物業管理處員工任用制度

1.總則

1.1員工任用包括新員工吸收、聘用、調職、離職等。

1.1公司總經辦/人力資源中心擔負員工的甄選、任用、調配的統籌監察職能。

1.2本制度旨在統一規范公司員工作用的各個工作流程,以達到科學、高效地吸納、使用、調配公司人力資源的目的。

2.編制計劃及修訂

2.1公司總經辦/人力資源中心于年度末或下年度初對各部門的組織架構、人員編制、崗位職責、職位要求等進行核定,制定出《年度人員編制計劃》報物業經理審核批準。

2.2《年度人員編制計劃》經物業經理核準后即公布實施,一切有關人員的任用、調配均必須嚴格按照公司核定的編制數量、職位要求執行。

2.3《年度人員編制計劃》一經確定,原則上不接受更改,如因經營情況發展確需進行調整的,要由部門填寫《人事異動申請表》,經總經辦/人力資源中心審核,呈物業經理批準,及后的人員編制控制及招聘按修訂計劃執行。

3.員工聘用程序

本方案將設定管理處招聘員工的主要原則是依據應聘者是否符合應聘崗位的職責要求及該人員的培養潛質來厘定,并實行"公開招聘,擇優錄用"的原則。

管理處各部門如因工作需要,必須增加人員時,應根據實際情況向總經辦/人力資源中心提出書面申請,由總經辦/人力資源中心審核該部門年度人員編制預算,待確認有新增人員編制必要前提下,由物業經理簽名同意后,方可辦理招聘和面試手續。

3.1求職人員應如實填寫《求職申請表》,并在《求職申請表》上簽名;

3.2所有的應聘資料及求職申請表均由總經辦/人力資源中心統籌安排,并在總經辦/人力資源中心登記備案;

3.3總經辦/人力資源中心在各部門提出人員增補申請后,將安排相應的應聘資料予各部門面試;

3.4各部門可自行安排相關人員對應聘者進行面試,但原則上面試人的職務應高于被面試人(即應聘者)所申請的職務,面試人須嚴格按照面試情況填寫《面試評估表》,部門最后面試結果須由部門經理簽字確認;

3.5應聘者如通過部門的面試,將由總經辦/人力資源中心再安排面試,如面試獲通過,總經辦/人力資源中心將報請總物業經理批準錄用或由物業經理安排面試;

3.6所有的應聘資料無論錄用與否,均統一由總經辦/人力資源中心存檔,各部門安排面試后需及時將《面試評估表》及應聘資料交回總經辦/人力資源中心。

3.7招聘人員的基本要求:

a)公司出于工作的新安排或變動。

b)受聘者必須身體健康。

c)受聘者必須具有合格的專業知識和技能。

d)受聘者無不良或犯罪記錄。

e)受聘者愿意遵守公司管理制度。

f)受聘者各種入職資料齊全。

4.員工的入職

4.1新員工入職統一由總經辦/人力資源中心辦理入職手續。

4.2新員工入職前由總經辦/人力資源中心組織崗位培訓,培訓后安排考核,經考試合格后方可正式入職、上崗。

4.3新進人員正式入職、上崗后,由總經辦/人力資源中心辦理試用手續,試用期原則上不超過三個月,如表現突出或對管理處有重大貢獻的,可由所屬部門提出書面的提前轉正申請,并填寫《員工考核報告》后報總經辦/人力資源中心,經物業經理批準后可以縮短其試用時間。

4.4試用人員在報到時應如實填寫《職員情況登記表》及《職員情況登記表附表》,簽訂勞動合同(合同期為壹年),并提交如下資料:

4.4.1失業證/就業卡、計生證、身份證、畢業證書、

職稱證書及本人其它證明材料復印件并驗原件;

4.4.2原單位的個人資料,如《勞動手冊》、離職證明等;

4.4.3近期(三個月內)的區級以上醫院體檢表;

4.4.4一寸彩色近照3張;

4.4.5其它總經辦/人力資源中心認為必須提供的材料。

4.5試用期第一個月結束后,由總經辦/人力資源中心向用人部門提交該員工全月的出勤情況報告,以供用人部門掌握。

4.6如根據員工在試用期內的表現不能決定是否正式錄用的,可適當延長試用期,但最長不超過三個月,并且要說明理由,報總經辦/人力資源中心審批。

4.7試用人員如因品行不良或違反管理處規章制度者,可隨時停止試用,予以解聘,試用未滿十日者,不計發工資。

5.聘用合同

5.1試用人員在試用期滿后,由部門負責人填寫《員工總體考績報告》后報總經辦/人力資源中心,經物業經理批準后轉正為正式員工。

5.2被正式錄用者由物業經理與其簽署《勞動合同》轉為正式員工。合同期為12個月。在合同期所發生的勞動糾紛,均將按勞動合同有關條文處理。

5.3在正式簽訂本合同前,員工需向公司交納培訓費。

5.4培訓費在員工離職時依合同規定理清有關手續后發還。

5.5培訓費一次性全額交納,有特殊情況可與公司協商。

5.6《勞動合同》簽署后,總經辦/人力資源中心即為該員工設立個人檔案。

5.7試用人員試用期已滿,但未獲批準轉正的,如未延長試用期,視為試用期內終止合同。

6.員工的擔保

6.1非成都戶籍的員工需辦理擔保手續。

6.2擔保人的資格必須是非親屬關系的具有獨立經濟能力的成都市成年公民。

6.3擔保人在辦理擔保手續時應親自到管理處辦理手續,簽訂擔保書,交驗身份證及工作證原件,并留復印件。

6.4被擔保人有下列情況之一者,擔保人應負賠償、追繳及相應的責任:

6.4.1營私舞弊或其它一切不法行為,致使管理處蒙受損失者;

6.4.2虧欠公款者;

6.4.3竊取管理處財物或離職但離職手續不清者。

6.5擔保人如欲中途退保,應以書面通知管理處,等被擔保人找到新擔保人,辦妥新擔保手續后,才能解除擔保責任,歸還擔保書。

6.6擔保人如有下列情況之一者,被擔保人應立刻通知管理處更換擔保人:

6.6.1擔保人死亡或犯罪者;

6.6.2擔保人被宣告破產者;

6.6.3擔保人的信用、財產有重大變動,因而無力擔保者;

6.6.4不欲繼續擔保者。

6.7被擔保人離職三個月后,如無手續不清或虧欠公款等情況,即向該人員發還擔保書。

7.工資

管理處依據勞資兼顧互助互惠的原則,給予員工合理的待遇,具體方案見工資管理規定。

8.解聘及離職

8.1員工與公司任何一方解除或終止合同均需提前三十天書面通知對方(如處于試用期的無須提前)。

8.2具下列條件之一的,公司有權與員工解除合同:

8.2.1在試用期內發現不符合錄用條件或試用期結束經考核不合格的。

8.2.2在總體考績評價中不合格,經三個月觀察期結束后評價成績仍不合格的。

8.2.3因工作嚴重失誤,造成公司嚴重損失的。

8.2.4違反《獎懲制度》的規定達到由公司予以辭退的條件的。

8.2.5符合其他解除合同條件的。

8.3離職及解聘程序

8.3.1凡員工離職均需填寫《離職申請表》,屬員工辭職的由員工本人填寫,同時附上書面辭職報告;屬辭退的由部門主管填寫。

8.3.2部門主管以上員工以及高技術人員、會計等員工的離職必須經物業經理簽名生效,其他員工經部門主管簽字,總經辦/人力資源中心主管審批生效。

8.3.3公司對員工作出辭退決定后,還須由部門主管填寫《離職通知書》書面通知員工本人,由員工本人簽收。

8.3.4《離職申請表》生效并到達預定離職日后,總經辦/人力資源中心開出《員工離職付款記錄》員工持該表到各部門主管簽名,以此確認各項手續理清。經總經辦/人力資源中心審核準予離職后,由總經辦/人力資源中心填寫"總計"按上述第2點的權限進行審批后交予離職人員。

8.3.5離職人員憑上述通知到財務部門領取應付出工資。

9.調職

9.1調職指部門間或公司與下屬公司間的人員調動及部門內部人員調整。

9.2屬部門內部高職的由部門經理確認,但應將崗位調整情況報總經辦/人力資源中心備案。

9.3屬部門間或公司與下屬公司間人員調動的,經有關各方協商后,原部門主管填寫《人事異動申請表》,并與接收部門主管共同簽名后報總經辦/人力資源中心,按上述權限審批。

9.4調職員工持總經辦/人力資源中心開具的《人事異動申請表》到新部門報到。

篇2:焦化廠干部任用制度

一、焦化廠干部任用原則為公正、公平、公開。

二、干部任用實行試用制,期限為3-5個月,對于表現較差者可適時停止試用。

三、試用期間實行試用期工資。

四、焦化廠干部實行末位淘汰制,每年有1-2名淘汰指標。年終根據個人及團隊績效,由廠部領導組織評議,交上級批準。

五、焦化廠干部任用推薦使用競聘制。

六、干部競聘程序:

6.1發布競聘公告;

6.2個人遞交自薦申請書;

6.3民主評議;

6.4安排評議合格人員進行筆試;

6.5根據筆試成績,上級組織評議試用人員名單,必要時組織答辯。

6.6進入試用期。

篇3:某公司品管人員任用制度

公司品管人員任用制度

1.總則

1.1制定目的

建立品管人員任用制度,確保從事品質管理的人員的素質與能力,以利于公司品管體系的順利推行。

1.2適用范圍

本公司品管部工作人員的甄選、任用,除依公司相關人員的人事制度外,尚需遵守本規定。

1.3權責單位

(1)品管部負責本規定制定、修改、廢止之起草工作。

(2)總經理負責本規定制定、修改、廢止之核準。

2.品管部檢驗人員任用流程

2.1初選規定

(1)品管部根據人員編制定額、工作負荷等因素確認本部門需增補之檢驗人員需求,包括崗位及人數,填寫《人力需求申請表》。

(2)人力資源部根據品管部之申請予以審核后,以內部招聘形式向本公司員工公布招聘條件。

(3)本公司品管檢驗人員原則上不外聘,均從第一線員工中選拔。其基本條件如下:

(A)18~25歲。

(B)高中(含)畢業以上學歷。

(C)在本公司服務半年以上(一年以上者優先)。

(D)為本公司正式工或合同工。

(E)最近六個月之考績良好以上,且所受獎勵多于處罰。

(4)本公司員工符合上述條件者,可由本人自薦或其所屬部門推薦,向人力資源部索取《內招推薦表》。

(5)推薦(或自薦)者填上應聘人姓名、性別、工號、所屬部門、出生年月、進廠日期、工種。

(6)應聘人所屬主管簽署對該員工的表現評語。

(7)人力資源部填寫應聘人最近六個月之考績與獎懲狀況。

(8)人力資源部將符合條件的慶聘人的推薦表匯總至品管部后,由品管部組織筆試與大面試。

2.2筆試與面試

2.2.1筆試規定

對應聘人之筆試,由人力資源部與品管共同命題,主要考核目的在于了解應聘人的下述能力(知識):

(1)基本知識與學歷是否相稱。

(2)理解能力。

(3)公司產品知識。

(4)品質觀念、意識。

(5)書寫與表達能力。

(6)擬任崗位應有的其他知識。

2.2.2面試規定

筆試合格者,由品管部主管或相關干部面試,面試的目的在于了解應聘人的下列技能(品性):

(1)品質觀念。

(2)對出任品管人員的動機與認知。

(3)動手能力。

(4)細心。

(5)道德品質。

(6)擬任崗位應有的其他技能與品性。

2.3試用與任用

2.3.1錄用規定

(1)對筆試、面試合格者,由品管部提出錄用建議。

(2)經應聘人所屬主管及總經理核準,由人力資源部公布被錄用者調至品管部試用的人事異動令。

(3)被錄用人于異動生效日前交接完原有工作,并于異動生效日至品管部報到。

(4)被錄用人在品管崗位應有三個月左右的試用期。

2.3.2培訓規定

(1)試用品管人員應由品管部組織對其進行一系列的專業培訓,培訓后考核合格者,發予品管人員上崗證后,方可正式成為品管人員。

(2)培訓內容一般包括:

(A)品質意識與觀念。

(B)公司各種品質管理文件、規范。

(C)產品技術、品質知識。

(D)國際、國家標準。

(E)測量、試驗儀器使用。

(F)各種品管應用于手法和表單的使用。

(G)產品檢測方法。

(H)品管人員應具備的其他知識。

2.3.3試用規定

(1)未取得上崗位之前,試用品管人員應參與實際工作試用。

(2)試用品管人員無上崗位,不可單獨從事檢驗工作,須由持有上崗證之品管人員以師徒方式指導其工作。

(3)試用期間,品管部各級干部應經常查核試用人員工作狀況,并加以輔導。

(4)試用期間之考核、獎懲等管理由品管部進行。

2.3.4任用規定

(1)試用表現良好,且如期取得品管上崗證的人員,由品管部提報、人力資源部公布,予以正式任用為品管人員。

(2)試用表現良好,但未能如期取得品管上崗證的人員,經品管部建議,可適當處長試用期,延長期內考核通過,獲得上崗證者,可予以正式作用為品管人員。

(3)試用表現不佳,或未能取得上崗證的人,經品管部提議,以試用不合格退回其原屬單位。

3.其他被充規定

(1)品管檢驗人員如內招無合適人選需外聘時,由人力資源部依公司人員聘用相關規定外招,但仍需經過試用、培訓的過程方可正式任用。

(2)品管各級干部任用渠道有三種:

(A)由品管部人員內升。

(B)由公司其他部門調任。

(C)外聘。

(3)由品管部人員內升之干部依公司有關升遷之管理規定處理。

(4)由公司其他部門調任之干部除依公司有關升遷之規定處理外,應對擬任用人員經過品管上崗培訓,考核合格后方可任用。

(5)外聘之品管干部除依公司有關人員聘用之管理規定外,對聘用人員應經過品管上崗培訓,考核合格方可任用。

(6)本規定是對公司人員任用相關制度的補充,應用時應參照相關制度執行。

4.附件

[附件]HC10-1《品管人員試用轉正表》