡單故障.

4.1.6辦公室司機

4.1.6.122-26歲,男性,A牌駕駛執照.有三年以上高級小轎車駕駛經驗及維護保養經驗和常識.熟悉北京交通及商業服務網點,具有一定行政與公關知識.

4.1.7技術工人基本條件

4.1.7.122-28歲,身體健康,相貌端莊,技工以上學歷,二年以上相關工作經驗,能獨立操作.

4.1.8技術領班基本條件

4.1.8.125-30歲,身體健康,中等專業學校以上學歷,從事相關技術工作三年以上,從事領班工作一年以上.

4.1.8.2技術管理知識較全面,物業設施保養維修經驗較豐富,能帶班,具有開放性心態.

4.1.9技術專業主管(工程師)基本條件.

4.1.9.125-35歲,身體健康,大專以上學歷,從事本技術工作五年以上,從事技術管理工作二年以上.

4.1.9.2技術管理知識全面,物業設施保養維修經驗豐富.能獨立解決難題,較強的協調管理能力.

4.1.10擬提升部門經理、副經理、總經理助理職位招聘基本條件.

4.1.10.125-35歲,身體健康,相貌端莊,大專以上學歷,三年以上物業管理相關經歷,管理知識全面,溝通協調控制管理能力較強,管理的敏感度較高,具有開放性心態.

4.1.12各類人員必須是能勤勞奉獻、敬業,責任感和服務意識較強,無犯罪前科,無不良習慣.

4.1.13公司不招用與原單位未解除勞動合同人員.

4.1.14公司不招用與本公司員工有親朋關系的人員.

4.1.15公司員工一律不得介紹或推薦其親朋來公司工作,若隱滿,一經查實,公司將進行處分、處罰直至雙方都開除.

4.1.16對通過各種關系、介紹來的人員,公司原則上婉拒,個別急需或緊缺人才崗位,可適當考慮,但必須經過聘用考試和面試,并經總經理批準.

4.2補缺、新增職位申請

4.2.1部門經理填寫《職位申請表》報總經理辦公室.

4.2.2總經理辦公室,根據申請單位情況審核或重新組織審核定員定編,后加簽意見報總經理審批和將審核結果反饋給用人單位.

4.2.3經總經理審批后,總經理辦公室安排招聘事項.

4.2.4職位補充以內部調動為優先,不足者再以外部招聘.

4.2.5高級職位以內部調動為優先.

4.3甄選

4.3.1人事主管從人才庫挑選合適人選后由總經理辦公室主任甄選.

4.3.2人事主管對所有應聘人員應在一周內作出相應的初選,送總經理辦公室主任甄別.

4.3.3對已甄別出的候選人給予職務上的實際評價及其期望.

4.3.4不以民族、信仰、性別、黨派、地域為基礎加以甄別應聘者.

4.3.5徹底甄別、處理、淘汰不合格的和那些沒有明確表示對職務真正感興趣的應聘者.

4.3.6至少有三個以上符合條件的合格應聘者,參加面試.

4.4面試

4.4.1與面試者及用人部門預約面試時間;應聘者填寫《員工履歷表》.

4.4.2初次面談的接待者為用人部門相關專業主管和總經理辦公室人事主管,以用人部門為主.

4.4.3第一次復試面談接待者為用人部門部門經理,相關專業主管和總經理辦公室主任.

4.4.4第二次復試面談接待者為總經理辦公室主任,品質管理部經理和所分管的用人部門的總經理助理或專業總監.

4.4.5第三次復試面談接待者為總經理,或總經理認為有必要參加的相關人員.

4.4.6警衛、保潔、勤雜人員經過第一次復試即可決定.

4.4.7技術工人須經過第二次復試;但第一次與第二次復試時間應安排在半天時間內完成.

4.4.8技術領班以上人員須經過第三次復試;但第一次與第二次復試時間應安排在半天內完成.

4.4.9面試主要考察應聘人運用知識分析問題的熟練程序,實踐經驗,思維的敏捷性,語言表達能力、外表、氣質、風度、情緒的穩定性,是否具備開放性心態,對應聘職位的認識、態度、興趣、應變能力等.

4.4.10用人部門評議人著重考察崗位知識能力、技術水平等;總經理辦公室著重考察工作態度、法律觀念、紀律性、開發潛力、工作業績、公共關系能力,精神傾向,個性等.

4.4.11不僅要了解應聘者過去的能力和業績,更應判斷應聘者是

否熱愛本職工作,以及應聘者適合在怎樣具體的工作環境中和群體中工作.

4.4.12技術工人以上人員第一次復試時應安排筆試和專業技能測試.

4.4.13測試應針對職務,測試合格才能參加第二次復試.

4.4.14技術領班人員復試者應參加體驗,合格才參加第三次復試.

4.4.15技術工人以下人員面試合格后應參加體驗合格后才能錄用.

4.5錄用

4.5.1警衛員、保潔員勤雜人員面試合格后由分管用人部門的總經理助理審批錄用.

4.5.2技術工人以上人員由總經理審批或按集團人事要求呈報審批.

4.5.3按《員工培訓程序》等完成入職引導、培訓工作.

4.6試用期

4.6.1技術、專業主管及以下員工試用期一般為三個月.若需要繼續觀察,最長不應超過半年.

4.6.2部門副經理以上職位,試用期為半年,若需繼續觀察,最長不應超過一年.

4.6.3試用期滿,不合格者應予以辭退.

4.6.4工作表現突出、成績優異、發展潛力大的職員,或管理架構改革期可根據情況縮短新職員試用期.

4.7轉正

4.7.1部門經理以下員工,由部門經理填寫《普通員工轉正審批表》或《專業技術及管理人員轉正審批表》報總經理辦公室審核,報總經理審批.

4.8轉集團人事關系

4.8.1部門副經理以上職位轉正后,以及工作表現優良,有發展潛力,工作滿一年的專業主管、管理人員可轉入集團人事關系.

4.9勞動合同

4.9.1公司應與員工簽訂勞動合同.

4.10離退職

4.10.1員工按與公司簽訂的勞動合同要求辦理離退手續.

4.10.2離退手續于批準日起兩天內辦理完畢,嚴重違反公司規定及國家法規被辭退者,應在一天內辦理完畢.

5.支持性和相關性文件.

**S4.18-01《員工培訓程序》

**S4.10-05《員工考核及獎懲程序》

**S4.9-01《職業規范》

**S4.1-04《崗位職責》

《中華人民共和國勞動法》

《北京zz城市花園物業管理公司勞動合同》

6.質量記錄及表格

**S4.1-03-F1-01《職位申請表》

**S4.1-03-F2-01《員工履歷表》

**S4.1-03-F3-01《入職培訓通知》

**S4.1-03-F4-01《普通員工轉正審批表》

**S4.1-03-F5-01《專業技術及管理人員轉正審批表》

**S4.1-03-F6-01《員工辭職申請表》

**S4.1-03-F7-01《辭(勸)退通知書》

**S4.1-03-F8-01《離退人員完善手續表》

篇2:員工招聘錄用管理辦法范本

為了加強公司員工隊伍建設,提高員工的基本素質,獲取公司發展所必要的優秀人才,我司收集到了關于員工招聘錄用管理辦法,在這提供給大家參考。

第一條為科學合理配備人力資源,進一步規范員工招聘錄用管理,加強員工招聘錄用中的公正廉潔性,特制定本辦法。

第二條員工招聘錄用的原則

(一)根據我院科研、生產、經營及管理發展需要,選配合適的人員到合適的崗位工作。堅持崗位所需、公開招聘、擇優錄用和特殊人才破格錄用。

(二)由院統一組織筆試、面試和錄用審定。尊重應聘人員意愿與用人部門(指院各研究所、職能部門等,下同),擇優雙向選擇。

(三)先院內部招聘,后院外社會招聘。具備崗位所需執業資格者優先考慮。

第三條員工招聘錄用必須堅持公正廉潔,不得發生徇私舞弊等不廉潔的行為。

第四條院辦公室負責人員需求計劃編制、招聘信息發布、應聘人員資料收集及初審;負責招聘錄用過程的組織協調、入職教育和入職手續辦理。

第五條院各用人部門負責提出人員需求申請,參加對應聘人員的考評,負責對新錄用人員試用期的考核及崗位培訓等。

第六條人員需求計劃編制及信息發布

(一)各用人部門應根據本部門業務發展、人員變動的情況,及時向院辦公室申報崗位的設置和人員需求申請。申請內容包括:需求原因、崗位及人員數量、崗位主要工作內容和人員錄用條件。

(二)院辦公室根據院的發展規劃,結合各用人部門申請,編制人員需求計劃,報院長辦公會審定后公開發布。

第七條院內部招聘對象為院(含院屬公司)自有職工。內部招聘工作參照本辦法規定的筆試、面試及審定程序進行。內部招聘不能滿足要求時,方可對外社會招聘。社會招聘對象包括普通高校畢業生及社會成熟人才。

第八條社會招聘員工應滿足以下基本條件:

(一)遵紀守法;有敬業精神,能吃苦耐勞;無不良行為記錄。

(二)身體健康,無傳染疾病或崗位職業禁忌疾病。

(三)普通高校畢業生應具備全日制高等國民教育本科及以上學歷、取得學士及以上學位(以碩士研究生為主),所學專業與需求崗位的要求一致或相近。

(四)社會成熟人才應具備全日制高等國民教育本科及以上學歷;具備崗位所需求的國家執業資格或中級以上專業技術職稱;從事崗位需求的專業工作年限不得少于五年。

第九條院辦公室負責對應聘人員的資料進行審查,必要時可進行相關調查,以確認其所提供資料的真實性。

應聘人員的資料齊全、符合條件及要求的,方可進入筆試和面試程序。

第十條應聘人員筆試

(一)應聘人員應先進行筆試(取得招聘崗位所需執業資格的可免)。

(二)工程技術等專業崗位應聘人員筆試由院總工程師組織;其他專業管理崗位的筆試由院長指定人員組織。院辦公室負責筆試協調,院紀檢部門負責監督。

(三)筆試組織者根據招聘崗位的具體要求,組織相關專業人員制定試卷內容(試卷按保密要求管理),主要對應聘人員進行專業性及綜合性知識評價。筆試內容應包括:招聘崗位所需的業務理論知識和專業知識;招聘崗位職業素質等綜合知識。必要時可增加“實作考試”。

(四)筆試完畢后由組織者組織試卷評分,按得分高低排序統計,并按崗位需求人數的1:1.5比例(人數取整)形成面試人員名單。未入圍面試名單者,則視為淘汰。

(五)筆試相關資料由筆試組織者整理匯總后交院辦公室。

第十一條應聘人員面試

(一)面試工作由面試小組負責。面試小組成員應由相關院領導、用人部門的行政和技術負責人、院辦公室負責人等7-9人組成。

(二)面試主要考查應聘人員的個人形象、學識、表達能力、應變能力等綜合素質。

(三)應聘人員的面試成績由面試小組成員采取無記名打分后取平均分的方式來進行評定。

(四)將面試成績從高到低排序,按崗位需求人數的1:1.2比例(人數取整)擇優形成待審人員名單。未入圍待審人員名單者,則視為淘汰。

(五)面試相關資料由面試小組整理匯總后交院辦公室。

第十二條待審人員名單提交院長辦公會審查后確定最終錄用人員。

第十三條入職登記

(一)由院辦公室通知錄用人員辦理入職手續或簽訂應屆畢業生的就業協議。

(二)錄用人員填寫員工登記表,并向院辦公室提交以下資料。提交資料不符合要求者,不得錄用,不得辦理入職登記手續。

1.身份證原件;

2.學歷或職稱證明原件;

3.在指定醫院進行體檢所提供的體檢報告書;

4.已與其他單位解除勞動關系的證明文件(初次就業者無需提供);

5.涉及執業資格者,須提供有效證書原件,以及轉注冊我院的意愿書;

6.涉及競業限制情形的,應提供與其他單位不存在競業限制情形的聲明書(初次就業者無需提供);

7.證明個人能力的證明材料原件;

8.其他在應聘時要求或承諾的相關資料。

錄用人員所提供的上述材料若有弄虛作假情形者,我院有權解除與其勞動關系。(本條所述規定作為勞動合同附件列出,由錄用人員簽字認可。)

第十四條特殊人才的引進,其條件、招聘錄用程序及待遇等,由院長辦公會議集體審定。

第十五條勞動合同簽訂

(一)錄用人員在到院報到后一個月內簽訂書面勞動合同。具有執業資格者也同樣須在規定時間內將執業資格轉注到我院。

(二)初次簽訂勞動合同的期限:具有博士學歷或特殊引進人才為五年;其余人員一般為三年。試用期均為六個月。

第十六條入職教育和培訓

(一)院辦公室組織新錄用員工進行入職教育,主要內容包括:單位基本狀況、勞動紀律制度、安全生產管理、質量管理體系宣貫等。

(二)各用人部門應按崗位職責要求,對新錄用員工針對具體作業程序、安全規程、質量控制和能力提升開展崗位培訓。

第十七條試用期的考核

新錄用人員試用期的考核工作由用人部門負責進行。

試用期的考核,主要是對新錄用人員的專業操作技能和綜合素質進行評價。考核的內容包括:新錄用人員對考核項目的操作能力;對崗位所需的計算機或儀器設備的操作能力;對崗位所需知識(質量管理體系、工程技術標準、管理規定等)的接收和理解能力;團隊協作能力、應變能力等。

第十八條錄用人員在試用期間,若被證明不符合錄用條件,報經院長辦公會審定后解除與其勞動關系。

不符合錄用條件主要指:有嚴重的違反勞動紀律、違反職業道德行為;個人專業知識、綜合能力與應聘時所提供情況明顯不符;應聘時提供的個人信息存在虛假;身體健康情況不符等。

第十九條紀律與責任追究

(一)員工招聘錄用必須堅持公正廉潔。院紀檢部門接受對在員工招聘工作中徇私舞弊等不廉潔行為的舉報,并組織查證、提出處理意見。

(二)對錄用人員所提供資料屬弄虛作假的舉報,由院紀檢部門組織查證。凡經查實,我院有權立即解除與錄用人員的勞動關系。

第二十條本辦法由院辦公室負責解釋。

第二十一條本辦法自批準之日起實施。在實施過程中,由院辦公室收集意見,并擇機修改報批。

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篇3:員工招聘錄用管理制度

1、凡年滿18歲,履歷清楚,身體健康,作風正派,無違法行為,愿意接受本公司的管理。培訓的男、女公民,均可加入本公司的加盟店工作。

2、新聘員工入職學習期為3天,若考試不合格不予錄用,,考試合格上崗。

3、新員工入職學習期間必須持有身份證、畢業證原件、計劃生育證、員工照片2張、(健康證、暫住證、在所屬店一個月內辦齊,費用自理)。工齡滿一年以上者,可由酒店承擔。

4、新店開業第一批服務員、廚師、廚工、實習培訓期為15―30天,培訓期滿編寫目的:本手冊主要是對我公司加盟店的員工的培訓工作進行系統的規范化。拉通培訓,提高員工的基本素質,保證規范化工作,增強企業競爭力,使公司各加盟店保持良好的業績,使公司不斷發展壯大。

5、有下列情形者不得錄用。

A。原本公司非正常辭職者。

B。不真實填寫員工擋案有欺詐行為者。

C。犯法經判決確立或通緝在案的者。

D參加非法組織或吸食有毒的物品者。

E。患精神病或傳染病。

F、法定年齡以下者。

G、達不到招聘標準或身體狀況不適應工作者。

L、領班或領班以上領導的親屬、朋友無特殊技能者。

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